保密協(xié)議有期限嗎
保密協(xié)議有期限嗎
很多影視作品中都有出現(xiàn)過保密協(xié)議的相關(guān)橋段，保密協(xié)議通常指協(xié)議當(dāng)事人之間就一方告知另一方的書面或口頭的信息(即保密信息)約定不得向任何第三方披露該等信息的協(xié)議。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹保密協(xié)議的相關(guān)法律知識(shí)。
保密協(xié)議是否有期限
第一、什么是保密協(xié)議?
保密協(xié)議通常指協(xié)議當(dāng)事人之間就一方告知另一方的書面或口頭的信息(即保密信息)約定不得向任何第三方披露該等信息的協(xié)議。如果負(fù)有保密義務(wù)的當(dāng)事人違反協(xié)議約定將保密信息披露給第三方，給另一方當(dāng)事人造成損失的，負(fù)有保密義務(wù)的違約當(dāng)事人將承擔(dān)民事上的賠償責(zé)任。
保密協(xié)議一般包括保密內(nèi)容、責(zé)任主體、保密期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任等條款。
保密協(xié)議可以分為單方保密協(xié)議和雙方保密協(xié)議。單方保密協(xié)議是指一方對(duì)另一方單方面負(fù)有保密義務(wù)的協(xié)議。 《反不正當(dāng)競爭法》對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)。簽訂保密協(xié)議是企業(yè)對(duì)自己的商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)的常用手段之一。
另外，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十三條、第二十四條，用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除勞動(dòng)合同或者終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動(dòng)者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
當(dāng)私募投資者對(duì)企業(yè)產(chǎn)生興趣，需要進(jìn)一步深層次了解企業(yè)，確認(rèn)投資意向時(shí)，為了保護(hù)企業(yè)的利益不受侵害，在私募投資者了解企業(yè)商業(yè)秘密時(shí)所簽訂的商業(yè)機(jī)密保密協(xié)議稱為私募保密協(xié)議。
第二、保密協(xié)議的期限是多久?
在解除或者終止勞動(dòng)合同后，簽訂競業(yè)協(xié)議的人員到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的的競業(yè)限制期限，不得超過二年。也就是說保密協(xié)議的時(shí)間規(guī)定不得超過兩年。
保密協(xié)議內(nèi)容
一、保密協(xié)議形式
在簽訂保密協(xié)議時(shí)，雙方既可在《勞動(dòng)合同法》[1] 中約定保密條款，也可以訂立專門的保密協(xié)議。但不管采用哪種方式，都應(yīng)當(dāng)采取法定的書面形式，并做到條款清晰明白，語言沒有歧義。
二、保密協(xié)議內(nèi)容
(一)明確保密信息范圍
用人單位在約定保密內(nèi)容時(shí)，務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來，最好通過列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容，否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期，保密范圍、內(nèi)容也有所變化，用人單位應(yīng)及時(shí)修改保密協(xié)議內(nèi)容。
(二)明確保密主體
商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于涉密崗位的勞動(dòng)者，對(duì)于保密崗位和技術(shù)崗位，要求其不得披露、贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外，不必然承擔(dān)保密義務(wù)的勞動(dòng)者在工作中有意或無意獲悉公司秘密時(shí)，也應(yīng)該列入保密主體的范圍，承擔(dān)保密責(zé)任。此外，那些掌握了商業(yè)秘密的勞動(dòng)者家屬、朋友，對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。[2]
(三)約定保密期限
保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限，雖然法律規(guī)定勞動(dòng)者保守秘密的義務(wù)不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間，以免引起不必要的糾紛。[3]
(四)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)
在保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容，有特殊條款的還應(yīng)以列舉方式進(jìn)行約定。
此外，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》[1] 的規(guī)定，保密協(xié)議中不得直接設(shè)定違約金，若約定違約金存在被認(rèn)定為無效的風(fēng)險(xiǎn)。但這并不意味著保密協(xié)議中不可約定違約責(zé)任，保密協(xié)議中可約定違反保密義務(wù)的賠償內(nèi)容以及計(jì)算賠償數(shù)額的方式。
(五)謹(jǐn)慎約定競業(yè)限制條款
雖然競業(yè)限制條款可約可不約，但不可否認(rèn)競業(yè)限制條款是商業(yè)秘密有力的保護(hù)傘。需要注意的是，必須明確約定競業(yè)限制的期限和義務(wù)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稌r(shí)間以及條款解除的條件，否則稍有不慎，企業(yè)就有可能陷入支付高額經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的危險(xiǎn)。
(六)確定糾紛管轄機(jī)構(gòu)
保密協(xié)議中可以約定爭議解決機(jī)構(gòu)，但爭議解決機(jī)構(gòu)必須確定、唯一，不能既約定選擇仲裁機(jī)構(gòu)又約定選擇法院，不能既約定選擇A地又約定選擇B地的仲裁機(jī)構(gòu)或法院，否則該條款無效。
每個(gè)企業(yè)需要保密的情形不盡相同，如何簽訂保密協(xié)議以更好的保護(hù)用人單位的權(quán)益還需具體情況具體分析。簽訂保密協(xié)議時(shí)最好咨詢專業(yè)律師。
保密協(xié)議注意事項(xiàng)
一、簽訂保密協(xié)議的對(duì)象
保密協(xié)議保守的是用人單位的商業(yè)秘密，因此用人單位只應(yīng)當(dāng)與接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議，而不是普通員工或職工，更不能是全體員工。當(dāng)然，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)和情況分析確定企業(yè)中的哪些人員掌握了商業(yè)秘密。對(duì)于某些不在保密崗位和技術(shù)崗位的普通員工，在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí)，也應(yīng)該列入保密主體的范圍。
二、保密的對(duì)象和范圍
1、技術(shù)信息
2、經(jīng)營管理信息
3、特殊約定的其他秘密
隨著商業(yè)秘密的范圍從技術(shù)秘密擴(kuò)大到經(jīng)營管理信息、特殊秘密等范疇，對(duì)保密的具體范圍的確定產(chǎn)生了爭議。為此，保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)首先明確員工保密的對(duì)象和范圍，以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。
三、保密協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)涉及
1、受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
2、受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
3、保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪問或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
4、保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
5、保密期限
法律對(duì)保密協(xié)議的保密期限沒有規(guī)定，即保密的期限可以是長期的，直至其進(jìn)入公知領(lǐng)域。因此只要其不被公開就可以永遠(yuǎn)保持其秘密性，因此企業(yè)可以在保密協(xié)議中約定不僅在勞動(dòng)合同存續(xù)期間，而且在勞動(dòng)合同變更、解除、終止后直至商業(yè)秘密公開為止，員工都不得披露使用或許可他人使用企業(yè)的商業(yè)秘密。
四、違約責(zé)任條款
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，除了員工違反服務(wù)期約定或違反競業(yè)限制義務(wù)兩種情形之外，企業(yè)不得與員工約定由員工承擔(dān)違約金。因此，保密協(xié)議中不得約定員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密時(shí)應(yīng)當(dāng)支付違約金，只能要求員工賠償由此給企業(yè)造成的損失。
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