倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢具體流程
倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢具體流程
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報(bào)損報(bào)廢流程
一：目的
規(guī)范商品日常管理，登記并銷(xiāo)毀無(wú)法銷(xiāo)售和無(wú)法退貨的破損商品，加快對(duì)問(wèn)題商品的處理速度，有效控制商品庫(kù)存和毛利。
二：定義
在銷(xiāo)售過(guò)程中，因出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題，影響正常銷(xiāo)售必須折價(jià)或廢棄的商品。
三：報(bào)損報(bào)廢范圍：
1. 該商品確定為無(wú)法銷(xiāo)售的單品
2. 商品已損壞
3. 包裝破損且無(wú)法重新包裝的
4. 空包裝
5. 被盜
四：報(bào)損報(bào)廢的職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的報(bào)損及報(bào)廢盤(pán)點(diǎn)及申請(qǐng)。
五：工作流程
5.1報(bào)廢作業(yè)流程圖(見(jiàn)附件一)
5.2倉(cāng)管應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)一個(gè)月未動(dòng)庫(kù)存，營(yíng)運(yùn)經(jīng)理依倉(cāng)管上報(bào)的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給公司的銷(xiāo)售部門(mén)，采購(gòu)部及市場(chǎng)部，由市場(chǎng)部進(jìn)行資源整合。
5.2每月盤(pán)點(diǎn)后，對(duì)于須報(bào)廢之產(chǎn)品，由倉(cāng)管及時(shí)提報(bào)《報(bào)廢申請(qǐng)單》，說(shuō)明報(bào)廢原因及數(shù)量，交營(yíng)業(yè)部經(jīng)理審核，品保部、財(cái)會(huì)部會(huì)簽，最后依有關(guān)財(cái)務(wù)核決權(quán)限規(guī)定(損失之認(rèn)列類(lèi))進(jìn)行核準(zhǔn)。
5.3報(bào)損報(bào)廢單一式三聯(lián)，第一聯(lián)交填單部門(mén)，第二聯(lián)交品保部，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。
5.4《報(bào)廢申請(qǐng)單》核準(zhǔn)后，交倉(cāng)管將商品運(yùn)至銷(xiāo)毀點(diǎn)進(jìn)行徹底銷(xiāo)毀。 5.5銷(xiāo)毀前應(yīng)由倉(cāng)管對(duì)銷(xiāo)毀商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)記錄，同時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)報(bào)廢品及時(shí)進(jìn)行處理，報(bào)廢時(shí)必須拍照，相關(guān)人員共同監(jiān)毀。 5.6商品處理完后，由倉(cāng)管部將照片連通報(bào)廢申請(qǐng)單訂在一起，并做好登記，編號(hào)，然后存檔備查。單據(jù)存檔時(shí)間:2年。
5.7倉(cāng)管應(yīng)與當(dāng)日將報(bào)損報(bào)廢商品的清單交帳務(wù)員及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)帳務(wù)處理，并同財(cái)務(wù)部共同銷(xiāo)賬，以確保雙方庫(kù)存數(shù)量一致性。 5.8商品因破損而要變價(jià)銷(xiāo)售，應(yīng)由行政主管，倉(cāng)庫(kù)主管，營(yíng)運(yùn)經(jīng)理，總經(jīng)理共同核價(jià)才可以折價(jià)銷(xiāo)售，絕對(duì)不允許未經(jīng)授權(quán)私自折價(jià)或者折價(jià)而未作記錄。
5.9報(bào)損品如能銷(xiāo)售，銷(xiāo)售款由倉(cāng)管填寫(xiě)《繳款單》，交出納簽收，作相應(yīng)會(huì)計(jì)處理，同時(shí)《繳款單》及時(shí)寄回財(cái)會(huì)部，款項(xiàng)由出納及時(shí)劃回公司財(cái)會(huì)部。
5.10每周倉(cāng)庫(kù)記賬員要統(tǒng)計(jì)報(bào)損報(bào)廢商品總數(shù)量，總金額，報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管匯總并分析損耗原因并協(xié)同相關(guān)部門(mén)作出相應(yīng)的預(yù)防措施，以便控制損耗。 六：注意事項(xiàng)
1.所有的報(bào)損商品都必須統(tǒng)一存放在固定區(qū)域內(nèi)
2.所有的報(bào)損都必須有防損人員，收貨組人員及其他營(yíng)業(yè)部人員共同執(zhí)行
3.商品報(bào)損必須每月按期進(jìn)行
處理倉(cāng)庫(kù)材料報(bào)廢的流程
第一：倉(cāng)庫(kù)整理確認(rèn)報(bào)廢的清單。
第二：倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、品檢部門(mén)、物控部門(mén)主管人員審核。
第三：經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。
第四：最后就是要公司的法人批準(zhǔn)。
第五：行政部門(mén)根據(jù)報(bào)廢物料的情況，進(jìn)行出售、銷(xiāo)毀、退貨等處理。
第六：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)報(bào)廢清單出庫(kù)做賬。
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