怎么在word中制作多個(gè)中文信封
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怎么在word中制作多個(gè)中文信封
有時(shí)候需要同時(shí)給很多客戶(hù)發(fā)信件,如果手動(dòng)一個(gè)個(gè)制作信封,即麻煩又耗時(shí)。如果用戶(hù)事先保存著聯(lián)系人的地址簿,且該地址簿為Excel文件或使用Tab分割符分割的文本文件,則可以使用word提供的中文郵件功能制作多個(gè)中文信封。下面小編就教你怎么在word中制作多個(gè)中文信封。
word中制作多個(gè)中文信封的步驟:
?、賳?dòng)Word2007,為了一次性批量建立中文信封,我們還是通過(guò)向?qū)У姆椒▉?lái)解決,單擊菜單欄--郵件--中文信封。
②彈出信封制作向?qū)?,直接單擊下一步?/p>
?、圻x擇信封樣式,我們選擇國(guó)內(nèi)信封-C5(229*162),勾選郵政編碼框、郵票框以及右下角郵政編碼字樣,下一步。
?、苓x擇生成信封的方式和數(shù)量,勾選基于地址簿文件,生成批量信封。
?、輳奈募蝎@取并匹配收信人信息,單擊選擇地址簿按鈕。
?、迯棾霰镜貙?duì)話(huà)框,打開(kāi)客戶(hù)信息.xls文件。
⑦填寫(xiě)地址簿中的對(duì)應(yīng)項(xiàng),通過(guò)下拉箭頭進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊下一步。
?、噍斎爰男湃说男畔ⅲ彰?、單位、地址和郵編,單擊下一步之后直接完成。
⑨批量中文信封制作完成,我將比例縮小,大家可以看到全圖。
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