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公司車(chē)輛借用管理制度范本

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公司車(chē)輛借用管理制度范本

  為規(guī)范公司車(chē)輛借用行為,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了公司車(chē)輛借用管理制度范本,希望對(duì)大家有幫助!

  公司車(chē)輛借用管理制度范本篇一

  一、公司外借的車(chē)輛仍歸公司所有,不得再行借給他人使用。

  二、借用人不得將借用車(chē)輛用于與公司無(wú)關(guān)的事務(wù)。

  三、借用人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得違規(guī)駕駛,不得醉駕,因交通違規(guī)所產(chǎn)生的費(fèi)用由借用人承擔(dān)。

  四、借用人車(chē)輛發(fā)生事故后不得逃逸,應(yīng)立即報(bào)警并通知公司及車(chē)輛保險(xiǎn)公司。

  五、借用人使用期間應(yīng)當(dāng)妥善保管、保養(yǎng)車(chē)輛,車(chē)輛丟失或損毀應(yīng)當(dāng)賠償。

  六、借用人若違規(guī)使用車(chē)輛造成公司損失的應(yīng)當(dāng)賠償公司損失。

  七、除車(chē)輛的年檢外的所有費(fèi)用包括但不限于車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、維修、油費(fèi)、保險(xiǎn)等費(fèi)用均由借用人承擔(dān)。

  八、借用期限內(nèi)若公司需要調(diào)整的,借用人應(yīng)配合公司調(diào)配。

  九、公司有權(quán)隨時(shí)要求借用人歸還車(chē)輛,借用人應(yīng)無(wú)條件按公司要求歸還所借車(chē)輛。

  十、擔(dān)保人對(duì)借用人的行為承擔(dān)連帶保證責(zé)任。

  公司車(chē)輛借用管理制度范本篇二

  1. 目的

  為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節(jié)約公司車(chē)輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。

  2. 適用范圍

  公司車(chē)輛使用與管理

  3. 權(quán)責(zé)

  管理部負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。

  4. 內(nèi)容

  4.1 列入公司管制車(chē)輛為:(別克)、(長(zhǎng)安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車(chē)輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。

  4.2 出車(chē)作業(yè)流程

  用車(chē)人員提前半天填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”→各部門(mén)經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽核→總務(wù)組填寫(xiě)“出車(chē)單”→司機(jī)憑單出車(chē)→辦事→回廠。

  4.3 出車(chē)審批

  4.3.1 市區(qū)公務(wù)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車(chē);

  4.3.2 本地區(qū)出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,由管理部核準(zhǔn)后派車(chē);

  4.3.3 本地區(qū)以外出車(chē)由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長(zhǎng)審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車(chē)。

  4.4 用車(chē)管理

  4.4.1 為合理調(diào)配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”并須提前半天交管理部安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。

  4.4.2 用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車(chē)單”出車(chē)(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車(chē)。

  4.4.3 嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)管理部,駕駛員不得無(wú)故離崗。

  4.4.4 管理部在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應(yīng)該服從。

  4.4.5 有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長(zhǎng)級(jí)以上主管人員允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙用車(chē)返回完后應(yīng)及時(shí)還。

  4.4.6 原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊情況由管理部作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。

  4.5 車(chē)輛保養(yǎng)

  4.5.1 駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運(yùn)行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況,車(chē)輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,妥善解決,以備用車(chē)之需。

  4.5.2 公司車(chē)輛一律停放在廠內(nèi)車(chē)棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

  4.5.3 每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

  4.6 車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、行車(chē)線路及違章

  4.6.1 車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。

  4.6.2 車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)總務(wù)審核,并報(bào)管理部核準(zhǔn)后,必要時(shí)須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車(chē)或添置各類(lèi)用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開(kāi)票附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)管理部初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告主管后,再進(jìn)行維修?;貜S后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。

  4.6.3 駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。

  4.6.4 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予記過(guò)處分。

  4.6.5 出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必 須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予記過(guò)處分。

  4.7 已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理規(guī)定

  4.7.1 已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē)規(guī)定

  4.7.1.1 下列人員如單獨(dú)駕車(chē)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):

  已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到2000公里的人員。

  4.7.1.2 下列人員自行駕車(chē)必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時(shí)必須在駕車(chē)時(shí)由公司駕駛員陪同:

  新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車(chē)行駛路程不到2000公里的人員。

  4.7.1.3 已領(lǐng)取駕駛駕駛證且可以無(wú)需批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。

  4.7.1.4 本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車(chē)按4.2,4.3,4.4:用車(chē)管理規(guī)定執(zhí)行。

  4.7.2 已取得駕駛證的公司人員自行駕車(chē)時(shí)違章及事故處理。

  4.7.2.1 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車(chē)等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。

  4.7.2.2 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。

  4.7.2.3 經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē)的人員在行駛過(guò)程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。

  4.7.3 已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車(chē),含隨公司駕駛員出車(chē)途中要求公司駕駛員讓其自行駕車(chē)后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車(chē)人員承擔(dān)一切責(zé)任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分責(zé)任。

  公司車(chē)輛借用管理制度范本篇三

  1、目的

  為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。

  3、主要職責(zé)

  3.1 PMC部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

  3.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。

  3.3 PMC部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

  4、車(chē)輛的使用管理

  4.1 車(chē)輛使用范圍

  4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。

  4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。

  4.1.3 其他緊急和特殊用車(chē),例如:?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。

  4.2 車(chē)輛使用程序

  4.2.1 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車(chē)的要求。

  4.2.2 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由PMC部車(chē)輛管理員(池江)統(tǒng)一派車(chē)。

  4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從PMC部的派車(chē)調(diào)度。

  4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。

  4.2.5 司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。

  5、車(chē)輛管理

  5.1.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  5.1.2 公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:

  車(chē)輛名稱(chēng) 車(chē)牌號(hào)

  負(fù)責(zé)司機(jī) 小車(chē) 07271

  林生 面包車(chē) 04873

  李生 貨車(chē) 張生

  5.1.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

  5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得PMC部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

  5.1.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。

  5.1.6 公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

  5.1.7 司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。

  5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠時(shí)間。

  6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)

  6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。

  6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。

  6.1.3 當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

  7、司機(jī)管理

  7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車(chē)上路。

  7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。

  7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。

  7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。

  8、事故處理

  8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。

  8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:

 ?、?司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;

 ?、?司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%

 ?、?司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。

  8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。

  8.1.4 因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

  8.1.5 公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  10、本辦法自xx年x月x日起生效執(zhí)行。

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