房產(chǎn)檔案論文
房產(chǎn)檔案論文
隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,房產(chǎn)檔案的數(shù)量也相應的增加,傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理方法已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的需求,在工作效率以及質量方面都需要不斷的改進。下面是學習啦小編為大家整理的房產(chǎn)檔案論文，供大家參考。
房產(chǎn)檔案論文范文一：淺析房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新
一、房產(chǎn)檔案管理存在的問題
(一)高科技技術沒有完全投入使用
因為我國管理方式簡單單一，且信息化沒有完全替代紙質化，房產(chǎn)市場交易越來越多所以大批量的檔案隨之增加，這無疑使成本增加，對我國房產(chǎn)的規(guī)劃，相關活動的開展造成了不小的損失。而且各類檔案區(qū)分管理工作不到位，使查找時不方便，沒有及時使用高科技的技術，直接影響了檔案管理的高效性，針對存在的問題找出相應的解決方案，加快房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，促進經(jīng)濟活動的進展，是我們應該面臨的首要問題。為了解決這些問題應強化信息化，規(guī)范化，一體化，統(tǒng)一業(yè)務的辦理制度，加強無紙化的力度，減少紙張的使用增加信息化的有效管理和運用。
(二)對檔案管理不重視
各個部門的平衡發(fā)展是非常必要的，有些領導在指揮工作人員工作時要求窗口工作人員態(tài)度謙和，服務周到，因為現(xiàn)在房產(chǎn)交易比較活躍，社會對房產(chǎn)的需求漸漸增大，所以大部分的員工都服務在窗口，而在幕后整理資料數(shù)據(jù)的人卻沒有多少，輕視檔案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡發(fā)展各個部門的工作，處理好窗口服務和整理檔案工作的比例，舍棄原來那種與人交流為主要工作的想法，把檔案服務的各個環(huán)節(jié)做好，才能在其他服務中做出優(yōu)異的成績。管理人員要將被動式的服務態(tài)度轉變?yōu)橹鲃邮降?，樹立積極地服務意識不斷提高和加強對管理工作的意識，以適應社會發(fā)展的客觀要求和客戶的需要，作為房產(chǎn)行業(yè)的一員，要從心里面喜歡這項工作，加大對檔案的管理力度，迎接更嶄新的未來。
二、房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新
(一)管理信息化
檔案管理的信息化是為工作量大而且種類多的工程服務的，在房產(chǎn)檔案管理中涉及的內容非常廣泛，。為了對信息化知識深刻的理解，管理人員應該積極參加房地產(chǎn)有關方面的講座，實踐是檢驗真正知識的標準，在及時掌握房產(chǎn)的近況，提高對信息的管理能力才能更好的解決所遇到的問題。由于房產(chǎn)檔案與人們的生活密切相關，所以管理時要認真核對信息，保證數(shù)據(jù)的真實性和詳細性，有關部門在制定關于房產(chǎn)行業(yè)的規(guī)定時是有法可依的，這對推動信息化工作的發(fā)展是有優(yōu)勢的，各地信息的共享和網(wǎng)絡的融合也會加強信息化管理的進程。
(二)競爭機制的建立
激勵機制是房產(chǎn)檔案管理部門進行管理創(chuàng)新的重要內容，形成激勵競爭機制對于提高員工的積極性有重要的作用，根據(jù)房產(chǎn)部門的運營狀況來看，大多數(shù)管理人員缺乏自主性和積極性，所以通過用人制度和員工獎罰制度來決定勞動報酬，從而發(fā)揮工作人員的潛能。競爭激勵機制主要包括管理理念創(chuàng)新，管理方式創(chuàng)新，管理內容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等，我們有效的結合創(chuàng)新的管理方式，解決管理效率低的問題，房產(chǎn)檔案管理部門應該將個人的工作成績和工作的積極性作為考核的內容，使員工為了自己的切身利益而關心組織的工作，為房產(chǎn)的發(fā)展找到適當?shù)陌l(fā)展方式和創(chuàng)新機制。這將會推動房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，有利于房產(chǎn)管理事業(yè)水平的提升，更有利于社會的全面發(fā)展。
(三)物理件和電子件的結合
房產(chǎn)新的管理形式采取兩種檔案并存管理方式，達到雙保險的目的。在信息化時代，如果只是依靠一種方式來進行管理是不全面的，通過大量的實踐證明傳統(tǒng)的紙質檔案的收集使工作量加大，同時出現(xiàn)錯誤，不符合現(xiàn)代的發(fā)展需要，但是如果完全摒棄紙質的管理，只是單純的使用數(shù)字化的管理其引起的結果也是不可估量的，一旦信息系統(tǒng)崩潰將丟失所有的資料，這無疑會造成社會的混亂，所以針對這種情況要將紙質的文件作為管理的依據(jù)，計算機軟件進行信息的處理和整理，但是原始的數(shù)據(jù)在紙質文件仍然可以準確的找到，這種將兩種技術結合使用的方式不僅符合社會的發(fā)展，而且也保證了數(shù)據(jù)的安全，實現(xiàn)了雙贏。
三、總結
總之，在經(jīng)濟發(fā)達的現(xiàn)代社會，房產(chǎn)檔案管理部門應該及時認清當今的形勢，在檔案管理工作時所面臨的新形勢和新變化，跟緊時代的步伐加快改革和建設。積極尋找有效的管理手段來提高和完善管理的工作效率，用正確的管理理念培養(yǎng)高素質的人員充分發(fā)揮工作人員的工作潛能和積極性。創(chuàng)新是一種重要的品質在任何行業(yè)的發(fā)展中都起著重要的作用，所以現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理不能沒有創(chuàng)新的意識，通過多方面的努力為城市的建設和發(fā)展奠定了一定的基礎，為社會的發(fā)展創(chuàng)造了契機。
房產(chǎn)檔案論文范文二：房產(chǎn)檔案管理與利用
一、房產(chǎn)檔案管理工作改善措施
1.1建立數(shù)字化的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)
計算機技術的發(fā)展極為迅速，20年前的今天，計算機剛剛傳入中國，沒有看好那個又笨又重的東西。二十年后的現(xiàn)在也沒有人愿意相信，計算機已經(jīng)變成了我們生活中不可或缺的一部分。因為它的便利性很多行業(yè)都應用它辦公。而繁重的房產(chǎn)檔案管理工作交給計算機去做也變得十分容易。現(xiàn)代房產(chǎn)方案管理應加強數(shù)字化的建設與完善，加強數(shù)據(jù)庫的建立。通過對房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理與維護實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的實時性，為提高方案檔案工作效率、促進資源共享奠定基礎。針對房產(chǎn)產(chǎn)權變動的問題，房產(chǎn)檔案管理部門還應加強房產(chǎn)信息動態(tài)管理工作。
1.2加快新時期下的房屋檔案管理轉型工作
隨著社會的快速發(fā)展，我國已經(jīng)全面進入了一個新的時期。人們對于各個方面的需求都有所改變，這就要求房產(chǎn)檔案管理工作也能夠適應時代的變化，及時的更新管理制度，跟上時代的潮流進而保證企業(yè)的快速發(fā)展。在現(xiàn)代知識經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，房產(chǎn)檔案管理工作也應針對市場需求從傳統(tǒng)的管理型向科技型轉變，以此適應新形勢下房產(chǎn)檔案管理工作的需要。在現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理中，房產(chǎn)檔案管理部門還應由傳統(tǒng)的被動型向主動型服務轉變。由主動型服務理念指導房產(chǎn)檔案管理工作，以此使房產(chǎn)檔案發(fā)揮更大的作用。
二、目前我國房產(chǎn)利用現(xiàn)狀剖析
房產(chǎn)檔案管理是做什么用的，答案是對已經(jīng)存在的檔案進行整理，存儲。那么我們?yōu)槭裁匆ㄙM那么大的力氣把那些檔案儲存起來了呢?當然是為了利用啊，沒錯存儲就是為了再次的利用，從理論上來說，檔案的利用價值十分巨大，但是在現(xiàn)實的生活中，那些擁有巨大利用價值的檔案卻變成了一堆又一堆廢紙。我國房產(chǎn)檔案利用目前的狀況是：房產(chǎn)檔案利用為大眾服務的觀念滯后、房產(chǎn)檔案信息內容單調且缺乏特色、館藏利用服務的方式存在缺陷。房產(chǎn)檔案仍以傳統(tǒng)的檔案利用服務方式為主，檔案管理基本上是實行傳統(tǒng)檔案與電子檔案共有的雙軌制。無可置疑，電子檔案的建立和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，無論在量上還是在質上都為房產(chǎn)檔案利用創(chuàng)新突破提供了條件。
三、房產(chǎn)檔案利用改善措施
3.1樹立為大眾服務的思想
房產(chǎn)檔案管理的終極目標就是實現(xiàn)檔案的重新利用，從而更好的為人名服務。因此要向實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的利用，就要提高工作人員為大眾服務的思想，從基本上下手，讓工作人員知道工作的意義，進而實現(xiàn)檔案利用的目標。所謂大眾不僅包括內部機構和政府機關的利用者，同時也包括廣大的需要了解檔案信息的人群。要建立檔案用戶信息資料，對一些重要的單位和個人定期上門，建立廣泛的房產(chǎn)檔案信息利用服務網(wǎng)絡，隨時掌握房產(chǎn)檔案利用者的動態(tài)。為提高服務的效率，檔案館可針對利用者查閱檔案“求快”的心理，在“快”字上做文章，盡量在第一時間內滿足他們的查詢需求。
3.2改革房產(chǎn)檔案利用的方式
新時期下的房屋檔案利用方式正在發(fā)生著巨大的改變，有很多企業(yè)卻并不能跟上時代的步伐，導致企業(yè)的檔案利用工作落后于其他企業(yè)，給企業(yè)帶來了一些沒有必要的損失。因此，當下企業(yè)一定要注重房產(chǎn)檔案管理的轉型工作的建設。房產(chǎn)檔案利用的發(fā)揮程度直接取決于檔案利用服務方式，傳統(tǒng)的檔案利用服務方式主要有檔案閱覽、外借、檔案展覽與陳列服務，制發(fā)檔案復本、制發(fā)檔案證明、檔案咨詢服務等。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，傳統(tǒng)的服務方式仍然不可少，但也迫切需要在服務方式上創(chuàng)新，只有積極地把檔案推向市場，充分發(fā)揮其現(xiàn)實功效，才能取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。例如，主動到市場上尋找“服務”商機，針對不同的人群進行專題性開發(fā)等。
四、結語
綜上所述，當下房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展瓶頸之一就是，企業(yè)的房產(chǎn)檔案管理工作，這個看似不重要的工作，如果處理不當，會給企業(yè)帶來十分嚴重的影響。為什么這么說呢，因為我國正處于一個法律轉型期，很多方面的法律都在不斷的根據(jù)實際的社會需求而改變著，而房產(chǎn)方面的法律變更頻率更是頻繁。因此，房產(chǎn)檔案對于房地產(chǎn)企業(yè)來說至關重要，在必要的時候是一種證據(jù)。對于客戶的重要性也不言而喻。希望相關企業(yè)高層，能夠給予檔案管理工作足夠的重視，適應時代的需求建立完整的檔案管理體系，并合理的加以利用。為企業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。
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