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如何顯示W(wǎng)ord文檔結(jié)構(gòu)圖和頁面縮略圖

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如何顯示W(wǎng)ord文檔結(jié)構(gòu)圖和頁面縮略圖

  用戶可以在Word 2016的“導(dǎo)航窗格”中查看文檔結(jié)構(gòu)圖和頁面縮略圖,從而幫助用戶快速定位文檔位置。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于顯示W(wǎng)ord文檔結(jié)構(gòu)圖和頁面縮略圖,希望對(duì)您有所幫助。

  顯示W(wǎng)ord文檔結(jié)構(gòu)圖和頁面縮略圖

  步驟1:在功能區(qū)中單擊“視圖”選項(xiàng)卡,勾選“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框,在文檔窗口左側(cè)將打開“導(dǎo)航”,在窗格中將按照級(jí)別高低顯示文檔中的所有標(biāo)題文本,如圖1所示。

  圖1 打開“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗格

  步驟2:單擊窗格中帶有

  的標(biāo)簽將其展開,可以查看其下級(jí)的結(jié)構(gòu),如圖2所示。

  圖2 展開標(biāo)題下級(jí)結(jié)構(gòu)圖

  步驟3:在“導(dǎo)航窗格”中選擇一個(gè)選項(xiàng),在右側(cè)的文檔編輯區(qū)中將顯示所選擇的標(biāo)題。此時(shí)光標(biāo)處于該標(biāo)題處,可以直接對(duì)標(biāo)題進(jìn)行編輯修改,如圖3所示。

  圖3 選擇并修改標(biāo)題

  步驟4:在左側(cè)的“導(dǎo)航窗格”中單擊“頁面”按鈕,“導(dǎo)航窗格”中的文檔結(jié)構(gòu)圖會(huì)自動(dòng)關(guān)閉,同時(shí)在窗格中顯示文檔各頁的縮略圖。光標(biāo)所在頁會(huì)呈現(xiàn)選擇狀態(tài),如圖4所示。在窗格中單擊相應(yīng)的縮略圖,可以切換到相應(yīng)的頁。

  圖4 顯示頁面縮略圖

  步驟5:單擊窗格右上角的“關(guān)閉”按鈕

  可關(guān)閉窗格,關(guān)閉后的效果如圖5所示。

  圖5 選擇頁面并關(guān)閉窗格

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