檔案是非常重要的信息資源，為不同單位所普遍關(guān)注和重視。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文免費(fèi)下載范本的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案論文免費(fèi)下載范本篇1

　　淺談人事檔案管理存在的問題與改革思路

　　企業(yè)人事檔案是充分反應(yīng)企業(yè)人員信息、個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、道德作風(fēng)、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力以及工作成績等內(nèi)容的文字性資料，是企業(yè)人事部門培訓(xùn)、選拔和選用人才的重要依據(jù)。企業(yè)可以通過人事檔案詳細(xì)的掌握企業(yè)人員的基本情況，并對其工作進(jìn)行合理的安排。但目前我國的企業(yè)人事檔案管理工作凸顯出很多的問題亟待解決，主要包括人事檔案管理意識薄弱、檔案管理員專業(yè)性不強(qiáng)以及信息化水平太低。在這種背景下，人事檔案管理工作發(fā)展舉步維艱，無法滿足現(xiàn)代化的企業(yè)需求。因此必須采取科學(xué)有效的建議對其現(xiàn)狀進(jìn)行改革，切實(shí)提高人事檔案管理水平，保障企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

　　1 人事檔案管理的作用

　　1.1 為選用干部人才提供參考 人事檔案管理是企業(yè)人事管理活動的重要內(nèi)容和對象，其較為全面的記錄了每個(gè)企業(yè)干部員工的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治思想、工作能力和業(yè)績以及興趣愛好等詳細(xì)情況。人事檔案管理是一項(xiàng)具有動態(tài)性、機(jī)密性、真實(shí)性、系統(tǒng)性等特征的文件材料，具有較強(qiáng)的使用和保存價(jià)值。人事檔案管理是企業(yè)考察任用干部時(shí)重要的參考資料，對企業(yè)干部人才的正確選用有著直接的影響，從而與企業(yè)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。

　　1.2 為規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略提供支持 企業(yè)制定科學(xué)的人力資源整合規(guī)劃，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。人事檔案的主要管理內(nèi)容是真實(shí)反映企業(yè)全體人員的全方位信息，包括以往與現(xiàn)階段。人事檔案科學(xué)化的管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)科學(xué)合理的預(yù)測人才的需求數(shù)量級類型，為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持，促進(jìn)人力資源開發(fā)。

　　2 當(dāng)前人事檔案管理存在的問題分析

　　2.1 人事檔案管理意識薄弱 第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理。目前部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視檔案管理，認(rèn)為檔案管理是企業(yè)內(nèi)部的小工作，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展沒有太大的意義，因此在精力以及資金方面投入甚少，造成人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施以及模式、方法得不到有效的更新;第二，檔案管理部門的責(zé)任意識差。由于上級領(lǐng)導(dǎo)的不重視直接導(dǎo)致了檔案管理部門對自身所肩負(fù)的責(zé)任認(rèn)識不夠明確，使工作觀念產(chǎn)生了偏離，不認(rèn)真對待檔案管理工作，造成工作上的失誤。另外企業(yè)沒有專業(yè)的檔案管理人員，有的是其他部門的人員進(jìn)行兼任，極大地降低了檔案的權(quán)威性。

　　2.2 缺乏專業(yè)的檔案管理員 人事檔案管理人員需具備較強(qiáng)的專業(yè)知識和技能，才能夠勝任人事檔案管理這項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣以及連續(xù)性較強(qiáng)的工作，否則就會對檔案管理的質(zhì)量和管理水平的提高產(chǎn)生影響。有的企業(yè)分配的檔案管理人員較少且有的是兼任，不僅要進(jìn)行檔案資料的日常維護(hù)及管理工作，譬如收集、整理、編目、分類、電腦輸入、排架、編研等，同時(shí)還需要擔(dān)負(fù)多方面的工作，例如企業(yè)文書的編寫、科研管理、基建等，這就使得檔案管理人員處于超負(fù)荷工作狀態(tài)，精力無法過多的投入到檔案管理工作上，從而降低了檔案管理工作的有效開展。

　　2.3 人事檔案管理的科學(xué)信息化水平低 人事檔案管理工作內(nèi)容多、要求高、任務(wù)重，僅就檔案信息管理信息化建設(shè)而言，諸如標(biāo)引著錄、數(shù)據(jù)錄入、重要檔案的全文存儲等工作相當(dāng)艱巨。雖然目前有人事檔案管理系統(tǒng)，但在實(shí)際的檔案管理工作操作中還沒有充分挖掘和發(fā)揮其應(yīng)有的作用，人事檔案管理缺乏信息化、智能化、數(shù)據(jù)化以及科學(xué)化的廣泛應(yīng)用，部分企業(yè)的人事檔案管理在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用上只是簡單地將個(gè)人信息、檔案目錄進(jìn)行錄入，而資料檢索、調(diào)閱則進(jìn)行手工操作，導(dǎo)致人事檔案材料歸檔整理不及時(shí)，存在檔案資料不完整的情況，而且耗費(fèi)時(shí)間長，耗費(fèi)人力多，降低了檔案管理工作的效率。

　　3 改革人事檔案管理的建議

　　3.1 強(qiáng)化人事檔案管理意識 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到人事檔案管理的意義，其是企業(yè)的一項(xiàng)隱形財(cái)富。各企業(yè)在人事檔案管理工作中要安排充足的專職檔案管理工作人員，并確保檔案管理隊(duì)伍的相對穩(wěn)定，提高管理人員的責(zé)任意識，通過定期對人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治教育、專業(yè)知識與技能的學(xué)習(xí)以及完善定期交流與培訓(xùn)進(jìn)修等制度，來提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任要明確，在管理工作過程中，做好監(jiān)督與管控工作，加強(qiáng)定期、不定期的深入管檔工作進(jìn)行督查，同時(shí)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對存在的問題及時(shí)提出改革建議或解決措施，并責(zé)令迅速整改到位。

　　3.2 規(guī)范、完善制度和程序 要進(jìn)一步系統(tǒng)檔案的搜集、整理歸檔、更新等一系列程序。檔案信息搜集要全面、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地利用多種方式確保信息的準(zhǔn)確性、完整性以及及時(shí)性;檔案信息整理歸檔根據(jù)材料的內(nèi)容、時(shí)間以及屬性等條目，優(yōu)化檔案的整理歸檔工作，避免錄入的電子檔案和紙質(zhì)檔案存在出入，不便于日后的查檢閱工作;檔案信息更新要嚴(yán)格落實(shí)制定的更新計(jì)劃，檔案管理工作要根據(jù)企業(yè)人員的流動實(shí)況制定相關(guān)的每周、每月或者季度更新方案。

　　3.3 信息化管理 時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展要求企業(yè)人事檔案管理工作變革滯后的管理模式，利用現(xiàn)代化的技術(shù)以及結(jié)合企業(yè)的實(shí)況改變管理方法，來提高人事檔案管理的科學(xué)化水平和工作效率，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與時(shí)代接軌。充分利用和完善人事檔案管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，例如運(yùn)用人事檔案日常管理軟件進(jìn)行檔案編目、檢索及日常查借閱等工作，提高人事檔案信息的真實(shí)性、時(shí)效性。此外應(yīng)積極利用現(xiàn)代化的設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀等，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)據(jù)檔案的轉(zhuǎn)變，推動以及加快人事檔案管理信息化的建設(shè)，使企業(yè)人力資源得到合理、靈活的開發(fā)與利用，從而促進(jìn)企業(yè)更好的生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)社會。

　　4 結(jié)束語

　　綜上所述，人事檔案管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵部分，企業(yè)應(yīng)給予充分的重視，完善管理制度以及規(guī)范管理程序，同時(shí)加強(qiáng)管理的信息化建設(shè)，切實(shí)提高檔案管理水平，保障人事管理工作的效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)的人力資源管理開發(fā)和利用提供科學(xué)合理的依據(jù)，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定好基礎(chǔ)。

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　　試論血站儀器設(shè)備檔案管理

　　向醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供安全、衛(wèi)生、有效的血液是血站義不容辭的責(zé)任，在采供血活動中，擁有國內(nèi)外先進(jìn)的儀器設(shè)備。如用于檢驗(yàn)的全自動酶免處理系統(tǒng)、采集成分血的血細(xì)胞分離儀用于儲存冰凍成分血的冰凍冰箱、以及血小板震蕩保存箱、大容量低溫離心機(jī)、全自動生化分析儀、全自動血液單采機(jī)等，對確保血液采集、檢測、分離、儲存、科研工作都起著十分重要的作用，如何做好血站儀器設(shè)備管理工作，發(fā)揮出設(shè)備在科研以及輸血中的作用是一項(xiàng)非常重要的課題。

　　幾年來，我站根據(jù)國家相關(guān)《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》和衛(wèi)生部關(guān)于《血站基本標(biāo)準(zhǔn)》《血站質(zhì)量管理規(guī)范》《血站實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范》，對血站儀器設(shè)備的檔案的管理在實(shí)際工作中摸索出一套行之有效的方法，那么，在日常工作中，應(yīng)該怎樣開展血站儀器設(shè)備檔案的管理工作呢?

　　1 確定好血站儀器設(shè)備檔案歸檔范圍

　　血站的儀器設(shè)備檔案是血站的重要資料，是在長期管理過程中形成的一種紙質(zhì)文字材料，其內(nèi)容是多種多樣的，這包括幾個(gè)方面：第一，血站的相關(guān)文件，如調(diào)研資料、設(shè)備申請材料、設(shè)備批復(fù)文件、可行性論證報(bào)告等等;第二，相關(guān)的記錄，包括招標(biāo)記憶、談判記錄、訂貨協(xié)議、訂貨合同等等;第三，原始憑證，如提貨單、通知單、操作說明書、裝箱清單、安裝圖紙等等;第四，開箱報(bào)告，如驗(yàn)收記錄、安裝記錄、調(diào)試記錄、驗(yàn)收報(bào)告等等;第五，設(shè)備操作章程、維修制度、管理制度等等;第六，人員培訓(xùn)記錄、線路設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備安裝圖紙、故障維修記錄等等;第七，報(bào)廢申請與處理結(jié)果，每一個(gè)設(shè)備都有一定的使用周期，從其立項(xiàng)到報(bào)廢，中間會經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié)，也會有大量的人員參與到其中，因此，儀器設(shè)備檔案的收集與管理會耗費(fèi)大量的時(shí)間，必須要進(jìn)行詳細(xì)的記錄。

　　2 制定好系統(tǒng)的儀器設(shè)備檔案管理制度

　　儀器設(shè)備檔案管理有著獨(dú)特的特征，在血站管理工作中有著十分重要的地位，在日常工作中，必須要高度重視這一問題，保障儀器設(shè)備可以得到規(guī)范、制度的管理。為了保證儀器設(shè)備檔案的完整性和利用效率，我站建立健全了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《儀器設(shè)備采購管理制度》、《儀器設(shè)備驗(yàn)收管理制度》、《儀器設(shè)備檔案管理制度》等，儀器設(shè)備檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級負(fù)責(zé)，定期考核，責(zé)任到人的管理責(zé)任制：健全帳、卡設(shè)置，實(shí)行三級管理。

　　儀器設(shè)備檔案與其他的檔案是不同的，其歸檔時(shí)間長、材料類型多樣，以大型儀器設(shè)備為例，從儀器的購置到安裝階段，會出現(xiàn)大量的材料和檔案，且以后每次的使用與維修，也會產(chǎn)生相應(yīng)的材料，其使用周期是非常長久的。此外，儀器設(shè)備檔案的類型也多種多樣，有的儀器是進(jìn)口的、有的儀器是國產(chǎn)的，因此，儀器設(shè)備檔案材料會涉及到不同的語言，載體也有照片、紙張、錄音帶、錄像帶等等。同時(shí)，儀器設(shè)備的使用并非一個(gè)科室的事情，尤其是操作材料、維修材料等，使用起來非常的頻繁，如果不對這些材料進(jìn)行統(tǒng)一的關(guān)系，不僅會影響檔案的完整性，還會降低儀器設(shè)備檔案的使用價(jià)值。

　　3 建立完善儀器設(shè)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)

　　由綜合檔案管理部門負(fù)責(zé)收集、整理、保管、并建立設(shè)備檔案目錄，設(shè)置好專門的儀器設(shè)備檔案管理室，由管理室統(tǒng)一負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的管理、開發(fā)和利用工作，最大限度地保障檔案的準(zhǔn)確性和完整性。此外，還要將安全檔案統(tǒng)一納入到后續(xù)的管理工作中，將這一工作與設(shè)備的采購、設(shè)備的管理以及后續(xù)的使用工作密切相連，深入開展《檔案法》的宣傳工作，提升各級工作人員的檔案意識。在條件許可的情況下，可以成立專門的檔案管理網(wǎng)絡(luò)小組，定期召開會議，明確血站儀器設(shè)備的管理目標(biāo)，制定出完善的管理制度。此外，還要將血站儀器設(shè)備檔案的管理納入到管理責(zé)任的有機(jī)組成部分，對科室進(jìn)行集中考核，將檔案管理成效與相關(guān)人員職稱晉級、年終考評聯(lián)合起來，對設(shè)備進(jìn)行合理的維護(hù)。在完成使用工作之后，要詳細(xì)記錄設(shè)備和儀器的使用情況，定期將材料上報(bào)給負(fù)責(zé)人，在確認(rèn)無誤之后即可交給檔案室進(jìn)行保管，在血站的上上下下形成完善的管理網(wǎng)絡(luò)，讓各個(gè)部分都能夠?qū)n案有明確的認(rèn)識。

　　4 做好儀器設(shè)備檔案的管理

　　建立健全儀器設(shè)備檔案，由專人負(fù)責(zé)，建立儀器設(shè)備總賬與分戶分類賬，制定好系統(tǒng)的借閱制度與管理制度，在完善制度時(shí)，首先要明確出具體的管理范圍，對于不同的儀器和設(shè)備，需要采取不同的管理形式：

　　4.1 一般儀器設(shè)備檔案管理。各類儀器設(shè)備，一般在800元以上的均應(yīng)建立檔案資料袋，包括購置申請、考察論證、訂購合同、驗(yàn)收安裝報(bào)告、維修保養(yǎng)記錄、損壞事故報(bào)告、報(bào)廢報(bào)告、及隨機(jī)攜帶的裝箱單、合格證、使用手冊、原理圖、保修卡等所有文字資料。使用科室需長期使用的資料，如操作手冊給予復(fù)印件;臨時(shí)需要實(shí)行借閱手續(xù)，對經(jīng)常使用的線路圖也只使用復(fù)印件，原件入檔案保管以防損壞。對所有資料的檔案，統(tǒng)一編號分類保管。對于改進(jìn)、改裝的技術(shù)資料及時(shí)歸檔。有條件的可由微機(jī)進(jìn)行動態(tài)管理提高效率。

　　4.2大型、精密、貴重儀器設(shè)備檔案管理萬元以上大型精密儀器實(shí)行站、科(室)分級管理，由設(shè)備科為大型精密儀器設(shè)備建立完整的技術(shù)檔案，檔案的內(nèi)容包括：產(chǎn)品的技術(shù)資料;從可行性論證、購置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行使用、停機(jī)維護(hù)直到報(bào)廢整個(gè)壽命周期的記錄。檔案一式兩份。每次使用時(shí)使用者都要做好記錄，其記錄內(nèi)容包括：①每次使用時(shí)數(shù);②培養(yǎng)人數(shù)(獨(dú)立操作，還是指導(dǎo)下操怍);③血液采集、制備、檢驗(yàn)、科研及科研級別;④功能利用和功能開發(fā)情況。

　　按規(guī)定對大型精密儀器要按規(guī)定周期進(jìn)行常規(guī)校驗(yàn)，維護(hù)、保養(yǎng)記錄、維修等記錄一并存入檔案保存。

　　5 結(jié)語

　　總而言之，在輸血技術(shù)的發(fā)展之下，對于血站儀器設(shè)備檔案管理工作也提出了更加嚴(yán)格的要求，設(shè)備管理人員不僅要了解儀器和設(shè)備的最新發(fā)展動態(tài)，還要用積極、主動的服務(wù)來提升檔案保存的完整性和準(zhǔn)確性，只有充分地做到以上幾點(diǎn)，才能夠促進(jìn)儀器設(shè)備檔案管理工作成效的提升，使血站的各種儀器設(shè)備的效能得到充分發(fā)揮，投資得到良好的效果，促進(jìn)無償獻(xiàn)血事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。