職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要
職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要
職務(wù)指組織內(nèi)具有相當(dāng)數(shù)量和重要性的一系列職位的集合或統(tǒng)稱，是一組重要責(zé)任相似或相同的職位。下文是職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要一
會(huì)議時(shí)間：20xx年3月23日，星期日
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室
參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX
主持人員：XXX
缺席人員：XXX
會(huì)議記錄：XX
會(huì)議內(nèi)容：
一、工程
1、XXX：土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)
目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下：
(1)對(duì)于1號(hào)槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題：網(wǎng)通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫?，施工進(jìn)展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。
(3)復(fù)核6、7號(hào)樓定位。
(4)已確定廣場(chǎng)以及4、5號(hào)樓的標(biāo)高。
(5)6、7、8號(hào)樓側(cè)磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。
(6)級(jí)配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、XXX：土建工程師，負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。
對(duì)于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下：
(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)高測(cè)量。
對(duì)于公園目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標(biāo)高，下午進(jìn)行湖的放線工作，兩天內(nèi)完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎(chǔ)施工完成。
(5)兒童廣場(chǎng)因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工，設(shè)計(jì)重新出方案。
(6)主廣場(chǎng)鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場(chǎng)增加圍棋、擺放棋陣，暫時(shí)停工，需要設(shè)計(jì)出圖紙，政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。
(7)北廣場(chǎng)月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。
(8)下午測(cè)量假山高度，計(jì)劃在月底完成假山的施工。
(9)對(duì)于喬木、灌木進(jìn)場(chǎng)種植，按照進(jìn)度完成80%，因草皮價(jià)格未定，草坪進(jìn)場(chǎng)問題推遲。
(10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。
3、XXX：主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號(hào)樓CFG樁合同，對(duì)于小區(qū)總包合同需
要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。
二、XXX對(duì)于目前現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排
1、針對(duì)目前形勢(shì)，現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn)，10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零，按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號(hào)樓工期，并且9月10號(hào)必須完成1號(hào)槽打樁工作。
2、人事變動(dòng)：因?yàn)樾^(qū)工程緊張，XXX配合XXX工作，8月25日再調(diào)回公園工程。
公園工程：主要由XXX負(fù)責(zé)，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成，3個(gè)人進(jìn)行溝通，結(jié)合工作安排，交出一份工作計(jì)劃方案。
小區(qū)工程：主要由XXX負(fù)責(zé)，XXX以及即將到來同事配合工作，3人依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況，結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo)，編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃安排。
3、對(duì)于公園的安排，XXX要抓緊與設(shè)計(jì)對(duì)接，及時(shí)確定80棵樹的排列方案以及4個(gè)構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案;對(duì)于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場(chǎng)，XXX要與郭工對(duì)接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。
4、綠化方面，XXX需要對(duì)每日進(jìn)場(chǎng)苗木進(jìn)行記錄，并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對(duì)比，XXX負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格，確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。
6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng)，要有正確的辦事思路。
三、XXX對(duì)于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的評(píng)價(jià)總結(jié)
1、公園對(duì)于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對(duì)于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。
2、對(duì)于設(shè)計(jì)的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對(duì)于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、針對(duì)目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，進(jìn)度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度，其中以1號(hào)樓為重點(diǎn)，計(jì)劃落實(shí)到每天上，按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位，并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對(duì)工作的要求是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時(shí)開會(huì)解決存在的問題，不能拖延。
5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場(chǎng)管理問題如下：
(1)XXX：對(duì)于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木€方面，一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度計(jì)劃，與XX等負(fù)責(zé)人員接洽溝通。
(4)監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。XXX今天與一中負(fù)責(zé)人接洽，確定好開門位置。
(5)對(duì)于XXX反映的暗渠施工單位匯報(bào)的預(yù)算與合同約定的不一致問題，把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。
(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式，有自己的工作原則。
四、會(huì)議總結(jié)
根據(jù)目前的狀況，希望大家在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路，團(tuán)隊(duì)合作，共同解決實(shí)際問題。
職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要二
時(shí) 間：
地 點(diǎn)：
參會(huì)人員：
主 持：
紀(jì)要整理：
20xx年x月x日部門召開了科室例會(huì)，各科室匯報(bào)了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計(jì)劃，吳主任根據(jù)工作進(jìn)展情況，做了下一步工作安排，紀(jì)要整理如下：
一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計(jì)劃
勞資科：
1. 完成20xx年工資總額與20xx年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測(cè)算工作;
2. 完成20xx年社保、公積金與20xx年預(yù)算差異分析說明;
3. 初擬、修改20xx年度員工績效考核通知;
4. 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;
5. 完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說明，已向國投高科報(bào)出;
6. 完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計(jì)、核對(duì);
7. 完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。
8. 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改，在 系統(tǒng)中修改休假模板，增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。
9. 制作20xx年冬季采暖補(bǔ)貼，并網(wǎng)銀發(fā)放;
10.完成試驗(yàn)廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測(cè)算; 做好三名工傷員工工傷認(rèn)定等相關(guān)工作。
工作計(jì)劃：
1. 做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;
2. 11月工資及采暖補(bǔ)貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;
3. 完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費(fèi)。
教育科：
1. 完成 地區(qū)職稱評(píng)審證件報(bào)送及費(fèi)用收取工作;
2. 匯總、修改20xx年度公司培訓(xùn)計(jì)劃;
3. 根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況，制定20xx年度特種作業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;
4. 修改本科室崗位KPI指標(biāo)，反饋至勞資科。
工作計(jì)劃：
1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作;
2. 梳理20xx年度培訓(xùn)信息，并導(dǎo)入系統(tǒng);
3. 做好20xx年度職稱聘任的準(zhǔn)備工作;
4. 做好本科室相關(guān)費(fèi)用清理工作。
人事科：
1. 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實(shí)施方案;
2. 辦理85名員工勞動(dòng)合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動(dòng)合同蓋章手續(xù);
3. 擬寫本年度部門工作總結(jié);
4. 匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件，待發(fā)文;
5. 根據(jù)財(cái)務(wù)要求修改職能部門預(yù)算，并完成20xx年管理費(fèi)用預(yù)計(jì)與20xx年預(yù)算差異說明。
工作計(jì)劃：
1. 初擬科室單項(xiàng)獎(jiǎng)申報(bào)材料;
2. 跟催相關(guān)單位費(fèi)用結(jié)算;
3. 對(duì)20xx年人力資源部報(bào)告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔;
4. 反饋科室績效考核修改意見。
二、整體工作部署
1. 自查報(bào)告作為部門工作的總結(jié)性文件，要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報(bào)告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項(xiàng)資料電子版信息，無電子版的注明原因)，專人負(fù)責(zé)管理，文件放入檔案室，各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報(bào)告附件原件，須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。
2. 各科室比對(duì)明年工作計(jì)劃，12月20日前逐項(xiàng)制定工作實(shí)施方案;
3. 各科室清理今年各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時(shí)清理，12月20日前務(wù)必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科：
1.自查報(bào)告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)更新，相應(yīng)配套的附件也需更新;
2.每年的殘疾人保障金費(fèi)用繳納由人事科負(fù)責(zé);
3. 做好員工健康體檢收尾工作，結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計(jì)，提出處理方案;
4.為規(guī)范人力資源工作，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施細(xì)則》發(fā)文后，需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。
教育科：
1.待培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用確定后，13日左右20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)文，包含公司級(jí)培訓(xùn)、安全類培訓(xùn);二級(jí)單位培訓(xùn)計(jì)劃以工作聯(lián)系函的方式告知。
勞資科：
1.修改員工績效考核通知，13日左右發(fā)文;
2.鑒于近期需對(duì)20xx年工資總額調(diào)整以及對(duì)20xx年人工成本預(yù)算，9日前完成部分資料交接：(1)、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整;(2)、2007-2011年終獎(jiǎng)的電子版計(jì)算表;(3)、2007-2011工資歷史數(shù)據(jù)電子版。
職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要三
會(huì)議時(shí)間：20xx年7月3日
會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)總部小會(huì)議室
參會(huì)人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會(huì)議記錄：薛晨
會(huì)議內(nèi)容：
1、針對(duì)目前集團(tuán)總部中午午休時(shí)間管理不清晰，導(dǎo)致部分員工下午到崗時(shí)間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會(huì)議提出對(duì)于中午午休時(shí)間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會(huì)議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點(diǎn)位： ① 人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求
?、?最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價(jià)值，客戶服務(wù)價(jià)值
?、?營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動(dòng)植物，環(huán)境等
?、?員工關(guān)懷
?、?愛與責(zé)任
?、?感恩與收獲
?、?與萬物和諧相處
3、會(huì)議提出每個(gè)人為何沒有做到最好的自己的問題，參會(huì)人員的回答如下：
?、?惰性
?、?不自信，專業(yè)能力不足
?、?不知道自己的目標(biāo)，想要什么
?、?不能接納自己的全部，真實(shí)的表達(dá)自己
?、?個(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處
⑥ 執(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例，部門上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會(huì)議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè)，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。 針對(duì)個(gè)人案例的寫法，會(huì)議建議按照如下格式來寫：
?、?現(xiàn)狀：_______
?、?執(zhí)行：_______
?、?結(jié)果：_______
針對(duì)部門案例的寫法，會(huì)議舉出了一些實(shí)例來說明：
?、?漢中公司生產(chǎn)長工人，因?yàn)殚L時(shí)間久坐不利于身體健康，向總設(shè)計(jì)了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
?、?服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動(dòng)
?、?給員工發(fā)放各種書籍
注：員工所舉的案例應(yīng)具有時(shí)效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。
會(huì)議收獲：
通過本次共創(chuàng)會(huì)，人力資源部全體同仁對(duì)于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，并對(duì)于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外，會(huì)議還明確本年度個(gè)人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè)，規(guī)定了每位參會(huì)人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè)，9月底需要上交部門案例至少2個(gè)，并結(jié)合本部門實(shí)際情況對(duì)于案例的寫法提出了具體的建議和實(shí)例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團(tuán)總部人力資源部
20xx年7月3日
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