企業(yè)運營體系架構(gòu)研究分析(2)
企業(yè)運營體系架構(gòu)研究分析
2. 銷售層——企業(yè)的“龍頭”,其主要職責(zé)為:
產(chǎn)品銷售——企業(yè)生存和資金流通的原動力
市場開發(fā)新產(chǎn)品推廣——企業(yè)發(fā)展的原動力
情報收集——提供給技術(shù)部門處理。是企業(yè)信息收集的主要渠道,也是領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù)
形象推廣——配合行政管理部門,推廣、樹立企業(yè)的良好形象,逐步建立品牌效應(yīng),引領(lǐng)企業(yè)良性發(fā)展
產(chǎn)品監(jiān)測——監(jiān)督生產(chǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)一步保證出廠產(chǎn)品的質(zhì)量
庫品管理——庫存產(chǎn)品的保管和規(guī)劃,企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度的主要依據(jù)
用戶服務(wù)——與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門協(xié)作,做好售后服務(wù)、信息反饋,維護(hù)企業(yè)良好形象
3. 生產(chǎn)層——企業(yè)的“核心”,其主要職責(zé)是:
設(shè)備采購、使用和管理
原料采購、使用和管理
生產(chǎn)組織、管理
生產(chǎn)人員管理和考核
生產(chǎn)成本管理、考核
庫品管理
外協(xié)加工管理、檢測
產(chǎn)品檢測、質(zhì)量保證
其追求的理想目標(biāo)是:
質(zhì)量 效率 成本 安全 創(chuàng)新
質(zhì)量——產(chǎn)品、管理
效率——生產(chǎn)、管理、質(zhì)量
成本——材料、人員、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全
安全——人員、設(shè)備
創(chuàng)新——生產(chǎn)、管理
4. 技術(shù)層——企業(yè)的“發(fā)動機(jī)”,其主要職責(zé)是:
為生產(chǎn)提供技術(shù)支持和保證
為銷售提供技術(shù)支持和保證
情報收集、分析、處理、解析
技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)
生產(chǎn)過程和生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)測
人員技術(shù)培訓(xùn)
5. 資金管理層——企業(yè)的“潤滑劑”,其主要職責(zé)是:
常規(guī)財務(wù)工作
資金使用的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核、預(yù)警
融資、引資
生產(chǎn)經(jīng)營成本的核算、考核
從內(nèi)部運營關(guān)系看具有以下基本特征:
1. 具有相對完整的基本經(jīng)濟(jì)社會結(jié)構(gòu)
(經(jīng)營管理層)行政管理層——相當(dāng)于政府及相關(guān)職能機(jī)構(gòu)
生產(chǎn)層——相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)領(lǐng)域
銷售層——相當(dāng)于經(jīng)銷商、流通領(lǐng)域
技術(shù)層——相當(dāng)于科研和教育機(jī)構(gòu)
資金管理層——相當(dāng)于銀行及相關(guān)金融機(jī)構(gòu)
2. 運營方式具有典型的計劃經(jīng)濟(jì)特征
銷售部門根據(jù)用戶和市場的需要,向生產(chǎn)(采購)部門提出“訂貨合同”
生產(chǎn)(采購)部門根據(jù)“訂貨合同”,購置材料,組織生產(chǎn),交付合格產(chǎn)品 技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持和保障并監(jiān)督生產(chǎn)過程
資金管理部門負(fù)責(zé)提供所需的資金和相關(guān)流通操作,負(fù)責(zé)成本、利潤的核算和考核,同時監(jiān)督資金的使用。
行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核
3. 需求具有單向性(不可選擇性)和相互依賴性特征
例如:銷售和生產(chǎn)之間、銷售和財務(wù)之間、生產(chǎn)和財務(wù)之間就是處于這樣的關(guān)系狀態(tài)
4. 交易過程具有高度的透明性和開放性特征
各部門之間信息透明度高
5. 運營調(diào)節(jié)具有較強的針對性和快速靈活性,可以根據(jù)需要快速調(diào)整生產(chǎn)和人員安排、改變生產(chǎn)計劃。
利弊雙向分析
1. 這種有計劃、有目的、可控制的生產(chǎn)方式,具有明顯的運營優(yōu)勢。
有利于形成程序化規(guī)范管理和程序化流水線作業(yè)模式。
有利于提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高資金的使用率、減少損耗等。
有利于規(guī)?;a(chǎn)的形成。
有利于企業(yè)的整體擴(kuò)張。
(企業(yè)的機(jī)器)
2. 對管理者的管理思想、管理水平、管理方式、管理藝術(shù)要求較高。
制度化管理、質(zhì)量效率管理、滿工作量管理、工時考核管理、任務(wù)承包管理、責(zé)任承包管理、工作時間管理、信仰精神管理、“突擊隊式”管理等各種有針對性的管理方式應(yīng)運而生。
管理的科學(xué)性、有效性、針對性、及時性將顯得尤為重要
同時,開展人性化管理,充分調(diào)動人的積極性和主動性,利用好人的趨同性和依賴性,形成良好的企業(yè)文化,樹立企業(yè)精神和信仰,也會對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要和積極的影響。(金錢不是唯一的有效手段,崇拜和信仰、信任和依賴才是最高境界) (企業(yè)的靈魂)
3. 根據(jù)不同的市場需求,生產(chǎn)調(diào)度調(diào)整反應(yīng)較快,人員調(diào)整、調(diào)動相對較容易。(不需要合同,一張文書,一紙調(diào)令,甚至一個電話就可解決問題)
即由需求的產(chǎn)生,到轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)過程(操作),到產(chǎn)生成品(結(jié)果)的效率相對較高。 (企業(yè)的自由度)
4. 有利于內(nèi)部形成小型的高質(zhì)量的專業(yè)化的團(tuán)體(組),以及最優(yōu)化的團(tuán)體組合。 有利于產(chǎn)生生產(chǎn)精英,即生產(chǎn)能手、業(yè)務(wù)骨干、標(biāo)兵、勞模。
這些對生產(chǎn)過程、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)效率都將非常有利。
這些對企業(yè)的發(fā)展, 特別是高質(zhì)量、規(guī)?;某掷m(xù)有效發(fā)展至關(guān)重要。一個人、一個團(tuán)隊決定一個企業(yè)、集團(tuán)的發(fā)展和命運的事例在世界范圍內(nèi)屢見不鮮。 (企業(yè)的精靈)
5. 多數(shù)成員對外界的市場變化不敏感,僅僅關(guān)心自身利益和身邊環(huán)境變化。 企業(yè)應(yīng)對市場變化以及在這種變化中的競爭能力往往把握在少數(shù)人手中,他們的思想、能力、工作熱情和方法等往往決定著企業(yè)的命運。
即關(guān)鍵部門對個人能力的依賴性較強,是應(yīng)力相對集中的節(jié)點,有一定的脆弱性。 權(quán)利相對集中,容易造成重大的管理和決策失誤。
合理有效的監(jiān)督方法和機(jī)制,重大決策的科學(xué)審定等是所有現(xiàn)代規(guī)模化企業(yè)的重要課題。近期爆發(fā)的全球性的金融海嘯更加證明了這一點。
(企業(yè)的核彈)
6. 個體發(fā)展空間受到一定的限制,可能導(dǎo)致個體的靈活性不強,競爭性不強,主動性不強,容易造成人浮于事。
自主創(chuàng)新的動力不強,容易滿足現(xiàn)狀。責(zé)任心不強,容易造成事不關(guān)己的現(xiàn)象,(這些現(xiàn)象的形成往往與人性的固有弱點有關(guān))。
如果管理引導(dǎo)不利,將產(chǎn)生極為不利的負(fù)面影響。因而需要較強的宏觀調(diào)控、指導(dǎo)和監(jiān)督(即行政干預(yù)和制度約束)
經(jīng)濟(jì)(金錢)調(diào)控不能成為唯一的有效手段,企業(yè)精神、文化、信仰也會起到重要的作用。
(企業(yè)的隱患)
企業(yè)發(fā)展謀略
1. 優(yōu)化“大腦”,增強智慧。
優(yōu)化行政管理層,聘用優(yōu)秀人才,特別是關(guān)鍵人物如總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理。讓“精靈”變成“精神領(lǐng)袖”,成為公司這一龐大社會體系有效運轉(zhuǎn)的強有力的動力。即一個特殊的領(lǐng)導(dǎo)者,決定一個特殊企業(yè)的前途和命運。
2. “政企”分開,各負(fù)其責(zé)
公司的最高行政管理是董事會和監(jiān)事會,相當(dāng)于“政”。主要由出資人、股東組成,是公司利益的最大受益者。他們擁有公司的全部財產(chǎn),以分紅的形式享有公司的利潤。他們有權(quán)決定公司的發(fā)展和走向,決定關(guān)鍵人物的任免,是公司的政策“靈魂”。 最高執(zhí)行機(jī)構(gòu)是執(zhí)行局和總經(jīng)理,相當(dāng)于“企”。由董事會聘用的總經(jīng)理,以及由其建議聘用的各副總經(jīng)理、部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成。他們決定著企業(yè)的日常經(jīng)營狀況和效益,也關(guān)系到企業(yè)的未來和發(fā)展,是公司的運營“靈魂”。
政和企一定要分開,要各負(fù)其責(zé)。
3. 練好“鐵頭功”
以銷促產(chǎn),以銷定產(chǎn),是現(xiàn)有大多數(shù)公司所采用的基本策略。因而銷售環(huán)節(jié)不約而同的就成為各公司、企業(yè)的運營“龍頭”,是否有一支強勁有效的銷售隊伍,直接關(guān)系到公司的經(jīng)營和效益,影響著公司的發(fā)展和未來。
4. 擁有一個強有力的“心臟的根本歸根結(jié)底是生產(chǎn)。
生產(chǎn)的組織管理、員工的素質(zhì)和對企業(yè)的情感、生產(chǎn)設(shè)備的合理配置是三個重要的基本要素。
5. 科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力
技術(shù)是發(fā)展的“動力”,技術(shù)是運營的“保障”,技術(shù)是公司的“未來”。
6. 資金是企業(yè)的“血液”
資金是公司生存的“血液”,是生產(chǎn)經(jīng)營的“潤滑劑”?,F(xiàn)代企業(yè)、公司是實體經(jīng)濟(jì)和金融經(jīng)濟(jì)的共同體
7. 企業(yè)的精神和文化是企業(yè)內(nèi)部的“粘合劑”和“乳化劑”
要讓員工對企業(yè)產(chǎn)生足夠的信任,并逐步上升為依賴,愿意把生存和事業(yè)交給本企業(yè),這才是企業(yè)管理的最高境界。
8. 企業(yè)形象和影響是企業(yè)對外的“名片”
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