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人事檔案要隨戶(hù)籍遷移嗎

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  人在出生之后是有檔案的,檔案對(duì)于人們來(lái)說(shuō)十分重要。今天小編就給大家講講有關(guān)人事檔案與戶(hù)籍遷移的事宜,大家一起來(lái)了解下吧。

  人事檔案是否要隨戶(hù)籍遷移

  人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。

  遷移戶(hù)口與遷移檔案是兩碼事。單位接收檔案的,可以遷入單位,也可以將檔案存放在福州市人才市場(chǎng),辦理戶(hù)口遷移時(shí)可以辦理檔案遷移(不同部門(mén)必須分開(kāi)辦理)。

  必須先在遷入地(福州市)派出所申請(qǐng)《戶(hù)口準(zhǔn)予遷入證明》,然后帶《戶(hù)口準(zhǔn)予遷入證明》到廈門(mén)方面派出所申請(qǐng)《戶(hù)口準(zhǔn)予遷出證明》,帶《戶(hù)口準(zhǔn)予遷出證明》到遷入地派出所辦理入戶(hù)手續(xù)(必須到遷出地派出所辦理遷出手續(xù))

  人事檔案丟失補(bǔ)辦流程

  人事檔案,就是記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。一般人事檔案從高中起建立,里面會(huì)放成績(jī)單、受表彰或是處分等資料。到工作后,人事檔案會(huì)轉(zhuǎn)入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門(mén),里面會(huì)有你職務(wù)任免、工資升降、轉(zhuǎn)業(yè)、退休、退職、出國(guó)等等方面的資料。

  人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案,我們大中專(zhuān)畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級(jí)后及變?yōu)楦刹繖n案。

  補(bǔ)辦內(nèi)容:從高中就讀時(shí)起到大學(xué)的各種學(xué)籍材料(入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績(jī)單、畢業(yè)證高考名冊(cè)、畢業(yè)學(xué)校、填報(bào)志愿、高考分?jǐn)?shù)、錄取通知等;大學(xué)里每一課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等,工作后的報(bào)到證、招錄手續(xù)、勞動(dòng)合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實(shí)其真實(shí)性。

  首先和人才機(jī)構(gòu)(縣處級(jí)以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級(jí)單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補(bǔ)辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什么辦法整理什么資料沒(méi)有地方接收也是不行的。

  在日常檔案補(bǔ)辦中,建立相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn),也就是包括簡(jiǎn)歷、戶(hù)口頁(yè)和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書(shū)(很重要)、存檔表(連續(xù)存檔表,最重要和最難得是這一點(diǎn))。

  學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備),高中會(huì)考成績(jī)表、高考成績(jī)及報(bào)名表、報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)審表(如有職稱(chēng))、以及黨團(tuán)關(guān)系、滾動(dòng)表(如有連續(xù)工齡認(rèn)定)、存檔表(個(gè)人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動(dòng)關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。

  高中(職業(yè)中專(zhuān))學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦。一般來(lái)說(shuō)需要你直接去找當(dāng)時(shí)畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復(fù)印當(dāng)時(shí)的資料,然后復(fù)印件蓋章即可;如果這一點(diǎn)做不到的話(huà),可以重新填寫(xiě)畢業(yè)生登記表(這個(gè)表最為關(guān)鍵),重新簽字蓋章。

  未就業(yè)的畢業(yè)大學(xué)生檔案管理

  國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:

  一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,則容易造成信息不暢。


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