檔案管理工作論文發(fā)表(2)
檔案管理工作論文發(fā)表篇2
試談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策
一、事業(yè)單位檔案管理特征
事業(yè)單位是國(guó)家設(shè)立的一級(jí)組織機(jī)構(gòu),在我國(guó)社會(huì)注意經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,事業(yè)單位承擔(dān)著為社會(huì)服務(wù)的職責(zé)和任務(wù),事業(yè)單位檔案管理大量的信息,有的涉及到國(guó)家的機(jī)密文件,這些信息需要嚴(yán)格的保密,堅(jiān)決防止機(jī)密的文件泄密,需要檔案在管理的過程中必須做到嚴(yán)格保密。在我國(guó)事業(yè)單位是由國(guó)家出資建立的公益性組織,承擔(dān)大量社會(huì)服務(wù)任務(wù),社會(huì)各個(gè)行業(yè)的大量信息都匯集到這里,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,這些信息雖然不能轉(zhuǎn)換成經(jīng)濟(jì)效益,但是事業(yè)單位仍要對(duì)這些信息進(jìn)行保存,無條件的給國(guó)家和社會(huì)提供相關(guān)的信息查詢,無條件的提供咨詢工作,無條件的提供借閱的工作,為國(guó)家和社會(huì)無償?shù)姆?wù)。
二、管理現(xiàn)狀
(一)對(duì)檔案管理工作重視不夠。
目前事業(yè)單位對(duì)國(guó)家頒布的法律法規(guī)解讀不透,雖然國(guó)家已經(jīng)頒布了《檔案法》為了加強(qiáng)檔案管理,但是檔案管理工作仍然沒有受到重視,管理缺乏有效的措施,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案沒有得到有效的改進(jìn),管理意識(shí)單薄。在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,各行各業(yè)都出現(xiàn)了激烈的競(jìng)爭(zhēng),有些事業(yè)單位為了追求政績(jī),面對(duì)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)和大環(huán)境的影響,把主要的人力和精力都用在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中去,檔案管理等事務(wù)性的工作就被忽視了,從根本上忽視了這項(xiàng)工作。受傳統(tǒng)觀念的影響認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的抄抄寫寫,檔案管理水平得不到提升,在實(shí)際工作中得不到創(chuàng)新,嚴(yán)重的阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
(二)缺乏專業(yè)的檔案管理人才。
檔案管理工作需要專業(yè)的、有經(jīng)驗(yàn)的人才進(jìn)行管理,因?yàn)闄n案管理并不是一件簡(jiǎn)單的工作,需要管理人員具備系統(tǒng)的管理知識(shí),但是在實(shí)際的工作中,學(xué)習(xí)檔案管理的人員少,從事檔案管理的人員不能系統(tǒng)的、科學(xué)的、專業(yè)的對(duì)檔案進(jìn)行管理,再加上相對(duì)于其它行業(yè)檔案管理人員的流動(dòng)性比較大,專業(yè)熟練的老員工少,業(yè)務(wù)不熟練的新員工比較多,導(dǎo)致檔案管理的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。
(三)檔案管理設(shè)備落后。
檔案信息管理系統(tǒng)在當(dāng)前普遍的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)處理信息的水平也在不斷的提高,電子文檔的廣泛應(yīng)用取代了傳統(tǒng)的文書檔案管理模式,辦公自動(dòng)化設(shè)備也顯示出了強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì),但是大部分的事業(yè)單位檔案管理的設(shè)備比較陳舊落后,信息檢索、信息加密、歸檔、調(diào)檔等需求難以得到滿足,增大了工作人員的工作量,降低了檔案管理的工作效率,工作人員對(duì)工作的積極性受到了影響。更不利于檔案的開發(fā)、收集、利用。
三、優(yōu)化檔案管理的措施
(一)提高對(duì)檔案管理的重視程度。
轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的思想認(rèn)識(shí),重視檔案管理制度的建設(shè),從管理、資源、政策上給予指導(dǎo)、支持、傾斜,滿足檔案管理工作發(fā)展的各項(xiàng)需求,是檔案管理制度科學(xué)、完善、健全,提供良好的外在條件使其健康發(fā)展。改變社會(huì)對(duì)事業(yè)單位管理認(rèn)識(shí)上的不足,整個(gè)社會(huì)觀念的轉(zhuǎn)變并不容易,需要國(guó)家宏觀層次對(duì)事業(yè)單位檔案管理提供支持,使全社會(huì)共同關(guān)注事業(yè)單位檔案管理。
(二)加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理。
提供事業(yè)單位管理人員的素質(zhì),明確管理人員的工作職責(zé),建立完善的檔案管理機(jī)制。增加各種類型的培訓(xùn),科學(xué)合理的制定培訓(xùn)內(nèi)容,使檔案管理人員從理論到實(shí)踐都有一個(gè)很大的提升,并且不僅僅是學(xué)到理論,還能把學(xué)到的理論靈活的應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。通過工作中長(zhǎng)期的實(shí)踐,促進(jìn)工作快速順利的完成。不同崗位對(duì)人員的要求是不同的,做好分工使檔案管理人員明確自己的工作任務(wù)。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技能三方面管理培訓(xùn),當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位辦公的大環(huán)境是辦公自動(dòng)化,這就要求檔案管理人員必須掌握計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用,靈活運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。多角度、多層次的提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。
(三)建立高效的管理系統(tǒng)。
在目前信息時(shí)代的背景下,過去落后的檔案管理模式我們必須要轉(zhuǎn)變,必須帶來當(dāng)前檔案的管理模式走向現(xiàn)代化。加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)計(jì)算應(yīng)用到檔案管理的工作當(dāng)中,與先進(jìn)的技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來,將網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化與檔案管理有機(jī)的結(jié)合起來,滿足信息化社會(huì)的需求。在檔案的分類與歸檔中,計(jì)算機(jī)檢索功能充分的發(fā)揮了它的功能,可以將文書檔案按照要求快速的分類過濾,方便管理者檢索文檔內(nèi)容,降低了管理者的工作量,大大提高了檔案管理的工作效率,帶動(dòng)了管理人員的工作積極性,從而提升了事業(yè)單位檔案管理的整體效果。
(四)加大資金的投入。
目前在我國(guó)隨著科技的快速發(fā)展,在工作和生活的改革方面越來越多的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),信息計(jì)算也應(yīng)該應(yīng)用在檔案管理工作中去,利用現(xiàn)代化先進(jìn)的設(shè)備和計(jì)算對(duì)檔案進(jìn)行分類和保存。不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同,但是有的地區(qū)檔案管理中先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備得不到滿足。要想改變部分事業(yè)單位落后的計(jì)算機(jī)設(shè)備,當(dāng)?shù)卣畱?yīng)該給予經(jīng)費(fèi)支持,改善檔案管理部門的落后設(shè)備和條件。
(五)加強(qiáng)檔案 工作。
事業(yè)單位檔案管理工作涉及國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息,在事業(yè)單位檔案管理工作中,不但要提高管理人員的責(zé)任意識(shí),更重要的是提高管理人員的保密意識(shí),堅(jiān)決杜絕國(guó)家機(jī)密檔案泄露,檔案管理必須加強(qiáng) 工作,檔案室建設(shè)的過程中要嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求選址、建設(shè)。借閱室、庫房、辦公室要分開,安排專職人員管理,管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、持之以恒的對(duì)待檔案管理的工作。
四、結(jié)語
在事業(yè)單位的日常工作中檔案管理工作是其重點(diǎn),采用有效的措施改善事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀不足,積極探索現(xiàn)代化自動(dòng)化辦公設(shè)備與系統(tǒng)的強(qiáng)大功能,通過完善事業(yè)單位檔案管理可以完善數(shù)據(jù)信息庫,敢于嘗試勇于創(chuàng)新,利用先進(jìn)的信息技術(shù),完善事業(yè)單位檔案管理的制度,加強(qiáng)管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備,提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作只有不斷在實(shí)際工作中不斷的探索和改善,才能順應(yīng)時(shí)代不斷發(fā)展的要求,全面提升事業(yè)單位管理工作的針對(duì)性、有效性,最大程度的服務(wù)社會(huì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]林麗.淺談事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策[J].行政管理,2013,(06).
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