工程檔案管理論文免費(fèi)
工程檔案管理工作是企業(yè)基本管理工作的一個重要組成部分， 所以保證工程檔案的完整性，準(zhǔn)確性，是每個企業(yè)為將來工程建設(shè)參考和檔案利用的重要基礎(chǔ)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于工程檔案管理論文免費(fèi)的范文，歡迎大家閱讀參考!
工程檔案管理論文免費(fèi)篇1
論工程檔案管理
摘要： 伴隨施工精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，打造形象工程，陽光工程，標(biāo)志性建筑，對工程檔案要求越來越高，把施工過程中的影像，質(zhì)保資料，會議紀(jì)要等信息清晰的、確定的、具有完整記錄的信息固化。
關(guān)鍵詞： 檔案;管理;信息;固化
我國檔案學(xué)界從20世紀(jì)50年代起，就一直在不斷的探討檔案的定義，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國檔案》誕生，才對檔案的定義有了一個比較一致的認(rèn)識基礎(chǔ)。該法稱：檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)關(guān)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄?！?/p>
檔案的最新定義是：“檔案是組織或個人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！蔽揖凸こ添椖繙\談工程項目檔案管理 。
1.文件材料的歸檔要求
1.1 項目在籌備、成立、經(jīng)營及管理變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。
1.2 項目各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。
1.3 歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。
1.4 歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。
1.5 歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。
1.6 歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
1.7 歸檔的文件材料必須為正本，本項目編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。
1.8 歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
1.9 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。
1.10比如科技論文：外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
1.11為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。
2. 歸檔時間
管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔;凡專項工程、專題項目、科研課題等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項目負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔;外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔;工程項目在竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)接收歸檔;每年形成的會計檔案，由財務(wù)部及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔;電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致;榮譽(yù)檔案由行政部收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔;聲像檔案在每次活動結(jié)束后整理歸檔;相關(guān)會議(技術(shù)會議、專題會議、年度工作會議)，在會議結(jié)束后歸檔;外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個月內(nèi)整理歸檔;變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔;公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔;公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。
3.檔案查(借)閱制度
檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：
3.1 凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時做登記。
3.2 本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。但要如期歸還。
3.3 借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。
3.4 外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)同意審核后方能帶出。
3.5 凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。
4. 檔案的保密制度
凡屬密級檔案，必須正確地標(biāo)明密級，并妥善存放;非綜合檔案室人員不得隨便進(jìn)入檔案庫房，庫房門窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖;全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任;凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù);查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任;檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項保密制度;定期對保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5.檔案庫房管理制度
5.1檔案入庫檢查
檔案出入庫房要清點(diǎn)、登記。定期對庫藏檔案進(jìn)行清理、核對，做到賬、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;入庫底圖應(yīng)批邊分類裝袋，照片、磁帶等聲像檔案應(yīng)存放入專用檔案盒(袋)內(nèi);定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。
5.2 檔案庫房管理
檔案庫房未經(jīng)許可，外來人員不得擅自進(jìn)入;檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷;庫房門窗須安裝窗簾，庫房內(nèi)采用白熾燈且照度不超過100勒克期;避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害;庫房內(nèi)應(yīng)有空氣調(diào)節(jié)和溫濕度計等設(shè)施，及時做好溫濕度記錄，溫度應(yīng)控制在14度——24度，相對濕度控制在45——60%;庫內(nèi)及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，庫房應(yīng)專門安裝空調(diào)設(shè)備;庫房必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能;檔案庫房要做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵;對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告并采取措施予以處理;每年9月定期對庫藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查，掌握檔案管理情況，為科學(xué)管理積累資料。
6.檔案鑒定、銷毀制度
6.1 根據(jù)《檔案法》及《江西省檔案管理條例》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。
6.2 保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。
6.3 從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價值。
6.4 檔案通過鑒定，要求保管期準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門修改、補(bǔ)充。
6.5 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告、會同總工辦核查、總經(jīng)理審批。銷毀檔時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。
6.6 檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字
7.檔案保管統(tǒng)計制度
檔案庫房須與辦公室、閱檔室分開，并有防火、防光、防潮、防蟲防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設(shè)施，以確保檔案的安全與完整;檔案庫房嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物，嚴(yán)禁吸煙和使用明火;建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計臺帳;做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準(zhǔn)確、及時、科學(xué)的統(tǒng)計工作。
8.檔案工作人員崗位職責(zé)
8.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項工作做好服務(wù)。
8.2 負(fù)責(zé)管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。
8.3 積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準(zhǔn)確地提供利用。
8.4 做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
8.5 嚴(yán)格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。
8.6 負(fù)責(zé)對本部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
結(jié)束語
建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個員工都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高檔案管理職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便查詢。
參考文獻(xiàn)：
[1]《中華人民共和國檔案》
[2]馮惠玲《檔案學(xué)概論》第二版
[3]《檔案法》
[4]《江西省檔案管理條例》
工程檔案管理論文免費(fèi)篇2
淺談水利工程建設(shè)中的檔案管理
引言
自二十世紀(jì)九十年代初以來，秦皇島市洋河水庫水體的富營養(yǎng)化問題越來越突出，藻類頻繁爆發(fā)，嚴(yán)重影響了秦皇島市的城市供水質(zhì)量，洋河水庫的富營養(yǎng)化問題引起了市政府和各級部門的重視，為盡快從根本上解決水質(zhì)問題，保障秦皇島市城市供水安全，提出了引青濟(jì)秦東西線對接工程建設(shè)項目。秦皇島市引青濟(jì)秦工程東西線對接工程概算總投資14114.8萬元，工程線路總長16.18KM，歷時18個月，于2006年8月3日順利開工建設(shè)。引青濟(jì)秦東西線對接工程將桃林口的水直接引到市區(qū)，避開了被富營養(yǎng)化困擾的洋河水庫，實(shí)現(xiàn)全線封閉輸水，控制水體污染。引青濟(jì)秦東西線對接工程，從立項、審批、設(shè)計到開工建設(shè)，形成了大量檔案資料，做好這些檔案資料的收集與管理，對促進(jìn)工程建設(shè)，保障工程順利進(jìn)行以及工程的日后維護(hù)管理工作，具有十分重要的意義。
1加強(qiáng)思想認(rèn)識，充分認(rèn)識工程建設(shè)中檔案管理的重要性
秦皇島市引青濟(jì)秦東西線對接工程是公益性公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目，對秦皇島市供水起著非常重要的作用，因此工程建設(shè)中的檔案管理工作也具有重要意義。水利工程建設(shè)中的檔案管理工作是一項服務(wù)項、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，水利工程檔案資料不同于一般的歷史資料，它對工程的運(yùn)行、安全、管理和維護(hù)等有著直接的影響，需要給予高度重視，特別是在工程進(jìn)行過程中往往面臨著時間緊、任務(wù)重的情況，這又使檔案管理工作具有其獨(dú)特性和復(fù)雜性，在這種情況下，收集和管理好工程建設(shè)過程中的檔案至關(guān)重要，這就要求檔案管理人員把工作做足、做細(xì)，從思想上加強(qiáng)認(rèn)識，充分認(rèn)識到水利工程建設(shè)中檔案管理工作的重要性。
1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視。在引青濟(jì)秦東西線對接工程籌備階段，各級領(lǐng)導(dǎo)就明確表示，一定要做好整個工程建設(shè)中的檔案資料管理工作，確保檔案資料的完整性。在組建工程建設(shè)各部門時，專門成立工程檔案管理小組，具體負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中的檔案資料的管理工作，明確分工，明確責(zé)任，建立了檔案管理工作制度，使檔案管理工作有序進(jìn)行。
1.2 檔案管理人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮敬業(yè)，不僅要保管好檔案，還要充分發(fā)揮檔案的服務(wù)性功能，充分體現(xiàn)檔案的自身價值，做好工程建設(shè)中的檔案管理工作，努力提高檔案管理水平，維護(hù)好水利工程建設(shè)的安全運(yùn)行。
2確保檔案資料的完整性和及時性
2.1 確保檔案資料的完整性
在引青濟(jì)秦東西線對接工程建設(shè)過程中，形成了大量的檔案資料，如：征占地材料、工程報告、批復(fù)、合同、圖紙標(biāo)書、協(xié)調(diào)文件及領(lǐng)導(dǎo)視察活動等資料，要做到條理清晰，按照工程進(jìn)展進(jìn)度對其進(jìn)行分類整理，分階段進(jìn)行整理歸檔，如可分為：立項階段、設(shè)計階段、施工階段等，使各類檔案資料條目清楚、存放有序，管理規(guī)范。對一時難以判定的資料，先整理歸檔，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后再進(jìn)行取舍，廣泛利用錄音錄像、實(shí)物等多種形式，盡量全面系統(tǒng)的記錄工程建設(shè)全貌。
2.2 確保及時收集檔案資料
要注意工程檔案資料收集的及時性，檔案管理工作是不斷積累形成的，隨著工程的施工建設(shè)，許多檔案資料如不及時記錄、收集、歸檔，會造成不可彌補(bǔ)的損失，而且水利工程建設(shè)過程中形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，稍有疏忽就可能遺漏，待工程竣工，工程建設(shè)臨時機(jī)構(gòu)解散后，會加大檔案資料的收集難度，為了保證檔案資料收集齊全、完整，檔案管理人員要樹立主動意識，認(rèn)真了解水利工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作分階段的工作安排，對檔案資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)，認(rèn)真做好每個階段的檔案歸檔工作，在工程建設(shè)過程中不斷收集完善檔案資料，包括直接資料和相關(guān)資料，即：文字資料、圖片、錄音錄像等。待工程驗(yàn)收完畢后，統(tǒng)一交檔案室，完成好檔案交接工作。
3確保檔案資料的規(guī)范化和現(xiàn)代化
3.1 對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，及時把整理的檔案資料裝訂成正規(guī)卷，加強(qiáng)對檔案的跟蹤檢查，檢查檔
案的內(nèi)容、質(zhì)量、收集、整理情況，使 之與工程進(jìn)度同步，把住工程檔案的質(zhì)量關(guān)，對不符合要求的及時提出整改措施，及時改正，保證整個工程項目檔案做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在借閱檔案時，要建立檔案借閱 管理制度，認(rèn)真做好檔案登記 工作。加強(qiáng)檔案室建設(shè)，注意檔案的防火、防盜，認(rèn)真做好工程檔案的保密，使工程檔案的管理達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理水平。
3.2 推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，提高工程檔案現(xiàn)代化管理水平。
要充分利用 計算機(jī)及檔案管理軟件對水利工程檔案進(jìn)行管理，在整理工程檔案的同時，將檔案資料目錄及時輸入電腦，制作與之相對應(yīng)的工程檔案電子數(shù)據(jù)，隨時為業(yè)務(wù)部門提供更全面的信息資源，提高存檔質(zhì)量和工作效率。加強(qiáng)對電子文件和聲像圖片資料的收集、整理、歸檔工作，廣泛利用錄像機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化的管理設(shè)備，促使檔案管理更上新臺階。
水利工程檔案是水利工程建設(shè)活動的憑據(jù)，是全面反映工程建設(shè)全過程的真實(shí)記錄和歷史見證，具有十分重要的作用。檔案管理人員要充分認(rèn)識其重要性，努力提高檔案的管理水平，保證工程檔案資料的連續(xù)性和完整性，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)性功能，讓工程檔案更好的為工程建設(shè)服務(wù)。
猜你喜歡：
4.工程檔案管理論文
工程檔案管理論文免費(fèi)
