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最新談判口才技巧

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參加談判的人員都必須具有一定演講培訓實力,否則就很難應付個別意想不到的情況。演講培訓除了談判者的聲譽、影響、市場環(huán)境、競爭條件和社會地位、權利等以外,演講培訓口才也是一個重要的因素。它是談判雙方獲得信息的一個重要手段,可以使雙方達到更好的溝通和交流,并借以說服對方,以達到更好的談判效果。這里給大家分享一些關于最新談判口才技巧,供大家參考。

最新談判口才技巧

參加談判的人員都必須具有一定實力,否則就很難應付個別意想不到的情況。談判實力除了談判者的聲譽、影響、市場環(huán)境、競爭條件和社會地位、權利等以外,口才也是一個重要的因素。它是談判雙方獲得信息的一個重要手段,可以使雙方達到更好的溝通和交流,并借以說服對方,以達到更好的談判效果。

(一)提問的口才技巧

問話的作用在于取得自己所不知道的信息,或希望對方提供自己尚不知道的資料,或要求對方澄清我方尚未弄明確的問題,或是借此表達發(fā)問人的感受,或是提醒對方注意到某些重要的問題,為對方的思考提供新的思路等。有的問話還有利于終結話題。舉例如下:

“您的意思是否是說﹍?”一類,這表示要澄清某個問題;

“您有什么想法?”“您有什么打算?”等一類表達了問話人探索的語氣;

“本協(xié)議,你們是今天實施還是到明天實施?”這是將自己的意見拋給對方,使對方在一個很小的范圍內進行選擇;

“這些貨物,是本月中旬運到還是下旬運到?”這種提問方式屬于強迫選擇式,給人態(tài)度很堅決的印象。但應注意語氣要緩和,措詞要得體,不要顯得專橫跋扈、強加于人;

如果您只想了解一般情況,則提出一連串的問題請對方回答即可,如:“能否請你們在質量、價款、運輸各個方面談談意見呢?”

還有一種有強烈暗示作用的問話,如:“如果你方違約,我方就有權要求賠償經濟損失,是不是?”

(二)答復的口才技巧

答復更趨向于承諾,是談判中最重要的方面之一。答復不準確,就會給自己造成極大的被動。所以,答復時應掌握好以下技巧:

1.在答復之前,要深思熟慮,充分思考。

這樣才能使答復懇切明確,有利于確定互利互惠的合作關系。如果對方提出的問題是自己始料不及的,千萬不要隨口答復。為了使自己獲得一個充分的思考時間,或者獲得一個內部商量的機會,可以用“記不清”、“資料不全”或“這個問題我們尚未進行認真的思考”等為由,拖延答復。

2.要在弄清了問題的真正含義之后再進行答復。

對方提出詢問,或是為了了解問題的真正實質,或是為了獲得確切的數(shù)據(jù)、數(shù)值,或是為了說定甚至說死我方到底要承擔什么樣的義務。對于這些問題,答復時要采取極為慎重的態(tài)度,說錯了就要承擔責任。

3.談判中要有標底,但不要一開始就將標底和盤端出。

在談判中,應知道什么該說什么不該說,什么先說什么后說。要知道,談判是在雙方之間進行的,雙方的目標很少百分之百的一致。要使雙方的目標趨于一致,就要通過一個反復的要約-反要約-要約最后到承諾的過程。因此,在談判時,不僅要顧及自己的目標,同時也要估計對方的目標。要準備在較高的標底的基礎上,一點點讓步,最后才能接近自己的標底。如果你一開始就交出標底,就沒有討價還價的余地了。

4.要適時地運用回避手段

對于有些問題,當不能答或不便于答時就不可勉強作答,而要采取回避手法。如果能用一個幽默的方式回避一下,則更有利于打破僵局。

5.在談判終了時,對談判要給予正面的、肯定的評價

不管結論如何,談判都會給參與的雙方帶來一定的積極成果。所以,切勿以否定的話來結束談判。不滿意時,可以重開談判或推遲訂立合同的時間,但不必全盤否定。

(三)說服的要領

說服的目的是要設法讓對方改變當初的想法而接受自己的意見,這是談判工作中最艱難的一步。為此:

1.要對對方表示友善,使對方熟悉和信任自己。只有讓對方感到親切、可信,對方才更容易接受你的忠告。

2.要向對方講明接納意見后的利弊得失。談判的目的無非是獲利,如果對方感到有利可圖,或者覺得不會失去利益,或者能更少地失去利益,就會十分重視這種意見,就更容易接受建議。

3.在說服對方時,也應該坦率地說明自己的利益,使對方認為所提要求合情合理

4.要更多地強調雙方利益的一致性。正是這種一致性,使雙方坐到談判桌前直至簽訂協(xié)議。

5.如果對方接受了說服,也要使相關的手續(xù)和事件簡便,以利于說服效能的發(fā)揮。

(四)辨論的技巧

一般說來,在準備階段設計談判程序時,就要努力避免辯論。但為了證明自己的立場,為了維護自身的合理要求,有時也不得不進行某種辯論。

1.一旦提出不同的看法,就要論證自己立場的科學性和正確性,就要說明自己意見的事實根據(jù)或法律根據(jù)。

2.針對對方沒有根據(jù)的指責,要正當反駁。反駁時,可指出對方論點不正確,不合法律規(guī)定或不合國際慣例,或不合原合同的規(guī)定;可指出對方的論據(jù)不可靠,或是不充分,或是根本就沒有事實根據(jù);可指出對方的論點和論據(jù)之間沒有邏輯聯(lián)系,推導不科學。

3.采取原則問題不妥協(xié)、枝節(jié)問題不糾纏的方法。要抓住要點,切中要害,至于小問題,能含糊就含糊,能妥協(xié)妥協(xié)。

4.措詞準確、鋒利,但不要傷害對方,特別不要刻薄諷刺,也不能斷章取義,歪曲對方的原意,特別是不要蠻不講理。

5.態(tài)度要客觀、公正,要從容不迫、有條不紊、儀表莊重、舉止自然。不要自亂方寸,更不要有失檢點。

6.辯論的目的是為了合作,因而應該有原則的、有分寸的、善意的。

(五)敘述的要領

敘述是闡述己方對某一問題的立場、觀點、看法和意見,提出自己的方案。

1.敘述時,務必明確易懂、使對方明白自己的意思,如有較為艱深的詞語,要加以解釋。因為對方決不會同意做他們根本就不懂的事情。

4.敘述時,要講出精確的數(shù)值,如價格、稅率、質量規(guī)格等,這是談判中通常要涉及的實質性內容,半點也含糊不得。有的要提出某某上限或某某下限,以供對方選擇,作為討價還價的基礎。

5.敘述時,第一次就要將敘述的內容說對,切忌信口亂說,然后再來修正。為此,談話之前要做好充分的準備工作,而在談判時也要采取謹慎的態(tài)度。

商務儀式是指在一定場合舉行的具有既定程序、業(yè)已社會規(guī)范化了的商務活動。這類活動的目的是通過組織周密、講求效率的禮儀形式贏得業(yè)界交際對象的好感,擴大組織方的知名度和美譽度。

談判的原則

1.平等互利原則

遵循平等互利的原則,要求談判雙方在法律地位上享有的權利、義務應一律平等。不論組織規(guī)模大小、實力強弱都要堅持平等原則,使談判雙方都能獲得利益。既要避免出現(xiàn)你贏我輸或你輸我贏,一方侵占另一方利益的結局;又要避免出現(xiàn)你輸我輸,雙方你爭我奪、兩敗俱傷情況的發(fā)生。而應該追求你贏我勝、互惠互利的結果。

2.友好協(xié)商原則

在談判中,談判雙方應在平等互利的基礎上,經過相互充分協(xié)商,達成一致。但在實際談判中,由于利益關系經常出現(xiàn)爭議,有時談判一方甚至采取強制、要挾、欺騙等手段,把己方意志強加于對方,這是不足取的。正確的做法是友好協(xié)商。無論是對方有無誠意,還是條款存在爭議,只要有一線希望,遵循友好協(xié)商的原則都會促使談判得到滿意的結局。談判往往是在沖突中實現(xiàn)各自的目標,因此切忌草率中止。

3.依法辦事原則

談判不僅關系到談判雙方的利益,還涉及國家整體的利益。遵紀守法,當事人的權益才能受到保護。在談判及合同簽訂的過程中,必須遵守國家的法律、法規(guī)及政策。對于談判,還應遵循國際法則及尊重對方國家的有關法規(guī)。與法律相抵觸的談判,即使出于雙方的自愿并且意見一致,也是不允許的。

4.時效性原則

所謂時效性原則,就是要保證談判的效率和效益的統(tǒng)一。---談判要在高效益中進行,不搞馬拉松式的談判。但這并非意味著談判進行得越快越好,而是要盡量避免不必要的拖延,在談判中抓住一切有利的機會,迅速達成協(xié)議。

5.最低目標原則

在談判中,遵循最低目標原則是談判獲得成功的基本前提。也就是說,談判雙方在不違背總體經濟利益的原則下,按照雙方的意愿各自可作適當?shù)刈尣?。從心理學角度看,初次接觸與合作,人們最忌諱的是過高的要求和苛刻的條件。只有在相互交往、加深了解之后,信任程度才會逐步加深,才能引發(fā)出誘人的合作前景。所以,談判只要達到了最低目標就是成功的。

職場口才談判技巧

一、對待升遷、功利,要保持平常心,不要嫉妒

許多同事平時一團和氣,然而遇到利益之爭,就當“利”不讓。或在背后互相讒言,或嫉妒心發(fā)作,說風涼話。這樣既不光明正大,又于己于人都不利,因此對待升遷、功利要時刻保持一顆平常心。

二、與同事、上司交往時,保持適當距離

在一個單位,如果幾個人交往過于頻繁,容易形成表面上的小圈子,容易讓別的同事產生猜疑心理,讓人產生“是不是他們又在談論別人是非”的想法。因此,在與上司、同事交往時,要保持適當距離,避免形成小圈子。

三、以大局為重,多補臺少拆臺

對于同事的缺點如果平日里不當面指出,一與外單位人員接觸時,就很容易對同事品頭論足、挑毛病,甚至惡意攻擊,影響同事的外在形象,長久下去,對自身形象也不利。同事之間由于工作關系而走在一起,就要有集體意識,以大局為重,形成利益共同體。特別是在與外單位人接觸時,要形成“團隊形象”的觀念,多補臺少拆臺,不要為自身小利而害集體大利,最好“家丑不外揚”。

四、對待分歧,要求大同存小異

同事之間由于經歷、立場等方面的差異,對同一個問題,往往會產生不同的看法,引起一些爭論,一不小心就容易傷和氣。因此,與同事有意見分歧時,一是不要過分爭論??陀^上,人接受新觀點需要一個過程,主觀上往往還伴有“好面子”、“好爭強奪勝”心理,彼此之間誰也難服誰,此時如果過分爭論,就容易激化矛盾而影響團結;二是不要一味“以和為貴”。即使涉及到原則問題也不堅持、不爭論,而是隨波逐流,刻意掩蓋矛盾。面對問題,特別是在發(fā)生分歧時要努力尋找共同點,爭取求大同存小異。實在不能一致時,不妨冷處理,表明“我不能接受你們的觀點,我保留我的意見”,讓爭論淡化,又不失自己的立場。

五、在發(fā)生矛盾時,要寬容忍讓,學會道歉

同事之間經常會出現(xiàn)一些磕磕碰碰,如果不及時妥善處理,就會形成大矛盾。俗話講,冤家宜解不宜結。在與同事發(fā)生矛盾時,要主動忍讓,從自身找原因,換位為他人多想想,避免矛盾激化。如果已經形成矛盾,自己又的確不對,要放下面子,學會道歉,以誠心感人。退一步海闊天空,如有一方主動打破僵局,就會發(fā)現(xiàn)彼此之間并沒有什么大不了的隔閡。

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