新的財會制度下醫(yī)院財務管理的信息化建設論文
財務管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,不僅關系著醫(yī)院的經(jīng)濟業(yè)務,同時也是醫(yī)院運行情況的重要反映。隨著醫(yī)院業(yè)務不斷增多,傳統(tǒng)財務管理已無法滿足醫(yī)院日益增長的經(jīng)濟需求,在計算機技術(shù)逐漸得到廣泛應用的背景下,信息化建設成為提高財務管理效率的重要手段。以下是學習啦小編為大家精心準備的:新的財會制度下醫(yī)院財務管理的信息化建設相關論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
新的財會制度下醫(yī)院財務管理的信息化建設全文如下:
[摘要]新的醫(yī)院財會制度在全國實施以來,醫(yī)院的財務管理工作逐漸步入精細化管理階段,而精細化管理的前提是財務管理的信息化。醫(yī)院的財務管理信息化就是通過計算機網(wǎng)絡將會計數(shù)據(jù)與其他醫(yī)院數(shù)據(jù)進行協(xié)同,使信息實現(xiàn)整合,提高信息使用效率,進而強化醫(yī)院財務管理,可以說醫(yī)院的財務信息化建設對財務管理工作具有十分重要指導意義。
隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院逐步走上加強經(jīng)濟建設,提高管理效能,推進精細化管理,注重經(jīng)營核算和運行成本的集約型發(fā)展道路。精細化管理就是細節(jié)的管理,這就意味著制度的細節(jié)、組織構(gòu)架的細節(jié)、人員服務的細節(jié)、工作的細節(jié)等等。隨著科技的發(fā)展,財務分工越來越細,財務信息的流動量和流動頻率不斷增加,客觀上要求醫(yī)院實施現(xiàn)代化的信息管理,通過加強信息化建設,來提高醫(yī)院管理效率,節(jié)約管理成本,進而提高醫(yī)院財務管理水平。
一、新制度下醫(yī)院財務管理信息化建設的意義
在傳統(tǒng)管理中,醫(yī)院的人、財、物各行其是,缺乏統(tǒng)一信息管理,新制度下,信息化建設成為醫(yī)院發(fā)展的重中之重,財務管理的信息化建設具有重要意義。
第一,實行財務管理信息化,可以充分地將信息技術(shù)應用在財務管理各個環(huán)節(jié),加快財務信息的傳遞與整理,及時準確地掌握財務信息、集中管理各項財務資源、迅速做出科學決策。
第二,建立統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng),將各部門信息系統(tǒng)與之相連,通過實現(xiàn)資金流和信息流的整合,保證醫(yī)院人財物、收與支的一體化,可以切實解決目前醫(yī)院粗放型管理中存在的問題,有助于醫(yī)院由“核算型”財務向“管理型”財務轉(zhuǎn)型。
二、新制度下財務管理信息化建設
(一)完善財務管理模式,加強醫(yī)院財務管理
新制度實行前,醫(yī)院實行分散化管理,各院區(qū)人員、財務、物資采購等分別核算,財務信息采集存在滯后性,內(nèi)部控制存在一定缺陷。
隨著醫(yī)療體制改革,醫(yī)院改變了財務系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),實行各院區(qū)財務統(tǒng)一核算、集中管理,建立財務中心,下轄預算、會計、成本、物價、結(jié)算五個辦公室,實現(xiàn)大財務統(tǒng)一管理,在整體規(guī)劃的基礎上,分階段、分層次設定目標、分步實施,穩(wěn)步推進財務管理的信息化建設。
(二)逐步開展財務管理信息化建設
1.建立會計平臺系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院財務網(wǎng)絡化管理
醫(yī)院建立一體化信息共享平臺,使多部門信息系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)信息共享。原有的財務核算軟件與HIS系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng),處于各自獨立的狀態(tài),使得財務管理信息系統(tǒng)無法將所有信息統(tǒng)籌規(guī)劃,形成了信息孤島,未實現(xiàn)各級之間的信息共享,數(shù)據(jù)傳遞需要靠財務人員手工核對后錄入,導致醫(yī)院在財務信息方面的準確性、時效性較低。有鑒于此,醫(yī)院建立了會計平臺系統(tǒng),留出接口分別與HIS系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)等軟件(下層軟件)相連,由下層供應商按照財務需求提供數(shù)據(jù),通過信息共享平臺直接讀入上層軟件,并按照事先寫好的程序生成會計憑證,減少了人為因素造成的失誤。該共享平臺的建立,使財務工作在日常業(yè)務中能夠及時、準確地整合各個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了支付業(yè)務數(shù)據(jù)與財務核算數(shù)據(jù)的貫通,使得財會業(yè)務的協(xié)同得以實現(xiàn)。財務部門通過共享平臺在醫(yī)院各業(yè)務流程中采集數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的準確性和唯一性,使財務工作真正實現(xiàn)事中控制,保證整個醫(yī)院的物流、資金流、信息流實現(xiàn)高度集成。
財務管理體系的信息化,延展了財務管理職能,提高財務管理質(zhì)量和效率。醫(yī)療、財務等管理部門通過內(nèi)部網(wǎng)絡直接與各物流部門相連接,借助計算機系統(tǒng)的自動監(jiān)控,醫(yī)院的人、財、物實現(xiàn)集成管理,無論在醫(yī)院整體層面,還是個別部門的控制層面,都有效防止人為失誤的發(fā)生,同時還加強了醫(yī)院各部門之間相互制約與監(jiān)督,提高了內(nèi)控的效率與效果。
2.開展網(wǎng)上報銷業(yè)務,實現(xiàn)醫(yī)院財務集團化管理
為適應經(jīng)濟全球化要求,醫(yī)院不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,優(yōu)化重組業(yè)務流程,實現(xiàn)醫(yī)院運營的精細化和集約化管理。新制度對醫(yī)院財務收支核算進行了更為詳細的劃分,醫(yī)院先后完成支出的部門核算、收入的部門核算、院區(qū)核算、全面預算管理的信息化等信息化建設,信息的來源向業(yè)務的源頭延伸。針對多院區(qū)辦公,職工分散使用、財務集中管理的模式,醫(yī)院加強集團化財務管理信息化建設,通過院內(nèi)局域網(wǎng),開展網(wǎng)上報銷業(yè)務,為各相關科室設置登陸財務系統(tǒng)熱點,讓業(yè)務支出從源頭開始進入信息系統(tǒng)。在這一流程下,醫(yī)院員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請,領導可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務審批,財務部門對原始憑證審核無誤后,自動生成記賬憑證,并可以通過網(wǎng)上銀行進行支付。
網(wǎng)上報銷業(yè)務的開展,在充分保障院區(qū)工作的前提下,極大地方便了各院區(qū)的財務報銷工作。醫(yī)院通過財務信息系統(tǒng)管理功能和授權(quán)機制完成醫(yī)院財務管理工作,取消了人工輸入憑證、登記賬簿,事后編制報表、勾稽復核等會計過程,通過共享平臺,將醫(yī)院有關財、物的信息及時傳遞到?jīng)Q策管理者面前,使單純的會計核算工作大大減輕的同時,強化了預算工作,規(guī)范了報銷業(yè)務流程,提高了財務管理的準確性和實時性。
3.保證網(wǎng)絡安全,實現(xiàn)銀企互聯(lián)
醫(yī)院、財務管理系統(tǒng)運營商、銀行三方緊密合作協(xié)商,建立了銀企互聯(lián)模式,在網(wǎng)上報銷流程的審核結(jié)束后,直接進入銀行支付平臺,真正實現(xiàn)了報銷業(yè)務的流水線作業(yè),減少各環(huán)節(jié)的重復工作,提高財務管理的時效性和準確性,實現(xiàn)財務執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)控,使醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效整合,會計審核、復核、出納付款、銀行支付等環(huán)節(jié)的一體化操作成為現(xiàn)實。
隨著醫(yī)院信息化程度的提高,臨床、醫(yī)技、管理等各個部門的日常工作已經(jīng)越來越依賴醫(yī)院的網(wǎng)絡和信息系統(tǒng),醫(yī)院信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院正常運行的基本保障系統(tǒng),加強網(wǎng)絡安全防護,提高系統(tǒng)安全性,越來越受到醫(yī)院管理者的重視。醫(yī)院通過重建信息部門計算機機房設施,保證信息化建設的硬件安全。購置高端防火墻、網(wǎng)閘、殺毒軟件等,并定期更新;建立分級授權(quán)訪問機制、密碼保護、數(shù)據(jù)庫審計以及完善存儲與備份體系等;加強信息系統(tǒng)的安全測試及故障恢復檢查等,最終保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的軟件安全。 4.轉(zhuǎn)變財務工作重心,加強財務分析
新制度下,隨著醫(yī)院財務管理內(nèi)涵的擴張,精細化管理進程的深入,財務管理的工作量大幅增加,而醫(yī)院共享平臺的建設,使財務的決策、計劃、控制、分析職能有望實現(xiàn),財務機構(gòu)的主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理。醫(yī)院財務主要職能的轉(zhuǎn)變,使財務人員擺脫了簡單核算工作的束縛,有更多的時間可以參與到醫(yī)院管理中來,充分利用信息系統(tǒng)分析醫(yī)院人、財、物的利用情況,研究醫(yī)院運營活動取得成果的原因,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,找出差距,依靠信息系統(tǒng)進行流程優(yōu)化,提高醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)速度,降低醫(yī)院物資庫存率,優(yōu)化資源利用率,切實保障醫(yī)院效益。
醫(yī)院實施的領導決策系統(tǒng)將多個業(yè)務系統(tǒng)進行整合,多種數(shù)據(jù)來源進行統(tǒng)一,實現(xiàn)管理層、信息層、操作層多層業(yè)務全新集成,有效提高了各項經(jīng)濟信息資源利用率。系統(tǒng)對于醫(yī)院例行報告,如月報、季報、年報等等進行單位、部門、年度多維度立體式縱深分析,并通過圖文并茂的形式,深入淺出地進行信息報告,使醫(yī)院決策者更加輕松地掌握醫(yī)院的有效信息。
5.加強財務人員培養(yǎng),注重人才梯隊建設
財務管理信息化意味著財務人員的工作重心從基礎的會計核算擴展到管理、控制、分析財務信息上。為此,醫(yī)院著重加強人才培養(yǎng),實行大輪崗制度。醫(yī)院定期組織人員培訓,培養(yǎng)財務人員創(chuàng)新意識,在思想上樹立創(chuàng)新的管理理念,提倡財務人員在工作中提出新方法、新觀念;定期組織財務人員輪崗,一方面降低財務風險,另一方面,使財務人員充分了解財務基礎工作,改變原有的工作模式和管理手段,使其不再局限于做賬、核算、統(tǒng)計等基礎工作,還要了解預算管理、決策管理、成本管理、資金管理基本模式,完成醫(yī)院財務人員從賬房先生向財務分析師角色的轉(zhuǎn)換。為了滿足醫(yī)院的信息化建設對財務人員的計算機應用能力的要求,醫(yī)院通過招聘等模式引進新的人才的同時,加強財務人員培訓,逐步形成了一支高素質(zhì)復合型的財務管理隊伍。
三、財務管理信息化實施對醫(yī)院的影響
醫(yī)院財務管理信息化建設已成為實現(xiàn)和推動醫(yī)院體制創(chuàng)新、提升服務、規(guī)范管理、增加醫(yī)院核心競爭力的重要手段,隨著新的醫(yī)療體制改革的不斷深化和基本醫(yī)保制度的普及,財務管理信息化建設具有舉足輕重的作用。
(一)以財務流程再造帶動工作效率的提高
醫(yī)院通過建立一整套科學、合理的財務流程,提高財務管理水平,利用信息一體化平臺,整合HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、自助掛號繳費系統(tǒng)等,實現(xiàn)資源共享,節(jié)約管理成本,實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理。
(二)構(gòu)建信息技術(shù)平臺推動全成本核算
全成本核算是各級管理者追求的目標,也是節(jié)約醫(yī)院運營成本的主要手段,通過信息平臺的構(gòu)建,建立“一個機構(gòu)、一個賬簿、一個賬戶”的核算體制和運營機制,統(tǒng)一財務職能,明確經(jīng)濟核算和財務管理范圍,達到全方位的憑證管理、全過程的財務監(jiān)督、全要素的成本核算的運行模式,提高管理效益。
四、結(jié)語
醫(yī)院的宗旨就是以患者為中心,全心全意為患者服務。新制度的實施,為醫(yī)院的發(fā)展提供契機,公立醫(yī)院財務管理信息化建設不僅符合新醫(yī)改的政策要求,同時加快了我國公立醫(yī)院的財務管理改革。這種新的財務管理模式必將成為今后我國公立醫(yī)院改革的重中之重。
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