excel中限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值的操作方法
excel中限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值的操作方法
當(dāng)需要在單元格內(nèi)輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)類型和數(shù)值時(shí),有時(shí)會(huì)因?yàn)槿藶榈氖д`導(dǎo)致輸入的數(shù)據(jù)超出要求的范圍而不自知,為了避免這種情況發(fā)生,我們可以使用Office excel里的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能來(lái)即時(shí)提醒我們輸入的數(shù)據(jù)是否在范圍之內(nèi)。如何操作呢,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值的操作方法。
Excel中限制excel單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型與數(shù)值的操作步驟如下:
先選擇需要限定數(shù)據(jù)類型和數(shù)值范圍的區(qū)域,如圖灰色區(qū)域,再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,單擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證那的黑色小倒三角形,出現(xiàn)如圖所示,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證...”。
選擇并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證...“后,彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口,點(diǎn)擊”設(shè)置“選項(xiàng)卡,如圖。接下來(lái)要做的主要是調(diào)整“驗(yàn)證條件”下的“允許”與“數(shù)據(jù)”的參數(shù)。
再在“允許”下的下拉選擇框內(nèi)選擇你需要限定的數(shù)據(jù)類型,這里以選擇“整數(shù)”為例。你可以多嘗試各種參數(shù)有什么不同,這里就不一一舉例了。
選擇“整數(shù)“后,再在”數(shù)據(jù)“下的下拉選擇框內(nèi)選擇規(guī)定數(shù)據(jù)范圍的方式。因?yàn)橐话?ldquo;整數(shù)”比較常用,所以這里以整數(shù)為例。
輸入所要規(guī)范的數(shù)值范圍,這里以“介于”0~10的范圍為例。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定。因?yàn)檫x了“整數(shù)”,所以是沒(méi)有辦法輸入小數(shù)的,當(dāng)你輸入小數(shù)按確定時(shí),會(huì)有提示窗提示不能輸入小數(shù)。
如圖,可以看到,輸入規(guī)定的0~10時(shí)不會(huì)彈出提示框,當(dāng)輸入的數(shù)值不在規(guī)定的范圍時(shí),彈出警告提示框,以此來(lái)避免人為輸入的錯(cuò)誤發(fā)生。
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