案例一 為了跳槽 大學(xué)生放棄“包袱”
從天津市某高校畢業(yè)的小林進(jìn)入了某單位工作，工作還不到一年，他就萌生跳槽的念頭。然而，小林當(dāng)初和單位簽訂了3 年的工作合同，如果按正規(guī)手續(xù)辦理辭職，要拿回人事檔案就必須賠償單位4000 元違約金。最后，小林連招呼都沒(méi)打就跳槽走人了。他不無(wú)得意地說(shuō)：“如果我一直背著檔案這個(gè)‘包袱’，哪能這么容易就從東家跳到西家？檔案對(duì)我而言是一種束縛。”據(jù)了解，大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案棄之不理已不是個(gè)別現(xiàn)象，很多人由于畢業(yè)后沒(méi)找到接收單位，他們便把檔案留在學(xué)校，此后也不再理會(huì)。
點(diǎn)評(píng)：天津市人事部門有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為，很多剛走出校門的大學(xué)畢業(yè)生只忙著就業(yè)，而忽視了檔案的接轉(zhuǎn)，給自己的工作生活帶來(lái)了不必要的麻煩和損失。作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，將來(lái)轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也最好把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來(lái)麻煩。市教委有關(guān)負(fù)責(zé)人提醒，落實(shí)了工作的大學(xué)生，落實(shí)的工作單位如具有人事管理權(quán)，檔案應(yīng)自動(dòng)調(diào)到該單位；落實(shí)的工作單位如不具備人事管理權(quán)，應(yīng)將人事檔案放到單位所在地的人才服務(wù)中心委托管理。沒(méi)有落實(shí)工作單位的大學(xué)生，如果沒(méi)有申請(qǐng)待業(yè)，人事檔案將回轉(zhuǎn)到生源所在地的人事部門，這一類大學(xué)生應(yīng)該在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。就業(yè)辦提醒：與單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，問(wèn)清楚檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實(shí)戶檔去處，學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù)，請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)道證所指單位報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。
案例二 忽視檔案 工作業(yè)績(jī)無(wú)以為證
崔先生大學(xué)畢業(yè)后，曾在某美術(shù)學(xué)院當(dāng)老師。在這期間，崔先生敏銳地感到電腦3D 技術(shù)在美術(shù)設(shè)計(jì)方面的巨大潛力和前景，便積極地進(jìn)行研究，并在參加工作的第六個(gè)年頭果斷“下海”，加盟了一家民營(yíng)廣告公司。此后的9 年中，崔先生先后在3 家廣告公司供職，并憑借良好的職業(yè)素養(yǎng)和高超的技術(shù)成為業(yè)內(nèi)小有名氣的專家。但是，他最近到一家外資廣告公司求職時(shí)遇到了一個(gè)頭疼的問(wèn)題，原來(lái)公司對(duì)崔先生進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，崔先生的人事檔案仍然保存在其最初工作的高校內(nèi)，而且檔案里沒(méi)有任何可以證明他“下海”后的工作業(yè)績(jī)和職業(yè)信譽(yù)等方面的記錄或資料。由于9 年的專業(yè)經(jīng)歷沒(méi)有載入檔案，崔先生現(xiàn)在可能失去寶貴的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。
點(diǎn)評(píng)：目前，離職單位、職業(yè)介紹所等檔案保管機(jī)構(gòu)經(jīng)常遭到個(gè)人投訴，理由是這些機(jī)構(gòu)沒(méi)有及時(shí)為當(dāng)事人轉(zhuǎn)移人事檔案。但事實(shí)上，當(dāng)事人離職時(shí)不重視與原單位進(jìn)行溝通，也是導(dǎo)致此類問(wèn)題的一個(gè)原因。例如，當(dāng)事人離職時(shí)不辭而別甚至強(qiáng)行違約一走了之，導(dǎo)致單位無(wú)奈暫留檔案；當(dāng)事人戶籍或居住地發(fā)生變化沒(méi)有及時(shí)告知有關(guān)單位，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)移錯(cuò)誤；當(dāng)事人到新單位工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)等。因此，當(dāng)事人離開單位的時(shí)候，不僅要做好業(yè)務(wù)上的善后，也要做好包含人事檔案在內(nèi)的一系列人事事務(wù)的交接。人事檔案的有效性是依靠?jī)?nèi)容的不斷補(bǔ)充和更新來(lái)保證的，其中的內(nèi)容尤其以工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核、職業(yè)道德、繼續(xù)進(jìn)修、獎(jiǎng)懲記錄等方面居多。哪些材料應(yīng)該歸檔，哪些材料不能歸檔，是有明確規(guī)定的，在實(shí)際操作中由人事檔案的保管部門負(fù)責(zé)掌握。勞動(dòng)者個(gè)人應(yīng)該對(duì)此給予關(guān)注，及時(shí)協(xié)助人事部門完成變更工作。