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茶樓培訓手冊

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  茶樓管理的模式主要有:規(guī)范化管理(制度化管理)、傳統(tǒng)管理、人本管理(心里行為學管理或稱人性化科學管理),其中“規(guī)范管理”適應行強,投資者易操作,被大多數(shù)茶樓企業(yè)所采用。下面是學習啦小編精心為你們整理的茶樓培訓手冊的相關內(nèi)容,希望你們會喜歡!

  茶樓培訓手冊

  茶樓管理培訓制度

  茶樓規(guī)范管理制度必須是建立在科學、實際的基礎上,可操作性強(否則形同虛設),制度本身必須完整成體系,環(huán)環(huán)相扣,易于執(zhí)行。

  1) 企業(yè)總則

  2) 員工守則

  3) 操作規(guī)范及流程(工種)

  4) 工作紀律守則

  5) 禮儀禮貌規(guī)范

  6) 服務用語規(guī)范

  7) 服務形象規(guī)范

  8) 員工考核獎罰標準

  9) 薪金管理辦法

  10)各級員工崗位責任制

  11)員工上崗培訓基礎文件

  12)茶樓物品管理條例(領用、采購、保管)

  13)茶樓管理標準表格及報表

  14)應急事件處理方法預案

  15)客戶投訴處理預案四. 茶道思想在茶樓管理中的運用

  當今大多數(shù)企業(yè)管理者都已意識到企業(yè)文化在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用,而中國茶道傳承了幾千年的文化思想結(jié)晶,已成為中國文化花苑中的一支奇葩,它吸取中國儒、道、佛思想中實用的精華,而又與時具進,兼收并蓄形成了當代諸多流派的茶道思想。 茶道思想中的和諧文化已為社會及企業(yè)廣泛接受,“和諧“會讓企業(yè)凝聚力增強。

  茶道精神中的禮儀禮貌也和企業(yè)管理中的素質(zhì)管理不謀而合,這些精神恰恰是企業(yè)內(nèi)外群體關系的潤滑劑。

  茶道尊重人性而又強調(diào)科學的駕馭人性,正是現(xiàn)代企業(yè)管理所強調(diào)的特質(zhì)。只要合理利用茶道文化,它完全可以成為一個茶樓及各類企業(yè)所需的企業(yè)文化,從而找到企業(yè)管理的桿杠支點。中國歷史上藥商和茶商是最為聚財?shù)膬纱筚Q(mào)易行業(yè),茶葉經(jīng)營向來以生意量大,利潤率高而著稱。

  1、茶樓必須制定好基本的管理制度。

  基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門管理規(guī)定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,是因為這是保證茶樓正常運營的基本保障,是必須的。 2、茶樓要極力推行人性化管理。

  “大茶樓靠制度管人,小茶樓靠老板管人”。所以,小型茶樓的人性化管理就非常重要,“人性化”主要表現(xiàn)為老板的人格魅力、領導魅力、處事能力、管控能力等等。“人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴制度,還有老板的為人處事的作風起很重要的作用。 3、想方設法留住優(yōu)秀的“人財”,促使茶樓快速發(fā)展。

  人們常說企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,這話咋聽起來好像沒錯,實則不然。企業(yè)的人分為4大類,第一類是“人裁”,就是能力很差、態(tài)度很差的人,走到那個企業(yè)都會很快被裁掉的人;第二類是“人材”,這種人能力很差,但是態(tài)度很好,所以企業(yè)還是留著可以用的;第三類是“人才”,這種人能力很強,但是態(tài)度很差,很難領導和管理,對于企業(yè)來說,這種人用得好就有很大的價值,用得不好就有很大的破壞性。第四類是“人財”,這種人能力很強,態(tài)度很好,這是任何一個茶樓都想要的人,這種人才能為茶樓帶來滾滾財源。那么我們?nèi)绾尾拍芰糇?yōu)秀的“人財”,除了制度和人性化管理之外,茶樓的快速發(fā)展讓“人財”看到希望和前景,才是留人的關鍵,另外,留住了優(yōu)秀的“人財”,茶樓也才能快速發(fā)展。二者相輔相成,相得益彰。 4、加強職業(yè)培訓,全面提升人員素質(zhì)。

  這個社會生存就兩種方式:一是自己當老板,二是給老板打工。對于打工的人來說,主要需求有兩個方面:一是“錢途”,二是“前途”。想要“錢途”,主要是努力工作,業(yè)績優(yōu)秀;而想要“前途”,就必須參加培訓,堅持學習,不斷提高自己。所以,茶樓要加強員工的職業(yè)、專業(yè)培訓,全面提升人員素質(zhì),給員工一個美好的“前程”。 5、為茶樓描繪一個美好的未來。

  在小型茶樓,企業(yè)理念、企業(yè)文化都沒有有效地形成,但是,企業(yè)理念和企業(yè)文化是茶樓的靈魂,非常重要,所以,在企業(yè)理念和企業(yè)文化還沒有形成的時候,為茶樓描繪一個美好的未來就顯得非常重要,它起著和企業(yè)文化一樣的作用,能夠團結(jié)、激勵茶樓全體人員為實現(xiàn)這個美好的未來而努力奮斗。

  一、茶樓管理(規(guī)章)制度、

  道德及職業(yè)素質(zhì)

  (一) 職業(yè)道德

  1、熱愛工作崗位,認識自我服務的價值。

  2、為顧客服務,對顧客負責。熱忱、文明、禮貌服務,把最微不足道的事情做得盡善盡美。

  3、維護茶樓整體形象,崇尚誠意,重視信譽。

  (二)職業(yè)素質(zhì) 對工作盡職盡責,不帶不良情緒上崗。 掌握熟練的業(yè)務技巧和服務技巧。 掌握茶藝知識,有較強的識別力和判斷力。 對顧客的興趣、合理需求予以滿足,

  熱情大方、誠實誠信,具備良好的 心理素質(zhì)。 具有遵紀守法、令行禁止、自我約束的素質(zhì)。 具有文化、品德、智能的自我修養(yǎng)能力,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

  二、儀容儀表

  (一)職業(yè)儀表

  1、容貌:發(fā)型梳洗明快舒展、自然、不留怪發(fā)型、不染彩色頭發(fā)、不戴首飾、不留長指甲、不染彩色指甲、化淡妝上崗。

  2、服飾:按崗位規(guī)定和要求著裝,著裝要端裝、大方、整潔、得體、證章佩戴胸前。

  3、表情:接待顧客要微笑迎客,熱情誠懇、和藹可親。

  4、舉止:按規(guī)定站立服務,以飽滿的精神、端正的姿勢,禮貌的接待好每一位顧客。

  5、衛(wèi)生:注意口腔衛(wèi)生,不吃帶異味食物上崗,雙手保持清潔,不藏污積漬。

  三、工作程序

  (一)班前準備

  1、提前十分鐘到崗、更衣、整理容貌。

  2、 準時參加列隊點名講評,店長與全體當班員工互道問候,布置當日工作任務,提出存在的問題及注意事項。 根據(jù)分工,對茶樓所有用品、用具及房間、衛(wèi)生間、操作間、大廳等進行保潔,做到窗明幾凈、地面光潔。

  3、文明用語 禮貌用語:“您好”、“請”、“歡迎光臨”、“對不起”、“請原諒”、“沒關系”、“謝謝”、“別客氣”、“請稍等”、“我就來”等等。 2、收找款用語:要唱收唱付、交待清楚。“先生(女士),收您XX元;找您XX元,請點好”、“請您拿好”、“請您放好”等。 4、道別用語:要禮貌客氣、關切提醒、熱情指點、真誠祝愿“多謝惠顧”、“請慢走”、“歡迎下次再來”、“再見”。

  5、 禁忌語:切勿用“哎”、“喂”等單調(diào)詞語喊叫顧客,禁止三三兩兩議論顧客或在顧客背后指指劃劃,更不準以貌取人,傷害顧客自尊心。

  四、崗位職責

  (一)店長:茶樓經(jīng)理

  必須具有高度的責任心,較強的指揮能力、協(xié)調(diào)能力和應變能力。

  1、 與夜班值班人員交接清理昨日銷售商品。清點銷售款及庫存商品,交報主管經(jīng)理。

  2、 備好當日找零,節(jié)約各項開支和辦公用品。、不得擅自挪用銷售款。

  3、不得超越權限打折,需打折的必須報主管經(jīng)理批準。

  4、安排當日工作。

  (1)檢查服務員到崗情況。

  (2)對茶樓衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  (3)對不到位、衛(wèi)生打掃不徹底的按制度考核。

  (4)對昨日工作中發(fā)生的問題進行講評,提出表揚、批評。獎罰按規(guī)章制度辦。 ( 5)熱情接待每位客人,及時解決服務糾紛。

  (6)不足商品及時上貨,不得影響銷售。

  ( 7)負責安排茶樓長、短期經(jīng)營促銷活動,報主管經(jīng)理批準后執(zhí)行

  ( 8)根據(jù)業(yè)務經(jīng)營情況,安排服務員的班次。

  ( 9)負責茶樓各項規(guī)章制度的制定和具體實施。

  ( 10)每天下班應協(xié)同值班人員,清理營業(yè)場地,對所有的電器設備,電源、 門窗、房間進行認真檢查。

  (二) 服務員職責與服務流程

  1、 按時到崗、簽到、換工裝后負責將茶樓內(nèi)的衛(wèi)生打掃干凈、包括桌椅、沙發(fā)、窗臺、

  窗簾、電話、地板、(飲水機、麻將桌內(nèi)小煙缸)。地面用拖把拖時應注意不能太濕。 所

  掛字畫是否正齊,清點各房間內(nèi)的茶具及物品是否齊全、干凈。

  2、 每月單日給花澆水,一切物品準備待用,杯子要及時清洗消毒。

  3、 迎客,站姿端正,面帶微笑,不許交頭接耳,不許靠墻。迎接客人時要笑 臉相應:“歡

  迎光臨,您幾位,需要單間還是卡座”,領位時,步態(tài)端莊,吐字清楚,介紹房間及卡座的收費標準,如有促銷活動,要介紹清楚。 如迎進的客人是來找人的,請客人稍等,問清楚要找人的姓名及所在房間,如不知道客人的姓名及位置時,應向客人委婉道歉,請他與客人親自聯(lián)系,未經(jīng)客人許可,決不允許讓不認識的人走進客人的房間。

  4、 點茶:要熟悉各類茶的有關知識,向客人介紹各類茶葉以及各類茶葉的泡法,同時,

  介紹小食品,要熟悉各類小食品的名稱及價格,客人點好后,應向客人重復一遍所點的物品,待無誤后,應有禮貌地向客人說聲:“謝謝,請您稍等”。 沖泡茶的時間不易過長,不要讓客人等得太久。

  5、 巡臺:每隔15-25分鐘給客人添加一次水,換一次煙缸,要熟悉每個客人的相貌特征,

  防止跑單,并以良好的記憶力接待回頭客。 客人點飯菜時,服務員需要記錄,點完后,應重復一遍給客人聽,準確無誤,讓客人稍等。

  6、 客人品茶完畢后,服務員應將客人引領到吧臺結(jié)帳,告知吧臺客人所在房間名稱,大

  廳座號。吧臺人員收款完畢,送走客人后,在內(nèi)部單上簽字。

  7、 撤臺:客人走后關空調(diào)、把沒有熄滅的煙頭熄滅、檢查客人是否有遺留物品(如果

  有請交給吧臺登記)、收拾桌面、地面、紙簍和痰盂衛(wèi)生,最后再次檢查是否干凈。 繼續(xù)迎接下一桌客人。

  8、 下班前

  (1)紙簍、痰盂、垃圾、地面等,打掃干凈。

  (2)檢查房間物品是否齊全。

  (3)所有房間及操作間的插頭、燈、空調(diào)、飲水機應全部關閉。

  (三)吧臺服務員

  1、按時到崗、換工裝,簽到。 清點底金、各種煙、酒、小食品、撲克、麻將、棋類、展臺商品的數(shù)目是否正確。

  2、 整理吧臺內(nèi)外的衛(wèi)生。

  3、客人入座必須按時間準確記單,服務員所報的物品全部上單,字跡清楚不得涂改。 客人買單時,收到多少,找回多少要唱收唱付,同時送上打折卡和茶樓名片,然后有禮貌地送客人:“謝謝,歡迎下次光臨”。

  4、記單,把實收金額填寫在單據(jù)上,引領買單服務員簽名。

  5、接聽電話,首先問您好,向當班店長報告情況,向服務員傳達客人所需。

  6、 交接班時,錢物交接清楚,如有差錯,迅速查明。

  7、晚班下班時,應清點所有煙、酒、小食品、撲克、麻將、棋類等數(shù)目,登記每天銷售物品明細清單和匯總當天銷售票單據(jù)及銷貨款、底金。 銷售票單據(jù)應按號碼順序排列整齊,匯總當天銷售,填寫收據(jù)上交 財務會計。

  8、 及時上報煙、酒、小食品、撲克數(shù)量,以便補充貨源。

  (四) 服務生 按時到崗,換工裝、簽到。 掃門前地面用拖把拖凈,窗臺、窗框、對聯(lián)、牌匾,用雞毛撣子清理干凈,不得有灰塵。鋪上迎賓紅地毯。 清理衛(wèi)生間,鏡子明亮,大小便池不得有異物,地面、窗臺、洗手面盆擦洗干凈,打開窗戶,關閉排風扇。 客人來時,應正確引導車輛,順序排放,主動向客人問好,并負責各種停放車輛的安全,預防突發(fā)事件的發(fā)生及茶樓的勤雜工作。 工作時間內(nèi)應隔30分鐘清理一遍衛(wèi)生間飲水機沒水,應立即換水。 晚班結(jié)束時把衛(wèi)生間的紙簍倒掉,關上排風扇、窗戶、燈。清掃門前

  和衛(wèi)生間。(五)值班人員 1、到崗后,巡查茶樓設施、設備。員工下班后應對營業(yè)場地,所有房間大 廳的電器設備、電源、水源、門窗,進行檢查,確認安全后,鎖上大門。 2、如遇零時后,客人未走,應配合吧臺服務員的工作,如 遇熟客,經(jīng)理安排后,負有收款、服務的責任,第二天交接時,應將貨、款、票交清。 四、組織紀律 1、樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,保持良好的工作狀態(tài) 2、不準遲到、不早退,有事請假。 3、不準聊天、看書報、電視、靠墻、吃零食、接打私人電話,不準私自外出會客,不做一切與工作無關的事情。 4、客人給的小費,拾到遺物品,要及時上交吧臺登記。不準擅自進入吧臺。 5、服從店長的工作安排。 6、不得對茶樓重大安排借故推辭或請假。 7、離職人員,按規(guī)定交回本店物品,否則不能結(jié)算工資、押金。未滿一年者,結(jié)算本店相關費用。 8、如有員工辭職,應提前一個月向店長寫出書面申請,說明理由。經(jīng)同意簽字方可生效,未經(jīng)許可私自離開,不退押金及本月工資。 9、工作中如發(fā)生問題或矛盾,要通過正當途經(jīng)向店長提出或講明,不可私下議論或?qū)⒉粷M情緒帶到工作中去。 10、計價收款要迅速準確,款物清楚,帳面清潔,唱收唱付,收款員和服務員同時簽字。 11、客人入座點茶后,每隔15分鐘全場巡查一遍,客人提出需要,應立即解決,并報吧臺。 12、正常購進商品,必須由主管經(jīng)理和經(jīng)手人收到簽字。 13、營業(yè)收入必須存入銀行,防止發(fā)生意外。 14、嚴禁工作期間飲酒。 15、收款收到假幣由當事人全額賠償。 16、未經(jīng)許可任何人不準挪用銷售款和底金,違者重罰。 17、操作間、吧臺不準存放私人物品。 茶樓,作為典型的服務行業(yè),其經(jīng)營管理之道,簡單說就是如何讓來喝茶的人感到溫馨、滿意,無論來時的心情如何,來了就能讓顧客感到溫馨、舒適、放松,有家的感覺。談生意的也罷,談戀愛的也罷,茶樓就是要為他們創(chuàng)造一個安靜的交流的場所。茶樓業(yè)被稱為“綠色產(chǎn)業(yè)”,它的工作性質(zhì)是直接為顧客提供以茶為主的,集體閑、娛樂等為一體的綜合性服務。在公司辦公區(qū)、商店聚集區(qū)、行人往來眾多的地區(qū),人們進行商務洽談和各種社交活動需要茶樓;營銷是讓別人接受你的產(chǎn)品。那么主要就需要做到一下三點: 第一,找準目標。這里我們所說的目標在營銷上便是通常所指的市場定位。此定位得根據(jù)產(chǎn)品本身的特點及實際情況做出精確的判斷。第二,吸引眼球。這一步可以說是最講究方式方法的,不但要體現(xiàn)個性化,還要體現(xiàn)差異化,同時還要借助事件,甚至策劃事件來達到吸引眼球的目的。第三,整合資源,集中推廣。也就是常說的“整合營銷”,除了產(chǎn)品本身的品質(zhì)以外,在營銷過程中還得借助其他一切可以利用的資源,比如銷售渠道,人有你無,你就得想辦法以委托或合作的方式進入人家的銷售網(wǎng)絡,借助對方的優(yōu)勢來彌補自身不足。茶有茶道,器亦當體其道。器、道相宜,方能相得益彰。嗜茶者,愛品茗,好茶道,也極重茶器,無意或有意中體現(xiàn)和完成了茶器道與實用并重之目的。如何從服務的細節(jié)上讓客戶舒服和滿意。來到茶樓的客人除了生意洽談以外,往往是來放松、享受和交流的。因此,他們對一些事情非常敏感,一些細小的管理上的疏忽往往會導致他們的不滿意。比如:在包間計費,他們往往擔心商家多算時間。而一些茶樓由于只是手記錄客人進入包間的時間,在計費上、打折時間上容易引起客人的不快和爭議。在茶樓的經(jīng)營管理中,除了服務員本身對客人提供主動、熱情、周道的服務以外,在管理細節(jié)上提高客人的滿意度也是非常必要的。從前臺到后臺,從客人進茶樓到出茶樓,讓客人感覺到茶樓不僅僅是休閑和放松的場所,而是一種完全貼身的全方位服務。宿舍管理制度

  為了搞好員工宿舍的管理,使大家有一個清潔舒適、安全有秩序的住宿環(huán)境,現(xiàn)規(guī)定如下宿舍管理條例,希望全體員工共同遵守:

  1、自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,保持宿舍的良好衛(wèi)生環(huán)境。 2、保持室內(nèi)物品擺放的整潔與美觀,不得亂擺亂放。

  3、每周必須安排一位員工打掃衛(wèi)生,以保持宿舍的清潔。

  6、不準在宿舍內(nèi)會客,不準帶外來人員在宿舍住宿,外來人員必須到宿舍管理員處做好登記,否則宿舍管理員有權拒絕外來人員進入本茶樓員工宿舍,同時外來人員必須要晚上23

  點之前離開宿舍。

  7、出入宿舍須及時關門,注意提防盜賊,做好財產(chǎn)安全防范工作。

  8、宿舍內(nèi)嚴禁吸煙。在房內(nèi)吸煙而燒壞物品或引起火災,將追究其經(jīng)濟責任,觸犯刑律的,追究其刑事責任。

  9、宿舍內(nèi)嚴禁賭博及從事其他非法活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即交公安機關處理。

  10、不服從宿舍管理員及本宿舍舍長的管理,不得私自換房、換床,不準與管理人員發(fā)生頂撞和爭執(zhí)。

  11、每位員工都必須保持宿舍的安靜,不得大聲喧嘩,同事之間注意團結(jié),不得以任何借口爭吵和打鬧。

  12、員工遇到問題和困難,可向人力資源部投訴,人力資源部盡量給予幫助。

  13、有如下行為者將受到處罰:

  口頭警告:

  1)隨地吐痰,亂扔煙頭、果皮、雜物、紙屑,將鼻涕涂到墻上、地板或床上,或?qū)⑹趾?、鞋跡印到墻上。

  2)用力關門,產(chǎn)生較大的聲音,影到到其它同事的休息。

  3)在房內(nèi)堆積大量的臟衣物,不及時清洗,發(fā)出異味。

  4)在宿舍內(nèi)存放有刺激性氣味的物品。

  5)在宿舍內(nèi)大聲聊天,放較大音量的收錄音機,影響到其它同事的作息。

  6)私人物品擺放混亂,影響宿舍整體美觀。

  書面警告:

  1)服從宿舍管理員工或本宿舍舍長的安排,不做好值班衛(wèi)生工作。

  2)拒絕管理,與宿舍管理員或本宿舍舍長發(fā)生爭執(zhí)。

  3)未經(jīng)許可,私自調(diào)換房或床位。

  4)不經(jīng)宿舍管理員同意,帶外來人員在宿舍住宿。

  最后警告:

  1)偷竊公私財物。

  2)在宿舍內(nèi)聚眾賭博、打架等。

  3)不按設備程序操作,嚴重損壞公共設施的。

  4)受到嚴重書面警告和最后警告的員工將被取消住宿資格。

茶樓培訓手冊

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