企業(yè)精細化管理論文
企業(yè)精細化管理論文
企業(yè)精細化管理是隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展和世界市場的廣泛影響而逐漸形成的適合當前企業(yè)發(fā)展需要的管理模式。下面是學習啦小編為大家整理的企業(yè)精細化管理論文,供大家參考。
企業(yè)精細化管理論文篇一
《 企業(yè)人員精細化管理 》
【摘 要】精細化管理已成為我國企業(yè)的必經(jīng)之路,成為在市場經(jīng)濟條件下相互競爭的一種重要表現(xiàn)形式,成為決定企業(yè)未來競爭成敗的關鍵因素。本文在分析了對企業(yè)人員進行精細化管理的重要意義的基礎上,探討了管理人員有效精細化管理的必備素質,以及企業(yè)有效實施精細化管理的因素,同時提出了企業(yè)人員精細化管理的措施。
【關鍵詞】精細化管理;細節(jié)管理;企業(yè)文化
前言
隨著越來越激烈的市場競爭,精細化管理已被各行各業(yè)視作一種精神和理念廣泛吸收,納入企業(yè)文化,成為在市場經(jīng)濟條件下相互競爭的一種重要表現(xiàn)形式,成為決定企業(yè)未來競爭成敗的關鍵因素。
1、對企業(yè)人員進行精細化管理的重要意義
精是精湛,要求不斷發(fā)展進步開拓創(chuàng)新精益求精;細是細節(jié)細微,是最小的工作單元,要求從細微之處著眼著手將事情做好。精細化是一種意識,是一種觀念,是一種態(tài)度,是一種水準,是一種文化,是一種升華,精細化管理是企業(yè)管理理念的轉變,是企業(yè)取得更大成就,持續(xù)發(fā)展的必由之路。
現(xiàn)代企業(yè)的管理也不外乎“人”“財”“物”的管理三個方面。其第一位是“人”,所以,企業(yè)的精細化管理,首要的一環(huán)是員工的精細管理,是精細化管理中的有效實施之一。企業(yè)的80%的日常管理活動是借助于部門一般管理人員的參與而完成的,其中工作的80%的成效來自于那些實施了精細化管理的環(huán)節(jié)和活動。因此,企業(yè)一般管理人員理解掌握精細化管理的理念、方法和技巧,對于企業(yè)管理發(fā)展提升有著舉足輕重的作用。精細化管理是一門容易掌握但難以持續(xù)實施的活動,對于人員的自我管控能力和自我創(chuàng)新能力要求較高。
2、管理人員有效精細化管理的必備素質
精細化管理是將精細管理思想和作風貫穿于企業(yè)所有工作環(huán)節(jié)的一種全面管理模式,這種模式必須將精細化管理工作引向深入,向工作態(tài)度、工作方式、職業(yè)素質、職業(yè)道德等深層次方面發(fā)展;同時,結合公司企業(yè)文化建設和精神文明建設,創(chuàng)造性地開展精細管理工作,力爭經(jīng)過一段時間的努力,逐漸改變員工工作態(tài)度、工作方式,提高員工的職業(yè)素質和職業(yè)道德,最終改變公司的管理模式,適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。這要求管理人員必須具備有效精細化管理的素質:
2.1精細化工作方式的建立與持續(xù)實施和改進;
2.2精細化工作理念的建立與不斷的提升和影響;
2.3明確核心環(huán)節(jié)精細化的把握與實施;
2.4個人精細化管理環(huán)節(jié)的培養(yǎng)與把握。
3、企業(yè)有效實施精細化管理的因素
3.1企業(yè)要有精細化管理的意識,尤其是要從最高領導做起
任何大事都是由小事組成,企業(yè)中每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都是工作中的一個有機組成部分,都很重要。
對企業(yè)的領導者來說,除了制定發(fā)展戰(zhàn)略、做出管理決策外,關注實際工作執(zhí)行中的細節(jié)也是他們最重要的工作。領導者只有腳踏實地,積極了解并參與一些關鍵細節(jié)的執(zhí)行,才能夠準確及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的情況,及時發(fā)現(xiàn)既定目標是否能夠實現(xiàn)?會遇到哪些阻力?并根據(jù)實際的情況隨時調整策略,及時修正偏差,才能成就宏圖大略。
實施精細化管理強調領導作用并不是要求領導一定要事必躬親,而是要有明察秋毫,對一些重要的細節(jié)比他人觀察得更周密、更細致,做到能夠細致入微,并能在某些細節(jié)的操作上做出榜樣,并形成一種威懾力,使每個員工都不敢馬虎,無法搪塞。員工有了良好的精細意識,才能在實際工作中做到精心、精密、精細、精通。這些好的品質沉淀、積累下來,就形成了優(yōu)秀的企業(yè)文化,成為企業(yè)寶貴的精神財富。只有這樣,企業(yè)的工作才能真正做細,企業(yè)精細化管理才能得到有效實施。
3.2管理層明確職責
管理層責、權、利是否明確對精細化管理的推行影響較大,因此,精細化管理強調部門職能清晰、權責到位,權力層層有、任務個個擔、責任人人負。企業(yè)只有細分組織機構中的職能和崗位,明確不同層次管理者享有的權利、利益與其承擔的責任,讓每一位員工都要到位、盡職,才能保證精細化管理的順利推行。因此,企業(yè)領導應對工作進行科學分工,界定好所有管理者應盡的責任,讓每個員工都明確自己的崗位職責,杜絕工作中推諉、扯皮等不良現(xiàn)象,保證精細化方案的有效實施。
3.3重視監(jiān)督檢查
精細化管理是一套完整的體系,是一個封閉的管理系統(tǒng),由“制定——實施——監(jiān)督”三大必不可少的環(huán)節(jié)構成。有了好的管理方案、制度,也明確了職責和實施人,但是面對各種變化,總存在實施不力,措施不到位的問題,因此一旦失去了監(jiān)督,方案、制度就會流于形式。所以,強化監(jiān)督是一個必不可少的環(huán)節(jié)。
3.4學會控制成本
精細化管理對企業(yè)最大的貢獻在于成本控制,一個實現(xiàn)管理精細化的企業(yè),一般都能夠把成本控制到最優(yōu),因為管理的精細化能夠優(yōu)化流程、提高品質、降低不必要的損耗,把可以省的錢都省下來,將每一分錢都用到該花的地方。
3.5善于采用現(xiàn)代科學技術
隨著電腦、數(shù)碼相機、數(shù)字電視、數(shù)字通信、email等電子產(chǎn)品或服務的普及和廣泛應用?,F(xiàn)代企業(yè)的精細化管理離不開電子化手段的應用。為企業(yè)競爭服務的除了以上硬件外,還有諸多研發(fā)的管理軟件應用。如先期的管理信息系統(tǒng)(MIS)、客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)、集成制造系統(tǒng)(CIMS)、輔助設計系統(tǒng)(CAD)、現(xiàn)時的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)、協(xié)同商務系統(tǒng)(CPC)、商業(yè)智能(BI),以及未來的知識管理系統(tǒng)(KM)。企業(yè)在實施精細化管理的過程中,必須關注科學技術在管理中的應用。
精細化管理要產(chǎn)生大量的信息流、數(shù)據(jù)流,針對這些數(shù)據(jù)如何收集、整理、篩選、存儲、檢索、加工、分析、運用,目前軟件市場也推出了從大型企業(yè)到小企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),各類企業(yè)都可以找到適合本企業(yè)規(guī)模的數(shù)據(jù)庫軟件包。
4、企業(yè)人員精細化管理的措施
一個企業(yè)要推行精細化管理,首先要解決的問題,就是向大家灌輸精細化管理的意義、必要性、可實現(xiàn)性,從思想根源上培養(yǎng)大家追求精細化的文化氛圍。其次,要著力培養(yǎng)人才。精細化管理的本質更多的是對員工的職業(yè)化要求,把對員工的工作要求更多地通過提高職業(yè)素質、職業(yè)技能固化到每個人的工作習慣之中。要真正實現(xiàn)管理的精細化,必須培養(yǎng)出一大批合格的職業(yè)人,通過人才的職業(yè)化實現(xiàn)管理流程的職業(yè)化、精細化、標準化。再次,要通過考核、獎勵、處罰等手段引導、培育、推進精細化管理。通過上下努力,真正把公司打造成國內(nèi)飼料行業(yè)品牌企業(yè)奮斗。 4.1在實踐中將精細化管理的理念變?yōu)楣芾砣藛T的自覺行為。聘用人員時仔細盤問,注重細節(jié),抓住疑點,仔細研究定其能否試用;要對新員工耐心細致地觀察,對其技術水平與工作態(tài)度及時總結,不足之處立即提出,看其是否能夠及時改正,評估該員工的心理素質;對員工不分地域不分職業(yè)一視同仁,讓員工在一個公平、公正、公開的工作環(huán)境中輕松發(fā)展;要讓員工講話、講真話,說錯了不要一棒子打死,要做耐心細致的思想工作,要讓他逐漸融入團隊中;仔細研究掌握員工離職的原因,針對每位申請離職員工的不同原因,分層次地做思想工作,盡量爭取用情用理感動員工,讓他們看到未來,對在本企業(yè)發(fā)展抱有信心,從而穩(wěn)定員工隊伍。
4.2要將精細化管理與人性化管理相結合,貫徹到員工工作、學習、生活的各個環(huán)節(jié)。我們要深刻理解外地來城農(nóng)民工的打工心理,要關心、愛護、培養(yǎng)他們,使他們茁壯成長。應視他們?yōu)樽优托值芙忝?,像對待親人一樣,關心他們的健康及需求,做到知員工情,解員工難,進員工家,暖員工心。
4.3精細化管理更要注重管理者情商的投入,做為一種經(jīng)營策略,真正做到規(guī)范化管理。管理者要全面掌握員工來店時間、崗位、技術狀況、個人經(jīng)歷、個人愛好、家屬情況、個人身體情況,讓員工和管理人員融為一體,真正成為兄弟姐妹,用關愛的心對待員工中出現(xiàn)的所有問題,即使是批評處罰,員工也不會恨你,知道是在幫助他,使得員工和管理者之間形成魚水之情。
4.4將對員工的精細化管理做為經(jīng)營管理總策略,貫徹到每個管理人員和管理環(huán)節(jié)。我們要在管理的過程中,不斷找出經(jīng)驗,培養(yǎng)出一支過硬的管理人員隊伍。
結束語
精細化管理是現(xiàn)階段企業(yè)的英明抉擇,是企業(yè)取得更大成效,持續(xù)發(fā)展的必由之路,推行精細化管理,目的在于提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)綜合實力,提高每個員工的執(zhí)行力和工作效率,實現(xiàn)企業(yè)的“健康長壽“。同時精細化管理也是一項復雜、系統(tǒng)、艱巨且周而復始的工作,企業(yè)應根據(jù)自身的人力現(xiàn)狀,制定針對性較強的應對措施,保證企業(yè)人員的精細化管理達到理想的效果,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
參考文獻
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企業(yè)精細化管理論文篇二
《 施工企業(yè)實現(xiàn)精細化管理之我見 》
摘要:精細化管理的本質和內(nèi)涵作為現(xiàn)代工業(yè)化時代的一個管理概念,從本質上講,精細化管理就是一種先進的管理文化和管理方式,它要求落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,并要求每一位管理者都要到位、盡職,工作做到日事日畢、日清日高等等。“隱患出于細微”,像我們這樣的施工企業(yè),忽視細微之處,就可能構成較大的安全威脅,因而要加強精細化管理,及時查堵漏洞、解決問題,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),確保實現(xiàn)企業(yè)的長富久安。
關鍵詞:施工企業(yè),精細化管理
精細化管理是企業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展,增強整體競爭實力的必由之路。那么,到底什么是精細化管理?其本質和內(nèi)涵又是什么?作為企業(yè)尤其是建筑施工企業(yè),為什么要實行精細化管理,其目的和意義何在?在實際工作中應如何用科學發(fā)展觀指導企業(yè)開展精細化管理,促進企業(yè)又好又快發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的長富久安?
精細化管理的本質和內(nèi)涵作為現(xiàn)代工業(yè)化時代的一個管理概念,從本質上講,精細化管理就是一種先進的管理文化和管理方式,它要求落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,并要求每一位管理者都要到位、盡職,工作做到日事日畢、日清日高等等。論文參考網(wǎng)。企業(yè)精細化管理,是企業(yè)為適應集約化和規(guī)?;a(chǎn)方式,建立的一種管理模式。精細化管理的內(nèi)涵是:精確定位、合理分工、細化目標、量化考核。精確定位就是指對每個部門、每個崗位的職責都要定位準確,對每個系統(tǒng)的各道工序和各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機銜接;合理分工是指細分工作職責和辦事程序,從而建立制衡有序、管理有責、高效運行的內(nèi)部管理系統(tǒng);細化目標是指通過對各業(yè)務部門的責任細化,建立完善的內(nèi)部管理制度;量化考核是指將各部門的經(jīng)營目標量值化、經(jīng)濟責任具體化,對經(jīng)營運行行為與結果進行控制的過程,做到定量準確、考核及時、獎懲兌現(xiàn)。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各項工作中,精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化和數(shù)據(jù)化的手段,使各項管理工作都能夠精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。向管理要效益是企業(yè)的管理中心。隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,精耕細作將成為企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件,保持企業(yè)的核心競爭力將越來越重要。面對越來越多、越來越強的競爭對手,以及日益嚴峻的市場發(fā)展形勢,企業(yè)做大做強是一個必然的發(fā)展方向。
物競天擇,適者生存。論文參考網(wǎng)。一個企業(yè),尤其是以從事建筑施工為主的企業(yè),面臨著技術人才短缺、作業(yè)環(huán)境復雜、安全威脅較多的情況,只有通過合理定位、規(guī)范運作、量化管理,推動精細化管理,提高企業(yè)的應變能力,才能逐步解決當前面臨的問題,健康穩(wěn)定地發(fā)展,在未來的競爭中立于不敗之地。近年來我們通過開展“精細管理”、“挖潛增效”等活動,狠抓內(nèi)部管理,各項管理制度逐步完善,進一步理順了管理關系,生產(chǎn)經(jīng)營取得了較好的成績。但與同行先進企業(yè)相比,還存在較大差距。我們正處于產(chǎn)業(yè)結構調整的關鍵時期,如果我們沒有主人翁意識,沒有很強的責任感,工作中執(zhí)行力不強,不加強精細化管理,即使工程項目拿得再多,干得再多,也同樣沒有效益。所以,我們在認真總結過去管理經(jīng)驗的同時,還要不斷創(chuàng)新、完善各項管理工作。要通過精細化管理,嚴格細化質量標準,建立“縱到底、橫到邊,事事有人管、人人有專責”的崗位標準和操作標準,使各項精細化的管理滲透到每一個管理環(huán)節(jié)的“縫隙”,不同崗位的員工按照各自標準操作,減少工作的盲目性和隨意性。“隱患出于細微”,像我們這樣的施工企業(yè),忽視細微之處,就可能構成較大的安全威脅,因而要加強精細化管理,及時查堵漏洞、解決問題,將安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),確保實現(xiàn)企業(yè)的長富久安。
如何在工作中開展好精細化管理工作,推動企業(yè)又好又快發(fā)展?精細化管理的深化是一個長久的工作,作為一個建筑施工企業(yè),精細化管理要求我們在日常工作中通過開展有意義的主題教育活動,增強責任感、提高執(zhí)行力。建筑施工企業(yè)在工程建設中實行施工項目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心。加強施工項目管理,必須詳細分析施工項目的生產(chǎn)要素,認真研究并強化其管理。具體講主要體現(xiàn)在幾個方面:對生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置、優(yōu)化組合、動態(tài)管理、合理高效利用資源,從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益,促進整體優(yōu)化的目的。施工系統(tǒng)管理應做到:確定科學、合理的施工方案與施工工藝,采取先進的技術措施,做到低投入高產(chǎn)出;工程施工項目的第一責任人項目經(jīng)理必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導能力,能充分調動廣大勞動者的積極性;施工生產(chǎn)過程中每一環(huán)節(jié)都要進行項目成本控制。
一是開展主題教育活動,做好導向工作。通過開展有意義的主題教育活動,引導全體員工學習和樹立先進管理理念,促進執(zhí)行力和精細化管理的文化創(chuàng)新;引導全體員工加強團隊精神與管理創(chuàng)新,著力在降本增效上下功夫,提高企業(yè)執(zhí)行力和控制力;引導全體員工推進自主創(chuàng)新,不斷增強核心競爭能力,加快同心多元創(chuàng)效步伐;引導全體員工認真履行責任,促進企業(yè)和諧發(fā)展。在施工管理過程中,要注重思想教育,強化員工特別是部門負責人的執(zhí)行意識,同時量體裁衣,合理配置人力資源,要求每位員工從細節(jié)做起,各部門不斷細化工作標準,明確工作要求。團結協(xié)作是執(zhí)行力的前提,因此要以良好的環(huán)境留住員工的心,為員工提供發(fā)展機會,在奉獻中感受工作的快樂,在企業(yè)的成功中感受人生的價值。
二是強化責任,事事具體落實到人。要順利完成各項工作,必須強化責任,通過建立完善的崗位責任制和各項工作的量化分解,使每個崗位都有責任、各項工作層層分解,實現(xiàn)從項目、班組到個人,都權責清晰、責任明確。在日常工作中,建立層層負責的責任制,在臨時工作中,指定責任人,賦予其一定的職責,并加強監(jiān)督檢查和責任追究。對于不能嚴格履行職責、按時完成任務的,要根據(jù)規(guī)定,進行責任追究,做到對號入座、一視同仁,才能確保層層有壓力、有動力,事事有落實。論文參考網(wǎng)。責任激發(fā)智慧,責任創(chuàng)造奇跡。要大力加強員工技能培訓,加大人員和機械的投入力度,鼓勵和獎勵創(chuàng)新,通過勞動競賽、崗位練兵、技術比武等活動,有力推動施工生產(chǎn)的發(fā)展。要細化工期,倒排工期,落實保障措施;加大員工技能培訓力度,提高施工生產(chǎn)力;成立QC小組,攻克技術難關。
三是強化執(zhí)行力,做到日事日畢,日清日高。所謂執(zhí)行力,顧名思義是執(zhí)行并實現(xiàn)既定目標的能力。提高執(zhí)行力首先要求領導干部要端正思想,樹立領導班子執(zhí)行能力建設的正確理念,同時加強基層管理人員的執(zhí)行力建設。要嚴把質量關,在搞好質量宣傳的同時,加強對施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的控制,使施工規(guī)范化、標準化,質量管理措施規(guī)范化、具體化、明確化,責任化。嚴把安全關,加大安全投入,加強對現(xiàn)場安全生產(chǎn)的監(jiān)控,營造濃郁的安全生產(chǎn)氛圍,全面落實安全生產(chǎn)責任制,適時開展專項整治、督導檢查,使員工時刻繃緊安全這根弦。項目部是企業(yè)的利潤中心,所以項目管理必須采取各項措施,降低成本。大力加強物資管理,推行采購招標制,優(yōu)化物資供應渠道;狠抓現(xiàn)場物資材料管理,做到顆粒歸倉;嚴格執(zhí)行“零庫存”目標,提高資金的運行效率;優(yōu)化施工組織,做好標后預算。
總之,精細化管理是一種需要用精心和細心澆灌的“心”的工作,只要我們用心去精耕這篇文章,在責任與落實上著力,企業(yè)又好又快發(fā)展的美好愿景就一定能實現(xiàn)。
企業(yè)精細化管理論文篇三
《 淺析企業(yè)單位精細化財務管理 》
【摘要】本文通過分析精細化財務管理的內(nèi)涵和特征,繼而就企業(yè)單位財務管理存在的缺陷及今后實施精細化財務管理的措施進行了初步探討。
【關鍵詞】企業(yè)單位;精細化財務管理
文章編號:ISSN1006―656X(2013)06 -00070-01
隨著財政職能轉變和經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)單位財務改革也在不斷加快。2008年財政部提出要全面加強財政科學化、精細化管理。首次在預算管理領域提出了精細化管理的概念,標志著行政企業(yè)單位已經(jīng)進入全面推進精細化管理的階段。
一、企業(yè)單位精細化財務管理的內(nèi)涵、特征
(一)精細化財務管理的內(nèi)涵
精細化財務管理,就是以精益求精的態(tài)度,運用專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化的管理技術,建立健全工作規(guī)范、責任制度和評價機制,按照科學化要求,精確、精細地實施管理,避免大而化之的粗放式管理,不斷提高管理的實效。
(二)精細化財務管理特征
精細化財務管理有四個特征:一是專業(yè)化。精細化財務管理的專業(yè)化包括人員的專業(yè)化和管理體制專業(yè)化。沒有一支高素質的專業(yè)化員工隊伍,即使正確的戰(zhàn)略在執(zhí)行中也會被大打折扣;沒有相應的管理體制,任何管理活動都將處處受阻。二是系統(tǒng)化。精細化財務管理是一項系統(tǒng)工程,內(nèi)容涉及廣泛,從基礎的會計核算到內(nèi)部控制績效考核等方面都需要財務活動予以反映和考核,任何一個方面出現(xiàn)問題都會使整個管理工作出現(xiàn)偏離。三是數(shù)據(jù)化。嚴謹來自數(shù)據(jù),只有將管理量化,才能確保管理的科學性,避免經(jīng)驗主義。四是信息化。面對海量的數(shù)據(jù)和不斷提高的管理要求,只有充分利用現(xiàn)代的信息技術,才能實現(xiàn)管理的高效化、實時化和條理化。
二、企業(yè)單位財務管理存在的缺陷
1. 財務管理意識淡薄。一些企業(yè)單位財務管理觀念不正確,認為有國家財政作保證可以高枕無憂,缺乏管理積極性和上進心,甚至主觀臆斷;還有的人員對財務管理方面的政策和規(guī)定十分模糊,缺乏專業(yè)的系統(tǒng)學習以及后續(xù)教育,難以做出科學的經(jīng)濟決策,無法適應新時期的財務管理工作,嚴重制約了財務管理的輔助決策和監(jiān)督控制功能的發(fā)揮。
2. 預算管理扭曲。許多企業(yè)單位沒有充分認識到預算的重要性,簡單的采用增量預算法,未按預算的要求進行客觀分析,預算編制方法不夠科學,支出結構不合理,導致編制的預算和其發(fā)展的規(guī)模與速度不適應,失去了預算編制的實際意義。也有的企業(yè)單位只重視預算收支,忽視預算編制和評價,使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應有的作用,預算編制也收不到預期效果。
3. 內(nèi)部控制弱化目前企業(yè)單位內(nèi)部控制方面存在的主要問題一是在會計崗位和人員配備上不夠合理,如業(yè)務交叉過雜、人員兼職過多,造成職責不明確,使會計事前、事中、事后的審核監(jiān)督流于形式。二是一部分單位未設內(nèi)部控制制度,或是雖設置,但不能有效地執(zhí)行,有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,以應付有關部門的審計檢查,遇到具體問題時過分靈活,內(nèi)部控制制度形同虛設。
4. 風險管理體制落后企業(yè)單位財務管理環(huán)境日益復雜化,其面臨的風險種類增多,風險管理逐漸由潛在性變?yōu)轱@現(xiàn)性。但一些企業(yè)單位管理層意識不到風險的嚴重性和風險管理的重要性,單位上下缺乏防范風險的意識和制度措施,抵抗意外波動的能力差。
三、企業(yè)單位精細化財務管理的措施建議
企業(yè)單位的財務管理目標是通過最小的成本實現(xiàn)最大的社會效益。但由于企業(yè)單位財務管理存在上述問題,所以必須采取切實可行的有效措施,運用好精細化管理這劑“良藥”,本文提出以下措施建議:
(一)轉變觀念,樹立精細化財務管理的意識
態(tài)度是成功的關鍵。精細化財務管理不是僅僅走一個形式,做一個過場,也不是“隔靴撓癢”。企業(yè)單位的管理層、財務人員及其他員工應克服政府庇護傘的依賴心理,轉變傳統(tǒng)式、粗放式、經(jīng)驗式的財務管理觀念,解放思想,樹立和提高財務精細化管理的意識,積極發(fā)揮主人翁的精神。同時,財務人員應把提高自身素質作為必修課,不斷充實專業(yè)知識,遵守職業(yè)道德,依法理財,實現(xiàn)企業(yè)單位財務管理目標,實現(xiàn)發(fā)展各項社會企業(yè)、推動社會進步的目的。
(二)完善企業(yè)單位預算管理
財務精細化離不開對預算管理的改革和創(chuàng)新,它要求提高預算編制的科學性和準確性,因此,企業(yè)單位必須要制定科學的預算定額體系,努力建立全員參與、共同討論的預算編制程序,編制的預算應能夠真實的反映各個部門的具體情況。在預算的執(zhí)行過程中,要嚴格按照預算指標來開展各項活動,提高預算的嚴肅性。
(三)完善內(nèi)部控制制度
健全的內(nèi)部控制有助于完善治理結構和內(nèi)部約束機制,有助于企業(yè)單位提高管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力。在設計內(nèi)部財務控制時,應結合單位的實際情況,選擇適合的方法進行科學嚴謹?shù)膬?nèi)部控制制度的建設,約束財務行為。內(nèi)部審計部門還應經(jīng)常對內(nèi)部控制制度進行評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),并加以改進、完善。如企業(yè)單位可以制定會計人員的培訓考核、任期輪換等一體化管理制度,完善人員調換制度,細化設置相應的財務崗位,如財務稽核、固定資產(chǎn)核算、往來核算、報表管理、會計電算化等,明確各崗位的具體職責,實行量化考核,同時,實行業(yè)務流程精細化,并開展定期或不定期檢查。
(四)充分運用現(xiàn)代計算機技術手段
現(xiàn)代信息化技術手段在財務管理精細化中有舉足輕重的作用,如企業(yè)單位可以利用現(xiàn)代計算機技術對預算的執(zhí)行進行控制、考核和反饋,避免一些人為因素,增強預算管理應有的剛性。同時,對于財務軟件功能使用不充分的問題, 應該加強財務人員這方面的深入學習,充分運用財務分析、銀行對賬、預算額度預警等模塊,將財務信息化的風險降到最小化。
(五)建立健全風險管理體制
企業(yè)單位管理層應樹立現(xiàn)代理財理念,不僅要有競爭觀念、經(jīng)濟效益觀念,更要有時間價值意識和風險管理意識。通過會計集中核算,以資金控制為目標,以加強財務收支監(jiān)督為重點,強化會計核算和監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)潛在風險,最大限度地降低風險損失,達到提高財政資金使用效益的目的。如在收入管理精細化上,進一步完善企業(yè)單位國庫集中支付制度,堅持收支兩條線;在資產(chǎn)管理精細化上,從資產(chǎn)采購預算為起點,建立科學、詳細的會計核算體系,并定期對各項資產(chǎn)實地盤查。
企業(yè)單位是保障社會發(fā)展的服務性機構,精細化財務管理有利于促進企業(yè)單位財務改革、提高財務管理水平和資產(chǎn)使用效率。企業(yè)單位應建立切實可行的工作規(guī)范和監(jiān)督機制,以科學的管理制度為平臺,以現(xiàn)代財務管理觀念為基調,加大預算管理約束力度,強化風險管理,細化崗位職責,健全內(nèi)部控制,以實施精細化財務管理。
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