公司物料管理制度范本3篇
公司物料管理制度范本3篇
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司物料的管控工作,節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi),需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。接下來(lái)學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了公司物料管理制度范本。
公司物料管理制度范本一
1.目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作,節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi),特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本辦法適用于公司行政部、各營(yíng)業(yè)站、相關(guān)部門(mén)。
3.職責(zé)
3.1各營(yíng)業(yè)站主管是本營(yíng)業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。
3.2各營(yíng)業(yè)站站點(diǎn)文員是本營(yíng)業(yè)站物料的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)該本營(yíng)業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作,對(duì)物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。
4.內(nèi)容
4.1物料申請(qǐng)
4.1.1各營(yíng)業(yè)站領(lǐng)用計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,一方面要滿(mǎn)足各階段業(yè)務(wù)需求,另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計(jì)劃,于每周二、上午將《全一快遞物料申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件一)帶回客服部。
4.1.2物料申請(qǐng)流程
4.1.3物料申請(qǐng)數(shù)量計(jì)算公式(須對(duì)各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培訓(xùn)):下月物料申請(qǐng)數(shù)量=本月實(shí)際收件量×(1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)
如:A站11月份實(shí)際收件量為10000件,12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗率為7%,則該站12月份申請(qǐng)物料數(shù)量應(yīng)為:10000×(1+15%+7%)=12200。
一周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷4如:紙質(zhì)文件袋用量(A站11月份實(shí)際收件量為10000件,12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷4=3050個(gè))。半周物料申請(qǐng)數(shù)量=上月實(shí)際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率)÷8如:運(yùn)單領(lǐng)用量(A站11月份收件量為10000件,12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗為7%,則該站半周的可用物料量為:10000×(1+15%+7%)÷8=1525個(gè))。目前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次(即每周二),因此各站適用“一周物料申請(qǐng)數(shù)量”的計(jì)算公式。
4.1.4注意:物料損耗率暫定為7%,各營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率由市場(chǎng)部提供,由經(jīng)理核定,以每月經(jīng)理辦公會(huì)議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
4.2物料發(fā)放
4.2.1總務(wù)接到申請(qǐng)表后,要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對(duì)《全一快遞物料申請(qǐng)表》進(jìn)行審核把關(guān),對(duì)超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整,特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物料,須在申請(qǐng)表后附上相關(guān)情況說(shuō)明,否則不予發(fā)放。
4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15:30,跟交接車(chē)一起帶回各站點(diǎn)。
4.2.3物料發(fā)放流程:
4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲(chǔ)備工作,并保證50%的安全用量??倓?wù)必須做好物料的進(jìn)出庫(kù)登記工作,經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查,并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。
4.2.5營(yíng)業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料,發(fā)放物料時(shí),要求站點(diǎn)文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》,按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說(shuō)明等順序記錄在案,使每一類(lèi)物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查??偛繉⒔M織人員每月抽查,并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。
4.3物料盤(pán)點(diǎn)
4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營(yíng)業(yè)站物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫(kù)手續(xù),等盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營(yíng)業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總。
4.3.2營(yíng)業(yè)站在盤(pán)點(diǎn)時(shí),須將放置于客戶(hù)處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對(duì)放置于客戶(hù)處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控,要求外務(wù)員隨時(shí)了解客戶(hù)物料庫(kù)存情況,并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶(hù)取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí),外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶(hù)處的物料索回,對(duì)因此給公司造成損失的,將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。
4.4表格填制
4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄,并保證所填制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,禁止弄虛作假,偽造數(shù)據(jù)。
4.4.2填制時(shí)間必須及時(shí),在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時(shí)填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對(duì)無(wú)誤,做到賬物相符、賬表相符。
4.4.3如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失,使用人員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告,站點(diǎn)文員均要按時(shí)如實(shí)登記,保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。
4.4.4各營(yíng)業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依據(jù),務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.5獎(jiǎng)罰規(guī)定
4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個(gè)營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點(diǎn)進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的50%-80%罰款)。
4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告,對(duì)物料損耗率高于8%以上的,報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰(按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的80%-100%罰款)。對(duì)其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行為)。
4.5.3對(duì)物料損耗率低于3%(不含3%)的站點(diǎn)及個(gè)人,公司將給予100-500元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。
5解釋
本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。
6細(xì)則
6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購(gòu)和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。
6.2公司各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)站(簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)根據(jù)自身需求和滿(mǎn)足1周作業(yè)儲(chǔ)備要求及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料,各營(yíng)業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督,所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績(jī)效考核體系。
6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時(shí),必須填寫(xiě)《全一快遞物品申領(lǐng)表》
6.4各部門(mén)內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案,即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個(gè)人作業(yè)物料和辦公用品,必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn),每月底將表匯總交客服審核備案。
6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率
6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過(guò),各單位需要再次申領(lǐng)的,需要將已不能使用的舊物退回客服部,經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品,否則,依照行政部總務(wù)按公布價(jià)由持有人自行購(gòu)買(mǎi)
6.5.1.1辦公室用:裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書(shū)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等
6.5.1.2員工個(gè)人用:?jiǎn)T工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等
6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開(kāi)站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足,其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個(gè)人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊
6.5.3員工離職時(shí)須將領(lǐng)用物品全部交還,若不能交還的,依照客服部所列價(jià)格從入職保證金中扣減
6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后,凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。
6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類(lèi)物品,由各站提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修,但維修費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。
公司物料管理制度范本二
為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等管理工作,保障工程進(jìn)度和質(zhì)量,特制定本制度。
一、計(jì)劃申報(bào)
1、按時(shí)按需定期向上級(jí)公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級(jí)公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。
2、對(duì)臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,保證工程的順利進(jìn)行。
二、材料驗(yàn)收入庫(kù)管理
1、材料物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)時(shí),交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量,辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫(kù)后要及時(shí)登記保管帳。
2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明,填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單要填寫(xiě)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。
3、入庫(kù)材料物資要進(jìn)行分類(lèi)管理。
4、入庫(kù)材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。
5、臨時(shí)存放的材料物資,保管員應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)存放,并出具臨時(shí)存放物資手續(xù),即開(kāi)具暫存物資入庫(kù)單,及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。
6、對(duì)因材料物資入庫(kù)把關(guān)不嚴(yán)、倉(cāng)庫(kù)管理不善等造成的公司損失要追究倉(cāng)庫(kù)保管員的責(zé)任。
三、出庫(kù)管理
1、保管員必須根據(jù)出庫(kù)單辦理材料物資的出庫(kù),按出庫(kù)單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量交付實(shí)物。
2、領(lǐng)料人必須在出庫(kù)單上簽字。
四、物資調(diào)撥
1、公司有多余物資時(shí),要及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司,按情況處理。
2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù),并由雙方公司的物資人員辦理。
五、物資使用管理
建立設(shè)備工具使用臺(tái)賬,記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等,有保管責(zé)任人記錄。對(duì)不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具,應(yīng)當(dāng)交回公司倉(cāng)庫(kù)。
六、材料盤(pán)點(diǎn)
1、實(shí)行一月一盤(pán)點(diǎn)制度。盤(pán)點(diǎn)人要兩人以上。
2、年中、終要實(shí)行大的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)表要存檔。
3、及時(shí)做好盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況的等記,并查明原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。
七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。
公司物料管理制度范本三
一、目的:為了控制生產(chǎn)成本,規(guī)范公司物料管理,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,物流暢通,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員責(zé)任心,特制定本制度。
二、運(yùn)用范圍:公司所有倉(cāng)庫(kù)及涉及部門(mén)
三、內(nèi)容:
1、物料管理包括:物品購(gòu)買(mǎi)程序、物品入庫(kù)程序、物品領(lǐng)用程序、工具管理程序、倉(cāng)庫(kù)管理制度。
2、物品購(gòu)買(mǎi)程序:
(1)凡因生產(chǎn)或工作需要,需購(gòu)置原材料或其它物品,必須由需求部門(mén)組長(zhǎng)提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,統(tǒng)一由主管審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)以后采購(gòu)部門(mén)方可購(gòu)買(mǎi),否則由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。
(2)玻璃原片由生產(chǎn)部計(jì)劃文員申請(qǐng),生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批;五金、輔料、勞保用品由其倉(cāng)管員申請(qǐng),采購(gòu)經(jīng)理審批;機(jī)械零配件、電器由機(jī)修工負(fù)責(zé)申請(qǐng),生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批,百葉原材料、輔料由其倉(cāng)管員負(fù)責(zé)申請(qǐng),技術(shù)部經(jīng)理審批;其它由各部門(mén)負(fù)責(zé)。
(3)各部門(mén)在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),必須確定合適的數(shù)量,保證所需的物品不應(yīng)發(fā)生囤料。造成倉(cāng)庫(kù)占用大量資金。為避免數(shù)量嚴(yán)重超標(biāo),各責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要和采購(gòu)周期,制定安全庫(kù)存量上報(bào)審批。
(4)采購(gòu)人員必須按照《請(qǐng)購(gòu)單》上寫(xiě)的物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu),并確保按時(shí)到貨。
(5)倉(cāng)管員在到貨時(shí)憑送貨單驗(yàn)收到貨的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商的名稱(chēng)、到貨時(shí)間等內(nèi)容。做好與質(zhì)檢部門(mén)的聯(lián)系,填寫(xiě)《入庫(kù)單》并會(huì)同質(zhì)檢人員簽字,同時(shí)做好電子檔臺(tái)賬。
(6)采購(gòu)員必須做好返工與退貨的跟蹤,以免使公司造成損失。對(duì)本公司造成實(shí)際性損失的,則須向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。
3、物品入庫(kù)程序:
(1)玻璃原片由生產(chǎn)部叉車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)接收,倉(cāng)管員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、簽收,填寫(xiě)《入庫(kù)單》會(huì)同叉車(chē)工簽字。
(2)玻璃輔料及公司工具由倉(cāng)管員簽收并填寫(xiě)《入庫(kù)單》,采購(gòu)經(jīng)理簽字。
(3)百葉原材料、輔料由其倉(cāng)管簽收并填寫(xiě)《入庫(kù)單》,技術(shù)經(jīng)理簽字。
(4)倉(cāng)管人員進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),確定要入庫(kù)的材料數(shù)量與《送貨單》、《入庫(kù)單》相符。如倉(cāng)管員沒(méi)有進(jìn)行清點(diǎn),而將貨物入庫(kù)時(shí),造成的損失由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)賠償。
4、物品領(lǐng)用程序:
(1)各部門(mén)領(lǐng)用材料必須憑《出庫(kù)單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料,嚴(yán)禁私自到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料。
(2)《出庫(kù)單》由用料部門(mén)組長(zhǎng)開(kāi)具,由各部門(mén)主管或廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)才能辦理發(fā)料。
(3)各部門(mén)主管在審核時(shí),必須抱著對(duì)公司負(fù)責(zé)任的態(tài)度,嚴(yán)格把關(guān),審核所要領(lǐng)用的材料是否真是工作所需要,是否需要那么多的量。
(4)倉(cāng)管員發(fā)料時(shí),必須根據(jù)《出庫(kù)單》上載明的物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)料,不得多發(fā)。屬于連續(xù)性的物品,不得多發(fā)給一個(gè)部門(mén)(例:手套,護(hù)腕等)。
(5)各部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料必須指定專(zhuān)人,并經(jīng)各部門(mén)主管同意,領(lǐng)用人員名單在各部門(mén)主管,公司管理部備案。
5、工具管理程序:
(1)工具管理涉及工具保管、購(gòu)買(mǎi)、使用、報(bào)廢、調(diào)換、退回等內(nèi)容。
(2)倉(cāng)庫(kù)須建立專(zhuān)門(mén)的工具賬本,對(duì)每件工具祥細(xì)記錄,工具的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)、退回、報(bào)廢、調(diào)換等詳細(xì)內(nèi)容。
(3)員工領(lǐng)用工具需填寫(xiě)《工具領(lǐng)用單》經(jīng)各部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后倉(cāng)庫(kù)才能發(fā)放。沒(méi)辦理手續(xù)倉(cāng)庫(kù)私自發(fā)放的,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。
(4)員工領(lǐng)用工具由本人保管,在使用時(shí)應(yīng)文明操作,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,凡使用不當(dāng)或丟失、損壞的由本人負(fù)責(zé)賠償。
(5)員工因各種原因離開(kāi)公司須先到倉(cāng)庫(kù)辦理工具退庫(kù)手續(xù),并有倉(cāng)庫(kù)管理員簽字。人事部門(mén)才能辦理離職手續(xù),對(duì)缺損的工具由人事部門(mén)在核算工資予以扣除。
(6)倉(cāng)管員在辦理退庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員仔細(xì)檢查工具的好壞,如不能確定則叫設(shè)備管理員共同確定。否則損失的工具由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。
(7)因使用時(shí)間或其它原因工具要求調(diào)換的,則應(yīng)填寫(xiě)《工具調(diào)換申請(qǐng)單》同所在部門(mén)主管及設(shè)備管理員審核同意,才能到倉(cāng)庫(kù)辦理調(diào)換手續(xù)。
(8)各部門(mén)提出所要的工具,須有各部門(mén)提出填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意,采購(gòu)員才能采購(gòu)。
6、倉(cāng)庫(kù)管理制度:
(1)要求各部門(mén),特別是各倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按本制度規(guī)定的程序序進(jìn)行操作,嚴(yán)禁私自更改。
(2)財(cái)務(wù)部對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合規(guī)定要求的應(yīng)立即匯報(bào)廠長(zhǎng),并提出整改意見(jiàn)。
(3)對(duì)不能按本制度進(jìn)行操作,視情況輕重分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)屢教不改的,又屢次屢犯的,作調(diào)離工作崗位或開(kāi)除出廠處理。
(4)對(duì)提出完善意見(jiàn)被公司采納的,特給予公開(kāi)表彰并給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
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1.小公司制度范本