會展企業(yè)為了保證正常經(jīng)營或擴(kuò)大經(jīng)營的需要，必須具備一定數(shù)量的資金。會展企業(yè)要考慮從多種渠道，用多種方式來籌集資金，并且要考慮資金的使用期限長短、附加條款和使用成本的大小等，那么會展財務(wù)管理的要求是什么?

　　會展財務(wù)管理的要求

　　(1)做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，建立健全各種原始記錄，并有一套有關(guān)原始記錄的填制、傳遞、使用、保管、歸檔程序和制度;要建立健全完整的定額體系，定額的制定既要保持相對穩(wěn)定，又要定期修訂，使定額盡可能先進(jìn)、合理;要完善計量工作，因?yàn)闇?zhǔn)確的計量工作是保證原始記錄真實(shí)可靠的重要前提，也是準(zhǔn)確考核定額的基本條件。

　　(2)建立健全各項(xiàng)財務(wù)制度，保證財務(wù)管理工作的正常開展。其制度包括固定資金管理制度、流動資金管理制度、專項(xiàng)資金管理制度、財務(wù)收支審批制度等。這些制度的建立要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，做到既簡便易行，又能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，有利于調(diào)動部門和職工積極性。

　　(3)編制財務(wù)計劃，加強(qiáng)計劃管理。在編制計劃時應(yīng)結(jié)合市場及本單位的具體情況、制定出切實(shí)可行的、具有開拓性的財務(wù)計劃，如客房出租率計劃、餐廳收入計劃、展位銷售計劃、成本計劃、費(fèi)用計劃、利潤計劃、外匯收支計劃等。應(yīng)以成本計劃為中心形成會展企業(yè)完整的計劃體系，在編制計劃時應(yīng)注意長期計劃與短期計劃相結(jié)合。

　　(4)組織日常管理。根據(jù)管用結(jié)合、權(quán)責(zé)結(jié)合、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的原則，加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);要實(shí)行歸口分級管理;要根據(jù)資金管理與物資管理相結(jié)合的原則，在加強(qiáng)資金管理的同時，搞好物資管理和各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)的預(yù)測工作;認(rèn)真檢查各項(xiàng)財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。(5)加強(qiáng)財務(wù)分析。在對會展企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)形成的條件和原因進(jìn)行排列、測定和分析的基礎(chǔ)上，從中發(fā)現(xiàn)取得成功的經(jīng)驗(yàn)或找到存在的問題及其原因，以利于改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　會展財務(wù)管理過程

　　會展企業(yè)的財務(wù)管理及資金運(yùn)動過程如圖1所示。

　　根據(jù)會展企業(yè)財務(wù)活動的過程，財務(wù)管理的主要過程可概括為：籌資供應(yīng)管理、營運(yùn)服務(wù)管理、收入與分配管理。第一階段為籌資供應(yīng)管理，使貨幣資金轉(zhuǎn)化為固定資金和儲備資金形態(tài)，具體表現(xiàn)為籌資和采購活動;第二階段為營運(yùn)服務(wù)管理，使固定資金和儲備資金轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品資金形態(tài)，具體工作表現(xiàn)為成本管理;第三階段為收入和分配管理，使產(chǎn)成品形態(tài)恢復(fù)到貨幣資金形態(tài)，具體工作表現(xiàn)為收入管理和利潤管理。

　　延伸閱讀

　　會展企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略是資源配置的戰(zhàn)略。只有站在戰(zhàn)略高度才能看到會展企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略的價值，其價值包括以下三個方面。

　　會展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)是分析企業(yè)資源狀況，然而資源定價的不確定性及負(fù)債性，往往造成會展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略缺少現(xiàn)金流量支持，從而成為無米之炊。財務(wù)管理戰(zhàn)略能夠準(zhǔn)確預(yù)測會展企業(yè)最大現(xiàn)金流量，即會展企業(yè)擁有最大化資源的價值表現(xiàn)。這種預(yù)測能夠準(zhǔn)確知道會展企業(yè)資源狀況，從而修正會展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，使之更加符合實(shí)際，當(dāng)會展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)后，財務(wù)管理戰(zhàn)略才能夠落實(shí)各階段的現(xiàn)金流量，為會展企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供有力支撐。

　　財務(wù)管理戰(zhàn)略分析會展企業(yè)價值鏈，表現(xiàn)會展企業(yè)利潤在價值鏈上的時空分布，從而提示會展企業(yè)管理重點(diǎn)，也界定價值鏈上各責(zé)任中心對會展企業(yè)價值實(shí)現(xiàn)的具體貢獻(xiàn)。在價值鏈的分析過程中，也會看到資源配置的風(fēng)險，為運(yùn)營風(fēng)險控制提供預(yù)警。此外，財務(wù)管理戰(zhàn)略為會展企業(yè)管理精細(xì)化、科學(xué)化提供有力支持。

　　財務(wù)管理戰(zhàn)略通過財務(wù)管理權(quán)限的分配，支持會展企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的有效運(yùn)行，同時形成出資人和經(jīng)營者財務(wù)體系，保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。再者，財務(wù)管理戰(zhàn)略分析會展企業(yè)利益相關(guān)者的利益要求及利益沖突，從戰(zhàn)略高度解決利益矛盾，從而為會展企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行提供有力支持。事實(shí)上，如果利益相關(guān)者達(dá)不到預(yù)期利益滿足，會展企業(yè)也就沒有穩(wěn)定的運(yùn)營環(huán)境。