資料管理隨著工程的不斷深入而日趨繁瑣，所以我們要對(duì)資料的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，時(shí)刻關(guān)注計(jì)劃與實(shí)際的相對(duì)偏差，做出合理調(diào)整，并及時(shí)的進(jìn)行改進(jìn)。 下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的監(jiān)理資料管理論文，謝謝你的閱讀。

　　監(jiān)理資料管理論文篇一

　　談監(jiān)理資料的管理

　　摘要：隨著我國建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)展，建設(shè)項(xiàng)目的不斷增多，建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建設(shè)工程質(zhì)量、安全事故也頻頻發(fā)生。而當(dāng)發(fā)生工程質(zhì)量事故需要追究有關(guān)責(zé)任時(shí)，監(jiān)理企業(yè)或監(jiān)理人員往往處于一種茫然無措的被動(dòng)狀態(tài)，不能為相應(yīng)事故提供有關(guān)書面證明資料來免責(zé)，致使監(jiān)理企業(yè)或個(gè)人受到嚴(yán)重的處罰，甚至還要被追究刑事責(zé)任。因此，就需要加強(qiáng)重視監(jiān)理資料的作用。

　　關(guān)鍵詞：監(jiān)理資料;工程項(xiàng)目;資料管理

　　中圖分類號(hào)：U415文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

　　一、監(jiān)理資料的特點(diǎn)

　　1)來源廣泛。在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中，監(jiān)理每天都要認(rèn)真的做記錄，因?yàn)樵陧?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)發(fā)生各種各樣的情況。所做的記錄包括:旁站記錄、例會(huì)記錄等，滲透到監(jiān)理工作的各個(gè)方面，既來自建設(shè)單位，也來自于施工單位，同時(shí)也涉及到對(duì)工程質(zhì)量的控制、投資的控制、進(jìn)度的控制、合同的管理等多方面的內(nèi)容，是目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。

　　2)信息全面。a.由于工程施工周期較長，如果信息收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，必然影響工程控制的實(shí)用性和時(shí)效性。b.因?yàn)楸O(jiān)理資料涉及面廣，所以監(jiān)理工作涵蓋了大量的信息。如果監(jiān)理資料不全面，必然會(huì)影響到工程進(jìn)度和質(zhì)量。

　　3)動(dòng)態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)控制的過程，且資料管理隨著工程的不斷深入而日趨繁瑣，所以我們要對(duì)資料的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，時(shí)刻關(guān)注計(jì)劃與實(shí)際的相對(duì)偏差，做出合理調(diào)整，并及時(shí)的進(jìn)行改進(jìn)。

　　4)連續(xù)性強(qiáng)。監(jiān)理資料與監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)，有資料才有依據(jù);所有的監(jiān)理工作具有較強(qiáng)的連貫性，而且監(jiān)理信息的收集、整理及反饋是一個(gè)閉合體系，稍有不慎，資料將會(huì)不連貫，工作可能出現(xiàn)脫節(jié)。

　　二、監(jiān)理資料管理的重要性

　　監(jiān)理項(xiàng)目資料管理主要是指建設(shè)監(jiān)理單位收到建設(shè)單位的委托，在工程建設(shè)監(jiān)理階段，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程的相關(guān)資料進(jìn)行有效的收集、整理、歸檔和檢索等步驟。這些步驟的實(shí)施，不但可以使監(jiān)理資料得到科學(xué)的管理，還可以為監(jiān)理工作創(chuàng)造良好的條件，從而為建設(shè)工程項(xiàng)目的檔案歸檔提供可靠的保證，極大地提高監(jiān)理工作效率，使建設(shè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，而整個(gè)工程的質(zhì)量也得到有效的保障。

　　三、監(jiān)理工程資料管理存在的問題

　　(一)建設(shè)監(jiān)理資料不齊全

　　在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，監(jiān)理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜而艱巨的工作，與此同時(shí)所形成的監(jiān)理資料數(shù)量也較為龐大。然而，目前一些工程項(xiàng)目在建設(shè)的時(shí)候，常常出現(xiàn)監(jiān)理單位的建設(shè)監(jiān)理資料較少，并且工程項(xiàng)目建設(shè)過程中監(jiān)理活動(dòng)也不能夠在監(jiān)理資料中得到有效的體現(xiàn)。這就使得許多工程項(xiàng)目建設(shè)中的監(jiān)理資料無法達(dá)到法律所規(guī)定的要求，特別是一些新出臺(tái)的規(guī)范和規(guī)定，在監(jiān)理資料里面也得不到反映，從而造成監(jiān)理資料不齊全、不規(guī)范的情況，這就嚴(yán)重影響了整個(gè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作質(zhì)量。

　　(二)由施工單位代寫、代填、代簽監(jiān)理資料

　　當(dāng)前，隨著工程中施工任務(wù)的不斷增加，很多監(jiān)理單位因?yàn)樗?fù)責(zé)的監(jiān)理工作比較多，但是在真正意義上具有監(jiān)理資質(zhì)的人員卻很少。所以，為了對(duì)缺口能夠及時(shí)填補(bǔ)，不得不聘請(qǐng)一些沒有資質(zhì)或者沒有施工經(jīng)驗(yàn)的人員來進(jìn)行湊數(shù)，由于這些監(jiān)理人員缺少一定的責(zé)任心，在工作中很難獨(dú)自做好一項(xiàng)工作，其所用的監(jiān)理資料大部分都是復(fù)制施工單位的，最終只是簽字都行了，更為嚴(yán)重的是很多建立資料都是讓施工單位來進(jìn)行代填、代寫、代簽，并沒有真正意義上實(shí)現(xiàn)監(jiān)理的職責(zé)，這就造成監(jiān)理資料出現(xiàn)參差不齊的狀況，導(dǎo)致整體的監(jiān)理工作效率低下。

　　(三)監(jiān)理資料編寫、收集、整理不夠及時(shí)

　　因?yàn)楣こ滩牧系膱?bào)審以及隱蔽工程的驗(yàn)收等施工資料具有不可追憶的特點(diǎn)，在工程完成之后，項(xiàng)目資料只能依靠記憶來進(jìn)行彌補(bǔ)，很多監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料不是很重視，尤其在這當(dāng)中對(duì)于監(jiān)理資料的收集和整理以及編寫等工作做得不夠及時(shí)，導(dǎo)致監(jiān)理資料在整編工作中產(chǎn)生一定的滯后，嚴(yán)重影響了監(jiān)理資料管理的效率。另外，很多監(jiān)理單位在進(jìn)行工作時(shí)沒有相應(yīng)的規(guī)劃，同時(shí)在工程施工中也沒有一個(gè)相應(yīng)的實(shí)施方案，在工程驗(yàn)收的階段仍然缺少質(zhì)量等級(jí)建議，同時(shí)也對(duì)相關(guān)的監(jiān)理資料也不去收集。到最后需要用來支付承包單位工程款的時(shí)，才想起對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行收集和填報(bào)，有時(shí)還使用一些合格的材料合格證來進(jìn)行填寫，這種行為，不但會(huì)對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量造成影響，還會(huì)出現(xiàn)安全隱患威脅社會(huì)和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。

　　(四)監(jiān)理資料管理不規(guī)范、不統(tǒng)一

　　目前，我國在監(jiān)理資料上面的規(guī)范性相對(duì)滯后，使得一些監(jiān)理單位和監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料管理顯得相對(duì)隨意和單一。這樣的情況，就會(huì)使得監(jiān)理資料的管理評(píng)價(jià)沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理資料管理在這種混亂的環(huán)境下，無法得以有效地開展，從而降低了監(jiān)理資料管理的工作效率，使監(jiān)理資料管理缺乏規(guī)范性。

　　四、如何做好監(jiān)理資料管理

　　(一)明確責(zé)任，專人負(fù)責(zé)

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)由總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員組成，它是為完成具體工程項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)而由監(jiān)理單位派駐工程項(xiàng)目開展項(xiàng)目監(jiān)理工作的基層組織。在監(jiān)理工作過程中，對(duì)于施工中不同階段的資料管理，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組成人員都有自己的工作范圍和職責(zé)，這就要求項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須建立健全內(nèi)部責(zé)任機(jī)制，明確分工，責(zé)任到人，嚴(yán)格遵循“誰監(jiān)理，誰負(fù)責(zé)”的原則，保證每個(gè)崗位不缺人，每項(xiàng)工作有人做，每份資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

　　(二)施工資料，嚴(yán)格把關(guān)

　　建設(shè)工程施工資料既是反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據(jù)，又是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。在施工單位收齊資料整理立卷后，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)資料檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。所以在每次的工地例會(huì)上，監(jiān)理單位要向施工單位強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，并交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)的程序，堅(jiān)持“報(bào)驗(yàn)必須資料先行”的原則，對(duì)施工資料的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。讓施工人員牢固樹立“資料衡量質(zhì)量，責(zé)任重于泰山”的理念，為更好的開展監(jiān)理資料管理工作奠定基礎(chǔ)。

　　(三)注重記錄，提高意識(shí)

　　監(jiān)理日記是由各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員在質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制和組織協(xié)調(diào)等方面，根據(jù)自己的工作范圍，對(duì)每天監(jiān)理工作全面而又連續(xù)的如實(shí)記錄，內(nèi)容包括:施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境和天氣情況;施工進(jìn)展情況;監(jiān)理人員旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等情況;還有在施工中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。它是考核監(jiān)理工程師工作績效的重要依據(jù)，同時(shí)也是檢查施工質(zhì)量的重要線索，一旦項(xiàng)目建設(shè)過程中業(yè)主與承包商之間對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問題產(chǎn)生異議時(shí)，必然要追溯監(jiān)理日記的記錄，以求證明。所以監(jiān)理人員要按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的相關(guān)要求，對(duì)所記錄資料的規(guī)范性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，這樣才有利于監(jiān)理項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)在審查時(shí)及時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，并對(duì)施工和監(jiān)理工作中存在的問題進(jìn)行及時(shí)處理和有效的指導(dǎo)，使工程建設(shè)工作有條不紊的向前推進(jìn)。

　　(四)不斷學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)

　　工程監(jiān)理是一種高智能的服務(wù)性行業(yè)，因此監(jiān)理工作的性質(zhì)決定了監(jiān)理從業(yè)人員必須要積極學(xué)習(xí)，終身學(xué)習(xí)，將學(xué)習(xí)貫徹在日常的工作中、生活中，練就勇于進(jìn)取的精神，不斷完善自我修養(yǎng)、知識(shí)儲(chǔ)備;不能讓自己的知識(shí)水平僅僅停留在原有的基礎(chǔ)上，而應(yīng)通過繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，擴(kuò)大知識(shí)面。進(jìn)一步學(xué)習(xí)了解新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，只有這樣才能夠完全掌握監(jiān)理資料管理的理論、方法以及手段，以科學(xué)的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，為業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　結(jié)語

　　綜上所述，想要做好監(jiān)理工程資料管理，首先應(yīng)提高監(jiān)理對(duì)監(jiān)理資料管理的重視，加強(qiáng)目標(biāo)控制，規(guī)范監(jiān)理資料的歸檔工作，并建立健全監(jiān)理資料管理網(wǎng)絡(luò)，以此來不斷的促進(jìn)和完善工程監(jiān)理資料的管理，只有這樣才可以有效地提高監(jiān)理工程資料管理的效率。

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