提及采購工作，有人說采購工作很辛苦，不建議大家入行;但也有人說采購是肥差，干得好不僅銀子嘩嘩進，還能擴充個人商脈、人脈，個人能力也能得到提升。以下是學習啦小編為您整理的采購員工作流程，供你參考。

　　采購員工作流程如下

　　通常來講，采購員的基本工作流程主要包括以下八大環(huán)節(jié)：

　　1. 采購計劃

　　根據(jù)使用部門的需求計劃，在核實過采購計劃的準確性，并與相關計劃員或其它負責人溝通確認無誤，并存單保存后，做出最終的采購計劃。

　　2. 詢價和還盤

　　此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：

　　1) 發(fā)詢價函：了解好供應商后，需讓發(fā)詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務等確認后加蓋公章回傳;

　　2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業(yè)進行合作

　　需要注意的是：要求多家供方報價單盡可能做細致，能做到細節(jié)出處最好，起到知道所采購物品來龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗證，這樣后面還價也有理有據(jù)容易達到預期

　　3. 做采購訂單、合同

　　在詢價議價完成后，接下來要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應商提供的書面報價、比價表及先前做好的采購計劃、計劃確認單等等裝訂到一起。

　　接下來需要做另一個版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。

　　4. 跟蹤貨物

　　在此環(huán)節(jié)，要了解整個供應過程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時通知供應商;另一方面，供應商發(fā)貨后，還要了解承運人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。

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