倉(cāng)庫領(lǐng)用流程
去倉(cāng)庫領(lǐng)用材料，有哪些具體的步驟。倉(cāng)庫領(lǐng)用需要注意哪些事項(xiàng)。小編給大家整理了關(guān)于倉(cāng)庫領(lǐng)用流程，希望你們喜歡!
倉(cāng)庫領(lǐng)用流程
一、
1、物品到酒店后倉(cāng)庫管理依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。
2、對(duì)入庫物質(zhì)核對(duì)、清點(diǎn)后，倉(cāng)管員及時(shí)填寫入庫單，經(jīng)使用人、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一聯(lián)做賬。
3、倉(cāng)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況可拒絕驗(yàn)收或入庫。
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu);
2)與合同計(jì)劃和清單不符的采購(gòu)物資;
3)與要求不符的采購(gòu)物資;
二、物品保管
1、物品入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四定位”
A)二齊：物資擺放整齊，庫容干凈整齊;
B)三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;
C)四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位;
2、倉(cāng)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資隨時(shí)盤點(diǎn)，諾發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)放，諾領(lǐng)料單上部門管理人未簽
字，字據(jù)不清或涂改的，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資
2、倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵循“先進(jìn)先出”的原則
3、領(lǐng)料人員所需物品無庫存，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻動(dòng)，倉(cāng)管員有權(quán)制止和糾正其行為
5、倉(cāng)庫物資領(lǐng)用必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(早上：9：00—10:30，下午16:00—16:30)
6、各部門領(lǐng)用物資時(shí)，嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫安全管理規(guī)定，依次有序。
四、月底盤存
1、每月25日前，必須由倉(cāng)管員進(jìn)行徹底清點(diǎn)，將必須補(bǔ)充物品名稱、數(shù)量及時(shí)上報(bào)
2、將出入庫單據(jù)進(jìn)行審核，與實(shí)際消耗物品進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，必須找出原因，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
3、將本月?lián)p耗物品數(shù)量、名稱做統(tǒng)計(jì)，并附帶清單上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并說明原因。
倉(cāng)庫管理方法及出入庫注意事項(xiàng)
一、 出入庫流程
1、 入庫流程
物品采購(gòu)到位后，采購(gòu)人員填寫人庫單，將物品交給采納申請(qǐng)人對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，采購(gòu)人員在入庫單上簽字確認(rèn)。采購(gòu)人員憑采購(gòu)申請(qǐng)單及入庫單到倉(cāng)庫管理員處辦理入庫登記手續(xù)。
倉(cāng)庫管理員在接到采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫單及對(duì)應(yīng)物品并確認(rèn)無誤的情況下，倉(cāng)庫管理員在入庫單上簽字同意入庫，同事倉(cāng)庫管理員將入庫物品的信息填寫在倉(cāng)庫記賬本(詳見附件)上，入庫手續(xù)完畢。
2、 出庫流程
物品使用人填寫出庫單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字審批，審批完成后憑出庫單到倉(cāng)庫管理員處辦理出庫手續(xù)，同時(shí)領(lǐng)取出庫單上對(duì)應(yīng)物品。
倉(cāng)庫管理員在接到出庫單并核對(duì)信息無誤的情況下，倉(cāng)庫管理員在出庫單上簽字同意出庫，同時(shí)將出庫單上需要的物品從倉(cāng)庫領(lǐng)出，交給出庫人員，最后在倉(cāng)庫記賬本上填寫相應(yīng)出庫物品信息，出庫手續(xù)完畢。
二、 出入庫注意事項(xiàng)
1、 出入庫必須遵循先入后出的原則，無特殊情況下不可同入同出，若遇特殊情況，倉(cāng)庫管理員可在見到實(shí)物、確認(rèn)數(shù)量無誤的情況下辦理同入同出手續(xù)。
2、 所有出入庫手續(xù)必須按照以上出入庫流程嚴(yán)格執(zhí)行，缺少任意一張單據(jù)或?qū)徟h(huán)節(jié)，倉(cāng)庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。
3、 機(jī)械加工零部件的入庫實(shí)行采購(gòu)人員填寫入庫單交裝配工程師驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后即可入庫，機(jī)械零部件以外的采購(gòu)物品實(shí)行采購(gòu)人員填寫入庫單交采購(gòu)申請(qǐng)人驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后即可直接入庫。
4、 由于周末休息，故其他部門加班有需要的物品需提前寫好出庫單領(lǐng)用物品，以防耽誤工作進(jìn)度。
5、 入庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管，記賬聯(lián)交入庫人員后續(xù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)使用，倉(cāng)庫聯(lián)由倉(cāng)庫管理員保管。
6、 出庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管，記賬聯(lián)由倉(cāng)庫管理員轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)保管，倉(cāng)庫聯(lián)由倉(cāng)庫管理員保管。
7、 填寫入庫單和出庫單時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：
?、偃霂靻紊蟼渥⑿欣飳懨魑锲匪桧?xiàng)目，可以直接寫項(xiàng)目的名稱，也可用項(xiàng)目名稱的編號(hào)代替。
②出庫單上備注行里寫明物品使用項(xiàng)目或物品出庫用途，可以直接寫項(xiàng)目的名稱，也可用項(xiàng)目名稱的編號(hào)代替。
?、廴霂靻紊暇幪?hào)、名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價(jià)、金額、備注(即所屬項(xiàng)目)均填寫整齊、完整。
8、 倉(cāng)庫需進(jìn)行每月或兩月一次庫存物品盤點(diǎn)工作。
三、倉(cāng)庫管理辦法
1、每月月底倉(cāng)庫管理員對(duì)地域庫存線的物品列出詳細(xì)清單，以清單的形式發(fā)送采購(gòu)人員查看，方便后續(xù)采購(gòu)時(shí)作參考。
2、所有有采購(gòu)申請(qǐng)來源的物品均在入庫范圍內(nèi)。
3、無采購(gòu)申請(qǐng)來源的物品原則上一律不予入庫，考慮有特殊情況，無采購(gòu)來源的物品在倉(cāng)庫管理員見到實(shí)物、確認(rèn)入庫單上相關(guān)信息無誤的情況下，方可辦理入庫手續(xù)。
4、入庫時(shí)。若入庫單上物品規(guī)格型號(hào)與采購(gòu)申請(qǐng)單上物品規(guī)格型號(hào)不符，入庫單上物品規(guī)格型號(hào)均按物品實(shí)際規(guī)格型號(hào)填寫，若入庫單上物品規(guī)格型號(hào)與實(shí)物規(guī)格型號(hào)不相符，倉(cāng)庫管理員一律不予辦理入庫，出庫時(shí)，出庫單上物品規(guī)格型號(hào)與實(shí)物規(guī)格型號(hào)不一致，倉(cāng)庫管理員一律不予辦理出庫。所有出入庫物品規(guī)格型號(hào)需填寫完整，否則倉(cāng)庫管理員一律不予辦理出入庫。
5、辦理出入庫手續(xù)時(shí)，必須出入庫本人去倉(cāng)庫管理員處辦理，讓他人代替辦理的情況下，倉(cāng)庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。
6、倉(cāng)庫鑰匙有倉(cāng)庫管理員自行保管。
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