網(wǎng)絡時代檔案管理數(shù)字化的可行性探討論文
網(wǎng)絡時代檔案管理數(shù)字化的可行性探討論文
隨著信息化進程的加快,信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和生產(chǎn)活動的戰(zhàn)略性資源。檔案作為一種原生的信息資源,其重要性正日益凸顯出來。網(wǎng)絡時代下,檔案管理工作應該充分利用計算機和網(wǎng)絡來做好檔案管理和利用工作,以達到檔案信息自動化、數(shù)字化及創(chuàng)新服務。以下是學習啦小編為大家精心準備的：網(wǎng)絡時代檔案管理數(shù)字化的可行性探討相關論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
網(wǎng)絡時代檔案管理數(shù)字化的可行性探討全文如下：
【摘要】隨著信息技術與網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展與完善，檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化改革成為了可能。當前，檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)過程中還存在著很多問題，例如計算問題、合作問題、標準化問題等。因此，檔案部門應該在推行檔案管理數(shù)字化的過程中進行科學的信息分析，在可行性分析的基礎上提出有效的實施目標與實施方案。本文對檔案管理數(shù)字化發(fā)展進行了論述，指出了實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的可行性及有效措施。
隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡與計算機技術飛速發(fā)展與更新，數(shù)字化成為了檔案管理工作未來發(fā)展的必然趨勢。實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化將促進檔案管理效率與水平的有效提高。
一、檔案管理數(shù)字化的可行性分析
(一)技術條件
檔案管理數(shù)字化在實現(xiàn)的過程中具有較強的技術性特點，其中包含了計算機技術、信息技術、多媒體技術、網(wǎng)絡技術、安全技術等多種類型的新型技術。因此，技術的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎條件，這些技術的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進程。
(二)網(wǎng)絡基礎建設條件
實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的目標主要包括兩個方而，一方而是通過網(wǎng)絡對檔案資料進行應用，對檔案原件進行更好的保護;另一方而通過網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案利用率的提高。網(wǎng)絡基礎設施是檔案管理數(shù)字化的前提條件，主要的內(nèi)容包括局域網(wǎng)建設、網(wǎng)站建設等。網(wǎng)絡基礎設施的建設情況決定了檔案管理數(shù)字化是否能夠?qū)崿F(xiàn)，具有非常重要的基礎作用。
(三)資金與人才條件
實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化是一項非常龐大的工程，在實現(xiàn)的過程中需要投入大量的資金，檔案部門應該對自身的經(jīng)濟實力進行評估，依據(jù)自身實際情況實現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展。同時，檔案管理數(shù)字化中包含了很多新的知識、技術等，對高素質(zhì)的專業(yè)人才有著更大的需求，人才是檔案管理數(shù)字化實現(xiàn)的關鍵。
二、檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)措施
檔案管理數(shù)字化是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展的過程中必須制定可行的實施方案。實施方案中包括現(xiàn)狀分析、實施目標、實施要素與保障系統(tǒng)四個方而的內(nèi)容。
(一)檔案管理的現(xiàn)狀分析
檔案部門在實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化之前，應該對檔案管理的現(xiàn)狀進行調(diào)查與分析，從而全而掌握檔案部門的現(xiàn)狀與問題。
1.管理制度的調(diào)查與分析
實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設組織保證，建立數(shù)字化建設科學管理體系與規(guī)則制度，建立數(shù)字化建設規(guī)范，建立相關人員職責明細等，檔案部門應該對這些情況進行明確與了解。
2.硬件方而的調(diào)查與分析
檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎上，主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設施，例如計算機等附屬設施配置、網(wǎng)絡設施建設等。
3.技術方而的調(diào)查與分析
檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)需要一定的技術保證，數(shù)字化工作具有較強的技術性特點，需要計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息技術等多種高新科技的支持。檔案部門應該對白身的實際情況進行調(diào)查與了解，依據(jù)自身的技術力量制定數(shù)字化實施方案。
4人才方而的調(diào)查與分析
檔案管理數(shù)字化實際上是一項大文化工程，在對其進行建設的過程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才，另一方而需要計算機等專業(yè)技術人才、法律人才等。檔案部門要對當前的檔案管理水平進行評估，全而的了解自身的數(shù)字化建設能力。
(二)檔案管理數(shù)字化的實施目標
通過對檔案管理數(shù)字化可行性的分析，具備了實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設的檔案部門應該成立數(shù)字化建設領導小組，對數(shù)字化的實施目標進行制定，提出建設的長遠目標與階段性目標。在實施目標制定的過程中，要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來的發(fā)展趨勢作為依據(jù)，既要與實際情況相結合，又要高屋建瓴，與未來的發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào)。
(三)檔案管理數(shù)字化的實施要素
在檔案管理數(shù)字化的實施目標確定之后，要依據(jù)實施目標實現(xiàn)實時要素的確定。在整個的數(shù)字化實施方案中，實施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數(shù)字化建設中的重點發(fā)展項目與領域，例如檔案目標數(shù)字化建設項目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務項目等。不同的實施要素在評估方法方而也存在差異，需要依據(jù)實際情況選擇適合的評估方法，例如指標體系方法、概述性描述方法等。
(四)檔案管理數(shù)字化建設的保障系統(tǒng)
檔案管理數(shù)字化建設的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實施過程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實施提供了組織機構、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎、技術支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實施提供了有利的保障。
三、總結
隨著科技的不斷發(fā)展，人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。面對這種新的情況，檔案管理人員應該明確檔案管理的發(fā)展趨勢，通過檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)來應對新形勢的變化，適應檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路，在實現(xiàn)的過程中必須對其可行性進行重點分析，在可行性分析的基礎上制定實施目標與實施方案，確保數(shù)字化的順利實現(xiàn)。
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