在社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下,檔案管理工作發(fā)生了較大的變化。特別是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,這對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn),同時(shí)也給檔案管理工作帶來(lái)了更多的機(jī)遇。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文發(fā)表例文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案論文發(fā)表例文篇1

　　淺析高校教務(wù)檔案管理問(wèn)題及對(duì)策

　　摘要：近幾年，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，不斷增加的信息量也使得文書(shū)檔案管理的地位在單位中日漸重要。基于此，本文圍繞文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行分析和研究，分析在文書(shū)檔案管理中現(xiàn)存的問(wèn)題，并對(duì)解決問(wèn)題的優(yōu)化措施進(jìn)行探討。

　　關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

　　隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各個(gè)單位對(duì)文書(shū)檔案管理工作的要求也越來(lái)越高。想要處理好單位的文書(shū)檔案管理工作就必須要對(duì)其作出科學(xué)有效的優(yōu)化對(duì)策。

　　1文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題

　　1.1對(duì)文書(shū)檔案管理的重視程度不高

　　由于單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的不重視，在很多的職能中，文書(shū)檔案管理工作處于較低的地位。導(dǎo)致很多單位專門(mén)進(jìn)行文書(shū)檔案管理工作的人員少，甚至有很多都是兼顧其他工作，很容易在管理中出現(xiàn)錯(cuò)誤[1]。

　　1.2文書(shū)工作與檔案工作之間配合不協(xié)調(diào)

　　文書(shū)檔案管理分為文書(shū)工作和檔案工作，兩者緊密聯(lián)系，密不可分，但是又有各自的工作內(nèi)容，相互配合，形成一個(gè)完整的、系統(tǒng)的文書(shū)檔案管理體系。但是在實(shí)際的工作當(dāng)中，往往會(huì)將文書(shū)和檔案分成兩塊進(jìn)行管理，導(dǎo)致文書(shū)管理和檔案管理之間存在著很多不相協(xié)調(diào)、管理不規(guī)范的現(xiàn)象[2]。

　　1.3文書(shū)檔案工作人員素質(zhì)有待提高

　　一些單位的文書(shū)檔案管理工作人員素質(zhì)偏低，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)。也不懂文書(shū)檔案的分類和管理，更不懂得如何立卷，當(dāng)前的管理工作人員素質(zhì)與文書(shū)檔案管理工作人員的要求相差甚遠(yuǎn)，由于單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視，因此極少參加相關(guān)的教育培訓(xùn)，文書(shū)檔案管理的知識(shí)陳舊，不符合現(xiàn)代文書(shū)檔案管理的要求。

　　1.4各部門(mén)欠缺配合

　　單位各部門(mén)之間欠缺配合，不能協(xié)調(diào)工作。文書(shū)檔案管理工作中向其他各部門(mén)收集文件和資料是工作中的重中之重，然而在實(shí)際的收集工作當(dāng)中卻是相當(dāng)?shù)睦щy，單位各部門(mén)之間的配合不夠，在很大的程度上制約了文書(shū)檔案管理工作的深入開(kāi)展，文書(shū)檔案管理工作是需要向各部門(mén)收集文件和資料的，人而在現(xiàn)實(shí)的工作當(dāng)中很多部門(mén)為了方便自己部門(mén)的工作，不愿將文件或是資料交給文書(shū)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的歸納、整理和保管，文書(shū)檔案管理人員得不到其他部門(mén)的支持和配合，難以將檔案管理工作做好，多次得不到的情況之下，檔案管理人員也只能放棄，長(zhǎng)期發(fā)展下去就會(huì)使很多的重要文件和資料不完整或是丟失。

　　2文書(shū)檔案管理的改進(jìn)措施

　　2.1加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理的重視

　　加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視程度，是做好文書(shū)檔案管理工作的重要前提。文書(shū)檔案管理人員要用最大的努力得到單位領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可，將文書(shū)檔案管理工作納為單位工作中的重點(diǎn)工作。此外還應(yīng)該大量的投入相關(guān)文書(shū)檔案管理的設(shè)備，從根本上實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)，從而使文書(shū)檔案管理工作更加規(guī)范化、整體化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，在實(shí)際的工作當(dāng)中要充分的發(fā)揮文書(shū)檔案的重要作用。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和普及，因此，對(duì)文書(shū)檔案管理工作的要求越來(lái)越高，同時(shí)對(duì)文書(shū)檔案管理人員的專業(yè)水平要求也逐漸越來(lái)越高，對(duì)此，管理人員要提高自身的專業(yè)水平，不斷地對(duì)新知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化文書(shū)檔案管理工作專業(yè)知識(shí)，更新文書(shū)檔案管理理念，提高和增強(qiáng)自身的工作專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

　　2.2規(guī)范管理文書(shū)工作與檔案工作

　　想要科學(xué)有效的對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理，就必須要規(guī)范管理文書(shū)管理工作和檔案管理工作。文書(shū)檔案管理的基礎(chǔ)就是文件和資料，文件和資料的質(zhì)量會(huì)直接影響檔案工作的質(zhì)量，因此，必須要以提高文件和資料的質(zhì)量為基礎(chǔ)，規(guī)范化處理文件和資料，是提高文書(shū)檔案管理規(guī)范化的重要前提。文書(shū)工作人員要認(rèn)真的做好資料的立卷和歸檔工作，從根本上提高文書(shū)檔案管理意識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)文書(shū)工作和檔案工作的完整化和系統(tǒng)化，工作人員要處理好文件和資料的紙張大小選材問(wèn)題，要重視文件的格式和相關(guān)材料的質(zhì)量，規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，比如：不可以使用圓珠筆、鉛筆或者是紅墨水修改文件或是批閱材料。在處理文書(shū)和檔案時(shí)必須要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，當(dāng)收發(fā)文書(shū)時(shí)要做好記錄，發(fā)現(xiàn)文書(shū)和檔案缺少時(shí)要及時(shí)的進(jìn)行查找。

　　2.3增強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì)

　　增強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展以及信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)文書(shū)檔案管理的要求越來(lái)越高，因此，對(duì)相關(guān)工作人員的要求也隨之提高。工作人員要提升自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)的工作水平，學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)，樹(shù)立全新的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo)，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)和技術(shù)，熟練的掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，并且能夠獨(dú)立使用計(jì)算機(jī)處理文書(shū)檔案管理工作，爭(zhēng)做復(fù)合型的高素質(zhì)人才。同時(shí)，無(wú)論是在人力還是物力上單位都要加大對(duì)文書(shū)檔案管理的投入，改善目前的管理環(huán)境，引進(jìn)新的管理技術(shù)，提高文書(shū)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)的工作技能，對(duì)文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)具有巨大的作用。還要加大各部門(mén)之間的合作力度，與其他單位交流經(jīng)驗(yàn)，汲取優(yōu)秀的管理手段，引進(jìn)高科技手段，發(fā)展員工的創(chuàng)新性思維。

　　2.4加強(qiáng)各部門(mén)之間的合作

　　加強(qiáng)單位各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作。文書(shū)檔案人員要與其他部門(mén)搞好關(guān)系，經(jīng)常走動(dòng)，主動(dòng)了解其他部門(mén)的工作，及時(shí)獲得信息，并對(duì)開(kāi)展單位的中心工作進(jìn)行有效的思考，做好文件和資料的收集以及整理的工作。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)管理，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通，以保障文件資料收集順暢。文書(shū)檔案管理人員要對(duì)有利于單位發(fā)展的資料進(jìn)行關(guān)注，為單位的未來(lái)發(fā)展提供有價(jià)值的依據(jù)。文書(shū)檔案管理工作中向其他各部門(mén)收集文件和資料是工作中的重點(diǎn)，因此工作人員要使用科學(xué)的手段對(duì)資料進(jìn)行整理、篩選、分析和歸納，將資料良好的保存起來(lái)，服務(wù)大局，為文書(shū)檔案管理工作的良好發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。

　　3結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，一個(gè)單位的良好發(fā)展離不開(kāi)文書(shū)檔案管理工作在其中起到的重要作用，因此，要重視和加強(qiáng)單位的文書(shū)檔案管理工作，堅(jiān)強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作，提高工作人員的綜合素質(zhì)，做好收集、歸納和整理的工作，從根本上實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的規(guī)范化、整體化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，為單位未來(lái)的發(fā)展提供強(qiáng)大的理論依據(jù)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]馬燕.現(xiàn)階段水土保持檔案管理存在的問(wèn)題與建議[J].甘肅科技縱橫，2014，02:18-20+94.

　　[2]周家興.淺談辦公室文書(shū)檔案收集與歸檔工作管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，23:57-58.

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