宴會經(jīng)理工作流程
宴會經(jīng)理工作流程
舉辦一次盛大的宴會需要做什么準備工作？以下是小編為您整理的宴會經(jīng)理工作流程，希望對您有幫助。
宴會經(jīng)理工作流程如下
宴會經(jīng)理每日工作流程
確定宴會通知。
制定工作計劃。
安排工作任務(wù)。
落實工作人員。
檢查設(shè)備，設(shè)施。
落實人員考勤。
落實物質(zhì)到位。
做好物質(zhì)采購。
做好人員培訓(xùn)。
做好新的計劃方案。
宴會工作流程
一.散餐預(yù)定：
1. 接受預(yù)定的三種形式和具體要求：
A.接到客人電話預(yù)定：
B.接到書面預(yù)定：
C.接到客人當(dāng)面預(yù)定：
接受預(yù)定是我們須了解：預(yù)定人的身份;用餐時間;宴請對象，人數(shù)，臺數(shù)及特殊要求。
2. 根據(jù)客人要求，安排相應(yīng)的廳房，臺位，并將廳房和臺號名稱告知客人。
3. 將預(yù)定內(nèi)容向客人復(fù)述一便，并請客人確認。
4. 請客人流下聯(lián)系人姓名，電話。
5. 向客人致謝并到別。
6. 將預(yù)定內(nèi)容立即通知餐廳。
7. 對預(yù)定內(nèi)容及接頂人姓名必須詳細記錄再冊。
二。宴會預(yù)定：
熱情禮貌接待定餐客人。
了解客人的預(yù)定意向，詳細向客人介紹服務(wù)設(shè)施，餐飲風(fēng)味特點，等級標準及收費項目。
根據(jù)客人的意向，當(dāng)好客人的向?qū)?，與客人商定宴會的時間，地點，形式，費用，菜單內(nèi)容等。須了解主辦單位的名稱，地址及經(jīng)辦人的聯(lián)系電話，全部內(nèi)容須記錄在冊。
根據(jù)客人的要求，向客人提供宴會活動布置平面圖，菜單，預(yù)算單等。
向預(yù)定客人預(yù)收消費額10%的預(yù)定金，并委婉地向客人說明此款作為取消預(yù)定是賠償酒店損失之用。
預(yù)定確定后，須詳細填寫頂餐單并請客人確認。
宴會地點確定后，原則上不能改動，必需改動時，須征得客人同意。
宴會前主動與客人聯(lián)系，做進一步的確認。
根據(jù)預(yù)定的具體內(nèi)容，分別填寫通知單及菜譜并送各有關(guān)部門。
三.團隊用餐安排：
1.接到前臺部開出的《團隊開房通知單》后，根據(jù)其團隊號，團隊名稱，用餐人數(shù)，餐費標準，飲食忌諱，用餐要求，用餐時間與地點等。安排相應(yīng)的菜單并填寫用餐通知單，分送餐廳與廚房。
2.如團隊用餐時間有改動時，須在開餐前4小時，將具體的用餐時間通知餐廳與廚房。
四.宴會準備：
1.根據(jù)定單要求制出臺型圖。(臺圖制定后要與預(yù)定客人做好確認工作)
2. 根據(jù)臺數(shù)做好人員預(yù)算(將預(yù)算人數(shù)做好后，要及時上報，并落實人員到位情況。)
3. 根據(jù)預(yù)算人數(shù)做好人員分工。(安排好迎賓，臺面服務(wù)，傳菜，吧臺，各服務(wù)區(qū)及各區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，和各區(qū)分工圖。)
根據(jù)菜單和臺數(shù)做好用品準備工作.(準備好宴會告示牌，菜牌，花門，臺花，婚禮用胸花，婚禮用龍鳳帳，舞臺，臺面，臺布，臺號牌及臺號架，工作臺，酒吧臺，客人簽到臺和簽到筆，圍裙，圍裙夾，轉(zhuǎn)盤和轉(zhuǎn)盤圈，餐碟，茶碟，茶杯，湯碗，湯勺，醬油碟，毛巾碟，煙灰缸，毛巾，餐巾，筷子，筷子架，牙簽，分湯用公勺，分更，餐刀，餐叉，公筷，圓托盤，方托盤，托盤架，水杯，洋酒杯，紅酒杯，白酒杯，頭盤菜展示用杯具，毛巾車，毛巾籃，毛巾夾，毛巾筐，茶水臺，主食臺，自助餐用爐具，爐架，石蠟等。準備好備用加臺餐具及用品。)
根據(jù)區(qū)域劃分做好各區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人員分工和后備人員安排。(安排好接待區(qū)負責(zé)人，服務(wù)區(qū)負責(zé)人，傳菜區(qū)負責(zé)人，吧臺負責(zé)人，結(jié)帳負責(zé)人，后勤負責(zé)人，宴會總負責(zé)人。)
落實各區(qū)服務(wù)人員及介紹菜單，酒水及特殊要求。
做好餐前檢查，服務(wù)演練。
做好客人進餐前人數(shù)確定和臺數(shù)確定。
做好客人進餐中的服務(wù)細節(jié)。
做好客人進餐后的收場和結(jié)帳。
做好宴會后的清理工作，及下次宴會的準備工作。
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