辦公軟件的應用范圍很廣，所以學習這個軟件是很有必要的，但不是每個人都在學校里面學，也有自學的。那么學這個辦公軟件需要多長時間學會呢?

　　認識Windows操作系統(tǒng)：

　　中文版wndows Xp系統(tǒng)，多媒體、寫字板、畫筆的使用。文件夾、文件管理、系統(tǒng)優(yōu)化管理;本班是學習電腦者的基礎必修課。

　　學習Word編輯排版：

　　中文版word使用，文字處理、表格制作、圖文混排、編輯排版與運算。能處理文書工作、操作界面。給自己出題，按照隨意看到的文字版面來操作，達到對word界面的每個功能都能熟悉運用。

　　point幻燈片：

　　利用Power point制作幻燈片。通過幻燈片放映及動畫預設對產(chǎn)品做廣告宣傳和回憶演講。結(jié)合前面所學的知識，對該界面的每個功能都要熟悉，我們需要哪一種效果就能馬上想到是該用哪一個功能并清晰的知道，這個功能的按鍵在哪里。

　　學習Excel電子表格：

　　中文版Excel，數(shù)據(jù)表格制作，公式函數(shù)應用，對數(shù)據(jù)表的查詢、排序、統(tǒng)計匯總、創(chuàng)建圖表。跟word軟件界面功能是差不多的，這里主要是練習函授，可以下載很多的練習題勤加練習，值得注意的是要反復練習，以加深對函授運用的記憶。

　　辦公軟件學習技巧

　　一、文檔的新建、保存、打開;

　　二、文本格式化：字體、字大小、字顏色、字行距、標題居中等;

　　三、文本(即輸入的文字等)：撤消、恢復、刪除、剪切、復制和粘貼，查找和替換;

　　四、頁眉、頁腳、打印預覽和打印文檔;

　　五、形狀、文本框、藝術(shù)字;

　　六、表格制作;

　　七、編號與項目符號、圖文混排、分欄、首字下沉

　　以上的操作掌握不難，難的是綜合應用和一些細節(jié)方面，這是區(qū)別操作水平高低的因素。真正要熟練掌握辦公軟件，大量不同類型的練習題要做，量不夠始終難于熟練的，練習量是要時間的保證，要多少時間每個人的理解接受能力不同花的時間是不一樣的。

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