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離職公司和員工需要注意哪些問題

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  員工離職已成為常態(tài)化的事情,那么,有部分員工離職后仍以原公司名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),給原公司形象、聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)方面均造成了負(fù)面影響。公司應(yīng)該怎么處理呢,下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理員工離職后公司需處理的事情,希望對(duì)大家有用!

  員工離職后公司需處理的事情

  1、收回離職員工的工作證、介紹信、空白合同等材料,因?yàn)檫@些材料對(duì)外可以代表公司,離職的員工以這些材料與他人簽訂合同,則構(gòu)成表見代理,由此產(chǎn)生的一切法律后果均由原公司承擔(dān)。經(jīng)常發(fā)生的狀況是員工持上述材料和案外人簽訂合同,把合同款拿走了,但是原公司還要承擔(dān)供貨的法律責(zé)任。在這種情況下,公司以自己和員工已經(jīng)解除了勞動(dòng)關(guān)系來抗辯一般是得不到法院采信的。

  2、如果員工拒不配合交出上述材料,則可以以公司名義發(fā)函告知有關(guān)業(yè)務(wù)單位,或者在有關(guān)報(bào)紙上登公告聲明,表明某員工已經(jīng)不屬于自己的公司,以后其不能再代表公司從事業(yè)務(wù)工作。這需要保存有關(guān)證據(jù),以備發(fā)生糾紛時(shí)舉證使用。

  3、健全規(guī)章制度,妥善保管有關(guān)文書材料。凡是加蓋公章的材料視為公司的行為,公司需要對(duì)此負(fù)責(zé),因此,公司需要健全規(guī)章制度,規(guī)范有關(guān)材料的使用,原則上不出具空白的授權(quán)委托書及空白合同,對(duì)于出具的材料,編號(hào)登記使用,以做到心中有數(shù),風(fēng)險(xiǎn)可控。

  4、樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),原則上不讓員工直接收取貨款。貨款原則上應(yīng)該由公司統(tǒng)一收取,對(duì)于在外地的客戶,可以要求其通過銀行轉(zhuǎn)帳的方式支付,一般不應(yīng)讓員工直接收取貨款。這種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于公司來說是巨大的,以前很多案例的教訓(xùn)也是慘痛的,員工拿錢后侵吞貨款,員工離職后再去原業(yè)務(wù)單位收款的案例屢見不鮮。

  5、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取法律措施。對(duì)于員工離職后仍以原公司名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),損害公司利益的行為,可以依不同情況采取發(fā)律師函警告、提起民事訴訟、報(bào)警要求追究其刑事責(zé)任等方式維護(hù)自身的合法權(quán)益。

  員工離職應(yīng)該注意的問題

  1、一方面,一定要以“書面”形式通知企業(yè)。

  用郵件的方式辭職是不行的,郵件通常沒有證據(jù)的作用,且郵件保留在企業(yè)的服務(wù)器里,離職員工不容易提取證明。

  員工這時(shí)需要書面形式的辭職信,在紙質(zhì)的辭職信上,需要有員工親筆簽名,辭職信一般交給直接上級(jí)或企業(yè)的人力資源部。

  辭職信給了企業(yè),員工怎么能證明自己已經(jīng)按勞動(dòng)法的要求,用“書面”形式通知企業(yè)了呢?員工這時(shí)能做的,只能是在遞交書面辭職信的時(shí)候,跟企業(yè)要一個(gè)收到辭職信的回執(zhí)。

  如果這個(gè)不太容易辦到,那只能用人證,人證在勞動(dòng)仲裁的時(shí)候可能有用,在法庭通常效用不高,因?yàn)槿俗C一般是企業(yè)的同事,法庭可以認(rèn)為是利益相關(guān)者。

  2、另一方面,要辦理工作交接。

  按勞動(dòng)法,員工雖然到30天的時(shí)候可以不再上班,但一定要辦理工作交接。當(dāng)然工作交接是企業(yè)安排的,如果企業(yè)不安排,也最好寫一份工作交接清單,用書面的形式,對(duì)工作及自己工作時(shí)間的安排進(jìn)行說明,遞交給直接上級(jí)或人力資源部,一式兩份,自己保留一份企業(yè)蓋章或相關(guān)人員簽字的。

  不辦理工作交接,企業(yè)可以暫扣工資,直到交接后再發(fā)放,一直不交接就一直不發(fā)。企業(yè)還可能會(huì)在員工轉(zhuǎn)檔案,轉(zhuǎn)社保,開離職證明時(shí),為難員工。雖然扣留檔案與社保不符合勞動(dòng)法規(guī),但經(jīng)常有企業(yè)這么做,打官司會(huì)導(dǎo)致離職成本的增加。

  辭職時(shí),作為員工把該做的事情做好,與企業(yè)保持協(xié)商與溝通的態(tài)度,大部分企業(yè)都會(huì)予以合法的對(duì)待。對(duì)于少數(shù)不守法的企業(yè),員工只有用法律武器保護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益了。

  離職日期在勞動(dòng)法上的界定

  職工主動(dòng)提出與企業(yè)解除勞動(dòng)合同后,部分職工在以書面通知用人單位30日后主動(dòng)離職,不理會(huì)用人單位的賠償要求,用人單位則可能不給職工辦理人事關(guān)系和檔案的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。職工離職后人事關(guān)系和檔案長(zhǎng)期滯留在原用人單位,會(huì)造成職工在新的工作單位不能辦理正常的錄用手續(xù),拿不到包括檔案在內(nèi)的個(gè)人材料,也不能繳納勞動(dòng)保險(xiǎn)。

離職公司和員工需要注意哪些問題

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