行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容
行政總務(wù)部需要負(fù)責(zé)草擬行政發(fā)文、公司文件發(fā)放與回收、外部來文的簽收、登記和傳閱、督辦。下面是小編給大家整理的行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容1
1. 全面落實(shí)公司和部門的各項(xiàng)管理制度的發(fā)行及實(shí)施監(jiān)督;
2. 負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報(bào)告;
3. 依據(jù)部門工作計(jì)劃實(shí)施人員招聘;
4. 負(fù)責(zé)前臺日常工作;
5. 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動與落實(shí);
6. 協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實(shí)與監(jiān)督執(zhí)行;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容2
1、每月統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);
3、業(yè)務(wù)員進(jìn)款與開支單的錄入、審核;
4、業(yè)務(wù)部階段分?jǐn)?shù)匯總;
5、業(yè)務(wù)員每個(gè)合同業(yè)績與虧損的計(jì)算;
6、業(yè)務(wù)員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結(jié)算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業(yè)務(wù)員加急的事情跟進(jìn)情況;
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容3
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
九、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容4
1.來訪接待
2. 總機(jī)話務(wù)
3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理
4. 員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發(fā)
7.名片管理
8.辦公用具管理
9. 員工調(diào)查
10.重要活動協(xié)助實(shí)施
11. 其他行政事務(wù)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容5
1. 負(fù)責(zé)公司各類文字材料的起草;
2. 協(xié)助公司重要會議、大型活動、接待工作的籌備和組織;
3. 部分行政人事工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容6
1、負(fù)責(zé)各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協(xié)助進(jìn)行相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會議決議的督辦事項(xiàng);
3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容7
1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀(jì)錄,文件政策的修訂、上傳下達(dá)、意見收集;
3、員工績效和考勤的統(tǒng)計(jì);
4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。