企業(yè)績效管理存在什么誤區(qū)
企業(yè)怎樣在一開始建立一套績效管理體系的時(shí)候,既能保證整個體系理論上的先進(jìn)性、結(jié)構(gòu)上的完整性,又能有效滿足操作上的實(shí)用性?仍然是眾多國內(nèi)企業(yè)正在探索的一道課題。那么我國企業(yè)績效管理存在什么誤區(qū)?
企業(yè)績效管理誤區(qū)一:盲目迷信指標(biāo)體系
第一類誤區(qū)來自老板和HR們心中默認(rèn)的一個邏輯:目標(biāo)考核不如指標(biāo)考核好,無體系的指標(biāo)考核不如有體系的指標(biāo)考核好。想來有道理,目標(biāo)的考核盡管可以設(shè)置“標(biāo)志事件”,但顯然不如指標(biāo)的考核更明確(究竟做沒有)和更有區(qū)分度(做到什么程度了)。另外,指標(biāo)的體系(如平衡記分卡)基于企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的價(jià)值鏈,在每一個環(huán)節(jié)上提取KPI,確保了平衡,意在使得這一鏈條背后的機(jī)制能夠持續(xù)發(fā)揮作用,顯然比散亂的KPI更好。
所以,每當(dāng)企業(yè)啟動績效管理項(xiàng)目,總是希望搭建一個盡可能豐富的指標(biāo)庫,并在考核對象的考核計(jì)劃中盡可能多地納入指標(biāo),使其成為一個“體系”。這些雄心勃勃的行動到后來才被發(fā)現(xiàn)是給自己“挖坑”。其一,一個考核指標(biāo)代表一類管理成本,沒有強(qiáng)大的后臺支持(如ERP系統(tǒng)),只會讓考核者們疲于奔命。其二,用體系化的指標(biāo)做考核,企業(yè)必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)化程度。“標(biāo)準(zhǔn)化”一方面意味著企業(yè)價(jià)值鏈條的邏輯是穩(wěn)定的,每個環(huán)節(jié)上提取的指標(biāo)之間具有邏輯聯(lián)系,總能相互作用,指向最終的戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面更意味著每個指標(biāo)都能反映一定環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài)。反之,企業(yè)在“內(nèi)功”不足的情況下強(qiáng)行做指標(biāo)體系,各環(huán)節(jié)之間的指標(biāo)不一定具有邏輯聯(lián)系并指向戰(zhàn)略目標(biāo),甚至指標(biāo)對于各環(huán)節(jié)也不一定具有指示作用。除了增加管理成本,還將把員工帶向歧途!早知如此,何不采用簡單的目標(biāo)管理,至少在管控上不會走偏!
企業(yè)績效管理誤區(qū)二:盲目推高目標(biāo)值
假設(shè)HR們選擇了合適的指標(biāo),他們面臨的第二個難題是如何為這些指標(biāo)設(shè)置目標(biāo)值??梢韵胂?,在國內(nèi)企業(yè)沒有數(shù)據(jù)分析習(xí)慣的傳統(tǒng)下,這個環(huán)節(jié)會是多么荒謬??己苏咝欧?ldquo;取其上,得其中,取其中,得其下”的金科玉律,于是,大多利用自身地位賦予的超強(qiáng)談判能力來盲目推高目標(biāo)值。以為是占了便宜,其實(shí)是吃了大虧。面對不可能完成的任務(wù),被考核者要么甩手不干,要么根本不care,該干嘛還干嘛,把皮球踢回來,就看你領(lǐng)導(dǎo)怎么接招!這樣一來,激勵的作用還能發(fā)揮嗎?苦心定下來的考核制度被架空,不是對組織權(quán)威的損害嗎?
知名企業(yè)也難保不犯這個錯誤。萬科就曾經(jīng)啟動“股權(quán)激勵計(jì)劃”,該計(jì)劃對高管下達(dá)的目標(biāo)是,凈利潤年復(fù)合增長率不低于20%。這一目標(biāo)被業(yè)界質(zhì)疑過于苛刻,甚至有內(nèi)部人士傳言激勵根本不可能實(shí)現(xiàn)。這一評價(jià)萬科也承認(rèn),但仍堅(jiān)持認(rèn)為這是基于挑戰(zhàn)性的考慮。但是,這種挑戰(zhàn)最后“挑”走了他們通過“007”空降兵計(jì)劃招入的金牌經(jīng)理人——執(zhí)行副總裁袁伯銀。面對明知會不及格的考卷,誰會傻到吃力不討好地答題?
真正科學(xué)地設(shè)置目標(biāo)值,一定是讓被考核者“跳起來,摸得著”。所以,必須考慮被考核者的實(shí)際能力和客觀條件,目標(biāo)值的設(shè)定一定有一個最合理的范圍,這需要專業(yè)人士通過一系列數(shù)據(jù)分析方法(如趨勢外推、戰(zhàn)略逆推、標(biāo)桿比對等)來進(jìn)行盡可能精確的估算。用談判能力去扭曲這種范圍,剝奪人家的念想,只能適得其反!
企業(yè)績效管理誤區(qū)三:缺乏數(shù)據(jù)收集處理系統(tǒng)
假設(shè)HR們選擇了合適的指標(biāo),也確定了合適的目標(biāo)值,他們面臨的第三個難題則是缺乏數(shù)據(jù)來支持考核。國內(nèi)企業(yè)普遍缺乏數(shù)據(jù)收集處理系統(tǒng)是個大問題,漂亮的指標(biāo)往往不能獲得數(shù)據(jù),即使獲得了數(shù)據(jù),也還需要考慮如何處理計(jì)算成績效結(jié)果的問題。沒有一個在工作流中自動生成數(shù)據(jù)記錄并進(jìn)行分析計(jì)算的系統(tǒng)(如ERP),HR們只能在制度中設(shè)置額外的管理措施來采集數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),例如,規(guī)定考核者進(jìn)行現(xiàn)場抽查統(tǒng)計(jì)。如此一來,必然增加考核者個人的成本,帶來考核者不同形式的抵制。通常,考核者要么代以“排排坐,吃果果”的方式,架空績效管理,大家平均得分或輪流坐莊;要么直接把數(shù)據(jù)收集處理的任務(wù)下放至被考核者,這好比“讓會計(jì)當(dāng)出納”,最后比的是誰的臉皮厚,敢給自己打高分,結(jié)果可想而知。
另一些考核者顯然意識到了這些問題,于是,干脆將指標(biāo)的評價(jià)方式改為“考核者主觀評價(jià)”。話說得簡單,“下級的業(yè)績好不好,上級最有發(fā)言權(quán)”。但是,上級不是圣人,既不可能無所不知,也不可能毫不偏私。如果業(yè)績的評價(jià)只是上級一句話,何必分幾個指標(biāo)來評價(jià)?這樣的模式,必然導(dǎo)致員工討好上級而非追逐業(yè)績,那么,績效管理的意義又是什么呢?
最可笑的,是有些HR們誤解了國外傳入的管理工具,把“360°反饋”這種主要用于員工開發(fā)的工具拿來做考核(取名為360°考核)。這是要選拔國企干部還是要考核業(yè)績?把所有的主觀加總在一起就是客觀了嗎?
老板和HR們應(yīng)該重新思考一下自己啟動績效管理的邏輯了。原本以為應(yīng)該“先做起來再說”,因?yàn)榭己说木珳?zhǔn)是循序漸進(jìn)的,但考核的方向沒錯。這種邏輯下,學(xué)者們的擔(dān)憂只會是杞人憂天——考慮太多的風(fēng)險(xiǎn),追求完美而缺乏行動力。事實(shí)上,績效管理也的確有這樣的魅力,它無可辯駁的邏輯猶如漂亮的“潘多拉的盒子”,讓人忍不住打開。但是,當(dāng)你貿(mào)然打開它去尋找希望,卻會釋放出人性的魑魅魍魎,根本容不得你將它重新關(guān)上。績效管理“客觀”顯化員工貢獻(xiàn)的設(shè)想本身無懈可擊,但工具的不完善卻會將這種設(shè)想撕開裂口,使人性噴涌而出,吞噬最初的美好預(yù)期。這與文化有什么關(guān)系?
想要摘取“希望”而不想糾纏于魑魅魍魎?當(dāng)你決定打開這個魔盒時(shí),不妨問問自己,你的企業(yè)準(zhǔn)備好了嗎?