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志愿者協(xié)會管理制度范文

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志愿者協(xié)會管理制度范文

  為了加強志愿協(xié)會的管理,完善志愿者協(xié)會組織的建設(shè),需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了志愿者協(xié)會管理制度范文。

  志愿者協(xié)會管理制度范文一

  第一章總則

  青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻。

  青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!

  無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。

  第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)

  1、成員必須履行的義務(wù)

  (1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);

  (2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;

  (3)、積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽;

  (4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。

  2、成員必須享有的權(quán)利

  (1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。

  (2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;

  (3)、有參加青協(xié)組織的各項活動的權(quán)利。

  第三章職能概述

  本協(xié)會的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進社區(qū)援助服務(wù),為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。

  第四章管理制度

  1、例會制度

  部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達主席團會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。

  會議注意事項:

  (1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協(xié)會長請假,事后請假視為缺席。

  (2)會議期間,應(yīng)保持紀(jì)律肅靜將手機關(guān)機或調(diào)成振動,不得接聽手機,討論非會議內(nèi)容。

  (3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。

  (4)與會人員應(yīng)帶好紙筆并做好會議記錄。

  (5)與會人員在例會中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點,但對決議務(wù)必堅決執(zhí)行,不得擅自更改。

  (6)、例會結(jié)束后應(yīng)將關(guān)好電燈、風(fēng)扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環(huán)境整潔后離開。

  (7)、例會考勤情況作為評優(yōu)憑證。

  2、項目管理制度:

  (1)提案:每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃

  (2)例會討論:經(jīng)例會詳細討論,通過的方可實行

  (3)實施:由提案者作為項目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長負責(zé)活動的計劃,實施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項。

  3、檔案管理制度

  管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進行真實的記錄和細心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進行嚴厲處理。

  第五章辦公室成員任命、考核、評判制度

  1、任命制度

  (1)、為讓學(xué)生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時,由會長、副會長負責(zé)各部納新的具體事宜。

  (2)、在學(xué)生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng),在換界時,把本部所有工作資料交與新任部長。

  (3)、如有成員提前退出學(xué)生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的成員,學(xué)生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報批評,取消其評優(yōu)資格,撤消等處分。

  2、干事考核制度

  (一)考核目的

  為加強和健全部門組織的自身建設(shè),提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強對干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會制定并實施干事考核制度。

  (二)考核內(nèi)容

  干事考核分半學(xué)期與學(xué)期考核兩部分。半學(xué)期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等;學(xué)期考核在半學(xué)期考核的基礎(chǔ)上進行,考核結(jié)果計入成員檔案。

  1、工作態(tài)度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及協(xié)會各項制度情況等。

  2、工作能力:工作績效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。

  3、學(xué)習(xí)成績:干事必須在工作之外的時間,努力學(xué)習(xí),不可出現(xiàn)掛科的情況。

  (三)考核獎罰

  1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學(xué)生會干部的依據(jù)。

  2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。

  3、根據(jù)評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。

  (4)、評優(yōu)評分標(biāo)準(zhǔn)

  1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分

  2、基礎(chǔ)分為70分。

  3、評分標(biāo)準(zhǔn)如下:(附表)

  3、干事考評細則

  (1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。

  (2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務(wù),未按時、認真完成每人每次扣1分。

  (3)、干事在考評前對自己做自我評價。

  (4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認可,期末時候給予加1分。

  (5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的,1次給予加1分。

  第六章副部考核制度

  1、考核目的

  為了加強部門領(lǐng)導(dǎo)隊伍建設(shè)及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強干部的工作積極性,切實提高工作效率,保障協(xié)會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。

  2、考核內(nèi)容

  會議

  (1)副部長應(yīng)按時參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到

  或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準(zhǔn)后方可請假。

  (2)遵守會場紀(jì)律,自覺關(guān)閉通訊設(shè)備。

  (3)會上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。

  (4)認真做好會議記錄,會議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。

  匯報及傳達

  (1)副部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作

  計劃。

  (2)每月月末,副部長應(yīng)有書面工作總結(jié),并及時上交部長。

  (3)副部長就部內(nèi)的意見或建議,客觀真實地反饋給部長,直接對部長負責(zé)。

  (4)部長會議后,副部長應(yīng)及時準(zhǔn)確地傳達部長聽取的會議精神。

  工作態(tài)度和執(zhí)行

  (1)有集體責(zé)任感和榮譽感,把部門利益放在首位。

  (2)按時按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。

  (3)嚴格規(guī)范個人的言行,工作積極進取,表現(xiàn)良好不損部門形象。

  (4)認真落實貫徹學(xué)院相關(guān)政策、方針、及部門的工作計劃。

  學(xué)習(xí)及自身影響

  (1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。

  (2)積極參與、出席各項部門系列活動,并當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)者的角色。

  (3)在每半學(xué)期、一整學(xué)期工作中,對部門的貢獻率。

  3、考核方法

  (1)部門采取半學(xué)期和期末整體考察的方式進行考核評比。

  (2)由部長進行考核。

  (3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優(yōu)依據(jù)。每學(xué)期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名,并匯報到團委學(xué)生會。

  4、激勵與懲處

  (1)每半學(xué)期考核結(jié)果將作為評選每學(xué)期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù);

  (2)將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學(xué)院考核和評優(yōu)評獎依據(jù);

  (3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退;

  (4)在職期間,嚴重損害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報給團委學(xué)生會。

  第七章總結(jié)

  一個部門的部門制度的完善與否,實施的力度的強弱,直接影響著部門的發(fā)展,只有認真貫徹好部門制度,認真遵守部門制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習(xí)慣。

  志愿者協(xié)會管理制度范文二

  為了加強青年志愿協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理制度》,望大家務(wù)必遵守:一、基本條件和要求

  (一)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強烈的責(zé)任心和正義感;

  (二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;

  (三)要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

  (四)要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);

  (五)要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;

  二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求

  (一)堅持分工合作原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認真完成各項工作;

  (二)堅持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢群體”開展工作;

  (三)會長每次在開會例會完畢后,立即把會員考勤表交往“院組織部”;

  (四)每次參加志愿服務(wù)后,由志愿活動組織者(隊長),清點人數(shù),并交青協(xié)“會長處”,由“會長”予以認定并注冊。再交到“院組織部”否則無效;(五)認真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應(yīng)及時向會長,團委及相關(guān)人員反應(yīng);

  (六)實施“講文明、樹新風(fēng)”的活動,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好,積極投身參與本協(xié)會,團委及學(xué)校組織的各項活動中去,多參加社會實踐、公益活動;

  (七)要有強烈的時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應(yīng)以書面形式或電話向部長請假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(各部長類同)。

  (八)如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會的工作開展,若時間緊急,須遲到或須請假者也須向會長說明情況;

  (九)確工作目標(biāo),不能盲目在開展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié);

  (十)禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會長提出;

  (十一)凡無故缺席或不請假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書面檢討,達二次以上會長點名批評,予以口頭警告,并取消本年度的“評優(yōu)”“評先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動離職,累積缺度達四次者,令其自動離職或撤消其職務(wù);

  (十二)凡不認真。不按時完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次。

  (十三)凡遲到或請假,應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;

  (十四)會議記錄、活動次數(shù)、工作計劃、工作總結(jié)、請假條,平時表現(xiàn)等一切書面材料作為個人的存檔資料;

  (十五)各干部(干事)同學(xué)之間要相互幫助,團結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高;

  (十六)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;

  (十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評優(yōu)”“評先”“提拔”的主要依據(jù),同時加入班級德育量化考核內(nèi)容;三、開會(例會)要求

  (一)要隨時留意通知欄上的通知,按照要求準(zhǔn)時參加

  (二)每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場,以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時間才到者,一律作遲到處理。

  (三)每次開會須帶好紙和筆(專用的會議記錄本),對每次開會的內(nèi)容都要做好記錄,會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。

  (四)開會時,必須嚴格遵守會場紀(jì)律,禁止在會場隨意走動和說話,禁止帶任何小吃進入會場。

  四、機構(gòu)設(shè)置:

  1、理事長一名,會長一名,副會長一名,各部設(shè)部長一名,副部長一到兩名(視情況而定)。

  2、協(xié)會下設(shè):理事會,文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務(wù)部,信息部。各部門配合的同時實行自主管理。(分工不分家)

  五、部門職責(zé):

  (一)理事會:

  1、表決通過協(xié)會重大決策。

  2、選舉產(chǎn)生會長.副會長;

  3、確定本會辦事機構(gòu).分支機構(gòu)的設(shè)立及各機構(gòu)負責(zé)人;

  4、定期對會員進行考察;

  5、提出下屆理事會的候選人;

  6、建立各項內(nèi)部管理制度;

  7、理事會監(jiān)督會費的使用;

  8、負責(zé)協(xié)會日常事務(wù);

  (二)文秘部:

  1、負責(zé)起草文件及工作計劃的安排。

  2、傳達會議通知;

  3、負責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;

  4、做好會議和各項活動的記錄;

  5、向理事會提交詳細活動方案,做好活動總結(jié)及簡報;

  6、管理會費;

  (三)外聯(lián)部:

  1、籌措?yún)f(xié)會經(jīng)費:

  2、加強社區(qū)服務(wù)公關(guān),擴展志愿服務(wù)的范圍和空間,不斷開辟新的戰(zhàn)場:

  3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動的組織安排

  4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系

  (四)文宣部

  1、負責(zé)活動的宣傳工作。

  2、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。

  3、負責(zé)與各大報紙,媒體的聯(lián)系工作。

  4、負責(zé)協(xié)會各項通知的起草,書寫,張貼工作。

  (五)服務(wù)部:

  1、負責(zé)協(xié)會服務(wù)活動的執(zhí)行。

  2、組織和協(xié)助各部門開展工作

  (六)信息部:

  1、負責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站

  2、文件的電子處理,以及影音的記錄。

  六、干部職責(zé):

  1、理事長:

  向?qū)W生處團委匯報工作,召開理事會,傳達上級工作精神,監(jiān)督協(xié)會各項活動。

  2、會長:

  全面負責(zé)協(xié)會各項工作,負責(zé)與外校進行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動,負責(zé)行動計劃的制訂、實施。

  3、副會長:

  協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。

  4、常務(wù)理事:

  討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責(zé)工作。

  5、部長:

  具體安排本部各項工作,定時向理事會匯報工作,總結(jié)經(jīng)驗,每學(xué)期開始,交學(xué)期工作計劃。

  七、內(nèi)部管理:

  為加強協(xié)會的內(nèi)部管理,使協(xié)會宗旨落實到實處,順利的開展各項活動,充分發(fā)揮會員的能動性、積極性,特制定以下規(guī)則:

  1、協(xié)會實行責(zé)任制,理事長對團委和協(xié)會負責(zé),會長對協(xié)會和理事長負責(zé),常務(wù)理事對理事長負責(zé),副會長對會長負責(zé),部長對副會長負責(zé),其他部內(nèi)成員對部長負責(zé)。

  2、各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦,參加競選評選而出;

  3、協(xié)會干部要求:

  (1)有一定組織能力。

  (2)認真負責(zé)。

  (3)帶頭遵守各項規(guī)章制度;

  4、對表現(xiàn)突出者,協(xié)會給予表彰獎勵;

  5、會員要以協(xié)會利益為重,服從安排;

  6、凡協(xié)會組織活動無故缺席、遲到和早退累計三次者,取消會員資格;

  7、活動中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會員資格;

  8、個人不得以協(xié)會名義搞社會活動;

  9、根據(jù)活動表現(xiàn)和工作能力對人員進行適當(dāng)調(diào)整和撤換;

  10、于違反國家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者,取消其會員資格;

  八獎勵制度獎勵:

  (一)協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;

  (二)參選人由協(xié)會各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊提名;

  (三)參選人必須具備以下條件:

  1、提供志愿服務(wù)時間不少于全體的60%;

  2、學(xué)期期末無不及格科目;

  3、在提供志愿服務(wù)時表現(xiàn)突出、任勞任怨;

  4、無學(xué)校及協(xié)會處分者;

  5、綜合考評成績不低于85分;

  (四)提名人將參選人的資料以書面形式上交到會員管理中心,經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后,評選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報共青團房地產(chǎn)學(xué)院委員會批準(zhǔn),頒發(fā)榮譽證書。

  處罰:

  分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。

  (一)口頭警告:參與各種工作、會議、活動兩次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動。

  (二)警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;

  (三)降級:無故曠會或早退以及曠值班的次數(shù)達到兩次以上的自動降為流動志愿者;

  (四)勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。

  (五)除名:嚴重違反學(xué)校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。

  九、入會與退會:

  1、交個人申請、個人簡歷,經(jīng)協(xié)會考查,理事會批準(zhǔn)后確定其會員資格。

  2、交個人申請經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,方可退會。入會一年以上,申請退會者發(fā)給“青年志愿者協(xié)會”證書;入會不足一年申請退會者及由于其他原因被協(xié)會取消會員資格者不發(fā)給此證書。

  3、會員入會,退會均要通知其所在班級。

  志愿者協(xié)會管理制度范文三

  為了加強青年志愿協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部成員的紀(jì)律,提高各成員的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依特擬定如下制度:

  第一章 總則

  第一條 本協(xié)會定名為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會,隸屬于院團委社會實踐部,接受院團委老師的領(lǐng)導(dǎo)。

  第二條本協(xié)會是由熱衷于社會公益事業(yè),不為物質(zhì)報酬,自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生組成的自發(fā)性學(xué)校團體。

  第三條本協(xié)會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務(wù),倡導(dǎo)“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責(zé)、關(guān)懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。

  第四條 本協(xié)會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。

  第二章 任務(wù)

  第五條 關(guān)心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。

  第六條 規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務(wù)體系的建立和完善。

  第七條 開展與各學(xué)院志愿者組織和團體的交流,組織會員間的有關(guān)活動。

  第三章 會員

  第八條 本協(xié)會實行注冊會員制,會員資料檔案實行保密管理制度。

  第九條 申請加入本協(xié)會會員需具備下列條件:

  1.為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生。

  2.具備“自愿、奉獻、友愛、互助 、進步、平等、負責(zé)、關(guān)懷、理解”的精神

  3.承認本協(xié)會章程。

  4.有加入本協(xié)會的意愿。

  第十條 會員入會程序:

  1.提交入會登記表。

  2.經(jīng)本協(xié)會管理團隊審查通過。

  3.管理團隊發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。

  第十一條 會員享有下列權(quán)利:

  1.有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);

  2.有根據(jù)本協(xié)會的決議精神,依法開展活動的權(quán)利;

  3.有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進行監(jiān)督的權(quán)利;

  4.有獲得本協(xié)會服務(wù)的優(yōu)先權(quán);

  5.入會自愿,退會自由。

  第十二條 會員應(yīng)履行的義務(wù):

  1.遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議;

  2.參加本協(xié)會活動,完成本協(xié)會交辦的工作;

  3.向協(xié)會反映情況,提供相關(guān)資料;

  4.任何一名協(xié)會成員必須有強烈的責(zé)任感和義務(wù)感。自覺維護本協(xié)會的名譽和利益。認真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,努力工作,不求回報,服務(wù)同學(xué)。

  5.參加協(xié)會固定衛(wèi)生打掃,維護衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。

  第十三條 會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會并交回工作證,如三次無故不參加任何一次活動視為自動退會。

  第十四條會員利用本協(xié)會名義組織活動,須上報經(jīng)管理團隊批準(zhǔn),方可進行。未經(jīng)管理團隊批準(zhǔn),會員不得擅自組織活動或?qū)ν庑麄骷疤峁┫嚓P(guān)資料。

  第十五條 會員如有違反校紀(jì)校規(guī)和本協(xié)會章程或有損本協(xié)會聲譽的行為,由本協(xié)會管理團隊決定撤銷其會員資格。

  第四章 組織機構(gòu)

  第十六條 管理團隊成員由全體會員推舉產(chǎn)生。

  第十七條 本協(xié)會管理部門,分為志愿隊、財務(wù)部。

  第十八條 志愿隊負責(zé)進行公益活動的策劃和運轉(zhuǎn),并進行搜集弱勢群體信息,進行考察與扶助。

  第十九條 財務(wù)部:對志愿資金進行管理,并對每次花銷事項進行開票統(tǒng)計。

  第五章 財務(wù)管理制度

  第二十條本協(xié)會經(jīng)費全部收入將用于開展公益活動,協(xié)會經(jīng)費由財務(wù)部專人專職管理,財務(wù)公開,定期向會員及捐助者公布賬目。志愿經(jīng)費必須持收據(jù)、發(fā)票交財務(wù)部負責(zé)人報銷;報銷流程由財務(wù)部制度為準(zhǔn)。財務(wù)部必須做好每一筆財務(wù)收支帳目的記載、保存和整理相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進行一次財務(wù)審核,結(jié)帳當(dāng)日收支余額交相關(guān)負責(zé)人過目。

  第六章 附則

  第二十一條 本協(xié)會如遇到特殊情況需要解散時,必須經(jīng)協(xié)會管理團隊討論決定

  第二十二條 本章程的解釋權(quán)屬于協(xié)會管理團隊。

  青年志愿者協(xié)會管理細則

  一、 會議制度

  1. 為了協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提高開會效率,促進青年志愿者協(xié)會工作的展開,特制訂本會議制度。

  2.協(xié)會例會定期進行(時間由管理團隊根據(jù)各成員課程時間擬定,開會場所及時間由相關(guān)人員通知),會員必須準(zhǔn)時報到,否則即為遲到或曠會。

  3.會議由協(xié)會部長主持,各個部門及成員參加,會議內(nèi)容包括分管部門部長簡單總結(jié)上周工作,并上報下周工作計劃。

  二、 會議紀(jì)律

  1.協(xié)會成員如因特殊情況不能參加會議,請應(yīng)在開會前以電話或當(dāng)面告知協(xié)會負責(zé)人,不允許以短信的方式。

  2.協(xié)會人員如確實有事須向管理人員請假,不可無故缺席,如故意缺席或遲到將按照協(xié)會請假制度進行相應(yīng)處置。

  3.協(xié)會各部門成員,無故不參加青協(xié)例會三次以上者,將取消協(xié)會成員資格。

  4.各種會議嚴格實行考核制度,與會員應(yīng)提前進入會場,并在例會前簽到,不可替簽,如有替簽者歸為缺席者。

  5.會議開始前,參與例會者自覺將隨身攜帶手機通訊設(shè)備調(diào)成靜音狀態(tài),以保證會議正常進行;會議進行過程中,參與會議人員應(yīng)嚴格遵守會議制度,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)來回走動,共同維護公場秩序。

  6.會議鼓勵會員積極發(fā)言,但要嚴肅認真、切實有效、言簡意賅、保持應(yīng)有的尊敬。

  7.協(xié)會例會要求每位成員帶上筆記本和筆,開會期間做好筆記,要求詳細,以便工作的安排。

  三、出外志愿者服務(wù)活動

  1.凡是志愿者活動,由部長或指定負責(zé)人確定統(tǒng)一負責(zé)人,由負責(zé)人確定并通知集合及出發(fā)時間,必須嚴格遵守時間。

  2.確定活動,由負責(zé)人統(tǒng)一借還物品,通知參與人員及結(jié)對人員。

  3.活動時,應(yīng)隨時觀察人數(shù),確保成員的安全。同時,做好拍照等工作。

  4.活動后,歸還外借物品,做好總結(jié)工作,將照片與總結(jié)一起傳于辦公室負責(zé)人,底稿自留。

  5.志愿者活動時,協(xié)會的每位成員的一舉一動都代表著滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會。所以請用我們最好的一面展現(xiàn)在他們的眼前。

  四、扣分范圍與事項

  1.例會以及開展活動時遲到。

  2.缺席例會以及協(xié)會各項活動。

  3.工作不積極者。

  4.所分配到的任務(wù)不能及時完成。

  5.例會等會議從不發(fā)言或躲避發(fā)言,故意擾亂秩序者。

  6.不服從上級的領(lǐng)導(dǎo),在協(xié)會中制造矛盾,在協(xié)會中搞特殊,忽視團體意識 。

  7.如有任何人做出影響協(xié)會形象的事情予以一定處理,嚴重者開除檔案處理。

  五、獎勵制度 獎勵:

  1.協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;

  2.協(xié)會成績突出者,給予相應(yīng)管理職務(wù)。

  六、處罰細則 處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名

  1.口頭警告:參與各種工作、會議、活動一次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動。

  2.警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;

  3.勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。

  4.除名:嚴重違反學(xué)校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。

  七、后續(xù)值班制度

  1.所有值班人員按時到達值班地點,如有事提前請假,請假應(yīng)找好接替值班人員。

  2.值班之后打掃衛(wèi)生,整理協(xié)會物品,保持協(xié)會的干凈,和諧。

  3.值班人員要在值班本上簽到,組長負責(zé)監(jiān)督,嚴禁代簽、替簽,情節(jié)嚴重者直接令其退回。若值班組長因事未到,各值班人員必須本著誠實、自覺的原則簽到。

  4.值班結(jié)束檢查值班室窗戶是否關(guān)好,衛(wèi)生狀況是否良好,將物品擺放原位后方可離開。

  5.值班人員對于當(dāng)晚的工作事物做好交接,凡是經(jīng)手的事物務(wù)必落實好。如因個人問題造成的工作失誤由本人負責(zé)并要接受處罰。

  6.值班時間內(nèi),協(xié)會人員嚴禁帶非協(xié)會成員或非工作原因的人員入內(nèi)。

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