采購(gòu)部作業(yè)流程
采購(gòu)部是如何進(jìn)行作業(yè)的?以下是小編為您整理的采購(gòu)部作業(yè)流程,希望對(duì)您有幫助。
采購(gòu)部作業(yè)流程如下
1. 采購(gòu)計(jì)劃
根據(jù)使用部門的需求計(jì)劃,在核實(shí)過采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無誤,并存單保存后,做出最終的采購(gòu)計(jì)劃。
2. 詢價(jià)和還盤
此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊:
1) 發(fā)詢價(jià)函:了解好供應(yīng)商后,需讓發(fā)詢價(jià)函,讓供應(yīng)商對(duì)價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;
2) 議價(jià):綜合考慮價(jià)格、交貨的及時(shí)度、付款方式等方式找出二、三家,進(jìn)一步商談,以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作
需要注意的是:要求多家供方報(bào)價(jià)單盡可能做細(xì)致,能做到細(xì)節(jié)出處最好,起到知道所采購(gòu)物品來龍去脈的效果,并利用所有途徑去驗(yàn)證,這樣后面還價(jià)也有理有據(jù)容易達(dá)到預(yù)期
3. 做采購(gòu)訂單、合同
在詢價(jià)議價(jià)完成后,接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。
接下來需要做另一個(gè)版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。
4. 跟蹤貨物
在此環(huán)節(jié),要了解整個(gè)供應(yīng)過程是否正常,了解接貨人的聯(lián)系方式、地址,并及時(shí)通知供應(yīng)商;另一方面,供應(yīng)商發(fā)貨后,還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
采購(gòu)部作業(yè)流程相關(guān)文章: