系統(tǒng)化知識管理
知識成為企業(yè)在激烈的市場競爭生存、發(fā)展和獲得競爭優(yōu)勢的主要資源,如何系統(tǒng)化管理是企業(yè)發(fā)展的重點,那么你對系統(tǒng)化知識管理了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于系統(tǒng)化知識管理的內(nèi)容,希望大家喜歡!
1、知識也是有類型的:顯性知識和隱性知識
著名未來學家托夫勒在他的《權力的轉(zhuǎn)移》一書中說到,人類歷史上權力的來源已經(jīng)從暴力、財富轉(zhuǎn)移到知識,他提出“知識將顛覆全球的權力格局”。丘吉爾曾經(jīng)預言“未來的帝國是建立在腦力上的”,他的預言正在成真,因為我們現(xiàn)在看到的真正有價值的工作都是需要知識的工作,都是需要學習知識、利用知識的工作,已經(jīng)不僅僅是原來的“人與物一起工作”,而轉(zhuǎn)變成了人與人、人與信息和知識的工作。在當今的社會環(huán)境下,你我所做的工作大都要依靠知識展開。
知識可以分為顯性知識和隱性知識。所謂顯性知識是指能夠用語言、文字、肢體等方式表達清楚的知識;而隱性知識則是雖然知道如何做,但卻很難告訴別人或者寫明白、說明白的知識。
從掌握知識的角度講,大量的知識以隱性的成分存在著,而能顯性化的部分較少。你雖然知道某個事情是怎么樣或者如何做,但如果讓你講出來,你可能發(fā)現(xiàn)能夠表達的會很少,如果進一步要求你寫出來,可能能寫的就更少了。
從顯性知識到顯性知識:你讀完本書,結(jié)合自己的成長經(jīng)歷、環(huán)境和目標產(chǎn)生自己的想法,并且寫出了一篇讀后感,就是從顯性知識到顯性知識的轉(zhuǎn)化。從隱性知識到隱性知識:師傅帶徒弟,師傅的知識可能很難用語言和文字表達,徒弟就只能靠師傅的身教和自己的領悟來學習。
知道知識分為顯性和隱性后,在個人知識的學習中就應該明白,知識的學習不僅僅是聽課和讀書,還需要去學習隱性知識,需要去通過談話、觀察等多種方式學習;同時,你應該主動促進你的知識從隱性向顯性轉(zhuǎn)化,只有有意識地顯性化你的知識,才能更深入地掌握知識,才能贏得合作機會和新發(fā)展的平臺。
知識管理就是把一堆雜亂無章的知識點變成互相連接,有自己順序的變成自己的知識地圖。
2、資料斷舍離:你收集的資料有用嗎?
我們正處在一個信息過載的時代,對抗信息過載每個人都應該問自己三個問題:
是否認真的考慮過各種不同信息渠道的價值到底有多少,這個價值并不單單以金額為標準,還包括機會、能力、價值。
統(tǒng)計過自己每天在不同信息渠道上花費的時間多少?
是否考慮過每天閱讀的新聞過了一年之后,對你有多大影響,是否值得你花費時間和精力去閱讀? 一年之后,你到底能輸出些什么?有多大的實用價值,能量化到什么程度?
根據(jù)自身的目標、環(huán)境和特色,選擇3-5個長期關注方向,建立知識庫。每隔一、二年新增加一些短期的關注方向和目標,同時對以前的目標做個總結(jié)。人的精力有限,明確你的方向和目的,不要貪多。當你關注方面過多的時候,信息過載就出現(xiàn)了。
收集
培養(yǎng)隨手收集的習慣,先花些時間學習一下在不同的平臺的技巧和方法,不管在什么情況最好能在3-5秒中之內(nèi),把需要的東西收集到有道云筆記中。如果收集的步驟和時間很長,會影響你的行動。
有道云筆記與微信、微博、知乎、果殼等主流內(nèi)容平臺都打通了接口,可以將有價值的微信文章、果殼文章、微博、知乎回答都直接保存到有道云筆記中,非常方便。不同來源的內(nèi)容會自動被歸類到對應的文件夾中,減少分類歸納整理成本。
分類整理
有道云筆記不僅可以作各種知識的“干貨收藏器”,更是很便利的知識消化、管理平臺。通過多級目錄+標簽,定期對碎片時間積累下來的知識進行回顧、消化,分類歸納整理。建議每天或每周花上一定時間把當天收集的內(nèi)容進行一步整理,二個目標:
1、調(diào)整到合適的分類目錄:有道云筆記4.6及以上版本均已經(jīng)支持多級目錄,分類方面會更加方便、易用。
2、把有用的內(nèi)容整理出來,而不是保存全文,只保存有用的內(nèi)容,學會舍棄對自己無用的部分。
如果你只看過一遍就收藏起來,不經(jīng)過任何提練,這些內(nèi)容只是信息,沒有什么價值。
通用建議:
分類:剛開始時不需要分的太細,只需要分大類。當筆記多到一定程度后,再根據(jù)情況進行細分。
筆記本:可以按標題進行排序,我通常用數(shù)字把最常用的幾個或當前的項目排在前面。
標題:標題很重要,在標題上加入一些具體處理方式,比如行動、計劃、創(chuàng)意、點子、資料之類的關鍵字,搜索時效果會更好。
當天整理:
收集:通過各種方式快速收集自動存放在默認筆記里,不需要馬上分類。
精減:一篇文章沒必要一字不差的保存,只需要保留有用的部分或自己整理總結(jié)的內(nèi)容,最好把出處、作者加上,以備將來查詢。
排版:別在意排版,不用浪費太多時間在排版上,有用的是內(nèi)容。
提醒:筆記可以按內(nèi)容或要求加上定期提醒,到時間后進一步處理,防止自己忘記。
定期整理(以周或月為單位):
合并:把幾個內(nèi)容相差不多的筆記,重新整理后合并成一條筆記。
輸出:定期把某一標簽中的相關文章用自己的話重新寫篇文章,這樣會減少大量的筆記數(shù)量。
鏈接:所有相關的記錄最好能統(tǒng)一在同個筆記中??梢阅7聎ikipedia 把有道云筆記變成資料庫,多用“分享鏈接”功能。
刪除:定期刪除、封存已經(jīng)完成的或不需要的筆記
適度:控制一下別花太多時間在整理上,筆記以實用為主。