國際物流管理論文(2)
國際物流管理論文篇二
國際承包工程的物流管理
[摘要]從目前國際承包工程項目在實踐中內(nèi)部管理控制的重點，即物資流通管理，探討新形勢下物資管理采購、儲存、消耗三個階段的控制要點，從而節(jié)約物資成本和資金成本。
[關(guān)鍵詞]國際物流管理;采購;儲存;消耗;節(jié)約成本
[中圖分類號]F251[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)18-0049-02
在國際經(jīng)濟一體化的浪潮中，近年來越來越多的施工企業(yè)走出國門，尤其是國有大型施工企業(yè)憑借國家政策的扶持、自身的資金實力和技術(shù)實力，成為我國對外經(jīng)濟合作、對外承包工程的骨干力量;從近年來的實踐來看，國際承包工程的材料成本約占總成本的10%以上;因國際承包工程，尤其是EPC總承包項目，具有設(shè)備資金投入大、生產(chǎn)周期長的特點，除去設(shè)備折舊、上交管理總部的各項費用，以及必要的人工支出和分包費用后，材料成本占承包工程可控成本的比例約為40%，是國際承包工程成本控制的重點，也是國際承包工程挖潛增效的源泉，它集中體現(xiàn)了承包企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平的高低，在一定程度上也決定著國際承包工程企業(yè)的核心競爭力;在目前國際金融形勢動蕩、個別地區(qū)經(jīng)濟惡化、不確定因素越來越多的情況下，材料管理顯得尤為重要，其對國際承包工程項目的成敗，無論是經(jīng)濟效益還是社會效益都具有舉足輕重的影響。
不同的施工階段、不同的施工地域?qū)ξ锪鞴芾砟Ｊ降囊笫遣幌嗤?，關(guān)鍵是看物流管理效率和效益的好壞，物流的集權(quán)管理還是分權(quán)管理是否有助于全面經(jīng)營管理工作的持續(xù)改進和施工企業(yè)市場競爭能力的不斷提高。
1物資的采購階段管理
在物資的采購階段，前瞻性的信息收集和處理顯得尤為重要，是這一階段的重點控制環(huán)節(jié)。
在國際承包工程的物資采購中，要同時面對國內(nèi)、工程項目所在國和其他國家等多個市場選擇，經(jīng)常出現(xiàn)同種商品在原產(chǎn)地和不同的國家，其采購價格會有很大的不同;與此同時，不同的國家會出現(xiàn)關(guān)稅政策的極大差別，其對采購運營成本影響很大;商品從采購地到目的地的運輸費用和保險費用也是國際采購業(yè)務(wù)中要經(jīng)常遇到的問題。這四種因素決定著國際承包工程的物資是在項目所在地采購還是從其他地方采購，除關(guān)聯(lián)交易之外，當(dāng)當(dāng)?shù)夭少彸杀拘∮谝陨纤姆N因素之和時，物資采購應(yīng)在當(dāng)?shù)剡M行;當(dāng)大于以上四種因素之和且不影響工期時，則不應(yīng)選擇在當(dāng)?shù)剡M行。
在集權(quán)管理模式下，物資采購由管理總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，國際施工項目具有相對的自主采購權(quán)，對商品市場的報價信息存在反應(yīng)滯后和采購管理成本的分?jǐn)倖栴};在分權(quán)管理模式下，國際施工項目具有獨立的自主采購權(quán)，具有利潤中心的責(zé)、權(quán)、利職能，但同時造成管理精力分散和市場信息不全面，甚至不暢通的問題;制定怎樣的協(xié)調(diào)激勵機制、如何調(diào)動兩種模式下各自的積極性、發(fā)揮各自的優(yōu)勢，做好市場調(diào)研和信息共享是今后國際承包工程采購管理中需充分關(guān)注的領(lǐng)域。
2物資的儲存階段管理
在物資的儲存階段，制定合理的儲備定額、分類管理和責(zé)任劃分是這一階段的重要環(huán)節(jié)，同時還應(yīng)關(guān)注安全因素。合理的物資儲備是保證生產(chǎn)順利、連續(xù)進行所必需的，物資儲備水平的高低對儲備成本、資金成本的高低有著直接的影響，制定并執(zhí)行合理的儲備定額的關(guān)鍵就是由行業(yè)專家、長期從事一線生產(chǎn)的專業(yè)人士來進行測算確定，其從生產(chǎn)實踐中來，然后又指導(dǎo)生產(chǎn)實踐，當(dāng)實際庫存量小于儲備定額時，在當(dāng)前科技條件下，庫存信息表自動發(fā)出報警信號，從而提醒有關(guān)人員予以關(guān)注，采取措施。
首先，在國際項目規(guī)模較大的情況下，成立專業(yè)的物流供應(yīng)、庫房、配送管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以便發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營效應(yīng)。由于國際施工的地域特殊性，很多情況下，沒有專門的物流管理機構(gòu)來進行物資存放管理，甚至沒有專業(yè)的人員來進行物流管理，在項目規(guī)模較小的情況下，更是如此;施工現(xiàn)場大都遠(yuǎn)離物資供應(yīng)中心，大量的物資不得不存放在施工現(xiàn)場，分類擺放和責(zé)任劃分成為施工現(xiàn)場物資管理的基本模式。
其次，材料盤庫余額信息按規(guī)定的格式，包括品名、規(guī)格型號、價值、存放的具體位置和狀態(tài)等參數(shù)在現(xiàn)場每周更新一次，上傳到指定的網(wǎng)絡(luò)硬盤系統(tǒng);為保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入這個系統(tǒng)。由于是在國外施工，中方管理人員需回國休息，這種體系使得有關(guān)人員在國內(nèi)就可了解國外現(xiàn)場的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，等回到現(xiàn)場時，能很快進入自己的工作角色;系統(tǒng)的建立有助于管理總部及時了解、掌握國外現(xiàn)場的物資動態(tài)，方便了不同層次的管理要求，提高了決策效率;同時有助于管理總部在不同的施工現(xiàn)場之間調(diào)劑余缺，也有助于物資管理的統(tǒng)計、匯總、匯報和內(nèi)部控制工作。
3物資的消耗階段管理
在物資材料的消耗階段，材料的消耗與績效考核有機結(jié)合是這一階段的重點。
物資材料消耗的多少直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞，物資材料消耗的多少除了與材質(zhì)本身、氣候變化等客觀自然因素有關(guān)外，在很大程度上與使用者的勞動技能、工作態(tài)度等個人因素有關(guān)，也就是與個人的素質(zhì)、主觀能動性、責(zé)任心有很大關(guān)系;在國際承包工程的實踐中，除一次性消耗材料外，大部分材料配件的消耗與設(shè)備的保養(yǎng)維護密切相關(guān);只提供設(shè)備和勞務(wù)進行國際承包工程的企業(yè)，其物資消耗的顯著特點是按當(dāng)前財務(wù)制度要求一次進入成本核算，但并不構(gòu)成作業(yè)對象的本體，其實質(zhì)上是勞動手段的投入、補充和更新，如工具等，同時施工企業(yè)的材料配件消耗與設(shè)備修理費之間存在著內(nèi)在聯(lián)系，在一定程度上設(shè)備修理就意味著物資配件的消耗或更換。因此制定科學(xué)的考核、獎懲激勵機制，促使有關(guān)人員對職責(zé)內(nèi)的設(shè)備進行及時的保養(yǎng)維護、從而使設(shè)備運轉(zhuǎn)正常，進而使其使用壽命延長顯得尤其重要。
從財務(wù)賬面上消失的物資材料并不是等同于實質(zhì)上的完全消耗，對這部分物資材料(即通常所說的“賬銷案存”物資)加強管理和循環(huán)再利用是海外承包工程企業(yè)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛力、管理潛力的關(guān)鍵，也是海外承包工程企業(yè)實現(xiàn)長效機制的關(guān)鍵，材料的消耗與績效考核掛鉤就是充分發(fā)揮各個崗位人員的潛力，使其責(zé)、權(quán)、利與承包項目的整體利益相統(tǒng)一，在保證施工順利進行的情況下，做到投入少、產(chǎn)出多，并讓各崗位人員分享、分擔(dān)項目的成果及損失。其具體做法就是作為一個海外項目整體，對項目的下屬班組分期、分級考核物資材料的消耗，對在用物資配件的成新率等指標(biāo)進行鑒定或確認(rèn)，直至其喪失使用價值，轉(zhuǎn)入報廢清理階段，重新領(lǐng)用補充新的物資配件;考核標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)保持前后各期一致、依據(jù)充分有理，使考核者與被考核者都能接受，這種考核周期有可能延續(xù)幾年、跨越多個施工項目單元;一般情況下，管理總部對項目整體盈虧考核，而項目整體卻不能對生產(chǎn)班組盈虧考核，因生產(chǎn)班組無法進行投資決策(既定工程項目是前期決策的結(jié)果)，也無法決定項目的收入，只是成本中心的職能，只能在有限的范圍對其可控成本中的一部分負(fù)責(zé)，這其中主要是材料消耗，進行材料消耗考核是杜絕浪費、促使職工參與管理、提升職工責(zé)任感行之有效的方法之一，并促使職工從關(guān)心自己利益和項目效益的基礎(chǔ)上提出合理的采購周期、采購路徑等建議，帶動項目整體管理水平的提高。
國際承包工程物資從采購、運輸、驗收、儲存，到最終的消耗以及再采購各個環(huán)節(jié)之間緊密相連，共同形成一個協(xié)作整體，一個利益整體，構(gòu)成了國際承包工程項目物流管理的完整循環(huán)，不同的階段有不同的管理重點，每一個環(huán)節(jié)管理的好壞都會影響其他環(huán)節(jié)的正常與否;在科技進步、網(wǎng)絡(luò)發(fā)達、專業(yè)物流配送手段不斷涌現(xiàn)的新形勢下，國際施工企業(yè)應(yīng)緊盯國際市場的變化，擁有、掌握、利用高效、可靠、安全的物流管理軟件，快速、準(zhǔn)確和實時地掌握物流狀況和趨勢，從而科學(xué)決策。從物資消耗動態(tài)管理入手，物流管理工作向前后縱向延伸，并向固定資產(chǎn)和長期待攤費用的橫向管理擴展，不斷提升在國際承包工程市場中的競爭力。
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