會(huì)展經(jīng)濟(jì)管理論文
會(huì)展經(jīng)濟(jì),是指以會(huì)展業(yè)為主導(dǎo),通過舉辦各種形式的展覽會(huì)、博覽會(huì)和會(huì)議,展示商品、傳遞信息、創(chuàng)造商機(jī)、刺激需求,直接或間接帶動(dòng)運(yùn)輸業(yè)、旅游業(yè)、廣告業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟(jì)。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的會(huì)展經(jīng)濟(jì)管理論文,希望你能從中得到感悟!
會(huì)展經(jīng)濟(jì)管理論文篇二
淺談會(huì)展經(jīng)濟(jì)
[摘要] 近年來,中國(guó)展覽業(yè)發(fā)展迅猛,會(huì)展經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)潛力巨大,不僅可以展示主辦城市的風(fēng)土人情和建設(shè)成就,而且還帶動(dòng)了旅游、交通、運(yùn)輸、餐飲、住宿、翻譯、廣告、裝潢等相關(guān)服務(wù)行業(yè)的全面發(fā)展。會(huì)展業(yè)作為新興的服務(wù)業(yè),已經(jīng)成為新的經(jīng)濟(jì)觀念和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的增長(zhǎng)點(diǎn)。
會(huì)展經(jīng)濟(jì),是指以會(huì)展業(yè)為主導(dǎo),通過舉辦各種形式的展覽會(huì)、博覽會(huì)和會(huì)議,展示商品、傳遞信息、創(chuàng)造商機(jī)、刺激需求,直接或間接帶動(dòng)運(yùn)輸業(yè)、旅游業(yè)、廣告業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟(jì)。會(huì)展經(jīng)濟(jì)不僅具有商品展示、交易和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等功能,而且具備信息咨詢、投資融資和商務(wù)服務(wù)等配套功能,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著日益重要的作用。
一、創(chuàng)意
會(huì)展創(chuàng)意不僅僅是一個(gè)點(diǎn)子,而且包含全面的市場(chǎng)調(diào)研和推廣方案,是把會(huì)展看成客戶的營(yíng)銷工具來幫助客戶達(dá)到營(yíng)銷目標(biāo)的基礎(chǔ)。所以,項(xiàng)目就是會(huì)展企業(yè)生存的根本。一個(gè)會(huì)展企業(yè)如果沒有好的會(huì)展項(xiàng)目,那就意味著有隨時(shí)被淘汰出局的危險(xiǎn)。好的會(huì)展項(xiàng)目不會(huì)從天上掉下來,需要經(jīng)過專業(yè)人士的萬般思考,詳細(xì)策劃,是在充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上誕生的。因此,一個(gè)會(huì)展企業(yè)是否擁有高素質(zhì)、高水平的策劃謀事人才,是制約其發(fā)展的關(guān)鍵因素。
一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目從策劃開始到最后落實(shí),取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,需要經(jīng)過一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)期,需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。因此,策劃項(xiàng)目必須要考慮好所選項(xiàng)目的生命力是否旺盛,可以選擇那些造血功能強(qiáng)大,能夠滾動(dòng)式發(fā)展的長(zhǎng)線項(xiàng)目,也就是可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目。一般來說,以當(dāng)?shù)鼗蛉珖?guó)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的專業(yè)性會(huì)展項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁;以經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)流通中心、物流中心、集散中心等為基礎(chǔ)的綜合性展會(huì)可持續(xù)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁;以政府重點(diǎn)發(fā)展、鼓勵(lì)發(fā)展、優(yōu)先發(fā)展產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的會(huì)展項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁等。
二、運(yùn)營(yíng)
運(yùn)營(yíng)是會(huì)展從招展到最后實(shí)施的全過程的成功管理,是組展單位綜合實(shí)力最全面的體現(xiàn)。做好參展商的組織、服務(wù)工作是會(huì)展成功的關(guān)鍵。
首先,在參展商報(bào)名時(shí),用填寫表格的形式,了解他們的參展需求及其相關(guān)信息,是做好會(huì)展籌備期相關(guān)工作的依據(jù);了解參展企業(yè)的產(chǎn)品定位及結(jié)構(gòu),將他們安排在不同的展區(qū),可體現(xiàn)會(huì)展的專業(yè)性,同時(shí)還可以方便專業(yè)觀眾查找;了解參展企業(yè)的品牌實(shí)力、合作需求,可以有目標(biāo)的為他們尋求目標(biāo)對(duì)象。同時(shí),參展商的這些信息也可以作為會(huì)展招商的依據(jù)。
其次,會(huì)展有了參展商,根據(jù)他們的需求組織觀眾,這是一個(gè)專業(yè)會(huì)展成功舉辦的重要工作。可以通過多種方式做好專業(yè)觀眾的組織工作,如:通過各類會(huì)展的宣傳、廣告和網(wǎng)站;通過商業(yè)機(jī)構(gòu)有組織的邀請(qǐng);通過參展商邀請(qǐng)他們的客戶等方式。
最后,大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)高效、系列的服務(wù),是會(huì)展組織工作中的重要環(huán)節(jié)。在展期短短的幾天里,各類相關(guān)人士的集合、各類活動(dòng)的集合、時(shí)間的限定等使各項(xiàng)組織工作的效率顯得至關(guān)重要?,F(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作直接、具體、綜合。面對(duì)如此復(fù)雜的服務(wù)工作首先應(yīng)做好情況的分析,做出解決的工作方案。對(duì)工作人員做好培訓(xùn),使其能提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。應(yīng)要求工作人員每天對(duì)參展商進(jìn)行巡查,在了解貿(mào)易成交情況的同時(shí),為他們解決一些細(xì)小的問題。
三、品牌
會(huì)展品牌是一個(gè)展覽的生命,也是參展商和參觀人員投入的時(shí)間和資源最重要的保障。要培育一個(gè)品牌會(huì)展,首要的是會(huì)展運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)要樹立牢固的品牌觀念,認(rèn)識(shí)到只有走品牌化發(fā)展道路,會(huì)展才可能持續(xù)發(fā)展。樹立了這樣的品牌觀,會(huì)展運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)才會(huì)從舉辦地及場(chǎng)館的選擇、主題的立項(xiàng)、會(huì)展活動(dòng)的策劃、會(huì)展活動(dòng)的組織與管理、會(huì)展的創(chuàng)新等具體方面來實(shí)施會(huì)展的品牌化發(fā)展。同時(shí),必須認(rèn)識(shí)到會(huì)展品牌的建立是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,會(huì)展的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)要制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,確立會(huì)展的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。只有在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)堅(jiān)持一種戰(zhàn)略,而不輕易游離的會(huì)展運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)才能贏得最終勝利。
要擴(kuò)大會(huì)展品牌影響,必須拓展品牌空間。會(huì)展品牌空間包括時(shí)間、地域和價(jià)值三個(gè)方面。時(shí)間方面主要指會(huì)展舉辦期的長(zhǎng)短、舉辦的頻率等,當(dāng)會(huì)展發(fā)展到一定程度,適當(dāng)延長(zhǎng)舉辦時(shí)間,或增加辦展頻率,可以提高總效果;地域方面主要指會(huì)展的地域擴(kuò)張,比如一些國(guó)外著名會(huì)展在其他國(guó)家辦展等,可擴(kuò)大會(huì)展品牌在世界范圍的影響;價(jià)值方面主要指品牌的綜合經(jīng)營(yíng),品牌的物化形式,如名稱、標(biāo)識(shí)、吉祥物等是重要的品牌資源,要善加保護(hù)和利用,通過與高質(zhì)量、高層次客商的合作,取得品牌的綜合經(jīng)濟(jì)效益和影響力,提升品牌的價(jià)值。
四、團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)不僅是一個(gè)會(huì)展公司長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ),更是客戶能夠得到服務(wù)的全部體現(xiàn)。會(huì)展業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)中求生存,謀發(fā)展,就必須造就大批高素質(zhì)的專業(yè)人才。既要培養(yǎng)一批熟悉國(guó)際會(huì)展慣例、精于會(huì)展市場(chǎng)開拓、善于會(huì)展管理的專門人才隊(duì)伍,又要加大對(duì)會(huì)展翻譯、導(dǎo)游、服務(wù)及提供服務(wù)接待人員的培養(yǎng)培訓(xùn)力度??赏ㄟ^邀請(qǐng)國(guó)外著名的專家和會(huì)展公司介紹會(huì)展組織、設(shè)計(jì)等方面的知識(shí),提高會(huì)展人員的組織、管理及服務(wù)水平;也可通過建立會(huì)展業(yè)的職業(yè)資格等級(jí)制,有計(jì)劃、有目的地提高不同層次會(huì)展人員的水平。
具休說來,會(huì)展團(tuán)隊(duì)中的人員應(yīng)具備以下四大素質(zhì):①?gòu)V博的知識(shí)。作為專業(yè)會(huì)展人才,應(yīng)該是一位通才。會(huì)展涉及許多方面,需要掌握各方面的知識(shí),懂得許多技巧,在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)還要會(huì)熟練操作相關(guān)器材、儀器和設(shè)備。②交流能力。需要具備較強(qiáng)的溝通能力和營(yíng)銷能力,同時(shí)具有較高的外語水平,一般來說,一個(gè)專業(yè)資深的會(huì)展人才至少熟練掌握兩門以上的外語。③項(xiàng)目策劃和管理能力。作為策劃者,要有創(chuàng)新能力,能不斷開發(fā)新主題,賦予現(xiàn)有的展會(huì)項(xiàng)目新的元素;同時(shí)還需根據(jù)不同行業(yè)的展覽特色,制定會(huì)展計(jì)劃,并管理項(xiàng)目。④適應(yīng)性要強(qiáng)。從事會(huì)展工作,必須與多方面人員打交道,要進(jìn)入各種場(chǎng)合,要面對(duì)經(jīng)常變化的情況,因此需要具有一定的適應(yīng)能力,尤其是快速應(yīng)變的能力。
綜上所述,只有遵循了以上四點(diǎn)建議,會(huì)展項(xiàng)目才能舉辦的有聲有色,回味悠長(zhǎng),會(huì)展公司的發(fā)展才能具有可持續(xù)性和競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]俞華朱立文:《會(huì)展學(xué)原理》.機(jī)械工業(yè)出版社,2005年10月
[2]許傳宏:《會(huì)展策劃》.復(fù)旦大學(xué)出版社,2005年12月
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