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檔案論文發(fā)表期刊(2)

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  檔案論文發(fā)表期刊篇2

  試談檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用與創(chuàng)新

  摘要:在新時(shí)代下,檔案管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不可忽視的重要工作,關(guān)乎自身的生存發(fā)展。而企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息是企業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵性的資源,有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,走上自主創(chuàng)新的道路。在新形勢(shì)下,企業(yè)需要強(qiáng)化自身的創(chuàng)新意識(shí),注重檔案管理水平的提高,加強(qiáng)檔案信息的現(xiàn)代化與信息化建設(shè),充分展現(xiàn)檔案信息的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。以此,不斷促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)最大化的運(yùn)營(yíng)效益。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;檔案管理;重要作用;創(chuàng)新

  在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,檔案管理屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作,也是企業(yè)管理過(guò)程中不可或缺的組成元素,貫穿于不同領(lǐng)域中。檔案管理需要企業(yè)內(nèi)部所有員工參與其中,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要優(yōu)化利用自身轉(zhuǎn)型以及信息化建設(shè)的重要發(fā)展時(shí)機(jī),創(chuàng)新檔案管理工作,充分展現(xiàn)檔案價(jià)值,不斷開(kāi)拓檔案管理具有的多樣化功能。以此,使企業(yè)以最小化的運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,能夠在社會(huì)市場(chǎng)中立于不敗之地,不斷促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。

  一、企業(yè)發(fā)展中檔案管理的重要作用

  (一)維護(hù)企業(yè)的權(quán)益

  在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,檔案管理可以在一定程度上維護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。就知識(shí)產(chǎn)權(quán)來(lái)說(shuō),指的是企業(yè)的專(zhuān)利權(quán)、商業(yè)機(jī)密權(quán)等,能夠客觀地折射出企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)成果。在整個(gè)生存發(fā)展過(guò)程中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)是其不可忽視的重要突破點(diǎn),必須保護(hù)好企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。就企業(yè)檔案而言,能夠準(zhǔn)確、客觀地記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各個(gè)方面,是企業(yè)擁有某種知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律性憑證,一種有力的證據(jù)。一旦所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)就可以充分利用產(chǎn)權(quán)檔案的作用,維護(hù)自身的合法權(quán)益。從某種角度來(lái)說(shuō),在整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,合理管理檔案信息是非常必要的,這有利于企業(yè)有效解決各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,維護(hù)自身的合法權(quán)益,確保日常工作的順利進(jìn)行。此外,合理的檔案管理可以確保企業(yè)檔案具有其安全性,避免企業(yè)陷入各種困境。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須意識(shí)到企業(yè)檔案的重要性,做好保密,做好檔案信息的整理與保存工作,避免檔案信息出現(xiàn)泄密、丟失等,維護(hù)好企業(yè)各方面的合法權(quán)益。

  (二)有利于實(shí)現(xiàn)資源共享

  從某種角度來(lái)說(shuō),檔案管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終,能夠保存企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期的各種資料,提高檔案信息資源的利用價(jià)值,有助于保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利開(kāi)展。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠根據(jù)各種檔案資料信息,掌握社會(huì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,隨時(shí)優(yōu)化調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的二次深層次開(kāi)發(fā),轉(zhuǎn)化為一種企業(yè)文化、企業(yè)精神等,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,帶動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性。還能有效保存企業(yè)內(nèi)外各種信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源共享,提高企業(yè)資源的利用價(jià)值,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入更多創(chuàng)新元素,增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力,加強(qiáng)企業(yè)不同部門(mén)的聯(lián)系,處于統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系中,充分發(fā)揮各部門(mén)作用,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握各方面的數(shù)據(jù)信息,科學(xué)決策,開(kāi)展各項(xiàng)日常業(yè)務(wù),創(chuàng)造更多的運(yùn)營(yíng)價(jià)值。

  (三)有利于提高企業(yè)管理的整體水平

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)發(fā)展需要面對(duì)更多復(fù)雜的工作任務(wù),工程程序繁雜,阻礙了企業(yè)的正常運(yùn)作。隨著檔案管理的不斷完善,簡(jiǎn)化了工作程序,工作人員能夠不受時(shí)空限制,迅速找到所需的原始檔案資料,極大地提高檔案信息利用價(jià)值,提升工作效率與質(zhì)量,有利于完善企業(yè)管理,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)外部環(huán)境。

  二、企業(yè)發(fā)展中檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新策略

  (一)創(chuàng)新觀念

  在新時(shí)代下,要與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作,逐漸提高企業(yè)檔案管理水平。在此過(guò)程中,企業(yè)要引導(dǎo)工作人員,做好檔案管理工作,提高檔案信息利用率,充分展現(xiàn)其具有的價(jià)值。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革與創(chuàng)新浪潮中,企業(yè)要全面而客觀地分析自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,合理配置內(nèi)部各項(xiàng)資源,提高資源利用率,減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。而企業(yè)檔案管理工作人員要以社會(huì)市場(chǎng)為導(dǎo)向,動(dòng)態(tài)化監(jiān)督市場(chǎng)動(dòng)向發(fā)展,市場(chǎng)對(duì)新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的新要求,轉(zhuǎn)變已有的管理理念,優(yōu)化利用各種先進(jìn)的檔案管理技術(shù),不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。此外,企業(yè)還要從不同角度入手,積極引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案具有的價(jià)值,意識(shí)到檔案信息的重要性。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,檔案管理是必不可少的環(huán)節(jié),有利于內(nèi)部員工更好地了解企業(yè)的發(fā)展歷程、已有的文化以及取得的成就,更好地投入到實(shí)際工作中。

  (二)創(chuàng)新體制

  在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,健全檔案管理體制,創(chuàng)新已有的管理結(jié)構(gòu)以及管理制度,不斷拓展企業(yè)檔案管理范圍,實(shí)行一體化管理,有效管理企業(yè)檔案,提高內(nèi)部資源的利用價(jià)值。在創(chuàng)新企業(yè)檔案管理體制的過(guò)程中,需要從不同角度入手,提高檔案管理工作效率,具體分析實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、條例明確化,落實(shí)到具體的工作崗位中,并結(jié)合社會(huì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化,有針對(duì)性地完善管理體制內(nèi)容,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展建設(shè)做好鋪墊。

  在檔案管理過(guò)程中,要明確檔案管理工作人員的職責(zé),創(chuàng)新檔案管理工作流程,使其更加規(guī)范,更加安全,并對(duì)內(nèi)部其他運(yùn)營(yíng)部門(mén)實(shí)行必要的監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)匯集檔案資料,優(yōu)化利用。以此,不斷強(qiáng)化內(nèi)部員工的檔案責(zé)任意識(shí)、義務(wù)意識(shí),具備基本的職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范自身行為。此外,還能使檔案信息更加準(zhǔn)確、完整,不出現(xiàn)丟失、泄露等問(wèn)題,促使檔案資料的形成、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)處于有序運(yùn)行中,不斷增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)價(jià)值。

  (三)創(chuàng)新管理

  在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)檔案管理要緊隨企業(yè)、社會(huì)發(fā)展,要把國(guó)家的相關(guān)規(guī)定及時(shí)運(yùn)用到管理工作中。基于此,企業(yè)要定期對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行有針對(duì)性地培訓(xùn),強(qiáng)化檔案意識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,提高綜合技能,調(diào)動(dòng)員工參與的積極性、主動(dòng)性,不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、向心力,不斷提高企業(yè)檔案管理水平,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

  同時(shí),在現(xiàn)代化信息技術(shù)作用下,信息化服務(wù)已成為企業(yè)檔案管理發(fā)展的一大特色,也是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必經(jīng)之路,是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。在實(shí)際工作中,企業(yè)檔案部門(mén)要能夠正確定位,正確認(rèn)識(shí)自身在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中扮演的職能角色,充分發(fā)揮各方面的作用,并優(yōu)化利用各種先進(jìn)技術(shù),為企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。檔案管理工作人員要注重自身技能的優(yōu)化完善,根據(jù)實(shí)際情況,制定科學(xué)詳盡的工作計(jì)劃,明確檔案資料收集以及歸檔的具體時(shí)間,合理編排、存放檔案目錄,保護(hù)好檔案資料,為今后開(kāi)展各項(xiàng)工作提供有利的資料保障,提高檔案資料的利用率。

  總而言之,在新時(shí)代下,企業(yè)要把檔案管理工作放在首要位置,要優(yōu)化利用檔案管理對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的作用,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,加強(qiáng)企業(yè)檔案創(chuàng)新管理,加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè),順應(yīng)現(xiàn)代化管理的客觀規(guī)律,和企業(yè)建設(shè)發(fā)展同步進(jìn)行,充分發(fā)揮企業(yè)檔案資料的作用,加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)聯(lián)系,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力與向心力,確保企業(yè)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。以此,減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,能夠更好地面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),能夠在經(jīng)濟(jì)體制改革浪潮中不斷前行,擁有更加廣闊的發(fā)展前景。

  參考文獻(xiàn):

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