企業(yè)管理規(guī)范化實施方案3篇
為推動企業(yè)規(guī)范管理基礎工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行,接下來學習啦小編為你帶來了企業(yè)管理規(guī)范化實施方案。
企業(yè)管理規(guī)范化實施方案范本一
為順利實施榆林斗山戰(zhàn)略管理,走特許經(jīng)營之路,實現(xiàn)榆林斗山宏偉的新三年發(fā)展目標,公司必須加強基礎管理工作,向管理要效益。根據(jù)公司目前的經(jīng)營管理狀況,十分突出的問題在于管理基礎工作十分薄弱,人才十分缺乏,與事業(yè)發(fā)展的要求不相適應。解決的辦法只有一個,就是強力推進企業(yè)管理的規(guī)范化。企業(yè)管理規(guī)范化是企業(yè)繞不過去的發(fā)展階段,是企業(yè)走向輝煌的必由之路,是促進企業(yè)升級的巨大變革。
企業(yè)管理規(guī)范化具有十分豐富的內容,它包括六大系統(tǒng):企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng);企業(yè)業(yè)務流程與表格設計系統(tǒng);企業(yè)組織結構系統(tǒng);企業(yè)部門及崗位描述系統(tǒng);企業(yè)規(guī)章制度設計系統(tǒng);企業(yè)管理控制系統(tǒng)。六大系統(tǒng)就是企業(yè)管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業(yè)的地基,在此基礎上經(jīng)營管理企業(yè),企業(yè)的大廈才能穩(wěn)定。為此,制訂本實施方案。
一、規(guī)范化管理的工作內容:
(一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
明確榆林斗山發(fā)展的戰(zhàn)略目標;
明確企業(yè)成立的社會意義;
明確企業(yè)經(jīng)營的服務宗旨;
明確員工需要遵循的企業(yè)文化,然后把它們滲透到員工、市場和社會上去。
(二)企業(yè)業(yè)務流程與表格設計
工作流程的作用是:把企業(yè)日常工作的過程做一個良好的設計,使常規(guī)性的工作能夠有條不紊;使突發(fā)性的工作能夠未雨綢繆。
表格設計的作用是:把企業(yè)日常工作做得更加清晰、規(guī)范,表格設計做到簡明好用、程序配套。為企業(yè)的信息化和數(shù)字化管理打下基礎。
一個現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門的,流程比部門更重要,流程大于部門。
(三)企業(yè)組織結構構建
根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標來設計、調整、優(yōu)化、改革組織結構,因為結構會影響行為。
企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃確定之后,年度的工作規(guī)劃就必須明確;
年度工作規(guī)劃明確以后,企業(yè)的核心業(yè)務流程必須明確;
核心業(yè)務流程確定之后,才能推算企業(yè)需要怎樣的組織結構才能支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn);
組織結構確定之后,再明確每個功能模塊的職責。
(四)企業(yè)部門及崗位權責描述
對部門和崗位權責、員工的任職資格進行準確、實用和規(guī)范地描述,并在工作考評中體現(xiàn)它的重要作用。
傳統(tǒng)“人治”方法已不能適應企業(yè)的人力資源管理需求。
企業(yè)的持續(xù)發(fā)展必須靠“法制”的管理系統(tǒng),靠任職資格來規(guī)范員工、管理者的任用和考核標準。
企業(yè)的崗位描述具有良好的授權的功能;
任職資格描述對員工工作能力具有判斷的功能;
崗位價值分析對員工工作所產(chǎn)生的貢獻具有檢驗、評價的功能。
(五)企業(yè)規(guī)章制度設計
企業(yè)的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)則。
公司規(guī)章制度不是越多越好,而是越少越好。精而少才能以理服人。
制度不能有隨意性,要保持堅持性與執(zhí)行性。
重要地是,制定了的制度就要堅決執(zhí)行。
(六)企業(yè)管理控制
管理者必須思路清晰,謀定而后動。
實現(xiàn)謀定而后動的唯一方法,是在企業(yè)里真正有效地建立起一個管理的控制系統(tǒng)和決策的支持系統(tǒng)。這個系統(tǒng)對于企業(yè),尤其是企業(yè)的各級管理者來說是非常有價值的。
以上六項,稱之為企業(yè)管理規(guī)范化的六大硬系統(tǒng),在規(guī)范化的工作中,同時還要建立企業(yè)管理的五大軟系統(tǒng):有效溝通系統(tǒng);有效授權系統(tǒng);信息管理系統(tǒng);問題的分析與決策系統(tǒng);企業(yè)文化和團隊建設系統(tǒng)。
二、規(guī)范化管理工作的原則:
規(guī)范化管理工作應堅持全員原則、簡明原則和實用原則。
(一)、全員原則
規(guī)范化管理設計要來自于全員,也應用于全員。鼓勵企業(yè)全員對系統(tǒng)進行檢討,對授權進行監(jiān)控。系統(tǒng)的建立健全,從企業(yè)最末層的崗位開始,把全體員工投入到這項工作中去,從上到下,從下到上反復進行檢討和設計。
(二)簡明原則
簡明原則的內涵包括:
流程一定要看得懂;
流程一定要分得清;
流程一定要學得會;
流程一定要用的著;
流程一定要走得通。
(三)實用原則
一切從實際出發(fā),實事求是,突出重點,有易到難,重在實用。避免閉門造車、華而不實。
三、管理規(guī)范化工作計劃安排
管理規(guī)范化工作是企業(yè)管理升級的一項系統(tǒng)工程,是企業(yè)經(jīng)營管理的一場大變革,也是企業(yè)應該常抓不懈的工作內容。
初始階段,應建立專門組織,落實工作人員;詳細規(guī)劃,分段實施;在工作實施中不斷變革、優(yōu)化、充實、提高。
(一)建立組織、落實人員
1、成立領導組
領導組組長:
領導組成員:
2、組成工作組
工作組總負責人:
工作組組成人員:
根據(jù)工作需要,隨時抽調公司有關人員參加。
(二)詳細規(guī)劃、分段實施
第一階段:學習調研階段
A、工作組人員培訓;
B、工作組部分人員專業(yè)知識培訓;
C、研究公司現(xiàn)狀;
D、收集公司現(xiàn)有規(guī)章制度、文字資料,梳理研究。
第二階段:規(guī)范設計階段
A、完成業(yè)務流程和表格設計;
B、研究確定公司組織結構;
C、完成公司部門和崗位描述;
D、完成規(guī)章制度的制定;
E、完成員工手冊;
F、完成公司業(yè)務流程、表格、制度文件匯編;
第三階段:推行落實階段
按新的組織結構、業(yè)務流程、部門和崗位職責、規(guī)章制度運行。
(三)績效考核、優(yōu)化提高
詳細工作計劃由工作組的專業(yè)小組制定。
企業(yè)管理規(guī)范化實施方案范本二
為進一步提高我縣糧油倉儲企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化、標準化和科學第,確保儲糧安全。根據(jù)市糧食局糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動精神,結合我縣實際,制定本實施方案:
一、指導思想和工作目標
1、指導思想。以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,加強企業(yè)管理,提升職工素質,改善庫容站貌,實行科學儲糧,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,創(chuàng)建和諧企業(yè)。
2、工作目標。從現(xiàn)在開始到今年年底,逐步使全縣糧食倉儲企業(yè)達到本方案要求。
二、實施范圍和工作原則
1、實施范圍。開展規(guī)范化管理活動的范圍,為全縣各類所有制性質的糧油倉儲企業(yè)。
2、工作原則。本次規(guī)范化管理活動按照“屬地管理”的原則,縣局負責全縣范圍內的糧食倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的組織、推動工作;各類糧油倉儲企業(yè)負責本企業(yè)規(guī)范化管理活動的開展和組織實施工作。
三、工作步驟
1、準備動員階段(從2009年8月2日-9月20日)
一是搞好宣傳發(fā)動。將省、市和縣糧食局有關規(guī)范化管理活動精神傳達到各企業(yè),縣局在結合本地實際的基礎上,對規(guī)范化管理活動進行再部署。二是通過宣傳動員,使全縣糧油倉儲企業(yè)職工充分認識開展規(guī)范化管理活動的重大意義,了解工作安排和部署情況,并積極參與到建設規(guī)范化活動中。三是縣局將選擇一個管理比較好的企業(yè)做為示范企業(yè),以點帶面,推動規(guī)范管理活動的開展。
2、全面建設階段(從2009年9月21日-2010年2月10日)
主要任務是企業(yè)根據(jù)自身實際,制定具體方案并抓好落實。
3、驗收和整改提高階段(從2010年2月25日-2009年3月20日)??h局組織有關人員依據(jù)本方案的要求,對各企業(yè)規(guī)范化管理活動進行檢查督導和驗收。并于2010年2月28日前向市糧食局上報規(guī)范化管理活動工作總結。2010年3月20日決接受市糧食局對我縣企業(yè)創(chuàng)建規(guī)范化管理單位進行檢查驗收。
四、主要內容
1、認真學習有關文件標準和技術規(guī)范。廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,使企業(yè)糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規(guī)程。對糧油倉儲企業(yè)負責人、糧油保管員、糧油質量檢驗等專業(yè)人員進行在職教育,從而進一步提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質和專業(yè)知識。
2、進一步完善糧油倉儲管理規(guī)章。各企業(yè)要按照近年來出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術標準的要求,結合本企業(yè)實際,對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、符合企業(yè)規(guī)范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要適應調整企業(yè)倉儲管理組織結構,規(guī)范倉儲業(yè)務管理流程,細化各倉儲管理崗位職責,建立與新制度相適應的工作機制。
3、改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業(yè)要加強對糧食倉儲設施的管理。一是要加強現(xiàn)在倉儲設施設備的管理通過科學規(guī)劃、合理調度,進一步挖掘現(xiàn)有設施設備的能力,提高設施設備的使用率;二是要建立科學的設施設備維護保養(yǎng)工作機制,加強對設施設備的維護保養(yǎng),延長設施設備的使用年限;三是要多方籌措資金,改善糧油倉儲設施設備條件。縣局將加強對倉訪維修改造工作的督;加強對企業(yè)收儲工作的業(yè)務指導,不允許出現(xiàn)因倉儲設施和管理措施不到位而導致的壞糧事故。
4、治理不規(guī)范管理行為。糧食倉儲企業(yè)要針對本次清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題,集中開展一次不規(guī)范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品管理不規(guī)范影響企業(yè)生產(chǎn)和儲糧安全的不規(guī)范行為;要解決政策執(zhí)行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善等不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動效果,各企業(yè)可根據(jù)本單位實際情況,制定治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責任,加強對治理過程的檢查、指導、總結、交流和評估。
5、創(chuàng)建規(guī)范化企業(yè)。各企業(yè)要在現(xiàn)有工作基礎上,開展適合本企業(yè)管理實際的規(guī)范化管理企業(yè)創(chuàng)建活動。規(guī)范化管理創(chuàng)建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業(yè)的不規(guī)范管理行為,嚴格糧油倉儲企業(yè)庫存管理,提高企業(yè)管理水平,確保糧食儲存安全。
五、主要工作措施
1、成立組織、加強領導
不確保本方案的順利實施,縣局成立糧油倉儲規(guī)范化管理領導小組,蘇金鎖局長任組長,付淑花同志任副組長,各有關科室負責人為成員。領導小組下設辦公室,辦公室設在業(yè)務科。要求各糧油倉儲企業(yè)成立相應的組織,并責任到人。
2、加強學習,進行培訓
一是組織學習好國家、省和市糧食局對規(guī)范化管理活動的指志精神,掌握具體要求,明確建設標準。二是查找差距,明確改進方向。將企業(yè)現(xiàn)有“軟件”、“硬件”管理方面的工作與《方案》要求進行對照,找出差距和不足,有的放矢地進行改進。三是采取得力措施,促進工作。各企業(yè)要根據(jù)本地實際情況,制定實施方案,提出具體意見和建設步驟。
3、精心組織,狠抓落實
縣局將采取各種措施加強對規(guī)范化管理活動進行調研、指導,并及進總結推廣先進經(jīng)驗,積極幫助企業(yè)解決工作中的實際問題,促進工作順利開展,使全縣倉儲企業(yè)管理水平達到一個新高度。
4、加強督導,嚴格考核
縣局將定期、不定期對各企業(yè)開規(guī)范化管理活動創(chuàng)建活動進行檢查和督導,督促企業(yè)加快工作進度。對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)范標準的地方,要求企業(yè)進行整改,對一時難以達到要求的,要制定計劃,限期整改。
企業(yè)管理規(guī)范化實施方案范本三
一、實施該項活動的必要性和重要性
2011年在上級的領導下,通過公司上下全體員工的努力,公司雖取得了一定的成績,但是,我們應該清醒的認識到,我們在經(jīng)營管理方面仍然存在諸多問題和不足:企業(yè)管理制度有待進一步完善、制度創(chuàng)新能力不足,企業(yè)基礎信息管理體系尚未建立健全,職工教育培訓不能完全達到預期效果,現(xiàn)場管理流程不夠清晰,標準化工作細節(jié)不到位等等。而開展企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動能夠更好的讓我們完善公司管理制度、提高企業(yè)經(jīng)營水平。所以在我們公司開展企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動是非常有必要的,也是非常重要的。
二、實施該項活動的指導思想、指導原則及目標
1.指導思想:堅持以科學發(fā)展觀為指導,深入開展以構建現(xiàn)代企業(yè)制度,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理機制為核心,以更新思想觀念,變革管理體制,完善內控體系,狠抓節(jié)本降耗,提升服務質量為重點的“企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標”活動,促使我公司科學、健康發(fā)展。
2.指導原則:
(1)自主實施與上級主管部門監(jiān)督相結合原則。(2)管理目標與公司實際經(jīng)營情況相結合原則。(3)管理基礎工作規(guī)范各項指標盡量量化原則。(4)管理基礎工作規(guī)范化實效重于形式的原則。
3.活動目標:通過開展企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動,促使企業(yè)管理制度更加完備,管理行為更加規(guī)范,管理水平明顯提高。
三、企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動內容:
根據(jù)國資委關于工業(yè)企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標評價標準的內容,我公司企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動的主要內容也分為八個方面(如下圖):
1.制度體系方面:
公司嚴格遵照國家法律法規(guī),結合公司實際情況,對公司目前的包括組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明、專業(yè)管理制度、程序或流程、管理表單、考核制度等在內的制度體系進行評估。對公司缺失的相關制度由相關部門進行制定,使公司制度得到完善;對現(xiàn)有、現(xiàn)行及新制定的公司各項管理制度進行系統(tǒng)分類、分層管理,使公司制度體系有層次性;對公司各項管理制度之間的銜接和關聯(lián)部分進行理順,避免各管理制度之間的沖突,使公司個管理制度之間有一致性;結合我公司經(jīng)營環(huán)境的內外變化,對公司管理制度進行修訂、增補、審核和廢止,確保公司管理制度體系的有效性。最終使公司的管理制度體系能夠確保實施有依據(jù)、操作有程序、過程有控制、結果有考核。
實施步驟與進度:
2.基礎信息方面:
結合公司基礎信息管理現(xiàn)狀,公司要建立和完善信息管理體系,包括設置信息管理機構,配備專門的基礎信息工作人員,建立健全包括信息管理機構職能分工、工作人員崗位職責、工作程序或流程、考核制度等在內的基礎信息管理方面的各項制度。做好公司各部門與信息管理機構之間的協(xié)調和配合工作,使信息管理機構能夠真實、準確、及時、全面、連續(xù)的采集和統(tǒng)計與公司經(jīng)營管理相關的各種基礎信息,為公司各類資料的整理和分析乃至做出決策提供可靠依據(jù)。此外,在全公司通過包括通知文件、培訓宣傳等在內的各種方式提高員工對基礎信息的重要性的認識。
實施進度與步驟:
3.教育培訓方面:
根據(jù)公司發(fā)展的需要,建立適合我公司的教育培訓體系,設立專門負責員工教育培訓的組織機構,配備專門的教育培訓管理人員,完善教育培訓制度。結合公司的發(fā)展計劃,制定長期的教育培訓規(guī)劃和年度實施計劃,建立教育培訓制度、規(guī)劃和執(zhí)行計劃相結合的長效機制。對全體員工進行本崗位專業(yè)知識進行定期培訓,達到崗位技術要求;新職工進廠先培訓、后上崗,特殊工種和關鍵崗位的操作人員必 須取得操作合格證書。采取內部培訓和外部培訓相結合的多種培訓形式,提高員工教育培訓興趣;注重理論聯(lián)系實際,做好教育培訓與培訓考核相結合,提高培訓的實際效果。
實施進度與步驟:
4.現(xiàn)場管理方面:
現(xiàn)場時各種生產(chǎn)要素的集合,是實施標準化管理的載體。治理現(xiàn)場環(huán)境,除了有專人負責以外,還要完善現(xiàn)場管理制度和管理流程,明確現(xiàn)場管理目標,實行“定置管理”,改變現(xiàn)場“臟、亂、差”的狀況,做到人流、物流運轉有序、暢通,現(xiàn)場環(huán)境整潔,建立起文明生產(chǎn)秩序。按照供水行業(yè)標準要求,進一步調整布局,嚴格按要求組織生產(chǎn),使生產(chǎn)處于受控狀態(tài),產(chǎn)品質量穩(wěn)定提高。此外,還要完善現(xiàn)場管理的考核制度。
實施進度與步驟:
5.班組建設方面:
建立健全班組管理制度,按程序選出班組長,明確職責,通過多種形式加強班組管理,要求班組建設有規(guī)劃、有目標、有措施。在完成班組的生產(chǎn)任務的同時,開展包括偶業(yè)務競賽、安全生產(chǎn)考核、定期組織學習在內的班組管理活動,加強班組的思想、文化、業(yè)務建設,營造積極向上的班組管理氛圍,充分發(fā)揮職工加強班組建設的積極性,形成班組建設管理體系。
實施進度與步驟:
6.標準化工作方面:
以供水服務質量管理為核心,以現(xiàn)代管理手段為支撐,以管理制度標準化為基礎,全面落實人員配備、現(xiàn)場管理和過程控制標準化,建設優(yōu)質、高效的標準化管理體系。制定生產(chǎn)、業(yè)務、監(jiān)察、維修、財務、辦公室等各科室的工作標準和各類人員的工作標準,完善、規(guī)范標準化體系各相關文件,確保供水服務嚴格執(zhí)行國家標準和行業(yè)標準,還要做到人員落實,有計劃的組織、實施標準化管理,并做好監(jiān)督檢查。
實施進度及步驟:
7.計量工作方面:
不僅要建立完整的計量管理制度、管理流程,還要設置管理機構,配備計量管理人員,對計量檢測人員上崗嚴格把關,能滿足計量管理工作的需要。繪制合理的計量監(jiān)測點、計量圖,配備滿足生產(chǎn)經(jīng)營和顧客需求的計量器具。同時要做好定期的計量記錄和檔案的匯總整理。
實施進度及步驟:
8.定額工作方面:
公司要以建立包括勞動定額、物資定額、資金定額在內的定額管理體系,結合公司的長遠目標,將效率管理作為定額管理工作的核心,建立有權威的管理機構,提高定額管理人員的整體素質。加強定額執(zhí)行情況的統(tǒng)計、檢查和分析。掌握定額的原始記錄,通過統(tǒng)計分析了解定額的貫徹執(zhí)行情況,以便有針對性地采取措施,提高定額的完成率。對定額進行分類管理,建立定額管理獎懲措施,并及時兌現(xiàn)。定額在保持相對穩(wěn)定性的基礎上,也應定期或不定期地進行修訂工作。
實施進度及步驟:
四、成立企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動組織機構:
為了更好的保障企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動的開展,我公司專門成立了企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動領導小組,由總經(jīng)理任組長,副經(jīng)理、各部門負責人擔任組員。建立起總經(jīng)理負總責和分管經(jīng)理具體負責的領導責任制度,明確相應管理機構、人員分工,確保責任到位、工作到位、措施到位。
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