成本精細化管理論文(2)
成本精細化管理論文
成本精細化管理論文篇二
機加行業(yè)成本精細化管理
摘要：在設(shè)備制造過程中，影響成本的因素有很多種，如果不對這些影響因素加以控制，將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
關(guān)鍵詞：從源頭抓起，成本計劃，控制，考核
中圖分類號：F406.72文獻標識碼： A 文章編號：
近幾年，我們機加行業(yè)經(jīng)營效果不好，企業(yè)甚至出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。其主要原因之一就是全員成本管理意識不強，成本控制不到位，導(dǎo)致虧損。比如，投標報價人員，在投標過程中，只一味追求中標率，不能從施工角度出發(fā)，考慮問題不周全，以至項目虧損。為了能使企業(yè)生存下去，我們應(yīng)該把重點放在企業(yè)的成本管理上。
一、從投標報價抓起
我們首先從投標報價入手。成本中心應(yīng)定期為預(yù)算員提供以往項目核算測量數(shù)據(jù)，使預(yù)算人員充分了解公司實際成本情況，避免盲目套定額，以生產(chǎn)實際出發(fā)，測算施工成本，使所報價格準確無誤。對有虧損風(fēng)險的項目，做到堅決不投。
項目中標后，項目預(yù)算員根據(jù)合同或預(yù)計收入情況，按單項生產(chǎn)編號編制項目成本預(yù)算表，預(yù)算表中，對各項費用要詳細說明。比如設(shè)備所需鋼材，要標明凈量及加損耗后的重量;機械費要有詳細的費用構(gòu)成。即各項費用都要做到有憑有據(jù)，不能靠自己估，要聯(lián)系生產(chǎn)實際。
二、合理編制和下達成本計劃
首先，成本中心要根據(jù)預(yù)算科上報的項目成本預(yù)算表，結(jié)合以往的成本經(jīng)驗數(shù)據(jù)，編制成本計劃書，在項目成本預(yù)算表的基礎(chǔ)上，對人工工時、主材用量、消材用量、機械使用量、探傷片子數(shù)幾方面進行重點測算。因為市場價格是波動的，但設(shè)備中使用的材料量是固定的。我們把成本控制重點放在可變的因素上。對項目成本預(yù)算表上的其他數(shù)據(jù)進行檢查，看有無漏項，最終編制完成成本計劃書。并編寫項目成本計劃下達評審報告，由各相關(guān)部門對項目相關(guān)費用進行簽字確認后，下發(fā)到施工單位。
三、層層分解，全員控制
機加行業(yè)，主要是從事設(shè)備加工、鋼結(jié)構(gòu)加工、大型貯罐等，構(gòu)成實物主體的主要是鋼材，鋼材的使用量要達到合同價款的60-70%左右。所以我們的利潤空間很小，我們只能通過一點一滴的節(jié)約，精打細算，才能獲得微薄的利潤。
另外，成本的控制主體實際上是生產(chǎn)一線的工人，各部門測算的數(shù)據(jù)再精、再細、再準，如果施工者不去理，不去管，那成本根本就說不上是控制了。如何提高施工者的積極性，最大限度的挖掘企業(yè)降低成本的潛力，這是當(dāng)前的最大難題。
對此，我們要求各分公司(項目經(jīng)理)接到成本中心下發(fā)的成本計劃書后，找到相關(guān)控制費用責(zé)任人，根據(jù)生產(chǎn)實際情況，對各項成本進行詳細測算，層層落實，編寫出各項費用(人工費/消材費/機械費/探傷等)控制指標，以成本控制執(zhí)行計劃書形式上報成本中心。如果對成本中心所下費用指標有疑義，則要拿出具體數(shù)據(jù)分析報告，上報成本中心。成本中心會根據(jù)分公司(項目部)反饋意見，最終確認各項費用指標，分公司(項目經(jīng)理)需在項目成本計劃書上進行簽字確認。
為了所下指標，不是紙上談兵，具有實際意義，我們對各項成本控制應(yīng)建立詳細的管理規(guī)定。其中主要的幾個控制指標是：人工費、材料費、機械使用費、探傷費。
3.1人工費
人工費是構(gòu)成成本費用的一個主要指標，也是一個比較難以控制的指標。曾經(jīng)一度由于市場價格原因，為了安撫技術(shù)工人，抬高人工費單價，使在沒有完成相應(yīng)工作量的情況下，人工費仍然居高不下。為了使人工工資開的合理，也為了早日制定出適合公司的勞動定額，提高工作效率，我們需要推形工效測量。
分公司(項目部)人事(定額員)，在項目施工前，需根據(jù)項目工程量，下發(fā)施工任務(wù)單，并標出項目定額工時，使工人一接到任務(wù)單，就知道自己應(yīng)該多長時間完成施工任務(wù)，并且知道自己能掙多少錢。如果提前完成，還可以去接下一個施工任務(wù)單，真正實現(xiàn)多勞多得。
分公司(項目部)每天以班組為單位上報工效測量表，要詳細填寫施工內(nèi)容，工作量，人工工時，以及使用機械型號和臺班數(shù)量，使我們能夠掌握第一手成本資料，了解生產(chǎn)實際到每一個角落。為了數(shù)據(jù)準確，我們要求分公司(項目)定額員對上報數(shù)據(jù)準確性進行檢驗，一方面從勞動定額上找理論根據(jù)，另一方面，通過親自測量來獲得數(shù)據(jù)。尤其針對幾個主要工序，板材下料、刨邊、滾弧、焊接。要總結(jié)出真實可靠的數(shù)字，做為制定企業(yè)定額的依據(jù)。月底，工人要以該工時數(shù)據(jù)(結(jié)算工時≤上報日工時)做為當(dāng)月人工費結(jié)算憑證。定額員對不合理數(shù)據(jù)及時進行調(diào)整，并通知相關(guān)部門(車間)進行修改，每月填寫當(dāng)月人工費結(jié)算清單(標注工時及工作量)，報成本中心進行審批。上報日工時由分公司核算員進行統(tǒng)計。成本中心報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行當(dāng)月人工費結(jié)算。
3.2材料費
作為構(gòu)成成本費用65-75%的材料費用，我們采取以下的幾項措施加以控制。
一方面，材料采購價格和材料使用量的控制。
1、主要是通過招標比價，降低材料采購費用。成本中心應(yīng)定期收集市場價格，對項目所采購材料價格進行審核。
2、通過預(yù)算員對主材材料計劃的審批，達到對材料使用量的控制。
3、對消材費進行詳細分解。比如消材費中所含砂輪片的數(shù)量，焊材的重量，氣體的數(shù)量等。
另一方面，材料發(fā)放及使用。
1、對材料入庫，采取由材料員、保管員聯(lián)合驗收方式，保證材料質(zhì)量，及早發(fā)現(xiàn)問題。
2、任何材料領(lǐng)用都要有計劃，無計劃不發(fā)料。
3、對于剩料，要及時退庫。
4、制作項目使用工裝，盡量使用邊角材料和剩余材料。
5、嚴格控制消耗材料領(lǐng)用。按計劃發(fā)料，對于焊條和砂輪片，實行以舊換新的管理方法，同時檢驗是否存在浪費現(xiàn)象。
6、加強剩余邊角料的管理，建立邊角料區(qū)場地，設(shè)立專人建帳管理，
7、對手用工具、小型機具、勞保用品實行建帳管理辦法。分類別規(guī)定統(tǒng)一的使用年限，并采取以舊換新形式(指小型機具)。從而達到工具、勞保使用處于受控狀態(tài)，杜絕丟失、損壞、浪費現(xiàn)象的發(fā)生。凡是有年限規(guī)定的物資，若中途損壞或丟失等，由本人自行解決，公司不予發(fā)放。特殊情況必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字審批方可發(fā)放，同樣登記在個人帳卡上，并順延下次發(fā)放時間。
3.3機械費
為了使公司的設(shè)備資源得到合理的布置安排，公司應(yīng)設(shè)立設(shè)備管理中心。
設(shè)備管理中心負責(zé)分公司(項目部)對外部設(shè)備租賃使用合理性及價格進行審核。按月填報設(shè)備租賃費用明細表，并按月編寫設(shè)備維修計劃，報成本管理小組副組長處進行審批，上報設(shè)備維修費用情況匯總表。
分公司(項目部)負責(zé)機械費用人員，要編寫項目機械使用(用于運輸及設(shè)備吊裝)計劃，報工程部審批，并填寫當(dāng)月機械費用發(fā)生情況匯總表。
3.4探傷費
要求焊接管理員，在設(shè)備探傷前，計算出所需探傷的片子數(shù)。對由于焊接質(zhì)量原因，造成探傷不合格，增加探傷費用的人員，要加以考核處罰。
四、全過程監(jiān)控與嚴格考核
為了達到成本降低的目的，成本中心將負責(zé)成本全過程的跟蹤與考核。
主要是通過四個途徑：
績效測量統(tǒng)計表中的上報數(shù)據(jù);
公司成本核算結(jié)果，每月的數(shù)據(jù)顯示;
深入施工現(xiàn)場，了解基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
對各項費用定期抽查。
對超指標費用，要一追到底，查找原因，對責(zé)任人要一次一處罰。并及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
五、分析講評
成本中心應(yīng)定期組織召開成本活動分析會，及時解決過程中發(fā)現(xiàn)的問題。并對各分公司(項目部)的成本情況進行通報，對管的好的項目，單獨講評，總結(jié)經(jīng)驗。力爭使每一個員工心里都把成本放在第一位，增強責(zé)任心。對成本管的不好的，要提出批評和整改，對于造成嚴重后果的，公司領(lǐng)導(dǎo)將給予嚴肅處理。
總之，我們希望通過嚴格的成本管理，扭轉(zhuǎn)機加行業(yè)虧損的局面。
參考文獻
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