圖書管理系統(tǒng)相關(guān)論文
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書借閱頻繁,用戶管理多變,包含大量的信息數(shù)據(jù),因此需要一個完善的圖書管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對圖書書目、圖書借閱、用戶查詢進(jìn)行統(tǒng)一、實時管理,達(dá)到各類用戶的需求。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的圖書管理系統(tǒng)相關(guān)論文,供大家參考。
圖書管理系統(tǒng)相關(guān)論文篇一
《 試論圖書管理系統(tǒng) 》
[摘要]本文論述了圖書管理系統(tǒng)在圖書館內(nèi)如何做到最大程度的發(fā)揮,講論了圖書管理系統(tǒng)的概念,三要素以及圖書管理系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)(信息源、信息處理器、信息用戶、信息管理者)和圖書管理系統(tǒng)人機(jī)界面技術(shù)須遵循的一些基本原則,圖書館信息化管理者的背景與地位:圖書館流通管理工作的內(nèi)容,作用以及存在的問題,與對圖書管理系統(tǒng)功能,作用進(jìn)行了簡要分析。
[關(guān)鍵詞]人機(jī)界面;流通管理
一、課題背景
近年來,隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大,圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加,有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加。
有關(guān)圖書的各種信息設(shè)備卻還是傳統(tǒng)的人工方式,面對這龐大的信息量,傳統(tǒng)的人工方式管理會導(dǎo)致圖書管理上的混亂,人力與物力過多浪費,圖書管理費用的增加,從而使圖書管理的負(fù)擔(dān)過重,影響整個圖書館的運作和控制管理。
因此,必須制定一套合理、有效、規(guī)范和使用的圖書管理系統(tǒng),對圖書資料進(jìn)行集中地統(tǒng)一的管理。
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多信息數(shù)據(jù)管理?,F(xiàn)今,有很多圖書館都未使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理局調(diào)查得知,他們對信息管理的方式是給予文本,表格等紙戒指的手工處理,對圖書借閱情況進(jìn)行計算手抄處理。而有了圖書管理系統(tǒng)(MIS)則使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化。避免圖書管理的隨意性,提高信息處理速度和準(zhǔn)確性,能夠及時、準(zhǔn)確、有效地查詢和修改圖書情況。
二、圖書管理系統(tǒng)(MIS)
(一)圖書管理系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。
(二)圖書管理系統(tǒng)的三要素、系統(tǒng)的觀點、數(shù)學(xué)的方式和計算機(jī)的應(yīng)用。
(三)圖書管理系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)主要由四大部分組成即信息源、信息管理器、信息用戶、信息管理者組成
1、信息源是圖書管理系統(tǒng)的產(chǎn)場
2、信息處理器擔(dān)負(fù)信息的傳輸、加工、保存等任務(wù)
3、信息用戶是信息的使用者,它對應(yīng)用信息進(jìn)行決策
4、信息管理者負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)
三、圖書管理系統(tǒng)(MIS)人機(jī)界面設(shè)計,一般遵循以下一些基本原則
(一)以通信功能作為界面設(shè)計核心
(二)界面必須始終一致
(三)界面必須使用戶隨時掌握“任務(wù)”的進(jìn)展情況
(四)界面必須能夠提供幫助
(五)界面友好,使用方便。
(六)輸入界面盡可能接近實際,具有較強的容錯功能。
四、圖書館信息化管理
進(jìn)入21世紀(jì),充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),逐步實現(xiàn)不同載體的實體文獻(xiàn)的信息化管理和方位的聯(lián)機(jī)查詢。
圖書館的圖書期刊,音像資料等各種載體文獻(xiàn)的采編,點載,流通,檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作。利用現(xiàn)代化代替手工管理方式,校園采用的現(xiàn)代化信息管理方式代替手工管理方式,提高圖書管理,提高圖書管理工作效應(yīng),做到信息的規(guī)范管理,科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢,讓圖書館成為院校文化傳播標(biāo)志。
計算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代化技術(shù)的一部分,圖書自動化也只是圖書館現(xiàn)代化技術(shù)中計算機(jī)技術(shù)處于核心地位,它們之間是部分和整體的心臟,現(xiàn)代社會的驕子,信息社會的科技主角,所以在圖書館現(xiàn)代技術(shù)中,計算機(jī)技術(shù)屬于核心地位,它對于其他現(xiàn)代化設(shè)備起控制,連接和轉(zhuǎn)換的作用,而圖書館自動化是圖書現(xiàn)代化的核心和主導(dǎo)部分。圖書情報資料的某些加工處理,把工作人員從繁重的手工勞動,重復(fù)勞動中解放出來??傊瑘D書館的計算及自動化管理系統(tǒng),不但可以大大提高圖書管理圖書流通率,而且推動了社會文化生活的進(jìn)步,最大限度的實現(xiàn)了“資源共享”。
五、圖書館流通管理
流通工作的主要內(nèi)容是借閱服務(wù),系統(tǒng)中借書、還書,按證按書續(xù)借,丟失,污損等都交由電腦處理完成,大大節(jié)省了人力。
另外,還有流通日志查詢,文獻(xiàn)當(dāng)前借閱史查詢,讀者當(dāng)前借閱史查詢,文獻(xiàn)借閱史查詢等多項服務(wù),可以做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,條理清晰,有詳細(xì)的歷史記載,便于工作統(tǒng)計。
例如,有讀者想查詢自己借了幾本或什么時間還書,可以通過借閱證號顯示本人情況,又如有的讀者說看到過某某書里也寫有某某東西,但有記不起書名了,那我們可以幫助查詢。通過,“讀書借閱查詢”一欄就能給予準(zhǔn)確答復(fù)。
現(xiàn)在通過圖書管理化,通過知道圖書的著名,著者,出版年代或ISBN號等幾項中任何一項都能準(zhǔn)確的知道館內(nèi)是否擁有此書,是否被外借或借于誰手等詳細(xì)細(xì)節(jié),借助MIS人機(jī)界面便可一目了然。
六、計算機(jī)流通管理存在的問題
(一)掃描儀出錯
(二)工作人員漏辦圖書借還手續(xù)
(三)還書日期無直觀性
(四)停電不能借書
前兩種情況的出現(xiàn)多是由于工作人員粗心大意忘記掃描,因此必須對工作人員職業(yè)道德及工作的責(zé)任教育進(jìn)一步落實崗位責(zé)任制,提倡認(rèn)真,仔細(xì),對讀者高度負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),減少與讀者之間的摩擦。
后兩種則是需要修復(fù)和完善MIS系統(tǒng),防止出現(xiàn)不該出現(xiàn)的問題。
七、圖書館管理系統(tǒng)功能分析
圖書管理系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。
(一)有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定,種類信息的輸入,包括種類,編號,種類名稱,借書數(shù)量,借書期限,準(zhǔn)備和提供統(tǒng)一格式的信息,使各種統(tǒng)計工作簡化,是信息成本最低。
(二)讀者種類信息的修改,查詢及時全面的提供不同要求,不同角度的信息,以期分析解釋現(xiàn)象最快及時產(chǎn)生正確的控制。
(三)讀者基本信息、編號、系別、班級、性別、聯(lián)系電話、辦證日期以及書籍信息的輸入,書籍編號,名稱類別,讀者出版日期,出版社,登記日期等和借書,還書等詳細(xì)信息,全面系統(tǒng)的大量信息,并能很快的查詢和綜合為組織決策,提出信息支持最大限度的減少人力資源浪費,實現(xiàn)共享目標(biāo)。 (四)利用數(shù)學(xué)的方法和各種模型處理信息,對剩余圖書種類數(shù)量科學(xué)進(jìn)行統(tǒng)計。
八、圖書管理系統(tǒng)的作用
圖書管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)圖書借閱的規(guī)范化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。
不僅能夠減輕管理人員的勞動強度,提高工作效率,還可以給讀者查閱信息,提供便利,使圖書館資源得到充分利用與合理配置。
圖書管理系統(tǒng)能夠?qū)⑺袌D書資料聚集在一起實施統(tǒng)一運作,讓需求者在網(wǎng)上就可以查詢和借閱圖書,推動資源共享。
九、最新教育指標(biāo)——努力辦好人民滿意的教育
報告具體提出了六項任務(wù),我認(rèn)為這也是一所學(xué)校,一個圖書館所接受的任務(wù)。
一是堅持教育優(yōu)先發(fā)展,進(jìn)一步明確強調(diào)了教育在國家戰(zhàn)略中優(yōu)先發(fā)展的地位,堅持教育優(yōu)先發(fā)展,無疑是一個學(xué)校對社會的巨大貢獻(xiàn),要想搞好教育,必須先抓書籍,抓文化,圖書館無疑是最大最好的知識殿堂,我們應(yīng)充分利用圖書館內(nèi)的每一本優(yōu)秀書籍,不斷升入解讀凈化心靈,用知識的力量筑建更大的帆船,在知識海洋中盡情航行。
二是堅持黨的教育方針,要全面貫徹黨的教育方針,堅持教育為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),為人民服務(wù),把“立德樹人”最為教育根本任務(wù),培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人作為圖書管理員要通過學(xué)習(xí)提高職業(yè)道德素質(zhì),提高科學(xué)文化素質(zhì),不斷學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)工作水準(zhǔn),提高自身的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。
三是堅持改革創(chuàng)新要深化教育領(lǐng)域綜合改革,全面實施素質(zhì)教育,著力提高教育素質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神,鼓勵引導(dǎo)社會力量興辦教育,努力提高校園的計算機(jī)水平。此處,還需要加強硬件投入,保證系統(tǒng)平穩(wěn)運行在計算機(jī)的流通管理條件下,如果硬件建設(shè)跟不上,也會給讀者帶來一定的不方便。
因此,一定要舍得投入,及時創(chuàng)新,及時改善圖書館的設(shè)施。
利用計算機(jī)服務(wù)給我們的流通管理帶來快捷,便利的工作環(huán)境,而作為圖書管理員也應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù),深化服務(wù)創(chuàng)新理念,大膽穿心,適應(yīng)現(xiàn)代的要求,為教學(xué)和科研服務(wù)。
四是堅持協(xié)調(diào)發(fā)展,加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育,完善終身教育體系,建設(shè)學(xué)習(xí)型社會讓學(xué)生在校內(nèi)感到看書看不完,看不夠,深化心靈,洗滌靈魂。
五是堅持大力促進(jìn)教育公平,一視同仁,不得歧視忽視貧困,農(nóng)村等學(xué)生。是每個學(xué)生都能有書讀,讀好書。
六是堅持加強教師隊伍建設(shè),努力提高教師的時的水平和業(yè)務(wù)能力,增強教師育人的榮譽感和責(zé)任感,堅持以人為本,開展人性化服務(wù),要秉承“讀者第一的服務(wù)態(tài)度”做文明的文化傳播者,讓更多的人走進(jìn)文化的世界,提高自身的素養(yǎng),提升全民族的文化素質(zhì),為中國軟實力做貢獻(xiàn)。
因此,我認(rèn)為圖書管理系統(tǒng)對學(xué)校圖書館會有很大幫助。
圖書管理系統(tǒng)相關(guān)論文篇二
《 淺談圖書館管理系統(tǒng) 》
引言:校園圖書館自動化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善,對圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學(xué)易用,易于維護(hù)。適用于各高等院校的圖書館。
校園圖書館自動化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善,對圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。傳統(tǒng)手工管理對圖書館管理員而言,工作繁瑣而艱巨,同時對讀者借閱在時間和空間上也帶來諸多不便,逐漸出現(xiàn)信息資源流通效率低、服務(wù)不夠細(xì)致嚴(yán)密等問題。 如何才能更有效的發(fā)揮校園圖書館這個信息交換中心的應(yīng)用效率。圖書館管理系統(tǒng)打破了傳 統(tǒng)的圖書管理模式,以系統(tǒng)性、實用性為原則,最大限度提高圖書館管理各個環(huán)節(jié)的自動化服務(wù)為目標(biāo) ,建立起了一套系統(tǒng)高效的數(shù)字自動化管理服務(wù)流程,極大的減輕了圖書管理的工作量,有效的提高了 圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率。分層組件技術(shù)的應(yīng)用,使每個功能和業(yè)務(wù)模塊實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化的分配管理,順應(yīng)信息時代的發(fā)展,能夠滿足較大型用戶的需要。
一、高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計思路:
圖書館管理系統(tǒng)主要針對圖書館傳統(tǒng)手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個主 要組成環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,從圖書采驗到館后,圖書館管理員將圖書詳細(xì)信息(包括:ISBN號、正題名、 作者、出版社、價格等),編目錄入到計算機(jī),為減輕管理員傳統(tǒng)繁復(fù)的手工分配工作,系統(tǒng)自動建立 書籍管理的財產(chǎn)號、唯一標(biāo)識每本圖書的識別條碼和圖書檢索目錄。對于圖書檢索,讀者可以通過與圖 書館聯(lián)網(wǎng)的其它任何一臺計算機(jī)登陸訪問館藏目錄,選擇多種方式進(jìn)行圖書檢索。針對熱門圖書流通率 高以及一般中小學(xué)校學(xué)生課余支配時間有限的實際情況,提供網(wǎng)上館際圖書預(yù)借功能,管理員按預(yù)借表 目順序提前為讀者的借閱資料作合理調(diào)撥和準(zhǔn)備,從而為學(xué)生提供更廣的借閱時間和空間。為更加有效 的配合圖書的流通管理工作,讀者也可以通過這個查詢終端對個人借閱時間、預(yù)借情況、圖書催還、罰 款記錄等借閱情況進(jìn)行查看了解。同時建立一個詳細(xì)的讀者信息管理庫,按讀者不同類別設(shè)置不同服務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分管理。系統(tǒng)綜合每個環(huán)節(jié)提供關(guān)聯(lián)統(tǒng)計,幫助管理員全面準(zhǔn)確的了解這個龐大的信息資源 庫的流通情況以及館藏動態(tài)。科學(xué)準(zhǔn)確的條碼識別技術(shù)貫穿服務(wù)于整個圖書信息錄入、流通和讀者借閱工作,減少了手工誤差,提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。
二、圖書館管理系統(tǒng)特點:
1.豐富的報表
圖書館管理系統(tǒng)提供豐富的報表(供有幾十種報表),不僅可以打印出來,還可以導(dǎo)出到各種格式文件的文件,可以直接發(fā)布到校園網(wǎng)絡(luò)上或提供給其他部門使用??梢哉f目前圖書館所需要的各種報表,系統(tǒng)都能提供。特別是根據(jù)學(xué)校用戶要求開發(fā)的一些功能很受學(xué)校圖書館用戶的歡迎,例如畢業(yè)班催還清單報表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質(zhì)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計的報表、按藏書地點進(jìn)行分類統(tǒng)計等一些非常實用的個性化報表。并且可以將報表導(dǎo)出到指定格式的文件中,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或直接連接到校園網(wǎng)上。
2.圖書遠(yuǎn)程編目
圖書館管理系統(tǒng)提供Z39.50的客戶端,并與編目系統(tǒng)完整的結(jié)合,不僅實現(xiàn)本地書目總庫的查重,本地共享編目庫的套錄,也實現(xiàn)與INTERNET上其他編目中心數(shù)據(jù)庫的連接,達(dá)到免費套錄異地數(shù)據(jù)庫中的編目數(shù)據(jù),大大提高了圖書編目速度,又節(jié)約了成本。
3.系統(tǒng)方便實用
圖書館管理系統(tǒng)是專為高等院校圖書館特殊群體量身設(shè)計的,系統(tǒng)界面友好,操作非常方便,只要培訓(xùn)半天,用戶即能流暢自如地操作。實踐證明,不管學(xué)校圖書館是否有專業(yè)的管理人員,都能夠管理出一個專業(yè)的圖書館。
圖書編目建庫是圖書館中一個最重要,也是最花時間的工作,系統(tǒng)應(yīng)該在考慮到編目數(shù)據(jù)的共享、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)套錄的同時,在編目的操作中也考慮的非常細(xì)致,比如在編目時,在需要輸入漢字的地方,系統(tǒng)將自動出現(xiàn)本用戶習(xí)慣使用的漢字輸入法,而減少編目人員的操作步驟,提高建庫速度。
4.打印圖書標(biāo)簽方便
圖書標(biāo)簽的打印和粘貼是一件非常麻煩和費事的工作,圖書館管理系統(tǒng)的標(biāo)簽打印非常方便,不僅提供標(biāo)簽的批量打印、標(biāo)簽補打,并且提供按各種條件、順序來選擇打印,根據(jù)自身的標(biāo)簽規(guī)格來自定義打印方式。方便的打印標(biāo)簽方式為貼圖書標(biāo)簽提供了便捷。
5.圖書入庫方便快捷
圖書館管理系統(tǒng)的圖書入庫非常方便快捷,在錄入圖書條形碼時不指定其地點,加快圖書編目的錄入速度,在真正入庫處才指定圖書的入庫地點,這也避免圖書入庫錯誤,導(dǎo)致圖書所在庫并不是先前指定的庫,引起圖書書庫的混亂。系統(tǒng)提供了批量入庫和單本圖書的入庫,可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報表,也提供管理員一個清楚的依據(jù)。
6.圖書借還非常方便
圖書館管理系統(tǒng)的圖書借還非常方便,借書、還書、續(xù)借、罰款等都在一個界面中,圖書的借還根本不用考慮什么,只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可,系統(tǒng)將自動進(jìn)行“借”與“還”,不需要用戶選擇。對逾期還書的處理一般圖書軟件只提供罰款的處理方式。
7.借書證信息管理靈活方便
讀者借書證的管理中,圖書館管理系統(tǒng)的對讀者管理非常靈活,按入學(xué)年度分成不同的讀者類型,這在讀者批量注銷(如畢業(yè))時將操作非常方便快速。讀者信息中也可以加入讀者的相片,在借還圖書時可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人,防止借書證丟失后的損失。
8.數(shù)據(jù)完整、一致性好
圖書館管理系統(tǒng)軟件均采用MsSql數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫表級對數(shù)據(jù)的完整性和一致性進(jìn)行約束,保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和安全性。方便的數(shù)據(jù)庫備份,防止運行環(huán)境的突然崩潰(如硬盤損壞、系統(tǒng)遭病毒破壞)而不至于影響數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,利用計算機(jī)來獲得和處理信息是當(dāng)今信息管理的一大特點。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學(xué)易用,易于維護(hù),適用于各高等院校的圖書館。它的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化,能最大程度提高操作人員的辦公效率。
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