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社聯(lián)辦公室管理制度范本

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  為了保證辦公室工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化辦公室組織建設(shè),需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了社聯(lián)辦公室管理制度范本,希望你喜歡。

  社聯(lián)辦公室管理制度范本一

  總則

  軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室秉承著全心全意為全系同學(xué)服務(wù)的宗旨,以系系社聯(lián)的規(guī)章制度為指導(dǎo),制定本部門(mén)規(guī)章制度以規(guī)范辦公室全體人員的工作。軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室的性質(zhì)

  一、軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室是系社聯(lián)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)系社聯(lián)的日常工作和內(nèi)務(wù)工作。

  二、軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室是由系社聯(lián)主席直接領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén),上接主席團(tuán),下連各個(gè)部門(mén),在系社聯(lián)中起到上通下達(dá)的作用。

  軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室全體成員的要求

  1、辦公室成員要服從上級(jí)下達(dá)的任務(wù),有異議應(yīng)向辦公室主任反映,不得無(wú)故拖延。

  2、辦公室成員須有熱情飽滿(mǎn)的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,隨即應(yīng)變的思維,良好的口頭表達(dá)能力。

  3、辦公室成員須嚴(yán)格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語(yǔ),不做有系社聯(lián)形象的事情。

  4、辦公室人員不得隨意亂拿、亂用辦公室物資。

  5、辦公室人員不得利用職權(quán)牟取任何利益。

  軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室成員考核制度

  1、辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準(zhǔn)分。

  2、對(duì)于擾亂辦公室日常工作,違反辦公室規(guī)章制度,嚴(yán)重失職以及損壞部門(mén)形象的辦公室成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予3-5分的扣分處理。

  3、 凡是開(kāi)會(huì)無(wú)故遲到者及無(wú)故缺席分別扣1分、3分。

  4、對(duì)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)拖延、抵抗不做者分別扣2分、4分。

  5、對(duì)于每次活動(dòng)積極主動(dòng)者視積極性加1-2分。對(duì)于幫助其它部門(mén)完成額外任務(wù)者加3分。

  6、每學(xué)期開(kāi)始,所有成員積分以10分計(jì)算。

  7、依據(jù)積分,最終評(píng)出本部門(mén)的優(yōu)秀成員。

  軟件學(xué)院社聯(lián)辦公室對(duì)班級(jí)的考核制度

  1、要求班級(jí)參加活動(dòng)的,會(huì)有人數(shù)要求,如果未達(dá)到人數(shù),就依據(jù)未到的人扣分,每人1分。

  2、要求班級(jí)交作品的,會(huì)有人數(shù)要求,如果未達(dá)到人數(shù),就依據(jù)未到的人扣分,每人1分。

  3、要求班級(jí)負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì),如未去,每班扣2分。

  社聯(lián)辦公室管理制度范本二

  為了更好的加強(qiáng)對(duì)社聯(lián)社團(tuán)自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對(duì)社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況,特制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度

  第一章總則

  第一條、東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是在我校校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的需求下成立的社團(tuán)聯(lián)合組織,對(duì)各級(jí)各類(lèi)社團(tuán)及活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、宣傳部等五個(gè)部門(mén)組成,現(xiàn)有27個(gè)社團(tuán)。

  第二條、辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門(mén),工作職能總體分為傳達(dá)大會(huì)決議,同時(shí)積極協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展的工作,收集社團(tuán)計(jì)劃方案及總結(jié)報(bào)告,定期發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)列表,負(fù)責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。

  第三條、辦公室干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī),積極參加社團(tuán)活動(dòng),團(tuán)結(jié)各部門(mén)成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門(mén)和協(xié)會(huì)保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進(jìn)社聯(lián)工作的順利進(jìn)行。、

  第四條、辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。

  第二章例會(huì)制度

  第一條、每周定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)將手機(jī)設(shè)為靜音或震動(dòng),不得影響會(huì)議正常舉行。

  第二條、每次例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到,不到者請(qǐng)說(shuō)明理由,三次以上未請(qǐng)假不參加例會(huì)按照督導(dǎo)部門(mén)相關(guān)規(guī)定處理。

  第三條、會(huì)議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

  第四條、若有緊急情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

  第三章值班制度

  第一條、合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

  第二條、因故不能按時(shí)到崗值班人員,應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。

  第三條、辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì)形象的行為。

  第四條、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛(ài)護(hù)辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修,注意保持辦公室整潔。

  第五條、辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請(qǐng)熄燈,鎖好門(mén)窗。

  第四章檔案(物品)管理制度

  第一條、管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的注冊(cè);對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  第二條、辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實(shí)做好記錄。

  第三條、申請(qǐng)的各種物品,在使用時(shí)要注意節(jié)約,不得浪費(fèi)。

  第四條、所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類(lèi)檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。

  第五條、對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對(duì)于流失檔案,要及時(shí)補(bǔ)救;遇到特殊情況,應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告,進(jìn)行處理。

  第六條、檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。

  第五章、附則

  第一條、本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。

  第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。

  第三條本制度自公布之日起實(shí)施。

  社聯(lián)辦公室管理制度范本三

  一、辦公室職責(zé)及規(guī)章制度

  (一)協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展工作,具體安排社聯(lián)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)文件的起草、打印、匯總和存檔。

  (二)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)議,做好會(huì)議準(zhǔn)備及記錄工作。

  (三)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)報(bào)賬業(yè)務(wù),監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,移交院團(tuán)委進(jìn)行調(diào)查處理。

  (四)管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù),采購(gòu)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常辦公及各項(xiàng)活動(dòng)所需物品,協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公用物品流轉(zhuǎn)事宜。

  (五)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成員注冊(cè)工作。

  (六)編排活動(dòng)推進(jìn)計(jì)劃。

  (七)制作規(guī)范化文件模板。

  二、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常管理,包括對(duì)辦公室、活動(dòng)室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會(huì)議通知、做好會(huì)議記錄等,具體如下:

  (一)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好新學(xué)期注冊(cè)登記工作,協(xié)助社聯(lián)主席團(tuán)合理安排協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門(mén)之間及各社團(tuán)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)運(yùn)行狀況的監(jiān)督工作。

  (二)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃工作總結(jié),收集整理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),并繪制總表,整理完畢后歸檔管理。

  (三)指導(dǎo)擬成立學(xué)生社團(tuán)的籌備、申請(qǐng)及成立等相關(guān)工作。

  (四)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室物品的管理及衛(wèi)生檢查工作等日常工作。

  (六)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)和各學(xué)生社團(tuán)的評(píng)優(yōu)評(píng)先申報(bào)材料的整理工作并全權(quán)負(fù)責(zé)表彰文件的出臺(tái)工作。

  (七)加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)的交流,及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見(jiàn)與要求。

  (八)負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動(dòng)室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議的前期組織工作、會(huì)議記錄等。

  7、加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)的交流,及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)日常提出的意見(jiàn)與要求。

  8、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室、各活動(dòng)室值班表的編排及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議的前期組織工作、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄等

  (三)社聯(lián)辦公室物品管理制度

  1、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室鑰匙由辦公室主任管理發(fā)放。原則上,主席團(tuán)及各部室負(fù)責(zé)人人手一把。鑰匙持有者必須保管好鑰匙,對(duì)辦公室安全負(fù)責(zé),不允許擅自外借和配制。其他學(xué)生干部如有急用,需由辦公室做好記錄。

  2、學(xué)生社團(tuán)組織檔案及學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)檔案等資料均由社聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理,各學(xué)生社團(tuán)可適當(dāng)保管有關(guān)檔案的復(fù)印件。

  3、辦公室物品出借需在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品出借登記本中做好記錄,標(biāo)明出借物品名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期,并有借用者和出借者的簽名。歸還時(shí)出借者檢查資料是否完好并簽字。各物品出借實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問(wèn)題將予以追究。出現(xiàn)兩次以上借物不歸還者或大面積毀壞者,辦公室將不再向其外借物品。

  4、關(guān)于宣傳板塊的借用,要根據(jù)社團(tuán)內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行板塊的借用。5、社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)換屆時(shí),要妥善做好資料的交接工作。

  (四)社聯(lián)財(cái)務(wù)收支制度

  1、各社聯(lián)干部購(gòu)買(mǎi)辦公物品時(shí)需在購(gòu)買(mǎi)前填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū),申請(qǐng)書(shū)上注明所購(gòu)物品及預(yù)算。由主席或辦公室主任簽字并蓋章后方可生效。

  2、購(gòu)買(mǎi)物品申請(qǐng)書(shū)須及時(shí)在例會(huì)時(shí)報(bào)交辦公室,并在申請(qǐng)書(shū)上注明實(shí)際花費(fèi)金額。

  3、特殊情況下申請(qǐng)書(shū)無(wú)法及時(shí)蓋章時(shí),須聯(lián)系主席或辦公室主任,并盡快補(bǔ)辦蓋章手續(xù)。

  七、證書(shū)申請(qǐng)條件及流程

  (一)蓋章條件

  (1)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的電子版策劃書(shū)已經(jīng)通過(guò)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批;

  (2)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的紙質(zhì)版策劃書(shū)已經(jīng)上交到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室備案;

  (3)學(xué)生社團(tuán)已上交重大活動(dòng)申報(bào)書(shū),申報(bào)書(shū)已由學(xué)生社聯(lián)、校團(tuán)委審批通過(guò);

  (4)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)已結(jié)束或正在進(jìn)行。

  (二)申請(qǐng)流程

  (1)社團(tuán)負(fù)責(zé)人須提前一周將《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)證書(shū)蓋章申請(qǐng)表》上交社聯(lián)辦公室;

  (2)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)預(yù)審,確認(rèn)無(wú)誤后遞交老師審批,通過(guò)后方可打印;

  (3)辦公室干部通知社團(tuán)攜帶證書(shū)在指定時(shí)間蓋章。

  注意事項(xiàng):

  (1)活動(dòng)策劃書(shū)上必須有獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置該項(xiàng),并在活動(dòng)前交到院社聯(lián)辦公室,由院社聯(lián)辦公室送到老師處審核。

  (2)各協(xié)會(huì)的活動(dòng)證書(shū)必須由院社聯(lián)辦公室統(tǒng)一申請(qǐng)。

  (3)申請(qǐng)表必須在活動(dòng)前交到院社聯(lián)辦公室

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