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excel2010怎么使用函數(shù)統(tǒng)計考勤結(jié)果

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excel2010怎么使用函數(shù)統(tǒng)計考勤結(jié)果

  現(xiàn)在很多人都使用excel2010記錄考勤工作,登記好員工的出勤情況后,用戶還可以使用Excel提供的統(tǒng)計函數(shù),如COUNTBLANK()和COUNTIF()函數(shù),統(tǒng)計缺勤次數(shù),下面是學習啦小編整理的excel2010使用函數(shù)統(tǒng)計考勤結(jié)果的方法,供您參考。

  excel2010使用函數(shù)統(tǒng)計考勤結(jié)果的方法

  創(chuàng)建考勤統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)區(qū)域

  在數(shù)據(jù)區(qū)域的右側(cè)輸入要統(tǒng)計的考勤結(jié)果字段,并設置單元格的格式,然后選擇Y3單元格。

  選擇函數(shù)

  切換至“公式”選項卡,在“函數(shù)庫”組中單擊“其他函數(shù)”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“統(tǒng)計>COUNTBLANK”選項。

  設置函數(shù)參數(shù)

  彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,設置Range參數(shù)值為B3:X3,然后單擊“確定”按鈕。

  顯示統(tǒng)計結(jié)果

  返回工作表,在所選單元格中顯示統(tǒng)計出的指定區(qū)域的空單元格個數(shù),用以表示用戶實到的次數(shù)。

  選擇“向下”選項

  選擇Y3:Y21單元格區(qū)域,在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充”按鈕,從彈出的下拉列表中選擇“向下”選項。

  顯示填充數(shù)據(jù)效果

  此時,自動向下復制Y3單元格中的公式,計算出每個員工的實到次數(shù)。

  選擇COUNTIF選項

  選擇Z3單元格,切換至“公式”選項卡,在“函數(shù)庫”組中單擊“其他函數(shù)”按鈕,選擇“統(tǒng)計>COUNTIF”選項。

  設置函數(shù)參數(shù)

  彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,設置Range為B3:X3,Criteria為"◎",單擊“確定”按鈕。

  顯示計算結(jié)果

  返回工作表,所選單元格中顯示了統(tǒng)計出的遲到次數(shù)。

  復制公式計算其他員工遲到的次數(shù)

  利用自動填充功能,向下復制Z3單元格中的公式,從而計算出各員工的遲到次數(shù)。

  計算病假次數(shù)

  選擇AA3:AA21單元格區(qū)域,在“編輯欄”中輸入“=COUNTIF(B3:X3,"△")”。

  顯示計算出結(jié)果

  輸入完成后,按Ctrl+Enter組合鍵,在所選單元格區(qū)域顯示計算出的病假次數(shù)。

  計算事假次數(shù)

  選擇AB3:AB21單元格區(qū)域,在“編輯欄”中輸入“=COUNTIF(B3:X3,"☆")”。

  顯示計算結(jié)果

  公式輸入完成后,按Ctrl+Enter組合鍵,計算出所有員工的事假次數(shù),從而完成員工考勤情況的統(tǒng)計。

  創(chuàng)建表格標題行

  在A1:AB1單元格區(qū)域中輸入“員工8月考勤表”,并將其字體格式設置為“華文楷體”、“20磅”、“加粗”,然后設置A1:AB1單元格合并后居中顯示,完成員工考勤表的創(chuàng)建。


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