原始憑證是什么
原始憑證是什么
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)工作也日益顯得重要。會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)卻是從會(huì)計(jì)原始憑證的審核開(kāi)始的,只有完整無(wú)誤的原始憑證審核通過(guò)以后才能進(jìn)行賬務(wù)處理,真正反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整性、真實(shí)性和合法性。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的原始憑證是什么，希望對(duì)你有用。
原始憑證是什么
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號(hào)、購(gòu)銷(xiāo)合同、購(gòu)料申請(qǐng)單等不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。
原始憑證的主要種類(lèi)
按照來(lái)源不同分類(lèi)
(1)外來(lái)原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí)，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車(chē)的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品、材料時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
(2)自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門(mén)或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類(lèi)
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類(lèi)。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來(lái)原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用材料的"領(lǐng)料單"、職工"借款單"。購(gòu)進(jìn)材料"入庫(kù)單"以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費(fèi)用分配表"等都是一次憑證。
(2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如"限額領(lǐng)料單"是累計(jì)憑證。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作，又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如。"工資匯總表"、"現(xiàn)金收入?yún)R總表"、發(fā)料憑證匯總表"等都是匯總原始憑證。
按照格式不同分類(lèi)
(1)通用憑證:由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。(全國(guó)通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等)
(2)專(zhuān)用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。(收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等)
原始憑證的銷(xiāo)毀時(shí)間
在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)中有一個(gè)方面是比較重要的，那就是會(huì)計(jì)原始憑證，那么，對(duì)于原始憑證多久可以銷(xiāo)毀呢?
A公司收到一張與B公司共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的原始憑證，A企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員小張，要對(duì)此原始憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，也就是對(duì)應(yīng)該承擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行全面的處理，因而保存了這張?jiān)紤{證，然而，B企業(yè)請(qǐng)求把這張?jiān)紤{證的復(fù)印件提供給B企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，年底，A企業(yè)要銷(xiāo)毀一批會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行清理的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了一張還未能夠清債的債務(wù)，對(duì)于這張?jiān)紤{證來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)人員小李認(rèn)為只要是保管到一定期限內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案是可以進(jìn)行銷(xiāo)毀的，那么，對(duì)于原始憑證的處理問(wèn)題，小張與小李的觀點(diǎn)對(duì)嗎?
經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的全面分析，會(huì)計(jì)人員小張的這種做法是很不正確的，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中有明確的規(guī)定，對(duì)于原始憑證上所列出的具有兩個(gè)以上的單位的負(fù)擔(dān)人員，應(yīng)該保存在原始憑證的單位來(lái)進(jìn)行開(kāi)具憑證，這個(gè)憑證是要進(jìn)行分開(kāi)來(lái)進(jìn)行的，主要是能夠?yàn)榉指顔蝸?lái)進(jìn)行負(fù)擔(dān)的，不能只給復(fù)印件。所以小張的這種做法是不正確的，所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理以及財(cái)務(wù)核算時(shí)必須要強(qiáng)調(diào)，對(duì)于共同承擔(dān)費(fèi)用的業(yè)務(wù)，必須要分開(kāi)進(jìn)行開(kāi)具發(fā)票或是原始憑證，不能進(jìn)行合在一起進(jìn)行處理。對(duì)于銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，如果在保管期限內(nèi)未能夠結(jié)清的債權(quán)債務(wù)，是不能進(jìn)行銷(xiāo)毀處理的，這是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》當(dāng)中的規(guī)定的內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員小李的這種處理方法是不正確的，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，必須要注意這個(gè)處理方式。
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