該如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理工作？

　　一、前言

　　本文從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，根據(jù)動(dòng)態(tài)管理的思路,對(duì)施工企業(yè)成本管理和成本控制進(jìn)行研究，對(duì)推動(dòng)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　二、影響施工企業(yè)成本管理的因素

　　目前，影響施工企業(yè)成本管理的因素主要來自企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部?jī)蓚€(gè)方面。

　　1、盲目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)高，成本管理埋隱患當(dāng)前，由于建筑市場(chǎng)供需關(guān)系失衡，導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競(jìng)爭(zhēng)盛行。面對(duì)市場(chǎng)壓力，不少施工企業(yè)不惜采取低價(jià)競(jìng)標(biāo)、墊資施工等方式，盲目參與投標(biāo)，把盈利的希望寄托在項(xiàng)目變更以及其他途徑上。一些施工企業(yè)標(biāo)前踏勘流于形式，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況了解不深，招標(biāo)文件和圖紙會(huì)審研究不透徹，導(dǎo)致成本預(yù)算不到位，造成預(yù)算漏項(xiàng)、預(yù)算錯(cuò)誤等情況，出現(xiàn)項(xiàng)目中標(biāo)即虧損的局面，結(jié)果使企業(yè)陷于泥潭而不能自拔。

　　2、重生產(chǎn)施工，輕經(jīng)營(yíng)管理，項(xiàng)目管理粗放當(dāng)期，我國(guó)施工企業(yè)普遍缺乏系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，一些企業(yè)重施工、輕管理，片面追求企業(yè)產(chǎn)值和施工規(guī)模。或者成本目標(biāo)不明確，只注重對(duì)直接成本的控制，缺乏全成本理念，對(duì)成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足，對(duì)管理中反饋出來的成本信息重視不夠，出現(xiàn)問題不認(rèn)真分析、總結(jié)，稀里糊涂地盈利或稀里糊涂地虧損，屢屢在同一問題上栽跟斗。

　　三、成本管理與成本控制的對(duì)策

　　企業(yè)是利潤(rùn)中心，項(xiàng)目是成本中心，施工企業(yè)的利潤(rùn)基礎(chǔ)在施工項(xiàng)目上。企業(yè)的成本管理說到底還是項(xiàng)目的成本管理。

　　而任何一個(gè)施工項(xiàng)目，無論大小，從投標(biāo)到項(xiàng)目完成，都需要耗費(fèi)成本。包括項(xiàng)目前期費(fèi)用、直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及其他各種費(fèi)用，所有這些費(fèi)用的總和，構(gòu)成了該項(xiàng)目的總成本。

　　要做好施工項(xiàng)目的成本管理，就應(yīng)該樹立施工項(xiàng)目全成本概念，合理預(yù)測(cè)施工項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，從事前、事中、事后全過程對(duì)施工成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

　　(一)事前分析決策

　　1、科學(xué)決策、慎重投標(biāo)由于當(dāng)前的建筑市場(chǎng)屬于賣方市場(chǎng)，發(fā)包人常常處于強(qiáng)勢(shì)地位，往往采用低價(jià)中標(biāo)的辦法選擇施工隊(duì)伍。在這種招標(biāo)方式下，很容易造成施工單位中標(biāo)即虧的局面。因而，在參與項(xiàng)目投標(biāo)前，施工企業(yè)須仔細(xì)了解現(xiàn)場(chǎng)情況，認(rèn)真研究招標(biāo)文件，充分預(yù)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)招標(biāo)人的資信能力、資金情況等進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)自身狀況，充分考慮市場(chǎng)行情、施工技術(shù)、材料價(jià)格及各項(xiàng)費(fèi)用情況，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，慎重決策，由企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等部門合作，合理確定投標(biāo)價(jià)格，爭(zhēng)取以理想價(jià)格中標(biāo)。

　　2、認(rèn)真優(yōu)化施工方案，合理確定成本目標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)后，要認(rèn)真組織圖紙會(huì)審。對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項(xiàng)目，要從方便施工，有利于加快工程進(jìn)度，確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗，增加工程造價(jià)等方面考慮，積極提出修改意見。

　　根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料，對(duì)施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行優(yōu)化分析，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。

　　(二)事中管理控制

　　1、加強(qiáng)人員管理，降低人工成本項(xiàng)目開工之初，應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要，按照“精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約”的原則，科學(xué)合理地確定人員配備，降低人工成本。

　　一是要按照崗位需求，對(duì)何時(shí)進(jìn)人、進(jìn)多少人、進(jìn)何種人，要事先籌劃妥當(dāng)。人員配置，必須考慮崗位需要、人員與設(shè)備的配比、人員與工序、技術(shù)方案的對(duì)應(yīng)。每個(gè)施工班組應(yīng)當(dāng)按不同工種、不同技術(shù)等級(jí)的人員合理搭配。二是根據(jù)每個(gè)人的技術(shù)特長(zhǎng)、能力水平等，并且盡可能兼顧個(gè)人意愿，確定人員分工。三是要使每個(gè)人都有明確的勞動(dòng)定額和責(zé)任目標(biāo)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際，參考市場(chǎng)信息、班組認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)，采用內(nèi)部承包形式，給班組下達(dá)承包任務(wù)，充分調(diào)動(dòng)大家的勞動(dòng)積極性。

　　2、機(jī)械設(shè)備的管理施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的管理包括從設(shè)備選配到合理使用、檢查維護(hù)、修理保養(yǎng)全過程。設(shè)備選配，要根據(jù)工程特點(diǎn)、工程量大小以及工期要求，按照“技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上可行、維修上便利”來選配所需設(shè)備。對(duì)于初期購(gòu)置費(fèi)用較大、使用周期不長(zhǎng)但又必須要用的設(shè)備，可以考慮到租賃市場(chǎng)租借的形式。

　　在設(shè)備使用過程中，應(yīng)合理安排施工工序和施工負(fù)荷，提高設(shè)備的使用效率，減少設(shè)備閑置時(shí)間，降低機(jī)械臺(tái)班使用成本。

　　正確配備設(shè)備操作人員，定期做好設(shè)備維護(hù)，確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài)，降低設(shè)備大修成本，防止設(shè)備事故發(fā)生。

　　對(duì)本項(xiàng)目不再使用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)到企業(yè)內(nèi)部其它有使用需要的項(xiàng)目，以提高設(shè)備的綜合利用率。

　　3、抓好材料物資成本的控制在施工項(xiàng)目中，材料費(fèi)一般約占施工總成本的60-70%。要想控制施工總成本，材料成本有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí)，可以用材料的節(jié)約來彌補(bǔ)虧損。因此，加強(qiáng)材料管理，減少不必要的損耗浪費(fèi)，對(duì)成本控制十分重要。

　　一般來說，材料成本的管控需把好以下幾道關(guān)口：(1)預(yù)算關(guān)。工程開工前，必須反復(fù)對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分析，測(cè)定材料需求數(shù)量，提出材料申請(qǐng)計(jì)劃。(2)采購(gòu)關(guān)。采購(gòu)要貨比三家，在確保質(zhì)量的前提下，選購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。要合理確定進(jìn)貨批量與批次。除非價(jià)格看漲，否則，要盡可能降低材料儲(chǔ)備，減少資金成本和保管費(fèi)用。同時(shí)，公開商家的聯(lián)系方式，以提高透明度，增加監(jiān)督力度。(3)入庫驗(yàn)收關(guān)。材料送達(dá)以后，應(yīng)由采購(gòu)部門、倉管部門、質(zhì)檢部門一同對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行驗(yàn)收、入庫登記。對(duì)易保管或到貨即用的材料，驗(yàn)收后直接卸到用料現(xiàn)場(chǎng)，以減少二次搬運(yùn)費(fèi)用。(4)出庫發(fā)料關(guān)。根據(jù)用料計(jì)劃，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。健全出庫臺(tái)帳和審批領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用材料，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或其指定的專人負(fù)責(zé)審批。特殊材料實(shí)行以舊換新制度。(5)下料用料關(guān)。施工下料用料，應(yīng)由技術(shù)人員或有經(jīng)驗(yàn)的技師跟班指導(dǎo)，減少浪費(fèi)。(6)邊角余料回收再用關(guān)。邊角余料要回收，多余材料應(yīng)及時(shí)退庫，防止丟失。

　　4、加強(qiáng)安全管理，控制事故成本安全是企業(yè)最大的效益，事故是最大的浪費(fèi)。一次安全事故的發(fā)生，不管是機(jī)械事故還是人員事故，對(duì)施工企業(yè)來說，都是不必要的損失，有些損失可能還是非常慘重的。因此，項(xiàng)目部要提前做好安全預(yù)案措施，建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)好各級(jí)安全崗位的定人、定崗、定責(zé)，選派一些工作認(rèn)真、膽大心細(xì)的職工從事安全管理工作。項(xiàng)目施工前，應(yīng)組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和安全技術(shù)交底。在項(xiàng)目管理過程中，要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的質(zhì)量監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患，積極做好防范措施，把安全事故消滅在萌芽狀態(tài)，控制事故成本。

　　5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，控制非生產(chǎn)性支出項(xiàng)目成本中，除人工、材料、機(jī)械使用費(fèi)等直接成本以外，間接費(fèi)用——即非生產(chǎn)性成本所占比例也非?？捎^。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)在一定范圍內(nèi)定期公布各項(xiàng)目的非生產(chǎn)性支出情況，以相互比較，促使項(xiàng)目降低費(fèi)用。

　　6、加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本所謂的質(zhì)量成本，包括二方面內(nèi)容：一是企業(yè)為了保證項(xiàng)目質(zhì)量而支出的費(fèi)用;二是因沒有達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的損失。

　　作為施工企業(yè)來講，應(yīng)該樹立以質(zhì)取勝，以精品工程占領(lǐng)市場(chǎng)的觀念。但是，盲目追求工程質(zhì)量，可能會(huì)增加企業(yè)額外投入，降低企業(yè)利潤(rùn)。所以，在質(zhì)量管理上，應(yīng)當(dāng)以滿足合同要求條件下的高質(zhì)量、低成本作為項(xiàng)目管理的目標(biāo)，消除質(zhì)量通病，杜絕返修、重建現(xiàn)象發(fā)生。

　　7、努力爭(zhēng)取變更，擴(kuò)大利潤(rùn)空間在項(xiàng)目施工過程中，常常存在現(xiàn)場(chǎng)情況與招標(biāo)文件中描述的情況存在根本性差異的可能，這就需對(duì)原設(shè)計(jì)的部分項(xiàng)目在工藝、方法及數(shù)量等方面做出變更、優(yōu)化。

　　工程變更往往能為施工企業(yè)擺脫合同價(jià)格偏低、擴(kuò)大自身利潤(rùn)空間、挽回成本損失提供機(jī)會(huì)。所謂“中標(biāo)靠低價(jià)、盈利靠變更”就是這個(gè)道理。通過合理變更，減去了一部分利潤(rùn)率不高的子項(xiàng)項(xiàng)目，同時(shí)在一些利潤(rùn)率相對(duì)較高的子項(xiàng)上做文章，以增加利潤(rùn)空間。

　　發(fā)生工程變更事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)出具變更聯(lián)系單，征得設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理和業(yè)主一致同意后，及時(shí)組織實(shí)施。變更項(xiàng)目完成后，應(yīng)就工程量及價(jià)款出具聯(lián)系單，及時(shí)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主簽證確認(rèn)。在申報(bào)過程中，應(yīng)善于“抓大放小”—— 金額小的、利潤(rùn)薄的應(yīng)善于舍棄，把申報(bào)重點(diǎn)放在金額大的、利潤(rùn)高的項(xiàng)目上，使大的變更能夠更順利地得到確認(rèn)、批復(fù)。

　　8、圓滿完成收尾工作，項(xiàng)目管理善始善終從現(xiàn)階段的情況看，由于許多施工企業(yè)普遍存在人員、技術(shù)力量相對(duì)匱乏的情況，或者基于人工成本的考慮，很多項(xiàng)目到了竣工掃尾階段，企業(yè)就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建項(xiàng)目，以致掃尾工作拖拖拉拉，使已有的經(jīng)濟(jì)利益逐步流失。

　　因此，要高度重視竣工驗(yàn)收工作，及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收之前，項(xiàng)目部應(yīng)將所有的工程資料進(jìn)行檢查匯總，并提交給企業(yè)預(yù)算部門和總工辦等工程管理部門，通過分析、比較、查漏補(bǔ)缺，確保工程竣工資料的正確、完整;對(duì)初驗(yàn)中甲方提出的意見，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理，確保及時(shí)、順利交付。

　　(三)事后檢查控制

　　1、及時(shí)辦理工程決算，加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理工程竣工后，要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決算，明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。要指令專人負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通，加強(qiáng)決算、催款力度。發(fā)現(xiàn)有壞賬可能時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施，通過與業(yè)主協(xié)商，簽訂還款協(xié)議，督促業(yè)主明確還款計(jì)劃和時(shí)間。同時(shí)，要隨時(shí)做好訴訟準(zhǔn)備，在不得已的情況下，應(yīng)在訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)向法院提起訴訟，避免損失擴(kuò)大。

　　2、分析總結(jié)，反饋考核項(xiàng)目竣工決算后，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行總結(jié)、分析，發(fā)掘成功經(jīng)驗(yàn)，剖析問題和不足，為以后的項(xiàng)目管理提供參考經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)、審計(jì)部門應(yīng)對(duì)該工程結(jié)算資料和施工成本、項(xiàng)目績(jī)效情況作詳細(xì)審查、評(píng)價(jià)，對(duì)盈虧原因進(jìn)行分析，提出對(duì)有關(guān)人員獎(jiǎng)懲意見。

　　四、結(jié)論

　　加強(qiáng)施工企業(yè)成本動(dòng)態(tài)管理，強(qiáng)化項(xiàng)目成本的內(nèi)部控制，對(duì)降低施工成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的意義。