行政文員工作職責內(nèi)容
行政文員要求有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,親和力,學習意愿強,以下是小編精心收集整理的行政文員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政文員工作職責1
負責員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。
負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員工作職責2
1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
行政文員工作職責3
1.協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;
2.負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作,并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析;
3.負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督;
4.負責對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;
5.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責4
1.負責公司每月考勤;
2.為員工辦理入離職事項,并歸檔;
3.邀請面試及安排面試官面試;
4.公司前臺來電接聽、記錄、轉移;
5.公司的物料采購;
6.完成領導交代的其他工作。
行政文員工作職責5
1. 負責公司前臺接待,電話轉接及快件收發(fā)等相關事務;
2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;
3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4. 負責維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境;
5. 負責管理辦公室行政資產(chǎn);
6. 協(xié)助維護辦公系統(tǒng),提供基礎數(shù)據(jù)并更新;
7. 負責會議支持工作;
8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9. 協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10. 完成領導交辦的其它事務性工作。
行政文員工作職責6
1:接待來訪人員,接聽電話,發(fā)放快遞,整理文件 ;
2:協(xié)助各部門組織公司活動等事儀;
3:協(xié)助各部門打印相關信息;
4:協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務。
行政文員工作職責7
1.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
2.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
3.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
4.服從前臺接待主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
5.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng),維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
6.協(xié)助人事進行招聘、面試
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