一個(gè)沒有高速信息網(wǎng)絡(luò)的國家，算不上一個(gè)現(xiàn)代化國家；一個(gè)沒有校園網(wǎng)的大學(xué)，稱不上一個(gè)現(xiàn)代化大學(xué)；那么一個(gè)游離于校園網(wǎng)之外的大學(xué)檔案館，也很難說得上是一個(gè)現(xiàn)代化的大學(xué)檔案館。

人類正進(jìn)入信息化社會，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為一項(xiàng)促進(jìn)社會發(fā)展的重要“基礎(chǔ)設(shè)施”。它的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，正深刻地改變?nèi)祟惞ぷ鞣绞胶蜕罘绞?。如今，一個(gè)沒有自己的高速信息網(wǎng)絡(luò)的國家，算不上一個(gè)現(xiàn)代化國家；一個(gè)沒有校園網(wǎng)的大學(xué)，就根本談不上是一個(gè)現(xiàn)代化大學(xué)。校園網(wǎng)是旨在將一所學(xué)校內(nèi)的各種ＰＣ機(jī)、工作站和終端，通過高性能網(wǎng)絡(luò)，連接到各種服務(wù)器上，組成分布式的計(jì)算環(huán)境，使其成為提高教學(xué)、科研和管理水平的重要基礎(chǔ)設(shè)施。國內(nèi)一些一流大學(xué)的檔案館如南京大學(xué)、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、清華大學(xué)等校檔案館也陸續(xù)在校園網(wǎng)上開通自己的主頁。他們充分利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ提供的萬維網(wǎng)?ＷＷＷ、３Ｗ或Ｗｅｂ　技術(shù)，宣傳高校檔案工作，樹立新形象，建立高校檔案工作新模式。

一、幾所大學(xué)檔案館上網(wǎng)內(nèi)容簡介及網(wǎng)址

清華大學(xué)檔案館提供上網(wǎng)的信息有“?檔案館　概況、館藏情況、檔案利用?效益　、檔案自動化管理、對外交往等”。

南京大學(xué)檔案館提供上網(wǎng)的信息有檔案館簡介，其主要內(nèi)容有“南京大學(xué)?檔案館的職能　、檔案館機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案館學(xué)術(shù)研究成果、?可供網(wǎng)上查詢的　數(shù)據(jù)庫使用介紹”。檔案信息檢索的主要內(nèi)容有“南京大學(xué)、院士簡介、中青年專家簡介、南大學(xué)籍、中大學(xué)籍、教授簡介、校友檔案、職稱評聘、研究生論文、科研成果”，１９７９－１９９７年南京大學(xué)文科成果包括專著、論文、獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)，江蘇省高校檔案信息?通過南大檔案館提供的江蘇高校名錄鏈接點(diǎn)可直接訪問該校檔案部門　，網(wǎng)上?檔案館主頁　信息站點(diǎn)等。

復(fù)旦大學(xué)檔案館提供上網(wǎng)的信息有“多媒體檔案編研、?學(xué)?！v屆獲獎(jiǎng)科研成果、研究生論文摘要、檔案工作基本情況”。

上海交通大學(xué)檔案館提供上網(wǎng)的信息有“檔案館簡介、校史博物館簡介、截至一九九六年館藏案卷總數(shù)、校檔案館和校史博物館人員結(jié)構(gòu)表、校友人物信息”。上述內(nèi)容分別在不同的頁面上。

河海大學(xué)檔案館提供上網(wǎng)的信息有“檔案法規(guī)、制度建設(shè)、校史陳列、張聞天陳列展、檔案館簡介、組織機(jī)構(gòu)沿革、河海大學(xué)大事記、國家二級?升級達(dá)標(biāo)材料　”，檔案信息查詢的主頁內(nèi)容有“科研、碩士業(yè)務(wù)、文書、專利、博士生、獲獎(jiǎng)成果”。

　　各大學(xué)檔案館網(wǎng)址分別為：

南京大學(xué)檔案館

ｈｔｔｐ?／／ｄａｗｗｗ．ｎｊｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｎｊｕ／ｎｄ．ｈｔｍ或

ｈｔｔｐ?／／２０２．１１９．４１．３０／ｎｊｕ／ｎｄ．ｈｔｍ

ｈｔｔｐ?／／ｄａｗｗｗ．ｎｊｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｓｅｒｖｉｃｅ．ｈｔｍ?檔案信息檢索　或

ｈｔｔｐ?／／２０２．１１９．４１．３０／ｓｅｒｖｉｃｅ．ｈｔｍ

清華大學(xué)檔案館

ｈｔｔｐ?／／ｗｗｗ．ｔｓｉｎｇｈｕａ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｄｏｃｓｎ／ｄａｇ．ｈｔｍ

復(fù)旦大學(xué)檔案館

ｈｔｔｐ?／／ｗｗｗ．ｆｕｄａｎ．ｅｄｕ．ｃｎ／Ｆｕｄａｎ?Ｉｎｔｒｏｄｅｘ．ｈｔｍｌ

上海交通大學(xué)檔案館

ｈｔｔｐ?／／ｗｗｗ．ｓｊｔｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｃｈｉｎｅｓｅ／ｗｅｂ１５／ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ或

ｈｔｔｐ?／／ｗｗｗ．ｓｊｔｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｃｈｉｎｅｓｅ／ｗｅｂ１５／ｄａｇｊｊ．ｈｔｍｌ

東南大學(xué)檔案館

ｈｔｔｐ?／／ｗｗｗ．ｓｅｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｓｅｕ／ｄａｇ．ｈｔｍ

哈爾濱工業(yè)大學(xué)檔案館

ｈｔｔｐ?／／ｗｗｗ．ｈｉｔ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｇｅｎｅｒａｌ／１３／ｎｅｗｐａｇｅ２．ｈｔｍ

天津大學(xué)檔案館

ｈｔｔｐ?／／ｗｗｗ．ｔｊｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｄｏｃｃ／ａｒｃｈｉｖｅ．ｈｔｍ

華東師范大學(xué)檔案館

ｈｔｔｐ?／／ｗｗｗ．ｅｃｎｕ．ｅｄｕ．ｃｎ／ｃｈａｐｔｅｒ５／ｄａｎｇａｎｇ．ｈｔｍ

河海大學(xué)

ｈｔｔｐ?／／２０２．１１９．１１４．１３７／ｗｅｂｓｑｌ．ｄａｇ／ｉｎｄｅｘ?ｈｔｍ

二、上網(wǎng)高校檔案館的突出特點(diǎn)及筆者個(gè)人感觸

?１　走向社會，宣傳自己。

高校檔案部門把自己的有關(guān)信息存入某一ＷＷＷ服務(wù)器，供有興趣的使用者來查詢，這種介紹方式的影響要比到檔案館實(shí)地查閱文字資料影響大得多，甚至不亞于電視廣告的影響。因此，幾乎所有上網(wǎng)學(xué)校的檔案館都在其頁面辟出相當(dāng)大篇幅介紹自己，宣傳檔案工作的重要性。以南大檔案館為例?僅１９９７年１０月至１２月，就吸引５０００個(gè)網(wǎng)上用戶來訪。①而且檔案館網(wǎng)上的信息隨時(shí)更新，始終保持了信息的新穎與準(zhǔn)確，費(fèi)用也較低。

目前，高校檔案館的文化色彩相對來講比較淡薄，但這不是有的同志所認(rèn)為的是學(xué)校投入太少造成的，而是它自身的“官檔”色彩多于它的文化色彩。它存在的主要問題就是服務(wù)面很窄，主要面向?qū)W校的黨政機(jī)構(gòu)。文化需要傳播，傳播是成就文化的一個(gè)重要?jiǎng)恿?。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享與信息交換，從傳播的角度講，徹底改變了空間對人的約束。高校檔案館要想真正使自己具有科學(xué)與文化性質(zhì)，就應(yīng)該在指導(dǎo)觀念上由為少數(shù)人服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚱胀ù蟊姺?wù)，也就是說應(yīng)多一些“平民”色彩、“百姓”色彩。而當(dāng)今及未來的社會最有影響的傳播媒體莫過于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，高校計(jì)算機(jī)的普及率和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化程度都遠(yuǎn)高于社會其他部門，師生普遍利用校園網(wǎng)作為獲取與傳遞信息的重要手段，早已是不爭的事實(shí)，可以說這是高校與社會其他部門重要的不同之處。以清華為例，全校已有７０００多臺計(jì)算機(jī)與校園網(wǎng)相連，近２０００名教師開通Ｅｍａｉｌ。因此說，借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)擺脫自我封閉，走向社會，貼近平民百姓，應(yīng)該是高校檔案館的一種最佳選擇。值得慶幸的是我們一些高校檔案部門已經(jīng)將自己的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)納入到互聯(lián)網(wǎng)中，他們做出了有益的嘗試，值得檔案界同行廣泛的學(xué)習(xí)。但是他們的數(shù)量實(shí)在是太少，以教育部所屬的高校檔案館?室　為例，僅有四分之一有自己的ＵＲＬ，如此多的院校檔案部門游離于校園網(wǎng)之外，這不能不說是一種遺憾。

?２　以自己的特色去吸引利用者

清華大學(xué)檔案館的特點(diǎn)是以圖文并茂形式突出介紹自己的館藏珍品檔案和檔案利用效益的實(shí)例以及自行開發(fā)的ＴＨＤＡ ＭＩＳ多媒體檔案及辦公管理信息系統(tǒng)所發(fā)揮的作用，上海交大檔案館則突出江澤民回母校視察過的校史博物館，而復(fù)旦大學(xué)檔案館則以多媒體檔案編研見長。

值得推崇的是南京大學(xué)檔案館，它不僅在網(wǎng)上推出豐富的檔案信息資源，其主頁也設(shè)計(jì)得非常出色，提供的“鏈接”點(diǎn)特別多，這些鏈接點(diǎn)不僅包含有大量本校館藏檔案信息、本館的科研成果和論著目錄，而且提供超級鏈接將一些國內(nèi)大學(xué)檔案館主頁及北美、英國、澳洲的有關(guān)檔案館主頁同南大檔案館主頁鏈接在一起，使利用者網(wǎng)上瀏覽南大檔案館的同時(shí)，也能搭便車訪問國內(nèi)外各類的檔案館，很能吸引利用者。這說明南大檔案工作在高校中始終處于一種領(lǐng)先地位。與南大檔案館主頁相類似的還有河海大學(xué)檔案館，其主頁面的設(shè)計(jì)稱得上一流水準(zhǔn)。到目前為止，筆者只發(fā)現(xiàn)這兩所學(xué)校檔案館能向網(wǎng)上用戶提供檔案數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)功能。

有特色、能吸引利用者的高校檔案館主頁，最能反映出該檔案館的領(lǐng)導(dǎo)水平、人員素質(zhì)、管理觀念和工作狀況是否真正達(dá)標(biāo)。

?３　可利用的檔案信息資源太少

瀏覽網(wǎng)上大學(xué)檔案館就會感覺到可供利用的檔案信息資源實(shí)在是太少，除了南大檔案館、河海大學(xué)檔案館與復(fù)旦大學(xué)檔案館外，其他學(xué)校檔案館主頁都給人一種門臉好看，但難以進(jìn)入之感。有的在主頁設(shè)計(jì)上有欠缺，只有內(nèi)容單調(diào)的介紹與規(guī)劃，或者標(biāo)明有關(guān)檔案信息資源仍處于“正在建設(shè)中”，來訪者找不到“嵌入式鏈接”點(diǎn)，只能“望門興嘆”。按理說從８０年代中期開始，一些高校檔案部門已開始使用了計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)的積累應(yīng)該有一定基礎(chǔ)，為何到用的時(shí)候，卻拿不出東西，這恐怕跟高校檔案部門長期以來“悶頭造車”有著很大關(guān)系，而且相當(dāng)多的檔案工作者依然奉行“通過計(jì)算機(jī)輔助檔案工作人員對檔案?載體　進(jìn)行管理”觀念，不考慮社會的需要。比如說“某系某專業(yè)某屆張三等畢業(yè)生學(xué)籍表”這個(gè)案卷題名在我們檔案部門司空見慣，可是上網(wǎng)卻不行，人家要核對李四的學(xué)籍表，看他是不是貴校學(xué)生，那這個(gè)案卷題名則發(fā)揮不了任何作用。因?yàn)槿思沂且茨愕男畔?nèi)容，而不管你載體如何。檔案館的ＷＷＷ服務(wù)應(yīng)是腳踏實(shí)地圍繞著社會的實(shí)際需要去吸引利用者，不能僅追求有一個(gè)好看的“門臉”，而沒有“真貨”。因此要非常注重支持ＷＷＷ服務(wù)技術(shù)的檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，不要再搞那些高投入僅為自己服務(wù)的條目型小數(shù)據(jù)庫了。

?４　不搞爭論積極上網(wǎng)。

檔案部門有一種傾向，就是喜歡在電子文件不能永久保管、缺乏憑證作用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不夠安全、不能保密等問題上爭論上一番。似乎這些問題不論證清楚，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與電子文件就很難與檔案工作結(jié)伴同行。筆者認(rèn)為：首先計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與電子文件存在是當(dāng)今社會發(fā)展的需要，是人類歷史進(jìn)步的必然，不管你檔案工作者愿意與否，它都將以最快速度在我國推廣與普及。清華大學(xué)為何在減員增效上取得那么大的成績，關(guān)鍵得益于推行辦公自動化的“泰山工程”。今后高校檔案部門是不可能沒有限度地要求學(xué)校投入大量的人力物力去整理檔案載體的，而檔案計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)化和檔案信息數(shù)字化或電子化才是高校檔案工作高效發(fā)展的必然趨勢。其次，對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與電子文件所存在的技術(shù)上的弱點(diǎn)只能靠技術(shù)上的發(fā)展去解決，作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用者，電子文件的形成者和保管者都有責(zé)任關(guān)注信息技術(shù)的最新發(fā)展，也有責(zé)任采用最先進(jìn)信息技術(shù)解決上述問題，而不是空泛地爭論，更不應(yīng)該借此將網(wǎng)絡(luò)拒之門外。三是任何爭論的結(jié)果都將是耗費(fèi)寶貴的時(shí)間，喪失大好的機(jī)遇，最后一事無成。所以凡擁有校園網(wǎng)的學(xué)校，檔案部門都應(yīng)積極上網(wǎng)，積極創(chuàng)建新的檔案工作模式，使之成為能夠吸引利用者的 “信息中心”，否則高校檔案工作可能要陷入前途未卜的境地。

注釋：①論互聯(lián)網(wǎng)上的檔案信息實(shí)時(shí)采集與服務(wù)／湯道鑾等／／檔案學(xué)通訊。１９９８．５，Ｐ４９