采購(gòu)員采購(gòu)工作流程
采購(gòu)員的采購(gòu)流程是什么，采購(gòu)的主要流程是什么。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購(gòu)員采購(gòu)流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購(gòu)員采購(gòu)流程
i 進(jìn)貨訂單
" 進(jìn)貨訂單 " 是進(jìn)貨業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。
在企業(yè)的日常運(yùn)作過(guò)程中，經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況制訂進(jìn)貨計(jì)劃，在本軟件中以輸入一張進(jìn)貨訂單實(shí)現(xiàn)。
ii 進(jìn)貨開(kāi)票
當(dāng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，需要做一張 " 進(jìn)貨單 " 。
進(jìn)貨業(yè)務(wù)有兩種類(lèi)型，訂單類(lèi)進(jìn)貨和非訂單類(lèi)進(jìn)貨;訂單類(lèi)進(jìn)貨業(yè)務(wù)通過(guò)獲取進(jìn)貨訂單來(lái)進(jìn)行開(kāi)進(jìn)貨票;非訂單類(lèi)進(jìn)貨業(yè)務(wù)，直接開(kāi)進(jìn)貨單。
" 進(jìn)貨單 " 存盤(pán)后生成一張 " 未審核進(jìn)貨單 " ;
只 " 保存 " 不 " 審核 " 的 " 進(jìn)貨單 " 不增加商品庫(kù)存;
只有經(jīng)過(guò)審核的 " 進(jìn)貨單 " 才增加商品庫(kù)存，同時(shí)增加 " 應(yīng)付賬款 " ; 在進(jìn)貨開(kāi)票時(shí)可以選擇 " 最近進(jìn)價(jià) " 或 " 進(jìn)貨價(jià) " 作為缺省進(jìn)貨單價(jià); 在開(kāi)進(jìn)貨單的同時(shí)允許增加新供應(yīng)商、新商品或新職員。
iii 進(jìn)貨審核
進(jìn)貨單保存后生成一張 " 未審核進(jìn)貨單 " 。
" 未審核進(jìn)貨單 " 通過(guò) " 進(jìn)貨審核 " 便成為 " 已審核進(jìn)貨單 " 。 " 進(jìn)貨審核 " 使商品的庫(kù)存數(shù)量增加，同時(shí)增加 " 應(yīng)付賬款 " 。 iv 進(jìn)貨退回
本模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)貨退回單的管理和控制。
本模塊可以處理 " 原單進(jìn)貨退回 " 和 " 非原單進(jìn)貨退回 " 。
" 進(jìn)貨退回 " 將減少庫(kù)存數(shù)量。
v 進(jìn)貨結(jié)算
" 進(jìn)貨結(jié)算 " 模塊可以對(duì)已審核的但未結(jié)算清的進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算。 " 進(jìn)貨結(jié)算 " 的結(jié)果使 " 應(yīng)付賬款 " 減少。
vi 預(yù)付款管理
在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中，有些需要提前預(yù)付定金，本模塊便可實(shí)現(xiàn)該功能。 做進(jìn)貨結(jié)算時(shí)，可以用預(yù)付款沖抵應(yīng)付款。
當(dāng) " 進(jìn)貨結(jié)算單 " 上的 " 付款總額 " 大于 " 付款合計(jì) " 時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將余款轉(zhuǎn)為預(yù)付款。預(yù)付款應(yīng)可輸負(fù)數(shù)。
采購(gòu)流程內(nèi)容
1、詢價(jià)(Solicitation)
詢價(jià)就是從可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息，該過(guò)程的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn) (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專(zhuān)家擬定 可能的供應(yīng)商名單等。通過(guò)詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書(shū)。
2、供方選擇(Source Selection)
這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種：
合同談判：雙方澄清見(jiàn)解，達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。
加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見(jiàn)影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。
篩選方法：為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。
獨(dú)立估算：采購(gòu)組織自己編制“標(biāo)底”，作為與賣(mài)方的建議比較的參考點(diǎn)。
一般情況下，要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后，經(jīng)談判，買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買(mǎi)賣(mài)雙方履行合同要求的過(guò)程，一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)。
1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作。
2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績(jī)效。
3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。
4)變更控制，以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。
5)根據(jù)合同條款，建立賣(mài)方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系。
6)采購(gòu)審計(jì)。
7)正式驗(yàn)收和合同歸檔。
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