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淺析檔案工作者的信息安全素質(zhì)(2)

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  三、提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對策
  (一)加強檔案管理者對工作的敏銳感、責任感。隨著信息化時代的到來,新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn),給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求,同時,我們深刻認識到檔案管理工作歷來是一項重要的基礎(chǔ)性工作,檔案工作的責任感即檔案工作者要認識到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性,要把工作的著力點轉(zhuǎn)向未來,深化服務(wù)意識,樹立以服務(wù)促管理,以管理完善服務(wù)的觀念,充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能,更新服務(wù)觀念,拓展服務(wù)領(lǐng)域,改革服務(wù)方式,大膽探索,努力實踐,使檔案管理工作真正成為促進經(jīng)濟發(fā)展和社會全面進步的重要保證。
 ?。ǘ┘訌姍n案管理專業(yè)技能培訓。對全體檔案工作者進行信息安全素質(zhì)教育。無論是新入的人員或是已經(jīng)從業(yè)多年的老檔案管理者都應(yīng)根據(jù)掌握的檔案管理知識的不同進行相關(guān)培訓。其次,檔案工作者的工作崗位、職責和承擔的任務(wù)不相同,進行培訓時應(yīng)當對檔案工作者區(qū)別對待,從培訓的時間、內(nèi)容、考核等多方面體現(xiàn)出培訓差異。
  檔案工作者在掌握了信息安全技術(shù)后,應(yīng)當明確自己承擔的社會責任和義務(wù),遵守國家的相關(guān)法律法規(guī),自覺抵制違法行為,尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私,合理地使用信息安全技術(shù),提高信息檔案管理質(zhì)量。
  (三)完善檔案信息管理制度。目前,我國雖已頒布了一些涉及信息安全的標準和規(guī)定,但這些標準和規(guī)定都還處于探索階段,其中直接與檔案工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內(nèi)容幾乎沒有,這使得對實際問題的解決缺乏針對性和規(guī)范性,從根本上無法改變我國檔案工作者信息安全素質(zhì)的現(xiàn)狀,因此首先應(yīng)該建立健全檔案信息安全的標準和規(guī)定,完善檔案管理工作者的準入制度,結(jié)合我國檔案管理工作的實際情況,選撥綜合信息素質(zhì)水平較高的人員進入檔案管理隊伍,其次,將信息素質(zhì)考核納入到檔案工作者專業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)整的政策規(guī)定中.將信息安全素質(zhì)方面的內(nèi)容加入到各級職稱考試當中,用以引導和督促檔案工作者積極主動地學習檔案信息管理的相關(guān)內(nèi)容。同時,根據(jù)實際情況,以崗位不同的工作內(nèi)容為依據(jù),在法規(guī)制度的具體管理實施中應(yīng)充分考慮到崗位的差異,細化具體操作,以便于具體實施。
  四、結(jié)語
  隨著社會信息化程度的不斷提高,依托于計算機網(wǎng)絡(luò)的電子文件越來越成為國家重要的戰(zhàn)略信息資源。檔案工作者的信息安全素質(zhì)直接關(guān)系著電子文件的安全,并影響到國家的信息安全。當前檔案工作者面臨著許多新的課題,不斷改進檔案管理方法,提高現(xiàn)代化管理水平,不斷強化提高檔案工作者自身的信息安全素質(zhì),使檔案工作者能夠在信息化社會中有效地履行自己的歷史責任,實現(xiàn)檔案管理的安全化,科學化,現(xiàn)代化,使檔案管理步伐適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟社會的需要。
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