成品發(fā)貨流程
成品的發(fā)貨的流程有哪些,成品發(fā)貨的管理有什么要求。小編給大家整理了關于成品發(fā)貨流程,希望你們喜歡!
成品發(fā)貨流程
1.1發(fā)貨員根據(jù)〈發(fā)貨通知單〉、〈成品日報表〉、銷售部緊急發(fā)貨信息、車輛運輸能力等綜合分析,當天下午制訂出次日上午的〈發(fā)貨核對單〉,上午則制訂下午的〈發(fā)貨核對單〉。
2.1〈發(fā)貨核對單〉一式三聯(lián),一聯(lián)給司機、一聯(lián)給成品倉庫、一聯(lián)發(fā)貨員自留;
3.1司機與倉管員各執(zhí)一份〈發(fā)貨核對單〉到現(xiàn)場確認,如欠貨、欠數(shù)等,應并在〈發(fā)貨核對單〉上做好標識;
4.1司機與跟車員,按核對好的〈發(fā)貨核對單〉與實物,領取實物并裝車;
4.2倉管員監(jiān)督領貨過程,確保數(shù)量準確。
5.1成品庫倉管員核對《發(fā)貨核對單》與實際發(fā)貨情況,并在《發(fā)貨核對單》上注明后簽名。
6.1錄單員收到司機傳遞的《發(fā)貨核對單》后,先核對有無倉管員的簽名,或備注內容。
6.2根據(jù)《發(fā)貨核對單》上倉管注明的實發(fā)情況,開具《成品出庫單》。
7.1發(fā)貨員對《成品出庫單》進行審核。
8.1司機按路線依次送達客戶倉庫或托運站;
8.2司機與對方交接清楚數(shù)量,由客戶開具《收貨單》,托運站開〈托運單〉司機核對簽名后,帶回公司;
9.1錄單員對客戶或托運站的〈收貨單〉核對無誤后,轉交核算辦入賬。
公司發(fā)貨流程管理規(guī)定
一、發(fā)貨流程
1、管件營銷中心。負責與客戶確認發(fā)貨通知,一般發(fā)貨需在要貨日期提前7天下達訂單。
銷售訂單要求:填寫完整要貨企業(yè)、數(shù)量、規(guī)格、所屬區(qū)域業(yè)務員、發(fā)貨地址、其他包裝要求等。有特別要求的,區(qū)域內勤要注明“技術要求”和“發(fā)貨時間”,內勤并簽字。
2、銷售內勤。訂單落實后,將確認好的《訂單》,下達給生產中心成品倉庫、財務部,并注明要求發(fā)貨時間。
常規(guī)產品10天發(fā)貨,非標產品20天,非標鑄件產品30天發(fā)貨,超過期限即為生產拖延。緊急情況及時發(fā)貨。
3、財務部。負責審核營銷中心的《訂單》,按簽訂的合同付款執(zhí)行,如有欠款發(fā)貨特殊情況,需經(jīng)公司領導簽字。經(jīng)財務確認到款,經(jīng)財務負責人簽字后倉庫方可裝車發(fā)貨。
4、成品倉庫。收到《訂單》后,按訂單要求備貨,備貨完畢后生成電子文檔PDF《出庫單》,審核出庫,轉發(fā)銷售內勤。
5、出庫單完成后,銷售內勤及時在ERP中關注《出庫單》發(fā)貨情況,審查發(fā)貨規(guī)格與數(shù)量,是否欠貨?主動與生產中心確認欠貨品種和交期,同時與客戶溝通及協(xié)調。
6、銷售內勤。收到倉庫PDF《出庫單》后,銷售內勤即可生成(ERP)銷售發(fā)票,將銷售發(fā)票送達財務部。財務及時開具增值稅發(fā)票。
7、倉庫備貨完成后,發(fā)貨內勤安排物流發(fā)貨。產品發(fā)貨后銷售內勤負責追蹤物流信息動態(tài),聯(lián)絡收貨人及時接貨,貨到客戶在送貨單上簽字后業(yè)務完成。如因物流而出現(xiàn)的問題,發(fā)貨內勤聯(lián)絡物流公司進行后續(xù)事宜處理。
8、管件營銷中心與財務部,每月對所有客戶往來款項對賬一次。對賬單簽字確認后交財務做賬存檔。
二、產品發(fā)貨管理流程示意圖
1、訂貨通知 8、內勤跟蹤物流,通知收貨
三、工作職責
1、銷售部內勤、發(fā)貨內勤全程跟蹤工作。
2、成品倉庫負責貨物的清點、包裝及出貨準備工作。
3、發(fā)貨內勤和物流部負責貨物的運輸、送貨等工作。
四、客戶貨款跟蹤要求
1、管件營銷中心由內勤主管專職對應收賬款進行統(tǒng)計和對賬。定期向營銷總監(jiān)和董事會領導匯報應收賬款數(shù)據(jù)、客戶賬面余額情況。
2、分管區(qū)域的內勤要與區(qū)域經(jīng)理及時溝通近期要貨情況,應收款情況,提早通知客戶備款。
3、客戶安排打款到公司賬戶(或個人卡),打款后匯款底單傳真到管件營銷中心。
4、管件營銷中心分管區(qū)域內勤與財務部及時查詢確認款項到賬情
況,到賬后記賬,標記款到日期,金額,公司抬頭。
5、銷售內勤與客戶、公司財務部門確認款項開票內容及方式。
五、工作責任要求
1、管件營銷中心內勤、生產中心與物流等部門要明確職責,相互配合,減少內耗,在自己職責內采用最佳的解決方案,盡職盡責做好工作,如因工作矛盾與工作失誤造成的損失和影響,公司給以問責追究。
2、每個部門及個人要顧全大局,協(xié)同配合,做好協(xié)調,杜絕本位主義和個人主義。要主動化解矛盾,努力提高溝通能力,維護公司形象和整體利益。
3、加強業(yè)務知識的提升,熟悉產品,提高工作技能,滿足客戶和市場,提高客戶對公司產品的認知。
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