檔案論文發(fā)表期刊
在新時代下,檔案管理是企業(yè)運營過程中不可忽視的重要工作,關(guān)乎自身的生存發(fā)展。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文發(fā)表期刊的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
檔案論文發(fā)表期刊篇1
淺析檔案管理人員素質(zhì)提升對策
摘要:隨著我國電子、網(wǎng)絡科技的不斷發(fā)展,檔案信息化建設的不斷加快,對檔案管理人員的素質(zhì)帶來極大的挑戰(zhàn),在新形勢下檔案管理人員素質(zhì)的提升成為目前亟待解決的問題。本文就新形勢下檔案管理人員素質(zhì)提升進行研究和分析,提出可行的措施和對策。
關(guān)鍵詞:新形勢;檔案管理;人員素質(zhì);解決措施
一、檔案管理新形式分析
在世界經(jīng)濟信息化的大潮中,檔案信息化也成為我國檔案信息事業(yè)發(fā)展的優(yōu)先戰(zhàn)略選擇。這也是歷史賦予我們檔案事業(yè)的要求,因此作為我們檔案管理人員要抓住這個契機,適應新時期發(fā)展的要求,敢于創(chuàng)新,科學謀劃,把檔案信息資源這個關(guān)系到國民經(jīng)濟與社會發(fā)展戰(zhàn)略的基礎夯實,使我國的檔案事業(yè)通過信息化建設大跨步向前邁進。
檔案信息化建設也是當前社會發(fā)展的需要,社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使社會信息量不斷擴大,導致檔案信息數(shù)量的劇增,同時新時期的檔案信息形式呈現(xiàn)出多樣性、分散性和交叉性,采用傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能滿足社會的需求,隨著我國政府電子政務和電子業(yè)務的普遍應用,大大拓寬了檔案信息的服務空間,對檔案資源服務的內(nèi)容和方式提出了更新更高的要求,這就促使目前的檔案管理人員改變舊的傳統(tǒng)觀念,認真學習新時期檔案信息化方面的專業(yè)技術(shù),利用現(xiàn)有的條件,逐步實現(xiàn)檔案信息技術(shù)數(shù)字化、網(wǎng)絡化,創(chuàng)新為人民服務的新方式,適應新時期社會的發(fā)展,滿足我國家信息化建設的需要。
二、目前我國檔案管理人員在素質(zhì)方面存在的問題
我國的檔案信息化的發(fā)展是從20世紀90年代開始起步的,因此起步比較晚,發(fā)展比較快,投資比較少,目前我國檔案管理人員具體存在以下問題。
1.新老人員交替的問題。
由于我國的檔案信息化發(fā)展起步比較晚,發(fā)展比較快,目前國內(nèi)在崗的檔案管理人員多數(shù)都是70后,少部分80后,大多數(shù)人員對計算機和網(wǎng)絡專業(yè)知識的掌握不是很深,仍然沿著傳統(tǒng)的檔案管理方法,因此接觸新事物的能力比較欠缺,與當前檔案信息化建設要求還存在一定的距離,由于編制的問題,對計算機和網(wǎng)絡知識比較專業(yè)的80后和90后無法進入到相應的崗位上,因此造成當前的檔案管理人員青黃不接的局面。
2.檔案管理人才短缺的問題。
事業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,在日常的檔案信息管理過程中,需要管理人才能夠?qū)n案信息科學管理、維護,如局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡設備等,也需要這些管理人才能夠推動應用好系統(tǒng)的各項功能,提高檔案工作效率,確保信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。但一些地方政府在檔案信息化管理方面資金投入少,一些檔案專業(yè)的大學生由于工資低、待遇差、發(fā)展空間小,不喜歡去檔案部門工作,因此使檔案管理部門的人才十分短缺。由于工資、待遇低,一些高級專業(yè)人才更不愿意從事檔案管理工作。
3.檔案管理投入資金少的問題。
由于在檔案管理方面投入的資金少,一些軟件開發(fā)商不情愿投入更多的資金去開發(fā)與檔案管理相關(guān)的軟件,使得在檔案信息化軟件開發(fā)方面的人才技術(shù)水平得不到應有的提高。檔案信息化在軟件開發(fā)方面,如應用軟件開發(fā)、系統(tǒng)平臺建設,還有大量的館藏檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、檔案基礎數(shù)據(jù)庫的建設,都需要一定資金投入,特別是系統(tǒng)化、工程化的數(shù)字檔案館(室)建設需要一定資金的支持。沒有資金投入軟件開發(fā)商不情愿投入更多的資金進行開發(fā),使得在這方面的人才十分短缺。但目前國家與地方財政在檔案信息化方面的資金投入非常有限,因此不能系統(tǒng)地、由計劃地、進行大規(guī)模的檔案信息資源基礎建設,因此嚴重地影響了檔案信息化的發(fā)展,有些地方政府沒有制定財政專項經(jīng)費,造成檔案數(shù)字化等工作的不可持續(xù)性,不僅影響了檔案信息資源的建設與開發(fā)利用,同時也影響了檔案信息化軟件開發(fā)人才的素質(zhì)提高。
三、論新形勢下檔案管理人員素質(zhì)提升對策
1.采取各種方法提高當前檔案管理人員的素質(zhì),做好新老交替工作。
(1)對現(xiàn)有的檔案管理人員進行相關(guān)的專業(yè)知識的培訓工作,提高他們在檔案信息化建設的專業(yè)素質(zhì),培訓后要采取考試的方法對他們在專業(yè)技術(shù)知識方面進行篩選,對不合格的管理人員進行合理分流,安排具有一定專業(yè)技術(shù)的人員和檔案管理專業(yè)的應屆畢業(yè)生進入到檔案管理部門中,做好新老交替工作。
(2)采取請進來,走出去的方式對現(xiàn)有的檔案管理人員進行培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。請進來是聘請具有高級職業(yè)等級的專業(yè)技術(shù)人員為現(xiàn)有的檔案管理進行系統(tǒng)的、專業(yè)的培訓,使他們盡快的適應新時期檔案信息化的發(fā)展。走出去是更多與其它地區(qū)優(yōu)秀的檔案室(館)的管理人員進行交流和學習,使他們開闊視野,增長知識,學習兄弟單位先進的經(jīng)驗,更好的武裝自己。
2.加大人才資金投入,為檔案信息化人才戰(zhàn)略打下良好的基礎。
要提高檔案管理人員的錄用門檻,錄用的門檻高了,技術(shù)級別就高了,工資、待遇就都相應的提高了,這樣可以吸引更多的專業(yè)技術(shù)人才加入檔案管理人員的隊伍,使檔案管理方面人才短缺的問題迎刃而解。
3.加大軟件開發(fā)方面和基礎設施方面的資金投入,為檔案信息化建設夯實基礎。
檔案信息化發(fā)展是一項系統(tǒng)工程,不是一朝一夕就能完成的工程,地方政府要根據(jù)現(xiàn)有的條件,制定財政資金投入計劃,逐步提高,做到可持續(xù)性發(fā)展。在軟件開發(fā)方面,可以采用與開發(fā)商技術(shù)合作的方式,逐步帶動檔案信息軟件開發(fā)人才的素質(zhì)提高,吸引更多人才加入軟件開發(fā)的隊伍,為檔案信息化建設積累人才。
四、結(jié)束語
作為新時期檔案管理工作者有機遇,也有挑戰(zhàn),任重而道遠,但一定要牢記歷史賦予我們的使命,以積極的心態(tài)迎接各種挑戰(zhàn),抓住機遇,與時俱進,為我國檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
參考文獻:
[1]楊萍.如何提高高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)[J].商業(yè)文化(上半月),2011年09期.
[2]周虹.鄒議檔案管理工作中存在的問題及解決途徑[J].神州,2011年14期.
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