福建省重大活動檔案管理辦法
福建省重大活動檔案管理辦法
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福建省重大活動檔案管理辦法最新版
第一條 為了加強重大活動檔案的完整收集、安全管理和有效利用，根據(jù) 《中華人民共和國檔案法》和 《福建省檔案條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省重大活動檔案管理。
第三條 本辦法所稱重大活動檔案，是指在下列活動中直接形成且具有保存價值的文字、聲像、照片、電子文件、標志性實物等形式和載體的原始記錄：
(一)黨和國家領導人在本省的公務活動;
(二)外國元首、政府首腦、政黨領袖或者國際組織負責人、著名外國友人在本省的外事活動;
(三)省委書記、省長的重要公務活動;
(四)省委、省人大、省政府、省政協(xié)的重大活動;
(五)對全省具有重大影響的政治、經(jīng)濟、社會、文化活動或者公益性活動;
(六)同臺灣、香港、澳門地區(qū)之間的重大交流與合作活動;
(七)由本省承辦的國家重大活動;
(八)其他具有重大影響的活動。
第四條 重大活動檔案的管理應當遵循統(tǒng)一領導、各負其責、完整收集、集中管理、有效利用的原則。
第五條 縣級以上人民政府應當加強對重大活動檔案管理工作的領導，協(xié)調(diào)解決重大活動檔案管理工作中的重大問題，將重大活動檔案管理所需經(jīng)費列入同級財政預算，并予以保障。
縣級以上人民政府檔案行政管理機構(gòu)負責監(jiān)督、指導本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作。
縣級以上人民政府其他有關行政管理部門應當在各自的職責范圍內(nèi)做好重大活動檔案管理的相關工作。
第六條 舉辦、承辦重大活動的單位 (以下簡稱舉辦、承辦單位)，應當做好重大活動材料的收集、整理、歸檔、移交等工作，并對重大活動檔案實行集中統(tǒng)一管理。
第七條 舉辦、承辦屬于本辦法第三條所列重大活動事項的，舉辦、承辦單位應當在重大活動確定后5日內(nèi)告知所在地縣級以上人民政府檔案行政管理機構(gòu)。檔案行政管理機構(gòu)認為屬于重大活動的，應當加強對舉辦、承辦單位重大活動檔案收集、整理、歸檔工作的督促和指導;認為不屬于重大活動的，其檔案按照國家有關規(guī)定進行管理。
舉辦、承辦單位對是否屬于重大活動無法判定的，由舉辦、承辦單位報縣級以上人民政府檔案行政管理機構(gòu)認定。
第八條 舉辦、承辦單位應當按照國家有關規(guī)定編制重大活動材料的歸檔范圍和保管期限。
重大活動材料的歸檔范圍主要包括：
(一)報告、方案、計劃、日程安排、領導講話、題詞、會議材料、簡報、總結(jié)、宣傳報道、紀念冊等各種紙質(zhì)文件材料及其電子文件;
(二)錄音帶、錄像帶、照片、磁盤、光盤、膠片等材料;
(三)有紀念意義的憑證性和標志性實物，包括活動標志、證件、證書、獎杯、獎狀、獎章、錦旗等;
(四)其他具有保存利用價值的材料。
第九條 舉辦、承辦單位應當全面收集重大活動的宣傳報道材料，對舉辦、承辦單位提出的收集要求，負責重大活動宣傳報道工作的單位以及工作人員應當予以配合。
第十條 舉辦、承辦單位應當按照有關檔案管理的規(guī)范要求和保密規(guī)定，做好重大活動檔案的信息化工作，提高重大活動檔案的利用水平。
第十一條 省、市、縣 (區(qū))國家綜合檔案館 (以下簡稱綜合檔案館)對在本行政區(qū)域內(nèi)舉辦的重大活動，可以根據(jù)需要委派專業(yè)人員指導、協(xié)助舉辦、承辦單位做好重大活動材料的收集、整理、歸檔工作。
第十二條 重大活動檔案按照以下規(guī)定處置：
(一)一個單位舉辦、承辦的重大活動，其檔案歸入本單位檔案全宗，保管期滿后按規(guī)定向綜合檔案館移交。
(二)兩個以上單位聯(lián)辦的跨部門、跨行業(yè)綜合性的重大活動，應當自重大活動結(jié)束之日起6個月內(nèi)，由各聯(lián)辦單位向綜合檔案館移交;因特殊情況延期移交的，須經(jīng)綜合檔案館同意。
(三)舉辦、承辦單位成立臨時組織機構(gòu)的，其重大活動檔案由臨時組織機構(gòu)負責收集、整理，在臨時組織機構(gòu)停止辦公之前向綜合檔案館移交。
第十三條 重大活動結(jié)束后60日內(nèi)，舉辦、承辦單位應當按照規(guī)定向所在地縣級以上人民政府檔案行政管理機構(gòu)辦理檔案登記。
第十四條 屬于國家所有的重大活動檔案的保管單位，應當采取有效措施，確保檔案的完整和安全。對保管條件惡劣或者其他原因可能導致檔案不安全或者損毀的，保管單位應當立即向綜合檔案館移交檔案;不予移交的，由縣級以上人民政府檔案行政管理機構(gòu)責令移交。
第十五條 屬于集體所有和個人所有的、對國家和社會具有保存價值或者應當保密的重大活動檔案，其所有者應當妥善保管，涉及國家秘密的應當按照國家有關保密規(guī)定管理。
第十六條 綜合檔案館可以建立重大活動檔案征集制度，采取收購、征購等措施征集重大活動檔案。
鼓勵集體和個人向綜合檔案館捐贈、寄存、轉(zhuǎn)讓重大活動檔案。
第十七條 綜合檔案館應當在重大活動檔案進館30日內(nèi)依法向社會開放，并公布重大活動檔案的目錄，做好重大活動檔案的利用工作。
向綜合檔案館移交、捐贈、寄存重大活動檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并對其中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等依法不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，綜合檔案館應當維護其合法權益。
第十八條 對在重大活動檔案管理工作中做出突出貢獻的單位或者個人，縣級以上人民政府或者其檔案行政管理機構(gòu)應當給予獎勵。
第十九條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理機構(gòu)責令限期改正;逾期不改正的，給予通報批評;對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員由其所在單位、上級機關或者監(jiān)察機關依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任;造成檔案損失的，由縣級以上人民政府檔案行政管理機構(gòu)責令賠償損失：
(一)未按規(guī)定建立重大活動檔案的;
(二)未按規(guī)定收集、整理、歸檔、保管重大活動檔案的;
(三)未按規(guī)定辦理重大活動檔案登記的;
(四)未按規(guī)定移交重大活動檔案或者檔案移交不完整的;
(五)未按規(guī)定集中統(tǒng)一管理重大活動檔案的;
(六)未按規(guī)定接收重大活動檔案的;
(七)未按規(guī)定向社會開放重大活動檔案的;
(八)未履行法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他行為的。
第二十條 檔案工作人員在重大活動檔案管理工作中濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守、失密泄密的，由其所在單位或者有關行政管理部門依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十一條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在處置重大突發(fā)公共安全事件活動中形成的重大活動檔案的管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十二條 本辦法自2011年10月1日起施行。
重大活動檔案可查閱
黨和國家領導人在浙江省的公務活動;外國元首、政府首腦、政黨領袖或國際組織負責人、著名外國友人的參觀訪問;省委書記、省長的重要公務活動;全省具有重大影響的政治、經(jīng)濟、社會、文化活動或公益性活動等方面檔案，自進國家檔案館之日起滿6個月向社會開放。
在全省產(chǎn)生重大影響的自然災害、事故災難、突發(fā)公共衛(wèi)生和社會安全事件的處置活
動;在縣級以上行政區(qū)域具有重大影響的集會、會展等方面檔案，自進國家檔案館之日起滿3個月向社會開放。
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